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Aprovechamiento máximo de las funciones de fax

Ajustes que pueden ser modificados por cualquiera

Personalizar la visualización inicial de la pantalla principal en el modo de escáner/fax ([Configuración Escáner/Fax])

Para visualizar:
  • [Utilidades]
    • [Conf. usuario]
      • [Conf. pantalla personalizada]
        • [Configuración escáner/fax]

Cambie la pantalla principal predeterminada en el modo fax/escáner.

Ajustes

Descripción

[Pantalla básica]

Seleccione la pantalla principal en el modo fax/escáner desde [N.º de dest./ Búsqueda de LDAP], [Hist. tareas], [Libreta direc.] y [Entrada dir.]

Para obtener más información, consulte Aquí.

[Programa predeterminado]

Seleccione la página que desea que se muestre en la pantalla principal de [Programa].

Para obtener más información, consulte Aquí.

[Índice predet. libreta direc.]

Seleccione el índice y el tipo de destino que aparecen inicialmente al mostrarse la [Libreta direc.]

Para obtener más información, consulte Aquí.

[Método predeterminado de ordenar direcciones]

Seleccione el orden de la lista de destinos que desea que se muestre en la [Libreta direc.] entre número de registro y nombre de registro.

Para obtener más información, consulte Aquí.

[Método predeterminado de visualizar direcciones]

Seleccione la visualización en [Libreta direc.] entre botón y lista.

Para obtener más información, consulte Aquí.

[Conf.tamaño botón dirección]

Seleccione el tamaño de un botón para mostrar la [Libreta de direcciones].

Para obtener más información, consulte Aquí.

Personalizar la visualización inicial de la pantalla principal en el modo fax ([Ajustes de fax])

Para visualizar:
  • [Utilidades]
    • [Conf. usuario]
      • [Conf. pantalla personalizada]
        • [Ajustes de fax]

Cambie la pantalla principal predeterminada en el modo fax.

Ajustes

Descripción

[Pantalla básica]

Seleccione la pantalla principal en el modo fax/escáner desde [N.º de dest./ Búsqueda de LDAP], [Hist. tareas], [Libreta direc.] y [Entrada dir.]

Para obtener más información, consulte Aquí.

[Programa predeterminado]

Seleccione la página que desea que se muestre en la pantalla principal de [Programa].

Para obtener más información, consulte Aquí.

[Índice predet. libreta direc.]

Seleccione el índice y el tipo de destino que aparecen inicialmente al mostrarse la [Libreta direc.]

Para obtener más información, consulte Aquí.

[Método predeterminado de ordenar direcciones]

Seleccione el orden de la lista de destinos que desea que se muestre en la [Libreta direc.] entre número de registro y nombre de registro.

Para obtener más información, consulte Aquí.

[Método predeterminado de visualizar direcciones]

Seleccione la visualización en [Libreta direc.] entre botón y lista.

Para obtener más información, consulte Aquí.

[Conf.tamaño botón dirección]

Seleccione el tamaño de un botón para mostrar la [Libreta de direcciones].

Para obtener más información, consulte Aquí.

  • Para utilizar esta función, el kit de fax opcional es necesario.

Cambiar la configuración inicial del modo fax ([Config. Predeterminada de Fax])

Para visualizar:
  • [Utilidades]
    • [Conf. usuario]
      • [Ajustes de fax]
        • [Config. Predeterminada de Fax]

Cambie la configuración predeterminada (configuración cuando la máquina está encendida o se pulsa la tecla Reiniciar) en el modo fax.

Puede cambiar la opción mediante la selección de [Config. actual] después de cambiar la configuración de las opciones en el modo fax.

[Predet. de fábrica] es la opción predeterminada.

Visualizar una pantalla que indica que hay una tarea de envío o recepción de fax en curso ([Pantalla activa de fax])

Para visualizar:
  • [Utilidades]
    • [Conf. usuario]
      • [Conf. pantalla personalizada]
        • [Pantalla activa de fax]

Seleccione si se debe mostrar la pantalla en la que se indica el estado de la máquina durante la transmisión de fax.

Ajustes

Descripción

[Pantalla de trans]

Seleccione si se debe visualizar una pantalla que indique que se está enviando un fax.

En esta pantalla, puede consultar información sobre un destino y documento.

[DES.] es la opción predeterminada.

[Pantalla de recep]

Seleccione si se debe visualizar una pantalla que indique que se está recibiendo un fax.

En esta pantalla, puede consultar información sobre el remitente y el fax que se está recibiendo.

[DES.] es la opción predeterminada.

  • Para utilizar esta función, el kit de fax opcional es necesario.

Activar la distinción entre mayúsculas y minúsculas cada vez que se busca un destino registrado ([Configuración de búsqueda])

Para visualizar:
  • [Utilidades]
    • [Conf. usuario]
      • [Conf. pantalla personalizada]
        • [Configuración de búsqueda]

Configure los contenidos de la pantalla de búsqueda al realizar una búsqueda de detalle de destinos registrados. Indique también si desea que se busquen las funciones de esta máquina.

Ajustes

Descripción

[Letras mayúsculas y minúsculas]

Seleccione si se debe realizar una distinción entre mayúsculas y minúsculas en los caracteres alfabéticos al buscar un destino registrado.

[Dividir] es la opción predeterminada.

[Pantalla de búsqueda]

Si desea cambiar la configuración de [Letras mayúsculas y minúsculas] en la búsqueda de destinos, seleccione [ACT.]

Si selecciona [ACT.], la casilla de verificación para cambiar la opción se visualiza en la pantalla [Buscar nombre] y [N.º de dest.] respectivamente.

[DES.] es la opción predeterminada.

[Buscar config. de elemento]

Visualice las teclas para buscar las funciones [Aplicación], [Función Copiar], [Función Escáner/Fax] y [Función Fax] en la pantalla e indique si se debe realizar una búsqueda de las funciones de esta máquina.

Seleccione [Búsqueda Act.] para especificar el rango de búsqueda. Seleccione si se debe incluir [Aplicación], [Función Copiar], [Función Escáner/Fax] y [Función Fax] en el rango de búsqueda.

[Búsqueda Act.] es la opción predeterminada.

Registrar como estándar las funciones de escaneado y copia utilizadas frecuentemente ([Conf. escáner/ fax predeter.])

Para visualizar:
  • [Utilidades]
    • [Conf. usuario]
      • [Configuración escáner/fax]
        • [Conf. escáner/fax predeter.]

Cambie la configuración predeterminada (configuración cuando la máquina está encendida y se pulsa la tecla Reiniciar) en el modo fax/escáner.

Puede cambiar la opción mediante la selección de [Config.actual] después de cambiar la configuración de las opciones en el modo fax/escáner.

[Predet. de fábrica] es la opción predeterminada.

Registrar como estándar las funciones de escaneado y copia utilizadas frecuentemente (Ampliar visualización) ([Configuración predeterminada pantalla ampliada])

Para visualizar:
  • [Utilidades]
    • [Conf. usuario]
      • [Configuración escáner/fax]
        • [Config. predeterminada pantalla ampliada]

Cambie la configuración predeterminada (configuración cuando la máquina está encendida y se pulsa la tecla Reiniciar) en el modo fax/escáner, cuando se utiliza en el modo de pantalla ampliada.

Puede cambiar la opción mediante la selección de [Config.actual] después de cambiar la configuración de las opciones en el modo fax/escáner.

[Predet. de fábrica] es la opción predeterminada.

Registrar la carpeta de usuario de boletín para registrar archivos para sondeo ([Carpeta usuario boletín electr.])

Para visualizar:
  • [Utilidades]
    • [Registro destino/carpeta]
      • [Registro carpeta]
        • [Carpeta usuario boletín electr.]

Registre una carpeta de usuario de boletín para utilizarse para realizar sondeos en cada aplicación. Para registrar una nueva, toque [Nueva].

Ajustes

Descripción

[Nº carpeta usuario]

Número de registro de la carpeta. [Nº carpeta usuario] se registra automáticamente desde un número inferior no utilizado. Al especificar un número, toque [Nº carpeta usuario] e introduzca un valor entre 1 y 999999999.

[Nombre carp. usuario]

Introduzca el nombre de la carpeta de usuario que aparece en el panel táctil (utilizando hasta 20 caracteres).

