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Gestion des opérations

Q1. Puis-je interdire les fonctions disponibles par utilisateur ?

R1. Oui. L'activation de l'authentification vous permet d'interdire les fonctions disponibles par utilisateur.

 

Q1. Puis-je interdire les fonctions disponibles par utilisateur ?

Comment procéder

  1. Tapez sur [Utilitaire], puis sélectionnez [Réglage Administrateur].

  2. Entrez le mot de passe, puis tapez sur [Valider].

  3. Sélectionnez [Identification Utilisateur/Compte Département] - [Système d'Authentification] - [Enregistrement Utilisateur].

  4. Sélectionnez un utilisateur dont il faut limiter l'accès aux fonctions, puis tapez sur [Modifier].

  5. Tapez sur [Autoriser Fonction] pour fixer la limite pour les différentes fonctions.

    Paramètres

    Description

    [Copie]

    Pour autoriser la copie, sélectionner [Autoriser]. Pour interdire la copie, sélectionnez [Interdire].

    [Numéris.]

    Pour autoriser l'utilisation de la fonction de numérisation complète, sélectionnez [Autoris. Coul. et Noir]. Pour n'autoriser que la numérisation en noir et blanc, sélectionnez [Noir seulement]. Pour interdire la numérisation, sélectionnez [Interdire].

    [Fax]

    Pour autoriser l'utilisation de la fonction de fax complète, sélectionnez [Autoris. Coul. et Noir]. Pour n'autoriser que la transmission de fax en noir et blanc, sélectionnez [Noir seulement]. Pour interdire la transmission de fax, sélectionnez [Interdire].

    [Impression]

    Pour autoriser l'impression, sélectionner [Autoriser]. Pour interdire l'impression, sélectionnez [Interdire].

    [Boîte Utilis.]

    Pour autoriser le traitement des fichiers dans des boîtes utilisateurs, sélectionnez [Permis]. Pour interdire le traitement des fichiers dans des boîtes utilisateur, sélectionnez [Interdire].

    [Impr.numér. /EMI fax]

    Pour autoriser l'impression de fichiers sortants, sélectionnez [Autoriser]. Pour interdire l'impression de fichiers sortants, sélectionnez [Interdire].

    [Enreg. dans Mém. ext.]

    Pour autoriser l'enregistrement de données sur un périphérique mémoire externe, sélectionnez [Permis]. Pour interdire l'enregistrement de données sur un périphérique mémoire externe, sélectionnez [Interdire].

    [Numérisation Document Mémoire externe]

    Pour autoriser l'enregistrement de données sur un périphérique mémoire externe, sélectionnez [Permis]. Pour interdire le chargement de données depuis un périphérique mémoire externe, sélectionnez [Interdire].

    [Saisie Manuelle Destination]

    Pour autoriser la saisie manuelle de destinations, sélectionnez [Permis]. Pour interdire la saisie manuelle de destinations, sélectionnez [Interdire].

    [Mobile/PDA]

    Pour autoriser le transfert de fichiers entre des périphériques Bluetooth et cette machine, sélectionnez [Permis]. Pour interdire le transfert de fichiers entre des périphériques Bluetooth et cette machine, sélectionnez [Interdire].

    [Navigateur Web]

    Pour accorder l'autorisation d'utilisation d'un navigateur Web, sélectionnez [Permis]. Pour ne pas autoriser l'utilisation d'un navigateur Web, sélectionnez [Interdire].

  6. Tapez sur [Valider].

  7. Tapez sur [Valider].

  8. Répétez les étapes 4 à 7 pour interdire les fonctions disponibles par utilisateur.

  • Si une tentative est faite d'exécuter une fonction interdite, un message s'affiche pour informer l'utilisateur qu'une telle action est interdite.

Q2. L'utilisateur peut-il gérer les compteurs de documents produits ?

R2. Oui. Avec l'authentification activée, les compteurs de documents produits sont gérés par l'utilisateur. Vous pouvez vérifier les compteurs par utilisateur via les réglages de l'administrateur. De même, vous pouvez fixer la limite supérieure du nombre de copies pouvant être imprimées par utilisateur.

 

Q2. L'utilisateur peut-il gérer les compteurs de documents produits ?

Procédure : vérifier le compteur par utilisateur

  1. Tapez sur [Utilitaire], puis sélectionnez [Réglage Administrateur].

  2. Entrez le mot de passe, puis tapez sur [Valider].

  3. Sélectionnez [Identification Utilisateur/Compte Département] - [Réglage Auth. Utilisateur] - [Compteur utilis.].

  4. Sélectionnez un utilisateur soumis à la vérification des compteurs, puis tapez sur [Détails Compteur].

    • Pour remettre à zéro les compteurs pour tous les utilisateurs, tapez sur [Réinit ts compteurs], sélectionnez [Oui], puis tapez sur [Valider].

