La fonction Enregistrer dans boîte utilisateur enregistre les données d'impression dans une boîte utilisateur sur cette machine. Vous pouvez aussi imprimer les données d'impression en même temps qu'elles sont enregistrées dans la boîte.
Vous pouvez utiliser plusieurs boîtes dans des buts différents, par exemple :
En enregistrant les données dans une boîte utilisateur accessible à tous les utilisateurs (boîte publique) ou dans une boîte accessible aux membres d'un département spécifique (boîte groupe), vous pouvez distribuer les données.
En enregistrant les données dans une boîte privée (Personal Box), vous pouvez en assurer la sécurité car vous êtes le seul à pouvoir ouvrir la boîte. Les données de la boîte ne seront pas supprimées par erreur.
Enregistrez les boîtes pour enregistrer les données d'impression sur cette machine.
Pour savoir comment enregistrer une boîte utilisateur, voir Enregistrement d'une boîte.
Si vous souhaitez imprimer les données pendant leur enregistrement dans la boîte, sélectionnez [Enr. dns boîte utilis, imprim.].
Utilisez un nom de fichier qui vous aidera à vous rappeler de l'emplacement des données dans la boîte.
Lorsque la case [Enregistrez les paramètres] est cochée, les réglages sont enregistrés. Lorsque la case [N'affichez pas cette fenêtre pendant le réglage] est cochée, cette boîte de dialogue ne s'affiche pas la prochaine fois. Si vous utilisez toujours le même nom de fichier et numéro de boîte, cocher cette case vous dispense d'avoir à les entrer à chaque fois.
Les données sont enregistrées dans la boîte de cette machine.
Les données enregistrées dans une boîte utilisateur peuvent être imprimées ou envoyées en spécifiant une destination.
Pour plus d'informations sur l'impression des données enregistrées dans une boîte utilisateur, voir Impression d'un fichier dans une boîte utilisateur.
Pour plus d'informations sur l'envoi de données enregistrées dans une boîte utilisateur, voir Envoyer des fichiers dans une boîte utilisateur.