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Gestión de destinos (para administradores)

Imprimir una lista de destinos de solo un toque registrados ([Lista libreta direcciones])

Para visualizar:
  • [Utilidades]
    • [Configuración administrador]
      • [Registro destino/carpeta]
        • [Lista de dir de registro]
          • [Lista libreta direcciones]

Imprime la lista de direcciones registradas en esta máquina.

Ajustes

Descripción

[Imprimir selección] / [Imprimir todo]

Seleccione el método para imprimir una lista de direcciones.

  • [Imprimir selección]: seleccione esta opción para especificar el rango de destinos e imprimir los destinos del rango especificado.

  • [Imprimir todo]: seleccione esta opción para imprimir todos los destinos.

[Lista de números de salida]

Si selecciona [Imprimir selección], especifique el intervalo de impresión.

  • [Especificar]: seleccione esta opción para imprimir destinos del rango especificado en [Número de primer destino] y [Núm. de destinos].

  • [Todo]: seleccione esta opción para imprimir todos los destinos del tipo seleccionado en [Imprimir lista de destino ordenada por tipo].

  • [Número de primer destino]: especifique el número de registro del destino desde el que empezar a imprimir.

  • [Núm. de destinos]: especifique el número de destinos que desea imprimir.

[Imprimir lista dest. por tipo]

Si selecciona [Imprimir selección], seleccione el tipo de destinos que desea imprimir. También puede restringir el número de destinos para imprimir del intervalo de impresión especificado en [Lista de números de salida].

[Imprimir]

Cambia a una pantalla que se utiliza para configurar las opciones de impresión.

Cambie la configuración de impresión según sea necesario y, a continuación, toque [Iniciar] para iniciar la impresión.

Imprimir una lista de destinos de grupo registrados ([Lista de grupo])

Para visualizar:
  • [Utilidades]
    • [Configuración administrador]
      • [Registro destino/carpeta]
        • [Lista de dir de registro]
          • [Lista de grupo]

Imprime la lista de grupos registrados en esta máquina.

Ajustes

Descripción

[Lista de números de salida]

Especifique el intervalo de destinos que desea imprimir.

  • [Especificar]: seleccione esta opción para imprimir destinos del rango especificado en [Número de primer destino] y [Núm. de destinos].

  • [Todo]: imprime todos los grupos.

  • [Número de primer destino]: especifique el número de registro del destino desde el que empezar a imprimir.

  • [Núm. de destinos]: especifique el número de destinos que desea imprimir.

[Imprimir]

Cambia a una pantalla que se utiliza para configurar las opciones de impresión.

Cambie la configuración de impresión según sea necesario y, a continuación, toque [Iniciar] para iniciar la impresión.

Imprimir una lista de destinos de programa registrados ([Lista Direc. Prog.])

Para visualizar:
  • [Utilidades]
    • [Configuración administrador]
      • [Registro destino/carpeta]
        • [Lista de dir de registro]
          • [Lista Direc. Prog.]

Imprime la lista de programas registrados en esta máquina.

Ajustes

Descripción

[Marc. abre] / [Grupo] / [Introd. directa (Selección)] / [Introducción directa (Todo)]

Seleccione el método para imprimir una lista de direcciones.

  • [Marc. abre]: seleccione esta opción para imprimir programas con la libreta de direcciones que se esté registrando.

  • [Grupo]: seleccione esta opción para imprimir programas con un grupo que se esté registrando.

  • [Introd. directa (Selección)]: seleccione esta opción para imprimir programas en los que se registran destinos por medio de entrada directa.

  • [Entrada directa (Todo)]: seleccione esta opción para imprimir todos los programas en los que se registran destinos por medio de Entrada directa.

[Lista de números de salida]

Si selecciona [Marc. abre], [Grupo] o [Introd. directa (Selección)], especifique el intervalo de impresión.

  • [Especificar]: seleccione esta opción para imprimir programas del intervalo especificado en [Número de primer destino] y [Núm. de destinos].

