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Gestion des opérations

Q1. Puis-je interdire les fonctions disponibles par utilisateur ?

R1. Oui. L'activation de l'authentification vous permet d'interdire les fonctions disponibles par utilisateur.

Affichage détaillé et imprimer

Q1. Puis-je interdire les fonctions disponibles par utilisateur ?

Comment procéder

Tapez sur [Utilitaire], puis sélectionnez [Réglage Administrateur].
Entrez le mot de passe, puis tapez sur [Valider].
Sélectionnez [Identification Utilisateur/Compte Département] - [Système d'Authentification] - [Enregistrement Utilisateur].
Sélectionnez un utilisateur dont il faut limiter l'accès aux fonctions, puis tapez sur [Modifier].

Tapez sur [Autoriser Fonction] pour fixer la limite pour les différentes fonctions.

Paramètres	Description
[Copie]	Pour autoriser la copie, sélectionner [Autoriser]. Pour interdire la copie, sélectionnez [Interdire].
[Numéris.]	Pour autoriser l'utilisation de la fonction de numérisation complète, sélectionnez [Autoris. Coul. et Noir]. Pour n'autoriser que la numérisation en noir et blanc, sélectionnez [Noir seulement]. Pour interdire la numérisation, sélectionnez [Interdire].
[Fax]	Pour autoriser l'utilisation de la fonction de fax complète, sélectionnez [Autoris. Coul. et Noir]. Pour n'autoriser que la transmission de fax en noir et blanc, sélectionnez [Noir seulement]. Pour interdire la transmission de fax, sélectionnez [Interdire].
[Impression]	Pour autoriser l'impression, sélectionner [Autoriser]. Pour interdire l'impression, sélectionnez [Interdire].
[Boîte Utilis.]	Pour autoriser le traitement des fichiers dans des boîtes utilisateurs, sélectionnez [Permis]. Pour interdire le traitement des fichiers dans des boîtes utilisateur, sélectionnez [Interdire].
[Impr.numér. /EMI fax]	Pour autoriser l'impression de fichiers sortants, sélectionnez [Autoriser]. Pour interdire l'impression de fichiers sortants, sélectionnez [Interdire].
[Enreg. dans Mém. ext.]	Pour autoriser l'enregistrement de données sur un périphérique mémoire externe, sélectionnez [Permis]. Pour interdire l'enregistrement de données sur un périphérique mémoire externe, sélectionnez [Interdire].
[Numérisation Document Mémoire externe]	Pour autoriser l'enregistrement de données sur un périphérique mémoire externe, sélectionnez [Permis]. Pour interdire le chargement de données depuis un périphérique mémoire externe, sélectionnez [Interdire].
[Saisie Manuelle Destination]	Pour autoriser la saisie manuelle de destinations, sélectionnez [Permis]. Pour interdire la saisie manuelle de destinations, sélectionnez [Interdire].
[Mobile/PDA]	Pour autoriser le transfert de fichiers entre des périphériques Bluetooth et cette machine, sélectionnez [Permis]. Pour interdire le transfert de fichiers entre des périphériques Bluetooth et cette machine, sélectionnez [Interdire].
[Navigateur Web]	Pour accorder l'autorisation d'utilisation d'un navigateur Web, sélectionnez [Permis]. Pour ne pas autoriser l'utilisation d'un navigateur Web, sélectionnez [Interdire].

Tapez sur [Valider].
Tapez sur [Valider].
Répétez les étapes 4 à 7 pour interdire les fonctions disponibles par utilisateur.

Si une tentative est faite d'exécuter une fonction interdite, un message s'affiche pour informer l'utilisateur qu'une telle action est interdite.

Q2. L'utilisateur peut-il gérer les compteurs de documents produits ?

Q3. L'utilisation de la fonction ID & Imprimer nécessite-t-elle un réglage au niveau du pilote ?

Q4. L'authentification utilisateur est activée. Puis-je autoriser des utilisateurs non enregistrés (utilisateurs publics) à utiliser cette machine ?

Q5. Puis-je vérifier le nombre de copies produites jusqu'ici ?

