Règles d'utilisation des boîtes utilisateur
Boîte utilis. Public
Tous les utilisateurs peuvent accéder aux boîtes utilisateur.
La disponibilité des opérations boîte utilisateur varie en fonction du type d'utilisateur. Le tableau suivant répertorie les opérations disponibles selon le type d'utilisateur.
Type d'utilisateur | Opérations disponibles |
|---|---|
Utilisateur enregistré Utilisateur public Administrateur boîte utilisateur* | Vérifier, télécharger ou supprimer un document dans une boîte utilisateur Création d'une boîte Changer la configuration de boîte Supprimer une boîte utilisateur |
Administrateur* | Création d'une boîte Changer la configuration de boîte Supprimer une boîte utilisateur |
* Un administrateur et un administrateur de boîte utilisateur peuvent utiliser les boîtes utilisateur protégées par mot de passe sans saisir de mot de passe.
Boîte utilisateur privée
Si le système d'identification utilisateur est activé, l'utilisateur ne peut accéder qu'à la boîte utilisateur privée qu'il a créée. Les autres utilisateurs ne peuvent pas accéder à cette boîte utilisateur.
La disponibilité des opérations boîte utilisateur varie en fonction du type d'utilisateur. Le tableau suivant répertorie les opérations disponibles selon le type d'utilisateur.
Type d'utilisateur | Opérations disponibles |
|---|---|
Utilisateur public | Ne peut pas créer ni utiliser de boîte utilisateur privée. |
Utilisateur enregistré*1 Administrateur de boîte utilisateur*2 | Vérifier, télécharger ou supprimer un document dans une boîte utilisateur Création d'une boîte Changer la configuration de boîte Supprimer une boîte utilisateur |
Administrateur de boîte*2 | Création d'une boîte Changer la configuration de boîte Supprimer une boîte utilisateur |
*1 Cet utilisateur ne peut utiliser que des Boîtes utilisateur créées par un utilisateur enregistré.
2* Un administrateur et un administrateur de boîte utilisateur peuvent utiliser les boîtes utilisateur protégées par mot de passe sans saisir de mot de passe.
Conseils
- Lorsque l'administrateur désactive ou modifie le système d'identification utilisateur pour supprimer les données d'authentification, il peut supprimer la boîte utilisateur privée ou la transformer en boîte utilisateur publique.
Boîte Groupe
Si Compte Département est activé, les utilisateurs ne peuvent accéder qu'au groupe auquel ils appartiennent. Les utilisateurs d'autres départements ne peuvent pas accéder à cette boîte utilisateur.
La disponibilité des opérations boîte utilisateur varie en fonction du type d'utilisateur. Le tableau suivant répertorie les opérations disponibles selon le type d'utilisateur.
Type d'utilisateur | Opérations disponibles |
|---|---|
Utilisateur public | Ne peut pas créer ni utiliser de boîte utilisateur de groupe. |
Compte enregistré*1 Administrateur de boîte utilisateur*2 | Vérifier, télécharger ou supprimer un document dans une boîte utilisateur Création d'une boîte Changer la configuration de boîte Supprimer une boîte utilisateur |
Administrateur de boîte*2 | Création d'une boîte Changer la configuration de boîte Supprimer une boîte utilisateur |
*1 Cet utilisateur ne peut utiliser que la boîte utilisateur créée par l'utilisateur du même compte département.
2* Un administrateur et un administrateur de boîte utilisateur peuvent utiliser les boîtes utilisateur protégées par mot de passe sans saisir de mot de passe.
Conseils
- Lorsque l'administrateur désactive ou modifie le système d'authentification et supprime les données d'authentification, il peut supprimer la boîte de groupe ou la transformer en boîte utilisateur publique.
Utilisation combinée d'une boîte utilisateur privée et d'une boîte de groupe
Si les systèmes d'authentification d'utilisateur et de compte département sont activés, un utilisateur peut accéder à la boîte utilisateur publique, à une boîte utilisateur privée créée par lui-même ainsi qu'à la boîte de groupe du département auquel l'utilisateur appartient.
Conseils
- La boîte utilisateur privée n'est accessible à aucun autre utilisateur.
- Si les gestions d'authentification des utilisateurs et des comptes ne sont pas liées entre elles, l'utilisateur peut accéder à la boîte de groupe de son département en entrant le nom du département et le mot de passe dans le champ d'authentification de la boîte de groupe pendant la connexion.
- Lorsque l'administrateur désactive ou modifie la méthode d'authentification pour supprimer les données d'authentification, il peut supprimer les boîtes utilisateur privées et de groupe ou les transformer en boîtes utilisateur publiques.
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