Regeln für die Nutzung von Benutzerboxen
Öffentliche Box
Alle Benutzer können auf Benutzerboxen zugreifen.
Die verfügbaren Boxfunktionen variieren in Abhängigkeit von den Benutzertypen. Im Folgenden wird beschrieben, welche Vorgänge in Abhängigkeit von den Benutzertypen verfügbar sind.
Benutzertyp | Verfügbare Vorgänge |
|---|---|
Registrierter Benutzer Öffentlicher Benutzer Boxadministrator* | Anzeigen, Herunterladen oder Löschen eines Dokuments in einer Box Erstellen einer Box Boxeinstellungen ändern Löschen einer Box |
Administrator* | Erstellen einer Box Boxeinstellungen ändern Löschen einer Box |
* Administratoren und Boxadministratoren können mit kennwortgeschützten Boxen arbeiten, ohne dazu ein Kennwort eingeben zu müssen.
Persönliche Benutzerbox
Wenn die Benutzerauthentifizierung implementiert wurde, kann ein Benutzer nur auf die von ihm selbst erstellte persönliche Box zugreifen. Andere Benutzer können nicht auf diese Benutzerbox zugreifen.
Die verfügbaren Boxfunktionen variieren in Abhängigkeit von den Benutzertypen. Im Folgenden wird beschrieben, welche Vorgänge in Abhängigkeit von den Benutzertypen verfügbar sind.
Benutzertyp | Verfügbare Vorgänge |
|---|---|
Öffentlicher Benutzer | Kann keine persönlichen Boxen erstellen und verwenden. |
Registrierter Benutzer*1 Boxadministrator*2 | Anzeigen, Herunterladen oder Löschen eines Dokuments in einer Box Erstellen einer Box Boxeinstellungen ändern Löschen einer Box |
Administrator*2 | Erstellen einer Box Boxeinstellungen ändern Löschen einer Box |
*1 Dieser Benutzer kann nur mit Boxen arbeiten, die von einem registrierten Benutzer erstellt wurden.
*2 Administratoren und Boxadministratoren können mit kennwortgeschützten Boxen arbeiten, ohne dazu ein Kennwort eingeben zu müssen.
Tipps
- Wenn die Benutzerauthentifizierung deaktiviert oder das Authentifizierungsverfahren zum Löschen von Authentifizierungsdaten geändert wird, kann der Administrator die persönliche Box in eine öffentliche Box umwandeln oder die persönliche Box löschen.
Gruppenbox
Wenn die Kostenstellenverwaltung implementiert wurde, kann ein Benutzer nur auf die Gruppenbox der Abteilung zugreifen, der er angehört. Ein Benutzer einer anderen Abteilung hat keinen Zugriff auf diese Benutzerbox.
Die verfügbaren Boxfunktionen variieren in Abhängigkeit von den Benutzertypen. Im Folgenden wird beschrieben, welche Vorgänge in Abhängigkeit von den Benutzertypen verfügbar sind.
Benutzertyp | Verfügbare Vorgänge |
|---|---|
Öffentlicher Benutzer | Kann keine Gruppenboxen erstellen und verwenden. |
Registrierte Kostenstelle*1 Boxadministrator*2 | Anzeigen, Herunterladen oder Löschen eines Dokuments in einer Box Erstellen einer Box Boxeinstellungen ändern Löschen einer Box |
Administrator*2 | Erstellen einer Box Boxeinstellungen ändern Löschen einer Box |
*1 Dieser Benutzer kann nur die Benutzerbox verwenden, die vom Benutzer innerhalb derselben Kostenstelle erstellt wurde.
*2 Administratoren und Boxadministratoren können mit kennwortgeschützten Boxen arbeiten, ohne dazu ein Kennwort eingeben zu müssen.
Tipps
- Wenn die Benutzerauthentifizierung deaktiviert oder das Authentifizierungssystem geändert wird und die Authentifizierungsdaten gelöscht werden, kann der Administrator die Gruppenbox zu einer öffentlichen Box machen oder die Gruppenbox löschen.
Kombination aus persönlicher Box und Gruppenbox nutzen
Wenn sowohl die Benutzerauthentifizierung als auch die Kostenstellenverwaltung implementiert sind, kann ein Benutzer auf die öffentliche Box, auf eine selbst erstellte Benutzerbox oder auf die Gruppenbox der Abteilung zugreifen, der er angehört.
Tipps
- Auf die persönliche Box kann kein anderer Benutzer zugreifen.
- Wenn die Benutzerauthentifizierung und die Kostenstellenverwaltung nicht miteinander verknüpft sind, kann der Benutzer auf eine Gruppenbox seiner Abteilung zugreifen, wenn er bei der Anmeldung den korrekten Abteilungsnamen und das zugehörige Kennwort in das Authentifizierungsfeld der Gruppenbox eingibt.
- Wenn die Benutzerauthentifizierung deaktiviert oder das Authentifizierungsverfahren zum Löschen von Authentifizierungsdaten geändert wird, kann der Administrator die persönliche Benutzerbox und die Gruppenbox in öffentliche Boxen umwandeln oder die persönliche Box und die Gruppenbox löschen.
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