  • [Todo]: seleccione esta opción para imprimir todos los programas del tipo seleccionado. Si selecciona [Entrada directa (Selección)], seleccione el tipo de destinos que desea imprimir por medio de [Imprimir lista dest. por tipo].

  • [Número de primer destino]: especifique el número de registro del destino a partir del cual desea empezar a imprimir.

  • [Núm. de destinos]: especifique el número de programas que desea imprimir.

[Imprimir lista dest. por tipo]

Si selecciona [Entrada directa (Selección)], seleccione el tipo de destinos que desea imprimir. También puede restringir el número de destinos para imprimir del intervalo de impresión especificado en [Lista de números de salida].

[Imprimir]

Cambia a una pantalla que se utiliza para configurar las opciones de impresión.

Cambie la configuración de impresión según sea necesario y, a continuación, toque [Iniciar] para iniciar la impresión.

Hacer copia de seguridad de la información de destinos registrados

Cómo guardar la información de configuración de esta máquina (Exportar)

Tipos de información que se pueden exportar

Es posible guardar (exportar) en el ordenador o la carpeta compartida SMB varios tipos de información de configuración de esta máquina. Utilice esta función para realizar una copia de seguridad de varios tipos de información de configuración de esta máquina o copiar información de configuración.

La información siguiente se puede exportar desde esta máquina.

Elemento

Descripción

[Config dispositivo]

Varios ajustes de esta máquina.

Si es necesario, el archivo de configuración que se va a exportar se puede cifrar utilizando una contraseña.

[Contador]

Información de varios tipos de contadores en esta máquina.

Seleccione la información del contador que se va a exportar desde los contadores para los usuarios respectivos o cuentas, y otras.

[Información de autenticación]

Información de autenticación que se gestiona con esta máquina.

Seleccione si se debe exportar toda la información de autenticación o solo la información de registro de usuario.

Si es necesario, el archivo de información de autenticación que se va a exportar se puede cifrar utilizando una contraseña.

[Dirección]

La información de las direcciones registradas en esta máquina.

Seleccione la información que se va a exportar desde toda la información de la dirección, libreta de direcciones, grupo, programa y asunto/cuerpo del correo electrónico.

Si es necesario, el archivo de información de la dirección que se va a exportar se puede cifrar utilizando una contraseña.

[Protección de copia/sello]

La información de registro de protección de copia o sello.

[Lista de códigos de restricción]

La lista de códigos de restricción de nuestra depreciada aplicación de conexión OpenAPI.

  • Si accede a una MFP conectada a la red a través del explorador web de esta máquina, puede exportar información de configuración desde la MFP de destino a una memoria USB.

Exportación de información al ordenador

  1. En el modo Administrador, seleccione [Mantenimiento] - [Importar / Exportar] para seleccionar la información que se va a exportar y, a continuación, haga clic en [Exportar].

  2. Configure los ajustes requeridos en función de la información que se vaya a exportar.

    • Si se ha seleccionado [Config dispositivo], seleccione el objetivo de exportación en [Configuración de copia] o [Configuración de copia de seguridad]. Si se ha seleccionado [Configuración de copia], seleccione el tipo de ajuste que se ha de copiar.

    • Si se ha seleccionado [Config dispositivo], [Información de autenticación] o [Dirección], introduzca la contraseña solicitada.

    • Si se selecciona [Contador], seleccione el tipo de contador que se va a exportar.

    • Si se selecciona [Información de autenticación] o [Dirección], indique si ha de exportarse toda la información.

    • Si se selecciona [Información de autenticación] o [Dirección], seleccione el formato del archivo en el que se guardarán los datos. Para editar información utilizando el de hoja de cálculo, seleccione [Archivo CSV].

  3. En [Destino de exportación], seleccione [Exportar a PC].

  4. Haga clic en [Aceptar].

    El archivo se guarda en el ordenador.

  • Cuando se exporta una dirección de e-mail con un certificado registrado, el certificado no se exporta. Registre el certificado de nuevo después de importar la dirección en esta máquina.

  • Si desea más información sobre la lista de códigos prohibidos, contacte con el servicio de asistencia técnica.

