Utilisation de la boîte utilisateur Web Connection
Connexion de boîte
Connectez-vous au mode utilisateur Web Connection et ouvrez une boîte utilisateur.
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Accès à Web Connection à l'aide d'un navigateur Web.
Pour des détails sur la procédure d'accès, voir Modalités d'accès.
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Connectez-vous en mode utilisateur.
Pour des détails sur la manière de se connecter en mode utilisateur, voir Modalités de connexion.
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Cliquez sur [Boîte] - [Ouvrir boîte utilisateur].
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Cliquez sur la boîte utilisateur désirée dans la liste des boîtes.
Si la boîte recherchée ne figure pas dans la liste de boîtes utilisateur, cliquez sur [Sélectionner boîte], cochez la case de la boîte utilisateur à afficher dans la liste et cliquez sur [OK] au préalable.
Vous pouvez aussi ouvrir une boîte utilisateur en entrant directement le numéro de boîte dans la colonne [Numéro boîte util.].
Si la boîte utilisateur est protégée par un mot de passe, vous devez entrer le mot de passe.
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Effectuer l'opération cible.
Impression d'un fichier dans une boîte utilisateur
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Accès à Web Connection à l'aide d'un navigateur Web.
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Connectez-vous en mode utilisateur.
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Cliquez sur [Boîte] - [Ouvrir boîte utilisateur].
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Cliquez sur la boîte utilisateur désirée dans la liste des boîtes.
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Cliquez sur un fichier à imprimer et sélectionnez [Impression].
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Changez les réglages d'impression si nécessaire.
Pour en savoir plus sur les réglages, voir les réglages de [Impression] (décrits après cette procédure).
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Cliquez sur [OK].
L'impression démarre.
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Cliquez sur [OK].
L'écran de liste des fichiers réapparaît.
Réglages de [Impression]
Réglage | Description |
|---|---|
[Combiner] | Cette option est affichée en cas de sélection de plusieurs fichiers. Vous pouvez combiner plusieurs fichiers dans un seul fichier et les imprimer en même temps. Si vous sélectionnez plusieurs fichiers et que vous définissez [ARRET], vous ne pouvez pas utiliser les options [Configuration de base] et [Configuration application]. |
[Configuration de base] | Si nécessaire, vous pouvez définir un nombre de copies, l'impression recto-verso et la finition. |
[Configuration application] | Configurez les réglages détaillés comme Marge de page ou Tampon. |
[Enregistrer la configuration d'impression] | Spécifiez s'il faut enregistrer les réglages d'impression actuels. Cette option n'est pas affichée en cas de sélection de plusieurs fichiers. |
[Changer l'ordre] | Cette option est affichée en cas de sélection de plusieurs fichiers. Vous pouvez modifier la séquence d'impression si nécessaire. Sélectionnez les fichiers et modifiez leur ordre d'impression en cliquant sur [Vers le haut], [Début], [Vers le bas], [Fin] ou [Rétablir]. Pour afficher les fichiers sous forme de vignettes, cliquez sur [Vue Vignettes]. |
Envoyer des fichiers dans une boîte utilisateur
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Connectez-vous en mode utilisateur.
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Cliquez sur [Boîte] - [Ouvrir boîte utilisateur].
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Cliquez sur la boîte utilisateur désirée dans la liste des boîtes.
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Cliquez sur un fichier à envoyer et sélectionnez [Transmission].
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Spécifiez la destination. Au besoin, changez les réglages d'envoi.
Pour en savoir plus sur les réglages, voir les réglages de [Transmettre des documents] (décrits après cette procédure).
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Cliquez sur [OK].
L'émission commence.
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Cliquez sur [OK].
L'écran de liste des fichiers réapparaît.