Asigne un nombre que le ayude a identificar con facilidad la carpeta de usuario.

[Contraseña]

Para utilizar una contraseña para restringir el uso de la carpeta de usuario, introduzca la contraseña (utilizando hasta 64 caracteres).

[Tipo]

Seleccione [Pública], [Privada] o [Grupo], en función de la configuración de la autenticación de usuario o del ajuste de seguimiento de cuenta.

  • Si se ha seleccionado [Privada], puede modificar el usuario propietario si es necesario. Toque [Cambiar propiet.] y seleccione el usuario que desee modificar.

  • Si se ha seleccionado [Grupo], puede modificar el nombre de la cuenta si es necesario. Toque [Cambiar nombre cuenta] y seleccione el nombre de cuenta que desee modificar.

[Hora de borrado autom. de documentos]

Especifique el periodo desde la fecha/hora en que se guardó, imprimió por última vez o envió un archivo desde una carpeta de usuario hasta la fecha/hora en la que se eliminará automáticamente.

  • Al especificar la hora en unidades de días, seleccione [1 día], [2 días], [3 días], [7 días] o [30 días].

  • Al especificar la hora, toque [Hora] e introduzca un valor entre cinco minutos y 12 horas (en incrementos de un minuto).

  • Para mantener los archivos en la carpeta, seleccione [Guardar].

[1 día] es la opción predeterminada.

  • Para utilizar esta función, el kit de fax opcional es necesario.

  • Para modificar los ajustes del boletín que haya registrado, seleccione el nombre de la carpeta de usuario y toque [Editar].

  • Para eliminar una carpeta de usuario de boletín existente, seleccione el nombre de la carpeta de usuario y toque [Eliminar].

Registrar la carpeta de usuario de retransmisión para usar esta máquina como estación de retransmisión de fax ([Carpeta de usuario de retransmisión])

Para visualizar:
  • [Utilidades]
    • [Registro destino/carpeta]
      • [Registro carpeta]
        • [Carpeta usuario de retransmisión]

Registre una carpeta de usuario para retransmitir un fax. Para registrar una nueva, toque [Nueva].

Ajustes

Descripción

[Nº carpeta usuario]

Número de registro de la carpeta. [Nº carpeta usuario] se registra automáticamente desde un número inferior no utilizado. Al especificar un número, toque [Nº carpeta usuario] e introduzca un valor entre 1 y 999999999.

[Nombre carp. usuario]

Introduzca el nombre de la carpeta de usuario que aparece en el panel táctil (utilizando hasta 20 caracteres).

Asigne un nombre que le ayude a identificar con facilidad la carpeta de usuario.

[Destino de retransmisión]

Selecciona un grupo con destinos de fax.

Al registrar un destino de grupo como un destino de retransmisión, asegúrese de configurar previamente la dirección de fax en el destino de grupo.

[Contraseña retransmisión]

Para utilizar una contraseña para restringir el uso de la carpeta de usuario con una contraseña, introduzca la contraseña (utilizando ocho caracteres como máximo).

La contraseña introducida se requiere al enviar una solicitud de retransmisión a esta máquina. Informe al remitente que desee utilizar la máquina como máquina de retransmisión de la contraseña introducida aquí.

  • Para utilizar esta función, el kit de fax opcional es necesario.

  • Para modificar los ajustes de una carpeta de usuario de retransmisión que haya registrado, seleccione la carpeta de usuario y toque [Editar].

  • Para eliminar una carpeta de usuario de retransmisión existente, seleccione el nombre de la carpeta de usuario y toque [Eliminar].

Ajustes que solo pueden ser modificados por los administradores

Cambiar el tiempo de inicio para comenzar a imprimir en la recepción de un fax ([Ajustes salida impres./fax])

Para visualizar:
  • [Utilidades]
    • [Configuración administrador]
      • [Ajustes sistema]
        • [Ajustes de salida]
          • [Ajustes salida impres./fax]

Seleccione cuándo se inicia la impresión de datos de fax/impresión recibidos.

Ajustes

Descripción

[Imprimir]

Seleccione cuándo se inicia la impresión de datos de fax/impresión recibidos.

  • [Impres. por lotes]: la impresión comienza después de recibir todas las páginas.

  • [Impres. página]: la impresión comienza cuando se recibe la primera página.

[Impres. página] es la opción predeterminada.

[Fax]

Seleccione cuándo se inicia la impresión de datos de fax recibidos.

  • [Impres. por lotes]: la impresión comienza después de recibir todas las páginas.

  • [Impres. página]: la impresión comienza cuando se recibe la primera página.

Para Fax por Internet, Impres. por lotes siempre está seleccionada.

[Impres. por lotes] es la opción predeterminada.

Restringir el uso de un programa de escáner/fax ([Restring. config. fun prog.])

Para visualizar:
  • [Utilidades]
    • [Configuración administrador]
      • [Ajustes sistema]
        • [Prohibir operación usuario]
          • [Restring. config. fun prog.]

Seleccione si se debe permitir al usuario utilizar el programa de copia o el de escáner/fax.

[Permitir] es la opción predeterminada.

Restringir funciones como Guardar dirección o De dirección que pueden ser modificadas por los usuarios ([Restringir acceso a ajustes de tarea])

Para visualizar:
  • [Utilidades]
    • [Configuración administrador]
      • [Ajustes sistema]
        • [Prohibir operación usuario]
          • [Restring.acceso a ajustes tarea]

Seleccione si se debe permitir que el usuario cambie información, como los destinos y las direcciones de correo electrónico de los remitentes.

Ajustes

Descripción

[Cambio prioridad de tarea]

Seleccione si se debe permitir que el usuario pueda cambiar la prioridad de las tareas de impresión.

Para obtener más información, consulte Aquí.

[Eliminar tareas de otros usuarios]

Seleccione si se debe permitir que el usuario pueda eliminar tareas de otros usuarios si se emplea la autenticación de usuario en la máquina.

Para obtener más información, consulte Aquí.

[Registro y cambio de direcciones]

Seleccione si se debe permitir que el usuario registre o modifique destinos.

Para obtener más información, consulte Aquí.

[Cambio de zoom]

Seleccione si se debe permitir que el usuario cambie el porcentaje de zoom.

Para obtener más información, consulte Aquí.

[Cambiar dirección remitente]

Seleccione si se debe permitir que el usuario cambie la dirección de correo electrónico del remitente (dirección "De").

Para obtener más información, consulte Aquí.

[Cambiar superpos. registrada]

Seleccione si se debe permitir que el usuario sobrescriba o elimine una imagen registrada de superposición.

Para obtener más información, consulte Aquí.

[Registro de info. biométrica/tarj. IC]

Seleccione si se debe permitir que el usuario registre o elimine la información biométrica o de autenticación de tarjeta IC/NFC del usuario.

Para obtener más información, consulte Aquí.

[Sincronizar autentic. usuario y seguim. de cuenta]

Especifique si desea permitir que los usuarios cambien la configuración para sincronizar la autenticación de usuario y el seguimiento de cuenta cuando dichas funciones estén activadas.

Para obtener más información, consulte Aquí.

Restringir el envío a varios destinos (transmisión de difusión) ([Restringir retransmisión])

Para visualizar:
  • [Utilidades]
    • [Configuración administrador]
      • [Ajustes sistema]
        • [Prohibir operación usuario]
          • [Restringir operación]
            • [Restringir retransmisión]

Seleccione si se debe prohibir que el usuario envíe faxes a varios destinos. Para prohibir la difusión, seleccione [ACT.]

[DES.] es la opción predeterminada.

Registrar información que añadir al encabezado o pie ([Conf Encabezado/pie])

Para visualizar:
  • [Utilidades]
    • [Configuración administrador]
      • [Ajustes sistema]
        • [Configuración de sello]
          • [Conf Encabezado/Pie de página]

Puede registrar programas de encabezado/pie, y cambiar o eliminar programas registrados. Para registrar una nueva, toque [Nueva].

Ajustes

Descripción

[Nombre]

Introduzca el nombre del programa de encabezado/pie de página utilizando hasta 16 caracteres.

Cuando seleccione un encabezado o pie, asígnele un nombre que le ayude a identificarlo fácilmente.

[Configuración encabezado]

Seleccione entre imprimir o no un encabezado. Para imprimirlo, especifique qué se debe imprimir.

  • [Texto]: se imprimen los caracteres introducidos.

