InicioBuscar por objetivoVisualización de las condiciones y configuraciones de operación de esta máquina

Buscar por objetivo

Visualización de las condiciones y configuraciones de operación de esta máquina

Ajustes que pueden ser modificados por cualquiera

Comprobar la dirección IP o versión de función de esta máquina ([Info sobre dispositivo])

Para visualizar:
  • [Utilidades]
    • [Info sobre dispositivo]

Toque este botón para mostrar la versión de la función, la dirección IP (IPv4/IPv6), el número de serie, el número de teléfono de contacto, el número de fax de contacto o la versión de esta máquina.

Si toca [Visualiz.lista func.autorizac] aparece una lista con las funciones activadas en esta máquina de entre las funciones que requieren autenticación por parte de una institución externa. Para obtener más información sobre cómo activar funciones que requieren autenticación por parte de una institución externa, consulte Aquí.

Si [Conf. visualización del código QR] tiene el valor [Act.], el código QR puede visualizarse. Para obtener más información sobre [Configuración de visualización del código QR], consulte Aquí.

Comprobar la información del contador o la información ecológica (nivel de economía) de esta máquina ([Contador ventas])

Comprobación de los contadores y de la información ecológica

Los contadores indican el número total de páginas impresas en la máquina según la función. Compruebe los datos de los contadores en el panel de control de la máquina. Si es necesario, es posible imprimir los datos de los contadores en una lista.

La información ecológica indica el resultado de calcular el ahorro de papel debido a la impresión a dos caras o a la función de combinar páginas, así como el tiempo total invertido en las operaciones o el ahorro de energía debido a los métodos de funcionamiento del usuario. Esta información le ayudarán a comprender el estado de utilización de la máquina.

  1. Toque [Contador].

  2. Compruebe el número total de páginas impresas después de la fecha de inicio de los contadores.

    • Para imprimir la lista de contadores, pulse [Imprimir], seleccione el papel y, a continuación, pulse la tecla Inicio.

    • Pulsando [Info. eco.] puede comprobar el ahorro de papel como resultado del uso de la impresión a dos caras o a la función de combinar páginas, además del tiempo total invertido en las operaciones o el ahorro de energía como consecuencia de los métodos empleados por el usuario.

  • La información del contador de esta máquina se puede enviar a una dirección de correo electrónica especificada. Defina una periodicidad de aviso por ejemplo, semanal o mensual, dentro del entorno del sistema. La configuración de esta opción se explica en la utilización de Web Connection. Para obtener más información, consulte Aquí.

  • Es posible colocar en el menú principal una tecla de acceso directo a la pantalla de visualización de la información ecológica. Para obtener más información, consulte Aquí.

Comprobar las tareas activas en esta máquina o el historial de tareas ([Lista de tareas])

Visualización de la tarea actual o del historial de tareas

Visualización de la pantalla de tareas

Una tarea hace referencia a una unidad de operación como impresión, envío, recepción o guardado.

Toque [Lista de tareas] en el menú principal o en la pantalla principal de cada modo para visualizar la tarea actual o el historial de tareas, o para imprimir un informe de resultados envío-recepción.

  • Si hay una tarea activa, su icono y el estado de operación se muestran en el encabezado del menú principal o la pantalla principal del modo correspondiente. Para obtener más información sobre los tipos de iconos, consulte Aquí.

Visualización de tareas actuales

Toque [En curso] para visualizar las tareas actuales o en espera que hay en esta máquina. Según sea necesario, puede volver a ordenar las tareas de impresión o borrar una tarea en espera.

Elemento

Descripción

[Tipo/linea de comunicación]

Se utiliza para filtrar tareas que se visualizan en la lista según las siguientes condiciones.

  • [Todos]: muestra todos los tipos de tareas para tareas de envío, tareas de recepción y tareas de transmisión de temporizador sin tener en cuenta el modo (escáner o fax) ni la línea que se va utilizar.

  • [Esc.]: muestra solo las tareas de escaneado para tareas de envío.

  • [Fax]: muestra todas las tareas de fax para tareas de envío y tareas de transmisión del temporizador sin tener en cuenta la línea que se va a utilizar.

