Joindre les informations d'authentification
À propos de l'impression avec authentification
Lorsque vous imprimez un document dans un environnement où l'authentification utilisateur ou compte département est employée, vous devez envoyez les informations d'authentification (Nom d'utilisateur et Mot de passe) à cette machine pour exécuter l'impression. Cette contrainte limite le nombre d'utilisateurs qui peuvent utiliser cette machine, et évite l'utilisation non autorisée par une partie tierce.
Lorsque cette machine reçoit une tâche d'impression d'un utilisateur non autorisé pour imprimer ou imprimer une tâche sans informations d'authentification, cette machine automatiquement ignore la tâche.
Conseils
- Une tâche d'impression sans informations d'authentification renvoie à une tâche d'impression envoyée directement à cette machine par un système d'entreprise comme un progiciel de gestion intégrée ERP (Enterprise Resource Planning) ou à une tâche d'impression envoyée sans configurer correctement l'identification utilisateur/l'accès par compte département à l'aide du pilote d'imprimante.
- Par défaut, l'impression d'une tâche sans informations d'authentification est interdit. Pour autoriser l'impression, sélectionnez [Utilitaires] - [Administrateur] - [Authentif.utilisat./accès indiv.] - [Imprimer sans authentification], et configurez les réglages. Si l'impression est autorisée, l'utilisateur ou le compte non enregistré peut exécuter l'impression malgré l'intention de l'administrateur. S'il y a un quelconque problème de sécurité ou de gestion, il ne faut pas changer les réglages par défaut.
- Quand l'authentification rapide est autorisée alors que l'authentification utilisateur est installée, vous pouvez imprimer avec une authentification par nom d'utilisateur uniquement (sans mot de passe). Pour des détails sur la procédure de réglage, voir Impression avec authentification par nom d'utilisateur uniquement (Authentification rapide).
Activer l'identification utilisateur l'accès par compte département sur le pilote d'imprimante
Dans l'onglet [Configurer] du pilote d'imprimante, vérifiez que le réglage Authentification utilisateur/Compte Département est correctement configuré.
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Affichez la fenêtre [Propriétés de l'imprimante] du pilote d'imprimante.
Pour savoir comment afficher la fenêtre [Propriétés de l'imprimante], voir Modalités d'affichage de la fenêtre [Propriétés de l'imprimante].
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Dans [Options périphérique], de l'onglet [Configurer], vérifiez que le réglage Authentification utilisateur/Compte Département est correctement configuré pour votre environnement d'exploitation.
S'il n'est pas configuré correctement, sélectionnez [Authentification] ou [Suivi de Volume (E.K.C)] dans la liste, puis modifiez le réglage correspondant dans [Configur.].
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Cliquez sur [OK].
Définir les informations d'authentification sur votre ordinateur
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Dans l'onglet [De base], cliquez sur [Authentif./Suivi de volume...].
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Lorsque l'authentification utilisateur est activée, sélectionnez [Utilisateur destinataire], puis entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe.
Lorsque cette machine est accessible aux utilisateurs publics (utilisateurs non enregistrés), sélectionner [Utilisateur public] vous permet d'exécuter l'impression sans entrer le nom d'utilisateur et le mot de passe.
Lorsqu'un serveur d'authentification externe est employé, cliquez sur [Réglage Serveur...] et sélectionnez le serveur d'authentification.
[Nom d'utilisateur] affiche le nom de connexion Windows ou le nom principal de l'utilisateur spécifié par l'administrateur du pilote d'imprimante.
Pour utiliser le nom principal de l'utilisateur, remplacez [Nom d'utilisateur] de [Authentification] par [Sélectionner réglage par défaut] ou [Réglage Verrouiller] dans [Administrator Customize] de l'onglet [Paramètres] de l'écran [Propriétés de l'imprimante] du pilote d'imprimante, et sélectionnez [Utiliser Nom principal de l'utilisateur] (par défaut : [Utiliser l'ID de connexion Windows]).Si vous utilisez toujours le même nom d'utilisateur et le même mot de passe, leur enregistrement préalable évite d'avoir à les saisir à chaque fois. Pour des détails, voir Changer les réglages d'impression par défaut.
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Si Suivi de Volume (E.K.C.) est activé, entrez le nom du compte et le mot de passe.
Si vous utilisez toujours le même nom d'utilisateur et le même mot de passe, leur enregistrement préalable évite d'avoir à les saisir à chaque fois. Pour des détails, voir Changer les réglages d'impression par défaut.
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Cliquez sur [OK].
Si votre ordinateur peut communiquer avec cette machine, cliquer sur [Vérifier] exécute l'authentification sur la base des informations d'authentification qui ont été entrées. Vous pouvez vérifier les informations d'authentification avant de lancer l'impression.
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Pour exécuter l'authentification de la MFP en utilisant l'authentification Serveur externe, cochez la case [MFP Authentication] dans l'onglet [Autres].
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Lancez l'impression.
L'impression démarre normalement lorsque les informations d'authentification sont jugées correctes.
en haut à droite d'une page, il se transforme en 
et est enregistré comme signet.