  • [Fecha/hora]: seleccione si se debe imprimir la fecha y hora. Para imprimirlas, seleccione el formato de visualización adecuado.

  • [Otros]: seleccione si se debe imprimir otra información, como el número de tarea, el número de serie de la máquina y el número de control de distribución.

[No imprimir] es la opción predeterminada.

[Configuración pie de página]

Seleccione entre imprimir o no un pie. Para imprimirlo, especifique qué se debe imprimir.

  • [Texto]: se imprimen los caracteres introducidos.

  • [Fecha/hora]: seleccione si se debe imprimir la fecha y hora. Para imprimirlas, seleccione el formato de visualización adecuado.

  • [Otros]: seleccione si se debe imprimir otra información, como el número de tarea, el número de serie de la máquina y el número de control de distribución.

[No imprimir] es la opción predeterminada.

[Páginas]

Seleccione si imprimir el encabezado o pie en todas las páginas o solo en la primera.

[Todas las páginas] es la opción predeterminada.

[Detalles del texto]

Seleccione el tamaño, la fuente y el color del texto que se va a imprimir.

  • Esta función está disponible cuando la función Explorador web está deshabilitada. Cuando la ampliación de memoria opcional está instalada, esta función está disponible, esté o no habilitada la función Explorador web. En algunos modelos, la ampliación de memoria viene instalada de serie. Para obtener más información, consulte Aquí.

  • Para verificar o editar un programa de encabezado/pie que ha registrado, selecciónelo y, a continuación, toque [Verifi/Cambiar].

  • Para eliminar un programa de encabezado/pie de página que registró, selecciónelo y, a continuación, toque [Eliminar].

Especificar si se debe imprimir siempre un sello de transmisión en un original ([Configuración de transmisión de fax])

Para visualizar:
  • [Utilidades]
    • [Configuración administrador]
      • [Ajustes sistema]
        • [Configuración de sello]
          • [Configuración de transmisión de fax]

Indique si se debe cancelar la impresión de un sello al enviar un fax. Normalmente es recomendable cancelar la configuración del sello para impedir que la imagen quede ilegible al imprimir el sello.

[Cancelar] es la opción predeterminada.

  • Esta función está disponible cuando la función Explorador web está deshabilitada. Cuando la ampliación de memoria opcional está instalada, esta función está disponible, esté o no habilitada la función Explorador web. En algunos modelos, la ampliación de memoria viene instalada de serie. Para obtener más información, consulte Aquí.

Especificar si debe imprimirse la información del remitente en un fax enviado ([Información de encabezado])

Para visualizar:
  • [Utilidades]
    • [Configuración administrador]
      • [Ajustes de fax]
        • [Información de encabezado]

Registre el nombre de la máquina, el nombre de la empresa (nombre del remitente) y el número de fax que se va a imprimir como información del remitente cuando se transmitan los faxes.

Ajustes

Descripción

[Remitente]

Registre el nombre de la máquina, el nombre de la empresa (nombre de remitente) y otra información que se va a imprimir como información del remitente. Puede registrar hasta 20 nombres de remitente. Puede utilizar diferentes nombres para diferentes propósitos.

Para obtener más información, consulte Aquí.

[N.º de fax de remitente]

Introduzca el número de fax de esta máquina utilizando 20 dígitos como máximo, incluidos los caracteres #, *, + y el espacio.

Para obtener más información, consulte Aquí.

Especificar la posición de la información del remitente impresa en un fax enviado ([Posición encabezado])

Para visualizar:
  • [Utilidades]
    • [Configuración administrador]
      • [Ajustes de fax]
        • [Posición encabezado/pie]
          • [Posición encabezado]

Especifique la posición en la que se imprime la información del remitente en un fax. [Afuera] es la opción predeterminada.

Ajustes

Descripción

[Adentro]

Imprime la información del remitente dentro de la imagen del original. Parte de la imagen del original podría aparecer recortada.

[Afuera]

Imprime la información del remitente fuera de la imagen original.

[DESACTIVADO]

No imprime ningún dato sobre el remitente.

  • La opción [DES.] no está disponible en los modelos destinados al mercado de Hong Kong y Estados Unidos.

Cambiar el tamaño de los caracteres de la información del remitente impresa en un fax enviado ([Área de impresión TTI])

Para visualizar:
  • [Utilidades]
    • [Configuración administrador]
      • [Ajustes de fax]
        • [Posición encabezado/pie]
          • [Área de impresión TTI]

Seleccione el tamaño de los caracteres para imprimir la información del remitente. [Mínimo] es la opción predeterminada.

Ajustes

Descripción

[Normal]

Imprime la información del remitente en el tamaño de texto normal.

[Mínimo]

Reduce la altura del texto a la mitad del tamaño fijado con [Normal]. Se recomienda seleccionar [Mínimo] para impedir que quede cortada una parte de la imagen o que se divida al imprimirla en la máquina receptora.

  • Si se selecciona [Normal] como resolución de escaneado para el envío de un fax, se convierte en [Normal] para evitar que los caracteres queden ilegibles.

Especificar si debe imprimirse un número de fax de destino en un fax enviado ([Imprimir nombre de receptor])

Para visualizar:
  • [Utilidades]
    • [Configuración administrador]
      • [Ajustes de fax]
        • [Posición encabezado/pie]
          • [Imprimir nombre receptor]

Seleccione si se debe imprimir un número de fax de destino como información del remitente.

Si se selecciona [DES.], se imprime el número de fax de esta máquina en lugar del número de fax del destino.

[ACT.] es la opción predeterminada.

  • En los modelos de EE. UU. y Hong Kong, la opción [Imprimir nombre receptor] está oculta.

Especificar si debe imprimirse la fecha, hora y número de recepción en un fax recibido ([Posición de pie de página])

Para visualizar:
  • [Utilidades]
    • [Configuración administrador]
      • [Ajustes de fax]
        • [Posición encabezado/pie]
          • [Posición pie]

Seleccione si se debe imprimir la información de recepción (fecha, hora y número de recepción) en los faxes recibidos por esta máquina. Para imprimirlos, seleccione la posición para imprimir la información de recepción. [DES.] es la opción predeterminada.

Ajustes

Descripción

[Adentro]

Imprime la información de recepción dentro de la imagen del original. Parte de la imagen del original podría aparecer recortada.

[Afuera]

Imprime la información de recepción fuera de la imagen del original.

[DESACTIVADO]

La información de recepción no se imprime.

Especificar el tipo de línea telefónica ([Método de marcado])

Para visualizar:
  • [Utilidades]
    • [Configuración administrador]
      • [Ajustes de fax]
        • [Config. parámetros línea]
          • [Método de marcado]

Seleccione el tipo de línea según su entorno.

[PB] es la opción predeterminada.

Especificar el método de recepción de fax (Auto recep. o Recep manual) ([Modo de recepción])

Para visualizar:
  • [Utilidades]
    • [Configuración administrador]
      • [Ajustes de fax]
        • [Config. parámetros línea]
          • [Modo de recepción]

Permite seleccionar un modo de recepción. [Auto recep.] es la opción predeterminada.

Ajustes

Descripción

[Auto recep.]

Inicia automáticamente la recepción de un fax si el remitente es un dispositivo de fax.

[Recep manual]

Solicita manualmente la recepción de un fax.

Seleccione esta opción si esta máquina se utiliza con un teléfono conectado, que se usa con frecuencia, y si prefiere recibir faxes manualmente.

Cambiar el número de timbres que sonarán hasta que la máquina inicia el procesamiento de recepción automática ([Núm timbres llamad])

Para visualizar:
  • [Utilidades]
    • [Configuración administrador]
      • [Ajustes de fax]
        • [Config. parámetros línea]
          • [Núm timbres llamad]

Si es necesario, cambie el número de veces que sonará el teléfono antes de recibir automáticamente un fax.

[2 x] es la opción predeterminada.

Cambiar el número de rellamadas automáticas cuando ha habido un error de transmisión de fax ([Número de rellamadas])

Para visualizar:
  • [Utilidades]
    • [Configuración administrador]
      • [Ajustes de fax]
        • [Config. parámetros línea]
          • [Núm. de rellamadas]

Si la máquina no puede enviar un fax correctamente, vuelve a marcar el mismo destino automáticamente transcurrido un determinado período de tiempo. Si es necesario, cambie el número de rellamadas.