Exportación de información a una carpeta compartida SMB

  1. En el modo Administrador, seleccione [Mantenimiento] - [Importar / Exportar] para seleccionar la información que se va a exportar y, a continuación, haga clic en [Exportar].

  2. Configure los ajustes requeridos en función de la información que se vaya a exportar.

    • Si se ha seleccionado [Config dispositivo], seleccione el objetivo de exportación en [Configuración de copia] o [Configuración de copia de seguridad]. Si se ha seleccionado [Configuración de copia], seleccione el tipo de ajuste que se ha de copiar.

    • Si se ha seleccionado [Config dispositivo], [Información de autenticación] o [Dirección], introduzca la contraseña solicitada.

    • Si se selecciona [Contador], seleccione el tipo de contador que se va a exportar.

    • Si se selecciona [Información de autenticación] o [Dirección], indique si ha de exportarse toda la información.

    • Si se selecciona [Información de autenticación] o [Dirección], seleccione el formato del archivo en el que se guardarán los datos. Para editar información utilizando el de hoja de cálculo, seleccione [Archivo CSV].

  3. En [Destino de exportación], seleccione [Exportar a SMB].

  4. Haga clic en [Aceptar].

  5. Introduzca la información para conectarse al servidor SMB.

    Ajustes

    Descripción

    [Nombre de host SMB]

    Introduzca la dirección del servidor SMB.

    Ejemplo de entrada: "192.168.1.1"

    [Nombre de usuario]

    Introduzca el nombre de usuario para iniciar sesión en el servidor SMB (utilizando 64 caracteres como máximo).

    [Contraseña]

    Introduzca la contraseña del nombre de usuario que ha especificado en [Nombre de usuario] (utilizando 64 caracteres como máximo).

  6. Haga clic en [Conexión].

    Se muestra la página de selección de carpeta.

  7. Seleccione una carpeta en la que se exportará el archivo de destino y haga clic en [Aceptar].

    El archivo se guarda en la carpeta compartida SMB seleccionada.

Exportación de información a una memoria USB

Si accede a una MFP conectada a la red a través del explorador web de esta máquina, puede exportar información de configuración desde la MFP de destino a una memoria USB.

  1. Conecte la memoria USB a la MFP desde la que desee exportar información de configuración.

  2. Abra el explorador web de esta máquina y especifique la dirección de IP de la MFP desde la que desee exportar información de configuración.

    • Para obtener más información sobre el procedimiento de funcionamiento, consulte Aquí.

    En la pantalla del explorador web se muestra la página de Web Connection correspondiente a la MFP a la que ha accedido.

  3. En el modo Administrador, seleccione [Mantenimiento] - [Importar / Exportar] para seleccionar la información que se va a exportar y, a continuación, haga clic en [Exportar].

  4. Configure los ajustes requeridos en función de la información que se vaya a exportar.

    • Si se ha seleccionado [Config dispositivo], seleccione el objetivo de exportación en [Configuración de copia] o [Configuración de copia de seguridad]. Si se ha seleccionado [Configuración de copia], seleccione el tipo de ajuste que se ha de copiar.

    • Si se ha seleccionado [Config dispositivo], [Información de autenticación] o [Dirección], introduzca la contraseña solicitada.

    • Si se selecciona [Contador], seleccione el tipo de contador que se va a exportar.

    • Si se selecciona [Información de autenticación] o [Dirección], indique si ha de exportarse toda la información.

    • Si se selecciona [Información de autenticación] o [Dirección], seleccione el formato del archivo en el que se guardarán los datos. Para editar información utilizando el de hoja de cálculo, seleccione [Archivo CSV].

  5. Seleccione [Exportar a la memoria USB conectada a la MFP] y haga clic en [Aceptar].

  6. Haga clic en [Aceptar].

  • Cuando se exporta una dirección de e-mail con un certificado registrado, el certificado no se exporta. Registre el certificado de nuevo después de importar la dirección en esta máquina.

  • Si desea más información sobre la lista de códigos prohibidos, contacte con el servicio de asistencia técnica.