Q6. L'écran change si aucune opération n'a lieu pendant une certaine période de temps. Ce réglage de délai peut-il être modifié ?

A6. Oui, vous pouvez modifier les réglages de délai suivants via les réglages de l'administrateur.

Temps censé s'écouler avant le passage dans les modes Éco. Énergie et Veille
Temps censé s'écouler avant que les réglages par défaut de toutes les fonctions ne soient restaurés
Temps censé s'écouler avant que les réglages par défaut par fonction ne soient restaurés

Affichage détaillé et imprimer

Q6. L'écran change si aucune opération n'a lieu pendant une certaine période de temps. Ce réglage de délai peut-il être modifié ?

Comment procéder : fixer le temps censé s'écouler avant le passage au mode Éco. Énergie ou Veille

Tapez sur [Utilitaire], puis sélectionnez [Réglages Administrateur].
Entrez le mot de passe, puis tapez sur [Valider].
Sélectionnez [Réglage Système] - [Réglages Alimentation/Économie d'énergie].
Pour régler le temps censé s'écouler avant de passer en mode Éco. Énergie, tapez sur [Régl. Mode Économie d'énergie], entrez le temps, puis tapez sur [Valider].
- Pour régler le temps censé s'écouler avant de passer en mode Veille, tapez sur [Réglages Mode Veille], entrez le temps, puis tapez sur [Valider].
- Le mode Veille permet d'économiser plus d'énergie que le mode Éco. Énergie. Toutefois, le mode Veille nécessite plus de temps pour préchauffer cette machine pour des impressions additionnelles que le mode Éco. Énergie. Sélectionnez le mode compatible avec votre application de cette machine.

Comment procéder : définir le temps pour la restauration des réglages par défaut de toutes les fonctions

Tapez sur [Utilitaire], puis sélectionnez [Réglages Administrateur].
Entrez le mot de passe, puis tapez sur [Valider].
Sélectionnez [Réglage Système] - [Par. Réinitial.] - [Réinit auto système].
Sélectionnez les fonctions à afficher après la réinitialisation et entrez le temps nécessaire avant restauration des réglages par défaut en vous aidant du clavier.
- Si vous ne voulez pas restaurer les réglages par défaut, sélectionnez [ARRET].
Tapez sur [OK].

Comment procéder : définir le temps pour la restauration des réglages par défaut pour chaque fonction

Tapez sur [Utilitaire], puis sélectionnez [Réglages Administrateur].
Entrez le mot de passe, puis tapez sur [Valider].
Sélectionnez [Réglage Système] - [Réinitialiser Paramètres] - [Initialisation Auto].
Sélectionnez chaque fonction et entrez le temps avant restauration du réglage par défaut, en vous aidant du clavier.
- Si vous ne voulez pas restaurer le réglage par défaut, sélectionnez [No].
Tapez sur [OK].

FAQ

Gestion des opérations

Q1. Puis-je interdire les fonctions disponibles par utilisateur ?

Comment procéder

Q2. L'utilisateur peut-il gérer les compteurs de documents produits ?

Procédure : vérifier le compteur par utilisateur

Procédure : fixer la limite supérieure du nombre de copies pouvant être imprimées par utilisateur

Q3. L'utilisation de la fonction ID & Imprimer nécessite-t-elle un réglage au niveau du pilote ?

Procédure

Q4. L'authentification utilisateur est activée. Puis-je autoriser des utilisateurs non enregistrés (utilisateurs publics) à utiliser cette machine ?

Comment procéder

Q5. Puis-je vérifier le nombre de copies produites jusqu'ici ?

Procédure

Q6. L'écran change si aucune opération n'a lieu pendant une certaine période de temps. Ce réglage de délai peut-il être modifié ?

Comment procéder : fixer le temps censé s'écouler avant le passage au mode Éco. Énergie ou Veille

Comment procéder : définir le temps pour la restauration des réglages par défaut de toutes les fonctions

Comment procéder : définir le temps pour la restauration des réglages par défaut pour chaque fonction

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