Utilisation de la boîte utilisateur Web Connection
Ouverture de la boîte utilisateur système
Connectez-vous au mode utilisateur Web Connection et ouvrez une boîte utilisateur.
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Accès à Web Connection à l'aide d'un navigateur Web.
Pour des détails sur la procédure d'accès, voir Modalités d'accès.
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Connectez-vous en mode utilisateur.
Pour des détails sur la manière de se connecter en mode utilisateur, voir Modalités de connexion.
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Cliquez sur [Boîte] - [Ouvrir boîte utilisateur système].
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Cliquez sur [Bte util.réc.mémoire] dans la liste des boîtes.
Si [Bte util.réc.mémoire] n'est pas affiché dans la liste des boîtes, cliquez sur [Sélectionner boîte], cochez la case [Bte util.réc.mémoire], puis cliquez sur [OK] à l'avance.
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Effectuer l'opération cible.
Impression d'un fichier dans une boîte utilisateur
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Accès à Web Connection à l'aide d'un navigateur Web.
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Connectez-vous en mode utilisateur.
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Cliquez sur [Boîte] - [Ouvrir boîte utilisateur système].
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Cliquez sur [Bte util.réc.mémoire] dans la liste des boîtes.
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Entrez le mot de passe, puis cliquez sur [OK].
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Cliquez sur un fichier à imprimer et sélectionnez [Impression].
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Cliquez sur [OK].
L'impression démarre.
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Cliquez sur [OK].
L'écran de liste des fichiers réapparaît.
Envoyer des fichiers dans une boîte utilisateur
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Accès à Web Connection à l'aide d'un navigateur Web.
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Connectez-vous en mode utilisateur.
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Cliquez sur [Boîte] - [Ouvrir boîte utilisateur système].
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Cliquez sur [Bte util.réc.mémoire] dans la liste des boîtes.
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Entrez le mot de passe, puis cliquez sur [OK].
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Cliquez sur un fichier à envoyer et sélectionnez [Transmission].
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Spécifiez la destination. Au besoin, changez les réglages d'envoi.
Pour en savoir plus sur les réglages, voir les réglages de [Transmettre des documents] (décrits après cette procédure).
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Cliquez sur [OK].
L'émission commence.
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Cliquez sur [OK].
L'écran de liste des fichiers réapparaît.
Réglages de [Transmettre des documents]
Réglage | Description |
|---|---|
[Spécifier destination] | Cliquez sur [Chercher dans la liste], et sélectionnez la destination dans le carnet d'adresses. Cochez la liste de destination, puis cliquez sur [Vérifier destination]. |
[Lier transmission] | Cette option est affichée en cas de sélection de plusieurs fichiers. Vous pouvez combiner plusieurs fichiers dans un seul fichier et les envoyer en même temps. Si vous sélectionnez plusieurs fichiers et que vous définissez [ARRET], vous ne pouvez pas utiliser les options [Format de fichier] et [Configuration application]. |
[Format de fichier] | Spécifiez le type de fichier à envoyer. |
[Changer l'ordre] | Cette option est affichée en cas de sélection de plusieurs fichiers. Vous pouvez modifier la séquence de transfert de fichiers si nécessaire. Sélectionnez les fichiers et modifiez leur ordre d'impression en cliquant sur [Début], [Vers le haut], [Vers le bas], [Fin] ou [Rétablir]. Pour afficher les fichiers sous forme de vignettes, cliquez sur [Vue Vignettes]. |
Téléchargement de fichiers d'une boîte utilisateur sur le PC
la taille du fichier à télécharger en une seule fois peut aller jusqu'à 400 Mo. Si la taille du fichier dépasse 400 Mo, spécifiez le réglage de plage de pages avant de télécharger pour limiter la taille à moins de 400 Mo du fichier à télécharger à la fois.
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Accès à Web Connection à l'aide d'un navigateur Web.
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Connectez-vous en mode utilisateur.
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Cliquez sur [Boîte] - [Ouvrir boîte utilisateur système].
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Cliquez sur [Bte util.réc.mémoire] dans la liste des boîtes.
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Entrez le mot de passe, puis cliquez sur [OK].