Réglages de [Transmettre des documents]
Réglage | Description |
|---|---|
[Spécifier destination] | Cliquez sur [Chercher dans la liste], et sélectionnez la destination dans le carnet d'adresses. Cochez la liste de destination, puis cliquez sur [Vérifier destination]. |
[Lier transmission] | Cette option est affichée en cas de sélection de plusieurs fichiers. Vous pouvez combiner plusieurs fichiers dans un seul fichier et les envoyer en même temps. Si vous sélectionnez plusieurs fichiers et que vous définissez [ARRET], vous ne pouvez pas utiliser les options [Format de fichier] et [Configuration application]. |
[Format de fichier] | Spécifiez le type de fichier et le niveau de cryptage d'un fichier à envoyer. |
[Configuration communication] | Configurez les réglages E‑Mail ou spécifiez l'Adresse URL de Notification. |
[Configuration application] | Configurez des réglages plus détaillés comme Tampon ou Envoyer & Imprimer. |
[Changer l'ordre] | Cette option est affichée en cas de sélection de plusieurs fichiers. Vous pouvez modifier la séquence de transfert de fichiers si nécessaire. Sélectionnez les fichiers et modifiez leur ordre d'impression en cliquant sur [Début], [Vers le haut], [Vers le bas], [Fin] ou [Rétablir]. Pour afficher les fichiers sous forme de vignettes, cliquez sur [Vue Vignettes]. |
Téléchargement de fichiers d'une boîte utilisateur sur le PC
la taille du fichier à télécharger en une seule fois peut aller jusqu'à 400 Mo. Si la taille du fichier dépasse 400 Mo, spécifiez le réglage de plage de pages avant de télécharger pour limiter la taille à moins de 400 Mo du fichier à télécharger à la fois.
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Connectez-vous en mode utilisateur.
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Cliquez sur [Boîte] - [Ouvrir boîte utilisateur].
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Cliquez sur la boîte utilisateur désirée dans la liste des boîtes.
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Cochez la case du fichier à télécharger et cliquez sur [Téléch.fich.].
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Définissez les options de téléchargement.
Pour en savoir plus sur les réglages, voir les réglages de [Télécharger vers le PC] (décrits après cette procédure).
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Cliquez sur [OK].
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Lorsque la boîte de dialogue Préparation au téléchargement apparaît, cliquez sur [Téléch.fich.] pour enregistrer le fichier.
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Cliquez sur [Retour].
L'écran de liste des fichiers réapparaît.
Réglages de [Télécharger vers le PC] (avec un fichier sélectionné)
Réglage | Description |
|---|---|
[Modifier paramètres] | Cette option s'affiche en cas de téléchargement de fichiers depuis une Boîte utilisateur publique pour laquelle la même fonction Partager Fichier SMB est spécifiée. Si la fonction Partager Fichier SMB est activée et qu'un fichier au format général existe dans un dossier de partage SMB, décochez la case [Modifier paramètres]. Vous pouvez alors télécharger directement les fichiers du dossier de partage SMB. Ce qui accélère l'opération de téléchargement. En l'absence de fichier de format général dans un dossier de partage SMB, cochez la case [Modifier paramètres]. De la sorte, vous pouvez télécharger les fichiers en les convertissant en un format général. |
[Format de fichier] | Sélectionnez un type de fichier à enregistrer. |
[PDF Contours] | Indiquez si vous souhaitez utiliser PDF contours lorsque [PDF compact] est sélectionné dans [Format de fichier]. |
[Réglages PDF linéarisé] | Ceci est nécessaire lorsque [PDF] ou [PDF compact] est sélectionné dans [Format de fichier]. Pour créer un fichier PDF optimisé pour l'affichage Web, réglez sur MARCHE. |
[PDF/A] | Indiquez si vous souhaitez créer un PDF conforme à la norme PDF/A lorsque [PDF] ou [PDF compact] est sélectionné dans [Format de fichier]. |
[Plage de pages] | Vous pouvez télécharger toutes les pages ou une série de pages d'un fichier sur le PC. |