(El rango de ajustes varía según la normativa local.)

Cambiar el intervalo de rellamada automática cuando ha habido un error de transmisión de fax ([Intervalo de rellamadas])

Para visualizar:
  • [Utilidades]
    • [Configuración administrador]
      • [Ajustes de fax]
        • [Config. parámetros línea]
          • [Intervalo de rellamadas]

Si es necesario, cambie los intervalos de las rellamadas si se ha especificado un valor en [Núm. de rellamadas].

[3 min] es la opción predeterminada.

Especificar si se deben supervisar los sonidos de la línea telefónica durante una comunicación de fax ([Sonido escucha de línea])

Para visualizar:
  • [Utilidades]
    • [Configuración administrador]
      • [Ajustes de fax]
        • [Config. parámetros línea]
          • [Sonido escucha de línea]

Seleccione si se deben supervisar los sonidos de la línea telefónica durante la comunicación de fax.

[DES.] es la opción predeterminada.

Ajustar el volumen del sonido de supervisión de la línea telefónica durante el envío de un fax ([Volumen de sonido de supervisión de línea (enviar)])

Para visualizar:
  • [Utilidades]
    • [Configuración administrador]
      • [Ajustes de fax]
        • [Config. parámetros línea]
          • [Volumen de sonido de supervisión de línea (enviar)]

Salida de sonidos de supervisión desde la máquina. Especifique el volumen del sonido de supervisión entre 0 y 8.

Esta función solo está disponible cuando [Sonido escucha de línea] se ha ajustado a [ACT.]

[3] es la opción predeterminada.

  • En la comunicación por fax, se genera un sonido de supervisión incluso si el sonido de supervisión de envío o recepción se ha ajustado en [0], puesto que el sonido se genera tanto en esta máquina como en el lado del destinatario. Para ajustar el silencio, ajuste [Volumen de sonido de supervisión de línea (enviar)] y [Volumen de sonido de supervisión de línea (recibir)] a [0], o ajuste [Sonido escucha de línea] a [DES.]

Ajustar el volumen del sonido de supervisión de la línea telefónica durante la recepción de un fax ([Volumen de sonido de supervisión de línea (recibir)])

Para visualizar:
  • [Utilidades]
    • [Configuración administrador]
      • [Ajustes de fax]
        • [Config. parámetros línea]
          • [Volumen de sonido de supervisión de línea (recibir)]

Salida de sonidos de supervisión desde el destinatario, incluyendo el equipo de conmutación o TA. Especifique el volumen del sonido de supervisión entre 0 y 8.

Esta función solo está disponible cuando [Sonido escucha de línea] se ha ajustado a [ACT.]

[4] es la opción predeterminada.

  • En la comunicación por fax, se genera un sonido de supervisión incluso si el sonido de supervisión de envío o recepción se ha ajustado en [0], puesto que el sonido se genera tanto en esta máquina como en el lado del destinatario. Para ajustar el silencio, ajuste [Volumen de sonido de supervisión de línea (enviar)] y [Volumen de sonido de supervisión de línea (recibir)] a [0], o ajuste [Sonido escucha de línea] a [DES.]

Cancelar la función V.34 al recibir manualmente un fax ([Ajuste de recepción manual de V34])

Para visualizar:
  • [Utilidades]
    • [Configuración administrador]
      • [Ajustes de fax]
        • [Config. parámetros línea]
          • [Ajuste recepción manual de V34]

Seleccione si la función V.34 se cancela al recibir manualmente un fax.

Para cancelar la función V.34, seleccione [Act.]

[DES.] es la opción predeterminada.

Especificar si debe imprimirse un fax de varias páginas en ambos lados del papel ([Imp dúplex (recep)])

Para visualizar:
  • [Utilidades]
    • [Configuración administrador]
      • [Ajustes de fax]
        • [Ajuste Trans/Recep]
          • [Imp dúplex (recep)]

Seleccione si se debe imprimir un original en ambos lados de las hojas de papel cuando se recibe un fax de varias páginas.

Esta opción no está disponible si la función [Separación páginas] se ha definido en [ACT.]

[DES.] es la opción predeterminada.

Especificar si debe imprimirse preferentemente un fax recibido en papel con tamaño en pulgadas ([Prioridad de papel en pulgadas sobre A4])

Para visualizar:
  • [Utilidades]
    • [Configuración administrador]
      • [Ajustes de fax]
        • [Ajuste Trans/Recep]
          • [Prioridad de papel en pulgadas sobre A4]

Seleccione si prefiere imprimir un original en papel con tamaño en pulgadas cuando se recibe un fax.

El valor predeterminado depende del área en la que se utilice la máquina.

Cambiar el estándar de selección de papel para imprimir un fax recibido ([Selección papel de impresión])

Para visualizar:
  • [Utilidades]
    • [Configuración administrador]
      • [Ajustes de fax]
        • [Ajuste Trans/Recep]
          • [Selección papel de impresión]

Seleccione el criterio de selección de papel para imprimir un fax. [Selec. auto.] es la opción predeterminada.

Ajustes

Descripción

[Selec. auto.]

Imprima un fax en papel que se ha seleccionado automáticamente.

[Tamaño fijo]

Imprima un fax en el papel especificado en [Tamaño papel de impresión].

[Prioridad tamaño]

Imprime un fax en el papel especificado en [Tamaño papel de impresión]. Si la máquina se queda sin el papel especificado, se utiliza el papel del tamaño más aproximado disponible para la impresión.

Especificar el tamaño del papel para imprimir un fax recibido ([Tamaño de papel de impresión])

Para visualizar:
  • [Utilidades]
    • [Configuración administrador]
      • [Ajustes de fax]
        • [Ajuste Trans/Recep]
          • [Tamaño papel de impresión]

Seleccione el tamaño de papel para imprimir el fax recibido.

El valor inicial varía en función de lo que se haya especificado en [Prioridad de papel en pulgadas sobre A4/A3].

  • Para activar la configuración de [Tamaño papel de impresión], ajuste [Configuración bandeja de papel] a [Auto].

Especificar la acción que se debe realizar cuando una carpeta de usuario no registrada en esta máquina se ha especificado para recibir un fax con una carpeta de usuario ([N.º incorrecto de carpeta de usuario])

Para visualizar:
  • [Utilidades]
    • [Configuración administrador]
      • [Ajustes de fax]
        • [Ajuste Trans/Recep]
          • [Nº incorrecto de carpeta de usuario]

Seleccione la acción que realizará la máquina si se especifica una carpeta de usuario no registrada para recibir un fax utilizando la carpeta de la máquina. [Impresión] es la opción predeterminada.

Ajustes

Descripción

[Imprimir]

Imprime un fax recibido sin guardarlo en una carpeta de usuario.

[Mostrar mens. error]

Muestra el error de comunicación en el envío del fax. No se guarda ni se imprime.

[Crear automát. carpeta usuario]

Crea una carpeta de usuario automáticamente con un número determinado y almacena los documentos.

Especificar la bandeja de papel para la impresión de un fax recibido ([Configuración bandeja de papel])

Para visualizar:
  • [Utilidades]
    • [Configuración administrador]
      • [Ajustes de fax]
        • [Ajuste Trans/Recep]
          • [Configuración bandeja de papel]

Especifique la bandeja de papel para imprimir un fax.

  • La opción [Auto] permite seleccionar la alimentación de papel para cada bandeja.

  • Si elige [Fija], seleccione una bandeja de papel.

[Auto.] es la opción predeterminada.

Cambiar la relación de reducción mínima de imágenes al imprimir un fax recibido ([Reducción mín de impres. recepción])

Para visualizar:
  • [Utilidades]
    • [Configuración administrador]
      • [Ajustes de fax]
        • [Ajuste Trans/Recep]
          • [Reducción mín de impres. recepción]

Si es necesario, cambie el porcentaje de reducción que se va a utilizar cuando se imprima un fax.

[96] % es la opción predeterminada.

  • Si [Reducción mín de impres. recepción] se ha ajustado a [Tamaño completo], [Selección papel de impresión] se ha ajustado a [Selec. auto.], [Config de bandeja] a [Auto] y [Separación páginas] a [DESACT.]

