Limitazione delle funzioni disponibili
Limitazione delle funzioni disponibili per ogni utente
L'installazione dell'Autenticazione Utente consente di limitare le funzioni disponibili per ogni utente.
Ad esempio, è possibile configurare l'impostazione in modo che utenti o account specifici possano stampare, mentre altri no. La configurazione delle impostazioni in base ai requisiti aziendali degli utenti o account offre misure di sicurezza e al contempo riduzioni dei costi.
Selezionare [Autent.utente/perc.voce costo] - [Impostazione autenticazione utente] - [Registrazione utente] - [Modifica] - [Autorizzazione funzione] nella modalità amministratore di Web Connection (o in [Utilità] - [Amministrat.] di questa macchina) e configurare le seguenti impostazioni.
Funzione | Descrizione |
|---|---|
[Copia] | Selezionare se consentire l'uso della funzione di copia (impostazione predefinita: [Colore pieno/nero]). [Solo nero] consente di copiare solo in bianco e nero. |
[Scansiona] | Selezionare se consentire l'uso della funzione di scansione (impostazione predefinita: [Colore pieno/nero]). [Solo nero] consente la scansione solo in bianco e nero. |
[Salva su memoria USB] | Specificare se permettere agli utenti di salvare i file su una memoria USB (predefinito: OFF). Questa opzione è disponibile quando il salvataggio di file in un dispositivo di memoria USB è abilitato in questa macchina. |
[Scansione documenti su memoria USB] | Selezionare se permettere la scansione di file da un dispositivo di memoria USB (predefinito: OFF). Questa opzione è disponibile quando la scansione di file da una periferica di memoria USB è abilitata in questa macchina. |
[Fax] | Selezionare se consentire l'uso della funzione fax o fax di rete (impostazione predefinita: [Colore pieno/nero]). [Solo nero] consente la trasmissione solo in bianco e nero. |
[Stampa] | Selezionare se consentire la stampa dalla funzione di stampa (compresa la stampa da una memoria USB) (impostazione predefinita: [Colore pieno/nero]). [Solo nero] consente di stampare solo in bianco e nero. |
[Casella utente] | Selezionare se permettere l'uso di file salvati nella casella utente (predefinito: ON). |
[Stampa documento TX] | Selezionare se consentire la stampa dei dati di trasmissione di scansione o di trasmissione fax (impostazione predefinita: [Colore pieno/nero]). [Solo nero] consente di stampare solo in bianco e nero. Se si seleziona [Vieta], non è possibile stampare i dati di trasmissione durante le trasmissioni di scansioni e fax. Inoltre, non è possibile stampare dati di trasmissione salvati nelle seguenti Caselle Utente. Tuttavia, è possibile stampare dati salvati in una Casella utente da una memoria USB.
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[Immissione manuale destinazione] | Selezionare se consentire all'utente di inserire direttamente una destinazione (impostazione predefinita: [Permetti tutti]). [Permetti solo fax] consente di inserire direttamente solo un numero di fax. |
[Browser Web] | Selezionare se consentire l'uso della funzione browser Web (impostazione predefinita: [Permetti tutti]). Tale funzione è disponibile quando la funzione browser Web è abilitata.
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[Registrazione informazioni biometriche/scheda IC] | Selezionare se consentire la registrazione delle informazioni di autenticazione bio e le informazioni di autenticazione della scheda IC (predefinito: OFF). |
Consigli
- Per usare il server autenticazione esterno, le informazioni utente sono registrate una volta che si esegue l'autenticazione. Per vietare le funzioni accessibili da parte degli utenti, modificare le informazioni utente registrate in questa macchina.
Restrizione delle funzioni disponibili in base alla traccia account
L'installazione della traccia account consente di limitare le funzioni disponibili in base alla traccia account.
Per esempio, è possibile configurare tali impostazioni in maniera che degli account specifici possano stampare ma ciò non sia possibile ad altri account. La configurazione delle impostazioni in base ai requisiti aziendali degli account offre misure di sicurezza e al contempo riduzioni dei costi.
Selezionare [Autent.utente/perc.voce costo] - [Impostazioni traccia account] - [Registrazione traccia account] - [Modifica] - [Autorizzazione funzione] nella modalità amministratore di Web Connection (o in [Utilità] - [Amministrat.] di questa macchina) e configurare le seguenti impostazioni.
Funzione | Descrizione |
|---|---|
[Copia] | Selezionare se consentire l'uso della funzione di copia (impostazione predefinita: [Colore pieno/nero]). [Solo nero] consente di copiare solo in bianco e nero. |
[Scansiona] | Selezionare se consentire l'uso della funzione di scansione (impostazione predefinita: [Colore pieno/nero]). [Solo nero] consente la scansione solo in bianco e nero. |
[Fax] | Selezionare se consentire l'uso della funzione fax o fax di rete (impostazione predefinita: [Colore pieno/nero]). [Solo nero] consente la trasmissione solo in bianco e nero. |
[Stampa] | Selezionare se consentire la stampa dalla funzione di stampa (compresa la stampa da una memoria USB) (impostazione predefinita: [Colore pieno/nero]). [Solo nero] consente di stampare solo in bianco e nero. |
[Stampa documento TX] | Selezionare se consentire la stampa dei dati di trasmissione di scansione o di trasmissione fax (impostazione predefinita: [Colore pieno/nero]). [Solo nero] consente di stampare solo in bianco e nero. Se si seleziona [Vieta], non è possibile stampare i dati di trasmissione durante le trasmissioni di scansioni e fax. Inoltre, non è possibile stampare dati di trasmissione salvati nelle seguenti Caselle Utente. Tuttavia, è possibile stampare dati salvati in una Casella utente da una memoria USB.
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Configurare le impostazioni iniziali delle funzioni disponibili per gli utenti dell'autenticazione server esterno
Specificare il permesso funzioni iniziali applicato agli utenti quando si utilizza un server di autenticazione esterno.
Le funzioni disponibili per gli utenti che accedono alla macchina per la prima volta sono limitate alle impostazioni configurate qui.
Selezionare [Autent.utente/perc.voce costo] - [Impostazione autenticazione utente] - [Permesso standard di funzione] nella modalità amministratore di Web Connection (o in [Utilità] - [Amministrat.] di questa macchina), quindi configurare l'impostazione predefinita dei permessi di funzione quando si utilizza un server di autenticazione esterno.
Consigli
- Per usare il server autenticazione esterno, le informazioni utente sono registrate una volta che si esegue l'autenticazione. Per vietare le funzioni accessibili da parte degli utenti, modificare le informazioni utente registrate in questa macchina.
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