Migrar la información de destinos registrados a otra MFP del mismo modelo

Escritura de la información de configuración en este máquina (Importar)

Tipos de información que se pueden importar

Los diferentes tipos de información de configuración, que se guardan (exportan) desde esta máquina al ordenador o a la carpeta compartida SMB se pueden escribir (importar) a esta máquina. Puede migrar la información de configuración que se exporta desde otro dispositivo del mismo modelo para intercambiar el dispositivo.

La información siguiente se puede importar en esta máquina.

Elemento

Descripción

[Config dispositivo]

Varios ajustes de esta máquina.

Para importar información de configuración, introduzca la contraseña que se especificó al exportarla.

[Información de autenticación]

Información de autenticación que se gestiona con esta máquina.

Para importar la información de autenticación, introduzca la contraseña que se ha especificado para exportar.

[Dirección]

La información de las direcciones registradas en esta máquina.

Para importar la información de la dirección, introduzca la contraseña que se ha especificado para exportar.

[Protección de copia/sello]

La información de registro de protección de copia o sello.

[Lista de códigos de restricción]

Esta es una lista de códigos de restricción para la aplicación de conexión OpenAPI.

  • Si accede a una MFP conectada a la red a través del explorador web de esta máquina, puede importar información de configuración a la MFP de destino por medio de una memoria USB.

Importación de información desde el ordenador

  1. En el modo Administrador, seleccione [Mantenimiento] - [Importar / Exportar] para seleccionar la información que se va a importar y, a continuación, haga clic en [Importar].

  2. Configure los ajustes requeridos en función de la información que se vaya a importar.

    • Para importar la [Configuración de dispositivos], la [Información de autenticación] o la [Dirección], introduzca la contraseña que se ha especificado para exportar.

    • Para importar la [Información de autenticación], seleccione si importar el archivo de copia de seguridad para todos los datos de autenticación o importar solo la información de registro del usuario.

    • Para importar la [Dirección], seleccione si importar el archivo de copia de seguridad de todos los datos de direcciones o importar el archivo de direcciones exportado.

    • Al importar [Dirección], si selecciona [En las actualizaciones que contienen solo número de registro, dejar tal cual los datos originales de la dirección.], la información de dirección, incluida en un archivo que se va a importar, que contenga solamente un número de registro, no se registra en la máquina. Si selecciona [En las actualizaciones que contienen solo número de registro, eliminar los datos originales de la dirección y el número de registro.], la información de dirección que contenga solamente un número de registro se elimina de la máquina.

  3. Seleccione [Seleccionar desde PC] y haga clic en [Examinar...]

  4. Seleccione el archivo que desee importar y haga clic en [Aceptar].

    Se visualiza el cuadro de diálogo de confirmación de importación.

  5. Haga clic en [Importar].

    • Si la información registrada actualmente en esta máquina difiere de la [información de autenticación] y la [dirección] para importar, se muestra [Diferencia]. Haciendo clic en [Diferencia] puede seleccionarse si se aplicará la información registrada en esta máquina o la información que se va a importar.

  • La información del contador no se puede importar.

  • Si desea más información sobre la lista de códigos prohibidos, contacte con el servicio de asistencia técnica.

Importación de información desde una carpeta compartida SMB

  1. En el modo Administrador, seleccione [Mantenimiento] - [Importar / Exportar] para seleccionar la información que se va a importar y, a continuación, haga clic en [Importar].

  2. Configure los ajustes requeridos en función de la información que se vaya a importar.

    • Para importar la [Configuración de dispositivos], la [Información de autenticación] o la [Dirección], introduzca la contraseña que se ha especificado para exportar.

    • Para importar la [Información de autenticación], seleccione si importar el archivo de copia de seguridad para todos los datos de autenticación o importar solo la información de registro del usuario.

    • Para importar la [Dirección], seleccione si importar el archivo de copia de seguridad de todos los datos de direcciones o importar el archivo de direcciones exportado.