  • [L] (Número de líneas): aparece cuando se utilizan varias líneas. Esta opción solo visualiza las tareas de fax que utilizan la línea seleccionada para enviar y recibir tareas.

[Selec. tarea]

Se utiliza para filtrar las tareas que se mostrarán en la lista según en el tipo de tarea, por ejemplo, imprimir tarea o enviar tarea.

[Delete]

Toque este botón para eliminar una tarea seleccionada de la lista.

[Incr. prioridad]

(Imprimir trabajo)

Toque este botón para cambiar la prioridad de impresión cuando las tareas de impresión están en cola. Seleccione una tarea de la lista de tareas de impresión en cola para que se imprima primero y, a continuación, toque [Inicio].

  • El trabajo de impresión interrumpido se reinicia automáticamente cuando el trabajo de impresión preferente ha finalizado.

  • Si el trabajo de impresión que se está procesando no se puede interrumpir porque contiene plegado o grapado, el trabajo preferente se ejecutará después de la tarea actual.

[Liberar tarea]

(Imprimir trabajo)

Toque este botón para configurar la función de impresión de prueba y mostrar una lista de tareas de impresión ejecutadas utilizando el controlador de impresora.

Para imprimir, seleccione la tarea de impresión que desea y, a continuación, toque [Inicio]. En caso necesario, puede cambiar la configuración de impresión o eliminar una tarea.

  • Para obtener más información sobre la función de impresión de prueba, consulte Aquí.

[Rellamada]

Toque este botón para enviar manualmente una rellamada de fax en espera que haya seleccionado de la lista.

Después de que haya transcurrido el tiempo especificado se envía automáticamente una rellamada de fax en espera con la función de rellamada automática; sin embargo, puede iniciar el envío manualmente sin esperar al envío automático.

[Ajustes]

Toque este botón para comprobar la configuración de una tarea seleccionada en la lista.

[Reenviar]

Toque este botón para reenviar un fax recibido con la función de recepción proxy en memoria a otro destino.

Seleccione un destino de la libreta de direcciones o introdúzcalo directamente y, a continuación, toque [Inicio].

  • Para obtener más información sobre la función de recepción con memoria proxy, consulte Aquí.

[Detalles]

Toque este botón para comprobar información detallada de una tarea seleccionada en la lista.

[Vista de advertencia]

Muestra la pantalla de advertencia de un error cuando se selecciona una tarea en la que tiene lugar el error.

  • Seleccione si se debe ocultar la información personal, como una dirección o un nombre de archivo en la pantalla [Lista de tareas] (opción predeterminada: [No]). Para obtener más información, consulte Aquí.

  • Seleccione si desea permitir una eliminación de la tarea de otro usuario (predeterminado: [Prohibir]). Para obtener más información, consulte Aquí.

  • Seleccione si desea permitir un cambio en la prioridad de una tarea de impresión especificada en [Incr. prioridad] (predeterminado: [Permitir]). Para obtener más información, consulte Aquí.

Visualización del historial de tareas

Toque [Registro] para visualizar la lista de las tareas procesadas en esta máquina hasta ese momento. Puede comprobar una tarea que no ha podido finalizarse debido a un error.

Elemento

Descripción

[Tipo/linea de comunicación]

Se utiliza para filtrar tareas que se visualizan en la lista según las siguientes condiciones.

  • [Todos]: muestra todos los tipos de tareas para tareas de envío, tareas de recepción y tareas de transmisión de temporizador sin tener en cuenta el modo (escáner o fax) ni la línea que se va utilizar.

  • [Esc.]: muestra solo las tareas de escaneado para tareas de envío.

  • [Fax]: muestra todas las tareas de fax para tareas de envío y tareas de transmisión del temporizador sin tener en cuenta la línea que se va a utilizar.

  • [L] (Número de líneas): aparece cuando se utilizan varias líneas. Esta opción solo visualiza las tareas de fax que utilizan la línea seleccionada para enviar y recibir tareas.

[Selec. tarea]

Se utiliza para filtrar las tareas que se mostrarán en la lista según en el tipo de tarea, por ejemplo, imprimir tarea o enviar tarea. Las tareas pueden filtrarse aún más en combinación con [Filtrar].

