Gestione dei file in una casella utente
Eliminazione automatica dei file da una casella
Per le caselle utente pubbliche, casella utente personale e casella utente di gruppo, l'amministratore specifica l'ora di eliminazione automatica dei file a partire dalla data/ora di ultima stampa o invio dei file.
Questa ora di eliminazione è usata quale ora per eliminare i file da una casella utente esistente e da una casella utente che si creerà.
Selezionare [Impostazioni di sistema] - [Impostazione casella utente] - [Imp.tempo di canc.doc.] nella modalità amministratore di Web Connection (o in [Utilità] - [Amministrat.] di questa macchina) e configurare le impostazioni. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a [Imp.tempo di canc.doc.].
Conservazione dei file in una casella utente
Specificare se tenere il file nella casella utente pubblica, casella utente personale, casella utente di gruppo, o Casella utente annotazione dopo la sua stampa o invio.
Selezionare [Impostazioni di sistema] - [Impostazione casella utente] - [Imp.conservazione documento] nella modalità amministratore di Web Connection (o in [Utilità] - [Amministrat.] di questa macchina) e configurare le impostazioni. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a [Imp.conservazione documento].
Eliminazione automatica dei file salvati nella casella utente utilizzando la funzione Scansione a URL
Specificare il periodo di tempo tra la data e ora di salvataggio del file in una casella utente su questa macchina e la data/ora della sua eliminazione automatica utilizzando la funzione Scansione a URL.
Questa ora di eliminazione è usata quale ora per eliminare i file da una casella utente esistente e da una casella utente che si creerà.
Selezionare [Impostazioni di sistema] - [Impostazione gestione documento URL] - [Impostaz.ora eliminazione documento URL] nella modalità amministratore di Web Connection (o in [Utilità] - [Amministrat.] di questa macchina) e configurare le impostazioni. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a [Impostaz.ora eliminazione documento URL].
Eliminazione di tutti i file salvati in una casella utente utilizzando la funzione Scansione a URL
Eliminare tutti i file salvati in una casella utente della macchina tramite la funzione Scansione a URL.
Selezionare [Impostazioni di sistema] - [Impostazione gestione documento URL] - [Elimina documento URL] in modalità amministratore di Web Connection (o in [Utilità] - [Amministrat.] di questa macchina) e fare clic su [OK].
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