Especificar si se deben separar las páginas cuando se recibe un fax más largo que el tamaño normal ([Separación páginas])

Para visualizar:
  • [Utilidades]
    • [Configuración administrador]
      • [Ajustes de fax]
        • [Ajuste Trans/Recep]
          • [Separación páginas]

Seleccione si se debe imprimir un fax más largo que el tamaño estándar en páginas separadas.

Esta opción no está disponible si la función [Imp dúplex (recep)] se ha definido en [ACT.]

[DES.] es la opción predeterminada.

Especificar si se deben borrar los archivos registrados en la carpeta de usuario de transmisión de sondeo después de enviarlos ([Archivo después de transmisión de sondeo])

Para visualizar:
  • [Utilidades]
    • [Configuración administrador]
      • [Ajustes de fax]
        • [Ajuste Trans/Recep]
          • [Archivo después de transmisión sondeo]

Seleccione si se debe eliminar un archivo después de enviarse en respuesta a una solicitud de sondeo si se utiliza la función Trans sondeo para registrar archivos para sondeo.

[Eliminar] es la opción predeterminada.

Cambiar el número de copias para un fax recibido ([Nº juegos recib])

Para visualizar:
  • [Utilidades]
    • [Configuración administrador]
      • [Ajustes de fax]
        • [Ajuste Trans/Recep]
          • [Nº juegos recib]

Si es necesario, cambie el número de copias para imprimir un fax.

[1] es la opción predeterminada.

Especificar la función de recepción para cada línea cuando se usan varias líneas ([Instalación de línea de recepción individual])

Para visualizar:
  • [Utilidades]
    • [Configuración administrador]
      • [Ajustes de fax]
        • [Ajuste Trans/Recep]
          • [Instalación de línea de recepción individual]

Seleccione si especificar una operación de recepción de fax para cada línea cuando se utilizan varias líneas.

Si se selecciona [DESACT.], se aplican ajustes comunes a todas las líneas para la configuración de recepción de fax (función de encaminamiento TSI, función de transmisión de reenvío, función de recepción en memoria o función de recepción de PC-Fax) y la función de recepción de red cerrada que se utilizará en esta máquina.

Si se selecciona [ACT.], se aplica un ajuste individual a cada línea para la configuración de recepción de fax (función de encaminamiento TSI, función de transmisión de reenvío, función de recepción en memoria o función de recepción de PC-Fax) que se utilizará en esta máquina. La función de recepción de red cerrada puede configurarse también para cada línea.

[DES.] es la opción predeterminada.

Especificar si se debe asignar un nombre de remitente diferente a cada línea cuando se usan varias líneas ([Instalación de línea de remitente individual])

Para visualizar:
  • [Utilidades]
    • [Configuración administrador]
      • [Ajustes de fax]
        • [Ajuste Trans/Recep]
          • [Instalación de línea de remitente individual]

Especifique si utilizar un nombre de remitente diferente para cada línea cuando se utilizan varias líneas.

[DES.] es la opción predeterminada.

Especificar si debe utilizarse el código F de transmisión ([Código F de transmisión])

Para visualizar:
  • [Utilidades]
    • [Configuración administrador]
      • [Ajustes de fax]
        • [Ajuste de función]
          • [Ajuste encend./apagado]
            • [Cód F trans.]

Seleccione si se debe utilizar la función Código F de transmisión.

Código F de transmisión es una función que envía documentos a un destino introduciendo una dirección secundaria y un ID de remitente (contraseña de comunicación) de una carpeta de usuario específica. La máquina remota debe ser compatible con Código F de transmisión/recepción. Es posible enviar un fax sin especificar un ID de remitente (contraseña de comunicación). Esta configuración se utiliza para la comunicación confidencial, la distribución de retransmisión o la recepción de PC-Fax.

[ACT.] es la opción predeterminada.

Especificar si debe utilizarse la recepción de retransmisión ([Recepción de retransmisión])

Para visualizar:
  • [Utilidades]
    • [Configuración administrador]
      • [Ajustes de fax]
        • [Ajuste de función]
          • [Ajuste encend./apagado]
            • [Retransmitir com]

Permite seleccionar si se debe utilizar esta máquina como estación de retransmisión de fax.

Si esta máquina se utiliza como estación de retransmisión, es posible recibir un fax desde una máquina remota y retransmitirlo automáticamente a varios destinos programados.

[ACT.] es la opción predeterminada.

Especificar si también debe imprimirse un fax recibido en esta máquina cuando se utiliza esta como estación de retransmisión ([Impresión de retransmisión])

Para visualizar:
  • [Utilidades]
    • [Configuración administrador]
      • [Ajustes de fax]
        • [Ajuste de función]
          • [Ajuste encend./apagado]
            • [Impresión de retransmisión]

Seleccione si se debe distribuir e imprimir un fax recibido cuando esta máquina se utiliza como estación de retransmisión de fax.

[DES.] es la opción predeterminada.

Para especificar una lista de destinos especificados antes de enviar un fax ([Función de visualización de comprobación de destino])

Para visualizar:
  • [Utilidades]
    • [Configuración administrador]
      • [Ajustes de fax]
        • [Ajuste de función]
          • [Ajuste encend./apagado]
            • [Función pantalla comprob. destinos]

Seleccione si se debe mostrar una lista de destinos especificados antes de enviar un fax.

La utilización de esta función le ayuda a evitar una transmisión errónea o a no olvidarse de enviar un fax.

Ajustes

Descripción

[ACT.]/[DES.]

Seleccione si se debe mostrar una lista de destinos especificados antes de enviar un fax.

[DES.] es la opción predeterminada.

[Contraseña de aprobación de trans.]

Seleccione si se debe solicitar al usuario que introduzca la contraseña para aprobar la transmisión tras mostrar una lista de destinos especificados.

[DES.] es la opción predeterminada.

[Contraseña]

Si [Contraseña de aprobación de trans.] se ha ajustado a [ACT.], introduzca la contraseña para aprobar la transmisión (hasta 64 caracteres).

Introducir un número de fax dos veces para evitar errores de introducción al introducir directamente un número de fax directamente ([Confirmar dirección (transm)])

Para visualizar:
  • [Utilidades]
    • [Configuración administrador]
      • [Ajustes de fax]
        • [Ajuste de función]
          • [Ajuste encend./apagado]
            • [Confirmar dirección (transm)]

Seleccione si se debe solicitar que el usuario introduzca un número de fax dos veces para enviar un fax introduciendo directamente el número de fax.

Esta opción sirve para evitar que un fax se envíe a un destino incorrecto.

[DES.] es la opción predeterminada.

Introducir un número de fax dos veces para evitar errores de introducción al registrar un número de fax directamente ([Confirmar direcc (registrar) ])

Para visualizar:
  • [Utilidades]
    • [Configuración administrador]
      • [Ajustes de fax]
        • [Ajuste de función]
          • [Ajuste encend./apagado]
            • [Confirmar direcc (registrar)]

Seleccione si se debe solicitar que el usuario introduzca un número de fax dos veces para registrarlo, por ejemplo, cuando se registra o reenvía un destino.

Esta opción sirve para que el número de fax se registre incorrectamente.

[DES.] es la opción predeterminada.

Para ocultar el ID personal en un informe de fax o en el historial de tareas ([Función de máscara de visualización del código PIN])

Para visualizar:
  • [Utilidades]
    • [Configuración administrador]
      • [Ajustes de fax]
        • [Ajuste de función]
          • [Ajuste encend./apagado]
            • [Función de máscara de visualización del código PIN]

Defina un ajuste para impedir la visualización del código PIN en el informe de fax o en el historial de tareas cuando se añade el ID personal (código PIN) a un número de fax para enviarlo.

Ajustes

Descripción

[ACT.]/[DES.]

Seleccione si desea ocultar el código PIN.

[DES.] es la opción predeterminada.

[Seleccionar marcador de posición]

Seleccione un separador para identificar el código PIN. Para especificar el destino de envío, introduzca el código PIN entre los separadores que haya seleccionado en esta opción.

[-] es la opción predeterminada.

Guardar un fax recibido en una carpeta de usuario en esta máquina y visualizar el contenido del mismo antes de imprimirlo ([Configuración de recepción en memoria])

Para visualizar:
  • [Utilidades]
    • [Configuración administrador]
      • [Ajustes de fax]
        • [Ajuste de función]
          • [Configuración de recepción en memoria]

Configure las opciones para utilizar la función de recepción en memoria.