[Filtrar]

Se utiliza para filtrar tareas que se visualizan en la lista según las condiciones seleccionadas.

  • [Todas las tareas]: muestra todas las tareas.

  • [Tarea terminadas]: muestra las tareas que han finalizado correctamente.

  • [Tareas eliminadas]: muestra las tareas que se han eliminado antes de que hayan finalizado.

[Detalles]

Toque este botón para comprobar información detallada de una tarea seleccionada en la lista.

  • Si la autenticación de usuario está instalada en esta máquina, cambie el método de autenticación y borre todos los datos de gestión; se elimina el historial de tareas.

  • Seleccione si se debe ocultar la información personal, como una dirección o un nombre de archivo en la pantalla [Lista de tareas] (opción predeterminada: [No]). Para obtener más información, consulte Aquí.

  • Puede iniciarse el historial de tareas en caso necesario. Para obtener más información, consulte Aquí.

Impresión de un informe de comunicación

Toque [Lista de transm.] para imprimir un informe de fax que contenga los resultados de las tareas de Escaneado, Envío de fax, Recepción de fax y Comunicación de fax (Trans/Recep). Puede especificar el número de destinos para un informe de fax.

Para imprimir un informe de fax, seleccione un destino para [Tipo de informe], toque [Confirmar selección] y, a continuación, pulse la tecla Inicio.

Ajustes que solo pueden ser modificados por los administradores

Imprimir una lista de configuraciones de usuario o de administrador de esta máquina ([Impr.lista gestión])

Para visualizar:
  • [Utilidades]
    • [Configuración administrador]
      • [Ajustes sistema]
        • [Lista/Contador]
          • [Impr.lista gestión]

Imprime una lista de los ajustes de tarea en esta máquina.

Ajustes

Descripción

[Lista ajustes de tarea]

Imprime una lista de los ajustes correspondientes a [Conf. usuario] y [Configuración administrador] entre otros.

Cambie la configuración de impresión según sea necesario y, a continuación, toque [Iniciar] para iniciar la impresión.

Contar el uso por tipo o tamaño de papel ([Contador tipo/ tamaño papel])

Para visualizar:
  • [Utilidades]
    • [Configuración administrador]
      • [Ajustes sistema]
        • [Lista/Contador]
          • [Tamaño papel/Tipo contador]

Registre una combinación de tamaño de papel y tipo de papel para gestionar el contador de hojas usadas.

Toque el número que desea registrar y, a continuación, toque [Tamaño de papel] para seleccionar el tamaño de papel sujeto a la acción de conteo. Para combinar diferentes tipos de papel, toque [Tipo de papel] para seleccionar los tipos de papel que desea combinar. Si no especifica los tipos de papel, seleccione [Ninguna.]

Toque [Borrado de contador] para borrar el contador seleccionado.

  • Si cambia una combinación de tamaño y tipo de papel, el contador se reinicia.

Comprobar la dirección MAC de esta máquina o especificar la velocidad de la red conectada ([Config dispositivo])

Para visualizar:
  • [Utilidades]
    • [Configuración administrador]
      • [Ajustes de red]
        • [Config detallada]
          • [Config dispositivo]

Compruebe la dirección Mac de esta máquina, active o desactive el LLTD (Link Layer Topology Discovery) y especifique la velocidad de red.

Ajustes

Descripción

[Dirección Mac]

Muestra la dirección MAC de esta máquina.

[Configuración LLTD]

Seleccione si se debe utilizar LLTD (Link Layer Topology Discovery).

Si se utiliza LLTD, puede mostrar esta máquina en el mapa de red del ordenador Windows.

[Activar] es la opción predeterminada.

[Velocidad de red]

Seleccione la velocidad de red según su entorno.

[Auto (10M/100Mbps)] es la opción predeterminada.

Registrar un destino en el que notificar el momento de sustituir los consumibles de esta máquina o información de advertencia ([Configuración de notificación de estado])

Para visualizar:
  • [Utilidades]
    • [Configuración administrador]
      • [Ajustes de red]
        • [Config detallada]
          • [Config de notif estado]

Configure la opción para notificar la dirección de e-mail registrada cuando aparece un aviso de sustitución de tóner o atasco de papel en esta máquina.

