La fonction Enregistrer dans boîte utilisateur enregistre les données d'impression dans une boîte utilisateur sur cette machine. Vous pouvez aussi imprimer les données d'impression en même temps qu'elles sont enregistrées dans la boîte.
Vous pouvez utiliser plusieurs boîtes dans des buts différents, par exemple :
En enregistrant les données dans une boîte utilisateur accessible à tous les utilisateurs (boîte publique) ou dans une boîte accessible aux membres d'un département spécifique (boîte groupe), vous pouvez distribuer les données.
En enregistrant les données dans une boîte privée (Personal Box), vous pouvez en assurer la sécurité car vous êtes le seul à pouvoir ouvrir la boîte. Les données de la boîte ne seront pas supprimées par erreur.
Enregistrez les boîtes pour enregistrer les données d'impression sur cette machine.
Pour savoir comment enregistrer une boîte utilisateur, voir Enregistrement d'une boîte.
Si vous souhaitez imprimer les données pendant leur enregistrement dans la boîte, sélectionnez [Enr. ds Boîte, impr.].
Utilisez un nom de fichier qui vous aidera à vous rappeler de l'emplacement des données dans la boîte.
Le numéro de la boîte peut être vérifié dans la liste [Informations de boîte]. En cliquant sur [Obtenir infos périphér.], vous obtenez les dernières informations sur la boîte enregistrée dans cette machine et vous les affichez dans la liste [Informations de boîte].
Si vous utilisez toujours le même nom de fichier et le même numéro de boîte, les enregistrer à l'avance évite d'avoir à les entrer à chaque fois. Pour des détails, voir Changer les réglages d'impression par défaut.
Les données sont enregistrées dans la boîte de cette machine.
Les données enregistrées dans une boîte utilisateur peuvent être imprimées ou envoyées en spécifiant une destination.
Pour plus d'informations sur l'impression des données enregistrées dans une boîte utilisateur, voir Impression d'un fichier dans une boîte utilisateur.
Pour plus d'informations sur l'envoi de données enregistrées dans une boîte utilisateur, voir Envoyer des fichiers dans une boîte utilisateur.