Identificazione

Questa funzione consente di limitare il numero degli utenti della macchina tramite la loro identificazione.

Permetti

È possibile impostare i privilegi per limitare l'utilizzo delle funzioni di questa macchina per utente.

• Per esempio, è possibile configurare le impostazioni per rendere la stampa disponibile per un utente specifico ma non per altri utenti. Inoltre, è possibile configurare le impostazioni per limitare la stampa da parte di utenti non identificati dalla macchina (utenti pubblici).

• È anche possibile limitare l'accesso alle destinazioni per ogni utente. Sulla base del grado di importanza dell'indirizzo e del rapporto con gli utenti, è possibile configurare in modo tale che utenti specifici possano accedere a tutte le destinazioni e altri solo a una parte delle destinazioni.

La configurazione delle impostazioni in base ai requisiti aziendali degli utenti o account offre misure di sicurezza e al contempo riduzioni dei costi.

Tracciamento

È possibile registrare lo stato di utilizzo della macchina da parte dell'utente.

Analizzando tale stato in base all'utente consente un utilizzo più efficiente della macchina.

Ad esempio, a seconda dello stato della macchina, è possibile gestire il numero massimo di fogli che ogni utente può stampare. Ciò incoraggia gli utenti ad acquisire consapevolezza dei costi, contribuendo alla riduzione delle spese.

Autenticazione MFP

Il metodo per gestire gli utenti di questa macchina utilizzando la funzione di autenticazione della macchina.

Poiché le informazioni utente sono gestite all'interno della macchina, è possibile usarle solo registrandole.

Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Impostazione dell'autenticazione MFP.

Autenticazione server esterno

Il metodo per gestire gli utenti di questa macchina sincronizzandola con Active Directory o il server LDAP.

Quando si utilizza Active Directory o il server LDAP per la gestione degli utenti nel proprio ambiente, è possibile utilizzare le informazioni utente gestite per mezzo del server.

Questa macchina supporta i seguenti tipi di server.

• Active Directory: Per i dettagli, fare riferimento a Impostazione dell'autenticazione AD.

• NTLM: per i dettagli, fare riferimento a Impostazione dell'autenticazione NTLM.

• LDAP: Per i dettagli, fare riferimento a Impostazione dell'autenticazione LDAP.

Autenticazione MFP + autenticazione server esterno

Il metodo che utilizza una combinazione della funzione di autenticazione di questa macchina e l'autenticazione da parte di un server esterno.

Anche se si verifica un problema nel server autenticazione esterno, è possibile usare questa macchina utilizzando la sua funzione di autenticazione.

Quando l'utente e l'account hanno un rapporto uno a uno

Sincronizzando le informazioni account con un utente, è possibile associare l'utente con un account su una base uno a uno.

Per esempio, è possibile consentire di stampare a un dipendente della società appartenente a un determinato reparto, ma non consentire di stampare a un altro dipendente appartenente a un altro reparto. È anche possibile contare il numero di fogli stampati in base al reparto, onde incoraggiare ogni reparto a prestare attenzione ai costi.

Se si specifica il reparto di un utente quando lo si registra, è possibile accedere come account solo eseguendo l'accesso come utente.

Quando un utente utilizza diversi account

Per gestire lo stato di utilizzo non solo in base al reparto effettivo, ma anche in base al progetto, non sincronizzare l'utente con un account.

Ad esempio, nel caso di un progetto che interessa diversi reparti, è possibile analizzare lo stato di utilizzo della macchina in base al progetto, oltre che al membro dello staff aziendale o reparto.

Per accedere alla macchina, inserire il nome utente, quindi specificare l'account.