Impression de documents hautement confidentiels ([Impression sécurisée])

Impression Sécurisée est une fonction affectant un ID document et un mot de passe aux données d'impression et enregistrant les données dans la Boîte utilisateur impression sécurisée de cette machine. Cette fonction n'imprime pas immédiatement les données, ce qui empêche l'omission ou la perte des documents imprimés.

Vous devez entrer l'ID document et le mot de passe sur l'écran de cette machine pour imprimer les données enregistrées dans une boîte. Par conséquent, cette fonction est particulièrement appropriée pour imprimer en toute sécurité les documents hautement confidentiels.

Réglage associé (pour l'administrateur)

• [Utilitaires] - [Administrateur] - [Sécurité] - [Détails sécurité] - [Impression Sécurisée seulem.]

Si l'impression simple est activée pour un document d'impression sécurisée, le nom de connexion de l'ordinateur est utilisé comme ID document d'impression sécurisée, de sorte à sauter l'étape d'entrée de l'ID document.

De plus l'utilisation du nom de connexion de l'ordinateur comme ID document d'impression sécurisée, évite la duplication de l'ID document avec celui d'un autre utilisateur, ce qui simplifie la gestion des documents sur cette machine.

Pour réaliser des impressions sur la machine, l'utilisateur peut afficher la liste des ID document sur l'écran de cette machine et spécifier ainsi facilement l'ID document visé.

Pour activer l'impression simple de documents sécurisés, configurez les réglages suivants.

Conseils

• Lorsque l'impression simple est désactivée, l'ID document peut être spécifié (max. 16 caractères à un octet). Si l'impression simple est activée, l'ID document peut être étendu jusqu'à 64 caractères à deux octets ou un seul octet.
• Si l'impression simple passe d'Activée à Désactivée lorsque l'ID document comprend des caractères à deux octets ou 17 caractères à un octet ou plus, vous ne pouvez pas travailler avec ce document.

Une seule tâche permet d'imprimer un document de 2 999 pages.

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Dans [Type de sortie] de l'onglet [De base], sélectionnez [Impression sécurisée].

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Entrez l'ID Document et le code, puis cliquez sur [OK].

• Si vous utilisez toujours le même ID Document et le même mot de passe, les enregistrer à l'avance évite d'avoir à les entrer à chaque fois. Pour des détails, voir Changer les réglages d'impression par défaut.

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Lancez l'impression.

Les données sont enregistrées dans la Boîte utilisateur impression sécurisée. Passez ensuite à "Imprimer une tâche en impression sécurisée sur cette machine".

Conseils

• Vous pouvez émettre une instruction d'impression sur l'écran de cette machine avant l'achèvement d'une numérisation de données d'impression sur la machine. Toutefois l'impression n'est exécutée qu'à la fin de la numérisation en cours sur la machine.

Les données imprimées par la fonction Impression sécurisée est enregistrée dans la Boîte utilisateur impression sécurisée. Pour imprimer les données enregistrées, vous devez entrer l'ID document et le code spécifié dans le pilote d'imprimante.

Si vous utilisez le style de base, voir Impression d'un fichier dans une boîte utilisateur pour des détails sur le mode d'impression.

Si vous utilisez le style classique, voir la section Impression d'un fichier dans une boîte utilisateur pour des détails sur le mode d'impression.

Réglage associé (pour l'administrateur)

• [Utilitaires] - [Administrateur] - [Configuration système] - [Configuration boîte utilisateur] - [Supprimer fich. à impress. sécurisée]
• [Utilitaires] - [Administrateur] - [Configuration système] - [Configuration boîte utilisateur] - [Réglage Délai Suppression] - [Réglage délai suppression Document Sécurisé]