    • Al importar [Dirección], si selecciona [En las actualizaciones que contienen solo número de registro, dejar tal cual los datos originales de la dirección.], la información de dirección, incluida en un archivo que se va a importar, que contenga solamente un número de registro, no se registra en la máquina. Si selecciona [En las actualizaciones que contienen solo número de registro, eliminar los datos originales de la dirección y el número de registro.], la información de dirección que contenga solamente un número de registro se elimina de la máquina.

  3. Seleccione [Seleccionar desde lista SMB] y haga clic en [Lista SMB].

  4. Introduzca la información para conectarse al servidor SMB.

    Ajustes

    Descripción

    [Nombre de host SMB]

    Introduzca la dirección del servidor SMB.

    Ejemplo de entrada: "192.168.1.1"

    [Nombre de usuario]

    Introduzca el nombre de usuario para iniciar sesión en el servidor SMB (utilizando 64 caracteres como máximo).

    [Contraseña]

    Introduzca la contraseña del nombre de usuario que ha especificado en [Nombre de usuario] (utilizando 64 caracteres como máximo).

  5. Haga clic en [Conexión].

    Se muestra la página de selección de carpeta.

  6. Seleccione el archivo que desee importar y haga clic en [Aceptar].

    Se visualiza el cuadro de diálogo de confirmación de importación.

  7. Haga clic en [Importar].

    • Si la información registrada actualmente en esta máquina difiere de la [información de autenticación] y la [dirección] para importar, se muestra [Diferencia]. Haciendo clic en [Diferencia] puede seleccionarse si se aplicará la información registrada en esta máquina o la información que se va a importar.

  • La información del contador no se puede importar.

  • Si desea más información sobre la lista de códigos prohibidos, contacte con el servicio de asistencia técnica.

Importación de información desde una memoria USB

Si accede a una MFP conectada a la red a través del explorador web de esta máquina, puede importar información de configuración a la MFP de destino por medio de una memoria USB.

  1. Conecte la memoria USB con información de configuración guardada a la MFP a la que desee importar información de configuración.

  2. Abra el explorador web de esta máquina y especifique la dirección de IP de la MFP a la que desee importar información de configuración.

    • Para obtener más información sobre el procedimiento de funcionamiento, consulte Aquí.

    En la pantalla del explorador web se muestra la página de Web Connection correspondiente a la MFP a la que ha accedido.

  3. En el modo Administrador, seleccione [Mantenimiento] - [Importar / Exportar] para seleccionar la información que se va a importar y, a continuación, haga clic en [Importar].

  4. Configure los ajustes requeridos en función de la información que se vaya a importar.

    • Para importar la [Configuración de dispositivos], la [Información de autenticación] o la [Dirección], introduzca la contraseña que se ha especificado para exportar.

    • Para importar la [Información de autenticación], seleccione si importar el archivo de copia de seguridad para todos los datos de autenticación o importar solo la información de registro del usuario.

    • Para importar la [Dirección], seleccione si importar el archivo de copia de seguridad de todos los datos de direcciones o importar el archivo de direcciones exportado.

    • Al importar [Dirección], si selecciona [En las actualizaciones que contienen solo número de registro, dejar tal cual los datos originales de la dirección.], la información de dirección, incluida en un archivo que se va a importar, que contenga solamente un número de registro, no se registra en la máquina. Si selecciona [En las actualizaciones que contienen solo número de registro, eliminar los datos originales de la dirección y el número de registro.], la información de dirección que contenga solamente un número de registro se elimina de la máquina.

  5. Seleccione [Seleccionar de la memoria USB conectada a la MFP] y haga clic en [Aceptar].

  6. Haga clic en [Aceptar].

  • La información del contador no se puede importar.

  • Si desea más información sobre la lista de códigos prohibidos, contacte con el servicio de asistencia técnica.

Borrar toda la información de destinos registrados

Eliminación de toda la información sobre la dirección

Toda la información sobre la dirección registrada en esta máquina se puede eliminar.

En el modo Administrador, seleccione [Mantenimiento] - [Reiniciar] - [Formatear todo el destino] y, a continuación, haga clic en [Formatear].