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Cochez la case du fichier à télécharger et cliquez sur [Téléch.fich.].
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Définissez les options de téléchargement.
Pour en savoir plus sur les réglages, voir les réglages de [Télécharger vers le PC] (décrits après cette procédure).
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Cliquez sur [OK].
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Lorsque la boîte de dialogue Préparation au téléchargement apparaît, cliquez sur [Téléch.fich.] pour enregistrer le fichier.
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Cliquez sur [Retour].
L'écran de liste des fichiers réapparaît.
Réglages de [Télécharger vers le PC] (avec un fichier sélectionné)
Réglage | Description |
|---|---|
[Format de fichier] | Sélectionnez un type de fichier à enregistrer. |
[Réglages PDF linéarisé] | Cette option est disponible lorsque [PDF] est sélectionné pour [Format de fichier]. Pour créer un fichier PDF optimisé pour l'affichage Web, réglez sur MARCHE. |
[PDF/A] | Indiquez si vous souhaitez créer un PDF conforme à la norme PDF/A lorsque [PDF] est sélectionné dans [Format de fichier]. |
[Plage de pages] | Vous pouvez télécharger toutes les pages ou une série de pages d'un fichier sur le PC. |
[Pages séparées] | Cette option est affichée quand un fichier contenant plusieurs pages est sélectionné. Sélectionnez s'il faut séparer un fichier à chaque nombre de pages spécifié. |
Réglages de [Télécharger vers le PC] (avec plusieurs fichiers sélectionnés)
Réglage | Description |
|---|---|
[Format de téléchargement] | Indiquez si vous souhaitez compresser plusieurs fichiers au format zip ou combiner plusieurs fichiers en un seul. |
[Format de fichier] | Sélectionnez un type de fichier à enregistrer. Pour définir le même type de fichier pour chaque fichier que lorsqu'il est enregistré dans une boîte utilisateur, sélectionnez [Similaire à numérisation ou similaire à « Pendant la numérisation »]. |
[Réglages PDF linéarisé] | Cette option est disponible lorsque [PDF] est sélectionné pour [Format de fichier]. Pour créer un fichier PDF optimisé pour l'affichage Web, réglez sur MARCHE. |
[PDF/A] | Indiquez si vous souhaitez créer un PDF conforme à la norme PDF/A lorsque [PDF] est sélectionné dans [Format de fichier]. |
[Pages séparées] | Cette option est affichée quand un fichier contenant plusieurs pages est sélectionné. Sélectionnez s'il faut séparer un fichier à chaque nombre de pages spécifié. Lorsque [Combiner deux documents ou plus dans un seul fichier et le télécharger.] est sélectionné dans [Format de téléchargement], le fichier ne peut pas être séparé par page. |
[Changer l'ordre] | Cette option est affichée en cas de sélection de plusieurs fichiers. Vous pouvez modifier la séquence de stockage de fichiers si nécessaire. Sélectionnez les fichiers et modifiez leur ordre d'impression en cliquant sur [Début], [Vers le haut], [Vers le bas], [Fin] ou [Rétablir]. Pour afficher les fichiers sous forme de vignettes, cliquez sur [Vue Vignettes]. Lorsque [Télécharger plusieurs documents au format zip.] est sélectionné dans [Format de téléchargement], la séquence ne peut pas être modifiée. |
Suppression de fichiers dans une boîte utilisateur
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Connectez-vous en mode utilisateur.
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Cliquez sur [Boîte] - [Ouvrir boîte utilisateur système].
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Cliquez sur [Bte util.réc.mémoire] dans la liste des boîtes.
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Entrez le mot de passe, puis cliquez sur [OK].
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Sélectionnez le fichier à supprimer et cliquez sur [Supprimer].
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Cochez le nom du fichier à supprimer et cliquez sur [OK].
Pour afficher plusieurs fichiers sélectionnés sous forme de vignettes, cliquez sur [Vue Vignettes].
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Cliquez sur [OK].
Le fichier est supprimé et l'écran Liste de fichiers apparaît de nouveau.
en haut à droite d'une page, il se transforme en 
et est enregistré comme signet.