Recepción en memoria es una función que sirve para guardar un fax recibido en la carpeta de usuario de recepción en memoria de esta máquina.

Para utilizar la función de recepción en memoria, toque [Sí] y, a continuación, introduzca la contraseña para restringir el acceso a la carpeta de usuario de recepción en memoria (utilizando un máximo de ocho dígitos).

[No] es la opción predeterminada.

  • Si [Configuración de administrador] - [Ajustes de fax] - [Ajuste Trans/Recep] - [Instalación de línea de recepción individual] se ajusta a [ACT.] cuando se utilizan varias líneas, puede especificar si utilizar esta función para cada una de ellas. Las siguientes funciones de recepción no pueden utilizarse al mismo tiempo en cada línea.
    Función de encaminamiento TSI, función de transmisión de reenvío, función de recepción en memoria o función de recepción de PC-Fax

Para restringir la eliminación de los faxes recibidos ([Config. de restricción de eliminación de datos recepción])

Para visualizar:
  • [Utilidades]
    • [Configuración administrador]
      • [Ajustes de fax]
        • [Ajuste de función]
          • [Config. de restricción de eliminación de datos recepción]

Puede prohibir eliminar documentos de fax del buzón de memoria para RX o eliminar trabajos de recepción de fax de la pantalla de visualización de tareas.

Hay dos métodos disponibles para restringir las eliminaciones.

  • Solicitar al usuario que introduzca la contraseña cuando realice una eliminación para permitir la eliminación cuando la contraseña introducida coincida con la que se haya registrado previamente en la máquina.

  • Permitir la eliminación cuando un usuario inicie sesión con privilegios de administración del buzón o de administrador.

Ajustes

Descripción

[Sí]/[No]

Seleccione [Sí] para prohibir la eliminación de los faxes recibidos.

[No] es la opción predeterminada.

[Eliminación con contraseña]

Para restringir la eliminación de los faxes recibidos con una contraseña, introduzca la contraseña (utilizando un máximo de ocho dígitos).

[Eliminación de la carpeta de usuario por el administrador]

Crea una restricción para la eliminación de faxes recibidos únicamente cuando un usuario inicie sesión con privilegios de administración del buzón o de administrador.

[Eliminación de la carpeta de usuario por el administrador] se visualiza cuando Autenticación de usuario o Seguimiento de cuenta están activados y está especificado Administración del buzón.

Especificar la función Función de recepción de red cerrada para prohibir a los miembros de fax ([Recepción red cerrada])

Para visualizar:
  • [Utilidades]
    • [Configuración administrador]
      • [Ajustes de fax]
        • [Ajuste de función]
          • [Recep. red cerrada]

Configure las opciones para utilizar la función de recepción de red cerrada.

La función Recep. red cerrada restringe a los miembros mediante contraseñas. Puede utilizar esta función solo cuando la máquina remota es uno de nuestros modelos que tiene la función Contraseña de transmisión.

Para utilizar la función de recepción de red cerrada, toque [Sí] y, a continuación, introduzca la contraseña para restringir los miembros (utilizando hasta cuatro dígitos). Informe al miembro de la contraseña introducida aquí.

[No] es la opción predeterminada.

  • Si [Configuración de administrador] - [Ajustes de fax] - [Ajuste Trans/Recep] - [Instalación de línea de recepción individual] se ajusta a [ACT.] cuando se utilizan varias líneas, puede especificar si utilizar esta función para cada una de ellas.

Reenviar un fax recibido a un destino de correo electrónico o a otra máquina de fax ([Ajuste transm. reenvío])

Para visualizar:
  • [Utilidades]
    • [Configuración administrador]
      • [Ajustes de fax]
        • [Ajuste de función]
          • [Ajuste transm. reenvío]

Configure las opciones para utilizar la función de transmisión de reenvío.

La transmisión de reenvío es una función que sirve para transferir un fax recibido, un fax de Internet o un fax por dirección IP a un destino previamente especificado.

Ajustes

Descripción

[Sí]/[No]

Seleccione si se desea activar la transmisión de reenvío.

[No] es la opción predeterminada.

[Output Method]

Seleccione si debe imprimir un fax recibido en esta máquina al reenviarlo.

  • [Reenviar+imprimir]: reenvía e imprime el fax recibido en esta máquina.

  • [Reenviar+imprimir (error transmisión)]: reenvía e imprime el fax recibido en esta máquina.

[Reenviar+imprimir (error transmisión)] es la opción predeterminada.

[Dest.de reenvío]

Especifique un destino de reenvío para un fax recibido.

Introduzca directamente el número de fax apropiado utilizando el teclado o toque [Seleccionar en libreta de direc] y seleccione uno de los destinos registrados en esta máquina.

Puede especificar [Tipo de archivo] y convertir un fax en un archivo excepto cuando el destino es una máquina de fax. Los tipos de archivo que se pueden especificar son PDF, XPS y TIFF. Para especificar otros tipos de archivo, solicite a su servicio de asistencia técnica que configure los valores. Para obtener más información, póngase en contacto con el servicio de asistencia técnica.

Si destino de reenvío es una máquina de fax, no podrá reenviar el fax de red recibido. La impresión se lleva a cabo siempre en la máquina independientemente de la configuración de [Método de salida].

[Selecc. línea]

Si se utilizan varias líneas, seleccione la línea utilizada para enviar un fax. Para el uso general, utilice la [línea 1]. Si se ha seleccionado [Ninguna], se utiliza cualquier línea que no esté ocupada para la transmisión.

[Ninguna] es la opción predeterminada.

  • Si el destino de reenvío se ha ajustado en una carpeta de usuario, la impresión no se lleva a cabo aunque se haya seleccionado [Reenviar+imprimir] en [Método de salida].

  • Para usar fax por Internet, seleccione [Configuración administrador] - [Configuración de red] - [Configuración fax en red] - [Configuración de la función del fax en red] y, a continuación, ajuste [Función del fax por internet] a [ACT].

  • Para usar la función de fax por dirección IP, seleccione [Configuración administrador] - [Configuración de red] - [Configuración fax en red] - [Configuración de la función del fax en red] y, a continuación, ajuste [Función fax por IP] a [ACT].

  • Si [Configuración de administrador] - [Ajustes de fax] - [Ajuste Trans/Recep] - [Instalación de línea de recepción individual] se ajusta a [ACT.] cuando se utilizan varias líneas, puede especificar si utilizar esta función para cada una de ellas. Las siguientes funciones de recepción no pueden utilizarse al mismo tiempo en cada línea.
    Función de encaminamiento TSI, función de transmisión de reenvío, función de recepción en memoria o función de recepción de PC-Fax

Conservar faxes transmitidos erróneamente en esta máquina sin descartarlos inmediatamente ([T. espera para TX incompleto])

Para visualizar:
  • [Utilidades]
    • [Configuración administrador]
      • [Ajustes de fax]
        • [Ajuste de función]
          • [T. espera para TX incompleto]

Configure las opciones para utilizar la función de retransmisión de fax.

Reinic. trans es una función que almacena un fax que no pudo enviarse por rellamada en la carpeta de usuario durante un determinado periodo de tiempo. Una tarea de fax almacenada puede reenviarse posteriormente recuperándola de la carpeta.

Ajustes

Descripción

[Sí]/[No]

Seleccione si se debe utilizar la función de retransmisión de fax.

[No] es la opción predeterminada.

[Período almacenam. archivos]

Especifique el período de tiempo durante el que un fax que no se ha podido enviar se almacena en la carpeta de usuario de la máquina.

[12 horas] es la opción predeterminada.

Especificar si se debe permitir la transmisión de PC-Fax desde el controlador de fax ([Config. permisos PC-Fax])

Para visualizar:
  • [Utilidades]
    • [Configuración administrador]
      • [Ajustes de fax]
        • [Ajuste de función]
          • [Config. permisos PC-Fax]

Seleccione si se debe permitir la transmisión PC-Fax utilizando el controlador de fax.

[Permitir] es la opción predeterminada.

Guardar un fax recibido en una carpeta de usuario especificada ([Ajuste recep. PC-Fax])

Para visualizar:
  • [Utilidades]
    • [Configuración administrador]
      • [Ajustes de fax]
        • [Ajuste de función]
          • [Ajuste recep. PC-Fax]

Configure las opciones para utilizar la función de recepción PC-Fax.