Ajustes

Descripción

[Config de dir de notificación]

Registre una dirección en la que notificar una advertencia que se ha producido en esta máquina.

[Dirección IP 1] a [Dirección IP 5]

Seleccione este elemento al especificar un destino de notificación con una dirección IP o nombre de host.

  • [Dirección]: introduzca la dirección de destino en cualquiera de los siguientes formatos.
    Ejemplo de entrada de nombre de host: "host.ejemplo.com"
    Ejemplo de entrada de dirección IP (IPv4): "192.168.1.1"
    Ejemplo de entrada de dirección IP (IPv6): "fe80::220:6b.:fe10:2f16"

  • [Número de puerto]: si es necesario, cambie el número de puerto. [162] es la opción predeterminada.

  • [Nombre comunidad]: introduzca el nombre de comunidad (utilizando 15 caracteres como máximo). [Pública] es la opción predeterminada.

  • [Elemento de notificación]: seleccione un elemento que se va a notificar automáticamente. Ajuste un elemento que se debe notificar a [ACT.]

[E‑mail 1] a [E‑mail 10]

Seleccione este elemento al especificar un destino de notificación con una dirección de e-mail.

  • [Editar direc. e-mail]: introduzca la dirección de e-mail de destino.

  • [Elemento de notificación]: seleccione un elemento que se va a notificar automáticamente. Ajuste un elemento que se debe notificar a [ACT.]

Registrar un destino en el que notificar la información del contador de esta máquina o un programa de notificaciones ([Configuración notificación de contador de totales])

Para visualizar:
  • [Utilidades]
    • [Configuración administrador]
      • [Ajustes de red]
        • [Config detallada]
          • [Configuración notificación de contador de totales]

Configure la opción para enviar la información del contador gestionada por esta máquina a una dirección de e-mail registrada.

Ajustes

Descripción

[Config. de programa]

Especifique el calendario de notificaciones mediante una de las siguientes opciones: [Diariamente], [Semanal] o [Mensual]. Se pueden registrar hasta dos calendarios. Puede utilizar diferentes calendarios para diferentes propósitos.

[Notif. agreg. config]

Registre direcciones de notificación. Seleccione también un calendario de notificación que se debe aplicar.

  • [Editar direc. e-mail]: introduzca la dirección de e-mail de destino (utilizando 320 caracteres como máximo).

  • [Información ecológica]: seleccione si se debe notificar información ecológica además de información del contador. [Notificar] es la opción predeterminada.

  • [Config. de programa]: seleccione un programa que se va a aplicar a un destino de los programas registrados en [Config. de programa]. Ajuste un calendario que se debe aplicar a [ACT.]

[Sobrenombre dispositivo]

Introduzca un nombre de modelo para incluir en el mensaje de correo de notificación (utilizando 20 caracteres como máximo).

Asigne un nombre que le ayude a identificar con facilidad el dispositivo.

[Enviar ahora]

Envíe información del contador a la dirección de e-mail registrada.

Permitir a los usuarios enviar la frecuencia de uso o información de configuración de esta máquina ([Info. resumida de la actividad del fax])

Para visualizar:
  • [Utilidades]
    • [Configuración administrador]
      • [Ajustes sistema]
        • [Lista/Contador]
          • [Info. resumida de la actividad del fax]

Especifique si se debe permitir el envío de información sobre la frecuencia de uso de la máquina y los ajustes de funciones a nuestra empresa.

Utilizaremos la información sobre esta máquina para mejorar nuestros servicios y funciones en el futuro.

[Prohibir] es la opción predeterminada.

Imprimir una lista de ajustes de red ([Lista de ajustes de red])

Para visualizar:
  • [Utilidades]
    • [Configuración administrador]
      • [Ajustes de red]
        • [Lista de ajustes de red]

Imprima la lista de ajustes de red.

Cambie la configuración de impresión según sea necesario y, a continuación, toque [Iniciar] para iniciar la impresión.