[Pages séparées] | Cette option est affichée quand un fichier contenant plusieurs pages est sélectionné. Sélectionnez s'il faut séparer un fichier à chaque nombre de pages spécifié. |
Réglages de [Télécharger vers le PC] (avec plusieurs fichiers sélectionnés)
Réglage | Description |
|---|---|
[Format de téléchargement] | Indiquez si vous souhaitez compresser plusieurs fichiers au format zip ou combiner plusieurs fichiers en un seul. |
[Format de fichier] | Sélectionnez un type de fichier à enregistrer. Pour définir le même type de fichier pour chaque fichier que lorsqu'il est enregistré dans une boîte utilisateur, sélectionnez [Similaire à numérisation ou similaire à « Pendant la numérisation »]. |
[PDF Contours] | Indiquez si vous souhaitez utiliser PDF contours lorsque [PDF compact] est sélectionné dans [Format de fichier]. |
[Réglages PDF linéarisé] | Ceci est nécessaire lorsque [PDF] ou [PDF compact] est sélectionné dans [Format de fichier]. Pour créer un fichier PDF optimisé pour l'affichage Web, réglez sur MARCHE. |
[PDF/A] | Indiquez si vous souhaitez créer un PDF conforme à la norme PDF/A lorsque [PDF] ou [PDF compact] est sélectionné dans [Format de fichier]. |
[Pages séparées] | Cette option est affichée quand un fichier contenant plusieurs pages est sélectionné. Sélectionnez s'il faut séparer un fichier à chaque nombre de pages spécifié. Lorsque [Combiner deux documents ou plus dans un seul fichier et le télécharger.] est sélectionné dans [Format de téléchargement], le fichier ne peut pas être séparé par page. |
[Changer l'ordre] | Cette option est affichée en cas de sélection de plusieurs fichiers. Vous pouvez modifier la séquence de stockage de fichiers si nécessaire. Sélectionnez les fichiers et modifiez leur ordre d'impression en cliquant sur [Début], [Vers le haut], [Vers le bas], [Fin] ou [Rétablir]. Pour afficher les fichiers sous forme de vignettes, cliquez sur [Vue Vignettes]. Lorsque [Télécharger plusieurs documents au format zip.] est sélectionné dans [Format de téléchargement], la séquence ne peut pas être modifiée. |
Déplacement ou copie de fichiers d'une boîte utilisateur dans une autre boîte
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Connectez-vous en mode utilisateur.
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Cliquez sur [Boîte] - [Ouvrir boîte utilisateur].
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Cliquez sur la boîte utilisateur désirée dans la liste des boîtes.
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Cochez la case du fichier à déplacer ou copier et cliquez sur [Déplacer/copier].
Vous ne pouvez pas sélectionner plusieurs fichiers.
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Définissez les options de déplacement ou de copie.
[Numéro boîte util.] : sélectionnez la boîte utilisateur de destination dans la liste des boîtes.
[Copie] : cochez cette case pour copier un fichier dans la boîte utilisateur sélectionnée.
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Cliquez sur [OK].
Le fichier est déplacé ou copié dans la boîte utilisateur de destination.
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Cliquez sur [OK].
L'écran de liste des fichiers réapparaît.
Suppression de fichiers dans une boîte utilisateur
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Cliquez sur [Boîte] - [Ouvrir boîte utilisateur].
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Cliquez sur la boîte utilisateur désirée dans la liste des boîtes.
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Sélectionnez le fichier à supprimer et cliquez sur [Supprimer].
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Cochez le nom du fichier à supprimer et cliquez sur [OK].
Pour afficher plusieurs fichiers sélectionnés sous forme de vignettes, cliquez sur [Vue Vignettes].
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Cliquez sur [OK].
Le fichier est supprimé et l'écran Liste de fichiers apparaît de nouveau.
en haut à droite d'une page, il se transforme en 
et est enregistré comme signet.