La función Recepción de PC-Fax guarda automáticamente un fax recibido en la carpeta de usuario Recep memoria obligatoria o una carpeta de usuario especificada en código F (Dirección secundaria). Un trabajo de fax almacenado se puede leer desde la carpeta de usuario en un ordenador.

Ajustes

Descripción

[Permitir]/[Prohibir]

Seleccione si se debe utilizar la función de recepción de PC-Fax.

[Prohibir] es la opción predeterminada.

[Recibiendo destino de carpeta usuario]

Seleccione [Carp.usu.recep. memoria oblig.] o [Carpeta especificada] (una carpeta de usuario especificada en código F (dirección secundaria)) como ubicación para guardar los faxes recibidos.

[Imprimir]

Seleccione si se debe imprimir un fax recibido tras la recepción.

[DES.] es la opción predeterminada.

[Comprobar contraseña]

Si selecciona [Carpeta especificada] para [Recibiendo destino de carpeta usuario], especifique si se debe comprobar la contraseña de comunicación (ID de remitente) para recepción de PC-Fax.

Si está seleccionada la opción [ACT.], introduzca la contraseña solicitada (un número de hasta ocho dígitos).

  • Si [Configuración de administrador] - [Ajustes de fax] - [Ajuste Trans/Recep] - [Instalación de línea de recepción individual] se ajusta a [ACT.] cuando se utilizan varias líneas, puede especificar si utilizar esta función para cada una de ellas. Las siguientes funciones de recepción no pueden utilizarse al mismo tiempo en cada línea.
    Función de encaminamiento TSI, función de transmisión de reenvío, función de recepción en memoria o función de recepción de PC-Fax

Enviar automáticamente un fax recibido a distintos destinos según los números de fax ([Ajuste buzón de usuario TSI])

Para visualizar:
  • [Utilidades]
    • [Configuración administrador]
      • [Ajustes de fax]
        • [Ajuste de función]
          • [Ajuste buzón de usuario TSI]

Configure las opciones para utilizar la función de encaminamiento TSI.

TSI (Transmitting Subscriber Identification) es un número de fax del remitente. El encaminamiento TSI (identificación de suscriptor de transmisión) es una función que ordena automáticamente los faxes entrantes en carpetas predefinidas o los redirige a ordenadores de usuarios o direcciones de correo electrónico basadas en los números de fax de los remitentes.

Ajustes

Descripción

[Sí]/[No]

Seleccione si se debe utilizar la función Encaminamiento TSI.

[No] es la opción predeterminada.

[Carpeta usuario TSI]

Registre el destino de reenvío para cada número de fax del remitente (TSI). Seleccione el número de registro que desee y, a continuación, toque [Editar].

  • [Remitente (TSI)]: especifique un número de fax del remitente.

  • [Destino de reenvío]: toque [Seleccionar en libreta de direc] para seleccionar un destino o toque [Buscar por número de carpeta usuario] e introduzca el número de la carpeta de usuario en la que desee guardar los faxes recibidos.
    Si desea especificar un destino de la libreta de direcciones con la ampliación de memoria y el i-Option LK-110 v2 opcionales instalados en esta máquina, toque [Tipo archivo] para especificar el tipo de archivo para reenvío. Los tipos de archivo que se pueden especificar son PDF, XPS y TIFF. En algunos modelos, la ampliación de memoria viene instalada de serie. Para obtener más información, consulte Aquí.

[Selecc. línea]

Seleccione una línea de envío cuando se especifique Fax como destino de reenvío.

[Ninguna] es la opción predeterminada.

[Acción cuando la carpeta de usuario TSI no está definida.]

Seleccione la acción que debe realizar la máquina si no se registra un número de fax (TSI) y no se recibe un destino de reenvío.

  • [Impresión automática]: imprime un fax recibido sin guardarlo en una carpeta.

  • [Carp.usu.recep. memoria oblig.]: los documentos se guardan en una carpeta de usuario de recepción de memoria.

  • [Seleccione desde el Libro de Direcciones]: reenvía a los destinos especificados que están registrados.

  • [Carpeta especificada]: guarda un fax recibido en una carpeta especificada por número de carpeta de usuario.

[Imprimir]

Seleccione si se debe imprimir un fax recibido tras la recepción.

[No] es la opción predeterminada.

  • Para cambiar la configuración del destino de reenvío en [Carpeta de usuario TSI], seleccione el remitente correspondiente (TSI) y toque [Editar].

  • Para eliminar la configuración del destino de reenvío en [Carpeta de usuario TSI], seleccione el remitente correspondiente (TSI) y, a continuación, toque [Eliminar].

  • Si el destino de reenvío se ha ajustado en una carpeta de usuario, la impresión no se lleva a cabo aunque se haya seleccionado [Sí] en [Imprimir].

  • Si [Configuración de administrador] - [Ajustes de fax] - [Ajuste Trans/Recep] - [Instalación de línea de recepción individual] se ajusta a [ACT.] cuando se utilizan varias líneas, puede especificar si utilizar esta función para cada una de ellas. Las siguientes funciones de recepción no pueden utilizarse al mismo tiempo en cada línea.
    Función de encaminamiento TSI, función de transmisión de reenvío, función de recepción en memoria o función de recepción de PC-Fax

Especificar el tipo de archivo de un archivo que se va a reenviar automáticamente mediante la función Encaminamiento TSI ([Configuración de todo tipo de archivos TSI])

Para visualizar:
  • [Utilidades]
    • [Configuración administrador]
      • [Ajustes de fax]
        • [Ajuste de función]
          • [Configuración de todo tipo de archivos TSI]

Especifique el tipo de archivo para reenviar automáticamente un fax recibido mediante la función Encaminamiento TSI.

El tipo de archivo especificado se aplica a todos los destinos de reenvío.

Ajustes

Descripción

[Tipo de archivo]

Seleccione el tipo de archivo para reenviar automáticamente un fax recibido mediante la función Encaminamiento TSI.

  • [PDF]: un tipo disponible en la mayoría de sistemas operativos, que permite asignar una contraseña a un archivo o cifrar un archivo. Los datos importantes del original deben guardarse como archivo PDF.

  • [TIFF]: se trata de un tipo de formato de imagen versátil. El formato TIFF es compatible con varias páginas y al utilizarlo los documentos de varias páginas pueden guardarse como un único archivo.

  • [XPS]: extensión de un archivo basado en XML que se aplica en Windows. Puede instalar XPS Viewer para ver o imprimir datos aunque no se proporcione la aplicación de origen.

[Config. de página]

Seleccione una unidad de páginas de archivado cuando un fax recibido incluya varias páginas.

  • [Arch. mult. pág.]: seleccione esta casilla de verificación para convertir todas las páginas en un único archivo.

  • [Sep. de págs.]: divide un archivo según el número de páginas especificado para realizar una conversión.

[Adjunto al e-mail]

Puede seleccionar el método para adjuntar correo electrónico cuando la [Config. de página] se ha ajustado a [Sep. de págs.]

  • [Todos arch.enviados como 1 e-mail]: adjunta todos los archivos en un e‑mail.

  • [Un (1) archivo por e-mail]: envía un e-mail para cada archivo.

[Configuración detallada de PDF]

Si selecciona [PDF] para el formato de archivo, puede establecer la configuración de opciones de PDF.

  • Para utilizar esta función, se requiere la ampliación de memoria opcional y además i-Option LK-110 v2. En algunos modelos, la ampliación de memoria viene instalada de serie. Para obtener más información, consulte Aquí.

Especificar si cambiar o no automáticamente a la línea requerida cuando ésta no se ha especificado para enviar un fax si se utilizan varias líneas ([Conf. de cambio autom. línea envío])

Para visualizar:
  • [Utilidades]
    • [Configuración administrador]
      • [Ajustes de fax]
        • [Ajuste de función]
          • [Conf. de cambio autom. línea envío]

Especifique si cambiar automáticamente a la línea requerida cuando esta no se ha especificado para enviar una fax cuando se utilizan varias líneas.

  • Si se ha seleccionado [Sí], se busca la línea disponible desde la línea 1 para enviar un fax.

  • Si se ha seleccionado [No], la tarea se descartará.

[Sí] es la opción predeterminada.

  • Si la línea especificada para enviar un fax no está disponible, la tarea se descartará.

Conectar esta máquina al entorno Private Branch Exchange (PBX) ([Ajuste conexión PBX])

Para visualizar:
  • [Utilidades]
    • [Configuración administrador]
      • [Ajustes de fax]
        • [Ajuste conexión PBX]

Configure las opciones para utilizar esta máquina en un entorno de centralitas privadas (PBX).

Ajustes

Descripción

[Línea exterior]

Para conectar esta máquina a un entorno PBX, toque [No] para cancelar la selección. Introduzca el número correspondiente a la línea exterior.

[No] es la opción predeterminada.

Cambiar las condiciones para imprimir un informe de envío o recepción de fax ([Ajuste informe impresión])

Para visualizar:
  • [Utilidades]
    • [Configuración administrador]
      • [Ajustes de fax]
        • [Ajuste informe impresión]

Especifique las condiciones de impresión para los informes relacionados con el fax.

Ajustes

Descripción

[Informe trans]

Seleccione cuándo se debe imprimir un informe que contenga los resultados de la transmisión de un fax.

Para obtener más información, consulte Aquí.

[Pant. confirm. impresión informe result. transm.]

Seleccione si se debe visualizar una pantalla en la que se le pregunte si desea imprimir un informe sobre el resultado de la transmisión cada vez que se envíe un fax.

Para obtener más información, consulte Aquí.

[Informe de transmisión secuencial]

Seleccione si se debe imprimir un informe sobre los resultados del envío de faxes por sondeo y difusión.

Para obtener más información, consulte Aquí.

[Informe resultado retrans.]

Seleccione si se deben combinar los resultados de la difusión en todos los destinos o proporcionar una lista para cada destino.

Para obtener más información, consulte Aquí.

[Informe de transmisión de boletín]

Seleccione si debe imprimir un informe que contenga los faxes registrados en el boletín para ser recibidos por sondeo.

Para obtener más información, consulte Aquí.

[Informe resultado retrans.]

Seleccione si se debe imprimir un informe sobre los resultados del envío de faxes por retransmisión.

Para obtener más información, consulte Aquí.

[Configuración de impresión de informe de resultado de transmisión]

Especifique el método para imprimir un informe de resultado de transmisión (informe de resultado de transmisión, informe de resultado de retransmisión, informe de resultado de transmisión de sondeo, informe de resultado de transmisión de repetición o informe de resultado de transmisión de sondeo de boletín).

Para obtener más información, consulte Aquí.

[Informe de actividad]

Defina las condiciones de impresión de un informe que contiene los resultados de los faxes enviados y recibidos.

Para obtener más información, consulte Aquí.

[Informe solicitud retrans.]

Seleccione si se debe imprimir un informe cuando la máquina ha recibido un fax como estación de retransmisión (Retransmitir com).

Para obtener más información, consulte Aquí.

[Informe Error Trans PC-fax]

Seleccione si se debe imprimir un informe cuando ha fallado una transmisión directa de un fax desde un ordenador (PC-Fax) utilizando el controlador de fax.

Para obtener más información, consulte Aquí.

[Tempor. informe transm. reservado]

Seleccione si se debe imprimir un informe cuando la transmisión se pospone utilizando la función Transmisión de temp.

Para obtener más información, consulte Aquí.

[Informe recep confid]

Seleccione si se debe imprimir un informe que contenga los resultados de la recepción de faxes confidenciales.

Para obtener más información, consulte Aquí.

[Info error recep. fax en red]

Seleccione si se debe imprimir un informe si la máquina no ha podido recibir un fax por Internet o un fax por IP.

Para obtener más información, consulte Aquí.

[Imprim Número de tarea]

Seleccione si se debe mostrar un número de tarea en el informe que se va a imprimir.

Para obtener más información, consulte Aquí.

[Configuración visualización impresiones]

Seleccione si se debe visualizar una nota explicativa sobre un informe que se va a imprimir.

Para obtener más información, consulte Aquí.

[Mensaje de MDN]

Seleccione si se debe imprimir un informe que notifique que se ha enviado correctamente un fax por Internet a la máquina receptora.

Para obtener más información, consulte Aquí.

[Mensaje de DSN]

Seleccione si se debe imprimir un informe que notifique que se ha enviado correctamente un fax por Internet al servidor de correo de la máquina receptora.

Para obtener más información, consulte Aquí.

[Imprimir cuerpo del e-mail]

Seleccione si se debe imprimir un informe que notifique que se ha recibido correctamente un fax por Internet. El informe tiene el asunto y cuerpo del mensaje de un fax por internet.

Para obtener más información, consulte Aquí.

Imprimir una lista de ajustes de fax ([Lista de ajustes del Fax])

Para visualizar:
  • [Utilidades]
    • [Configuración administrador]
      • [Ajustes de fax]
        • [Lista de ajustes del Fax]

Imprime la lista de opciones asociadas con los faxes.

Cuando se utilizan varias líneas, especifique una línea en [Config. línea] para imprimir el valor de configuración de la línea especificada de la lista.

Cambie la configuración de impresión según sea necesario y, a continuación, toque [Iniciar] para iniciar la impresión.

Configurar una función para cada línea al utilizar varias líneas ([Ajuste múlt. líneas])

Para visualizar:
  • [Utilidades]
    • [Configuración administrador]
      • [Ajustes de fax]
        • [Ajuste múlt. líneas]

Cuando se utilizan varias líneas, especifique el método que se debe utilizar para cada una.

Ajustes

Descripción

[Línea TX de PC-Fax]

Seleccione la línea utilizada para la transmisión PC-Fax. Si se ha seleccionado [Ninguna], se utiliza cualquier línea que no esté ocupada para la transmisión.

[Ninguna] es la opción predeterminada.

[Línea de fax]

Configure los ajustes necesarios para utilizar varias líneas.

[Config. parámetros línea]

Configure su entorno para utilizar funciones de fax en varias líneas.

  • [Método de marcado]: seleccione el tipo de línea según el entorno.

  • [Núm timbres llamad]: si es necesario, cambie el número de veces que sonará el teléfono antes de recibir automáticamente un fax.
    [2 x] es la opción predeterminada.

  • [Sonido escucha de línea]: seleccione si se deben reproducir sonidos de la línea telefónica por el altavoz durante la comunicación de fax.
    [DES.] es la opción predeterminada.

  • [Ajuste de recepción manual de V34]: indique si se debe cancelar la función V.34 al recibir manualmente un fax.
    [DES.] es la opción predeterminada.

[Ajuste de función]

Active o desactive las funciones que se utilizan para varias líneas.

  • [Función mostrar núm.]: seleccione si se debe utilizar la función de mostrar número.
    [DES.] es la opción predeterminada.

[Ajuste múlt. líneas]

Seleccione [Solo transmisión], [Solo recepción] o [Transm. y recepc.] para el uso de múltiples líneas.

[Transm. y recepc.] es la opción predeterminada.

[N.º de fax de remitente]

Introduzca el número de fax de las múltiples líneas (un número de hasta 20 dígitos, incluidos los símbolos #, *, + y espacio).

El número de fax introducido se imprime como información del remitente.

Especificar si se debe dar prioridad a la calidad de impresión o a la velocidad de impresión cuando se recibe un fax con baja resolución ([Baja resolución])

Para visualizar:
  • [Utilidades]
    • [Configuración administrador]
      • [Ajustes de fax]
        • [Ajustes de calidad de impresión de fax]
          • [Baja resolución]

Seleccione si se debe dar prioridad a la imagen o a la velocidad cuando imprima un fax recibido en baja resolución.

Si se selecciona [Prioridad calidad], se corrige una imagen.

[Prioridad calidad] es la opción predeterminada.

Especificar si se debe dar prioridad a la calidad de impresión o a la velocidad de impresión cuando se recibe un fax con alta resolución ([Alta resolución])

Para visualizar:
  • [Utilidades]
    • [Configuración administrador]
      • [Ajustes de fax]
        • [Ajustes de calidad de impresión de fax]
          • [Alta resolución]

Seleccione si se debe dar prioridad a la imagen o a la velocidad cuando imprima un fax recibido en alta resolución.

Si se selecciona [Prioridad calidad], se corrige una imagen. Tenga en cuenta que, para un fax de alta resolución, la corrección de la imagen es menos efectiva en relación con un fax de baja resolución.

[Priorizar velocidad] es la opción predeterminada.