  5. Vérifier les compteurs.

    • Vous pouvez vérifier les nombres de documents produits pour d'autres fonctions en sélectionnant [Copie], [Impression], [Numéris./Fax] ou [Autre].

    • Pour vérifier les taux de consommation de toner ou de papier, tapez sur [Info Éco].

    • Pour remettre les compteurs à zéro, tapez sur [RàZ compteur], sélectionnez [Oui], puis tapez sur [Valider].

Procédure : fixer la limite supérieure du nombre de copies pouvant être imprimées par utilisateur

  1. Tapez sur [Utilitaire], puis sélectionnez [Réglages Administrateur].

  2. Entrez le mot de passe, puis tapez sur [Valider].

  3. Sélectionnez [Identification Utilisateur/Compte Département] - [Système d'Authentification] - [Enregistrement Utilisateur].

  4. Sélectionnez un utilisateur soumis à des restrictions de limite supérieure, puis tapez sur [Modifier].

  5. Tapez sur [Crédit Max] puis entrez le crédit maximum pour le nombre d'originaux que l'utilisateur peut imprimer à l'aide du clavier.

  6. Tapez sur [OK].

Q3. L'utilisation de la fonction ID & Imprimer nécessite-t-elle un réglage au niveau du pilote ?

R3. Oui, vous devez entrer les informations [Authentification] dans le pilote pour exécuter la fonction ID&Imprimer ainsi que pour définir [ID&Imprimer] pour la méthode de sortie.

  • Activez au préalable l'authentification utilisateur dans les Réglages Administrateur de cette machine et dans la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante. Pour des détails sur le système d'authentification de la machine, voir ici. Pour des détails sur le réglage de l'authentification utilisateur du pilote d'imprimante, voir ici.

 

Q3. L'utilisation de la fonction ID & Imprimer nécessite-t-elle un réglage au niveau du pilote ?

Procédure

  1. Ouvrez le fichier dans l'application et cliquez sur [Fichier]. Puis, cliquez sur [Imprimer] depuis le menu.

  2. Sélectionnez ce produit sous [Sélectionnez une imprimante] (ou [Nom de l'imprimante]) puis cliquez sur [Préférences] (ou sur [Propriétés]).

  3. Sur l'onglet [De base], cliquez sur [Authentif./Suivi de volume].

  4. Sélectionnez [Utilisateur destinataire], entrez le [Nom d'utilisateur] et le [Mot de passe] enregistrés sur la machine, puis cliquez sur [OK].

  5. Sélectionnez [ID&Imprimer] dans [Type de sortie], puis cliquez sur [OK].

  6. Cliquez sur [Imprimer].

Q4. L'authentification utilisateur est activée. Puis-je autoriser des utilisateurs non enregistrés (utilisateurs publics) à utiliser cette machine ?

R4. Oui. Même les utilisateurs non enregistrés peuvent obtenir l'autorisation si l'autorisation d'accès est accordée aux utilisateurs publics. De même, vous pouvez interdire les fonctions disponibles aux utilisateurs publics.

 

Q4. L'authentification utilisateur est activée. Puis-je autoriser des utilisateurs non enregistrés (utilisateurs publics) à utiliser cette machine ?

Comment procéder

  1. Tapez sur [Utilitaire], puis sélectionnez [Réglages Administrateur].

  2. Entrez le mot de passe, puis tapez sur [Valider].

  3. Sélectionnez [Identification Utilisateur/Compte Département] - [Réglages Généraux].

  4. Sélectionnez [Accès util. Public], puis [OUI (avec connexion)] ou [OUI (Sans connexion)], et tapez sur [Valider].

    • Si [OUI (avec connexion)] est sélectionné, l'utilisateur public peut utiliser cette machine en sélectionnant [Accès util. Public] sur la page de connexion pour ce connecter à la machine.

    • Si [OUI (Sans connexion)] est sélectionné, l'utilisateur public peut utiliser cette machine sans se connecter à la machine sur la page de connexion.

    • Sélectionner [OUI (Sans connexion)] équivaut à ne procéder à aucune authentification des utilisateurs.

  5. Sélectionnez [Système d'authentification] - [Enregistrement Utilisateur].

  6. Tapez sur [] pour sélectionner [000 Public] et tapez aussi sur [Modifier].

  7. Tapez sur [Autoriser Fonction] pour fixer la limite pour les différentes fonctions.

    • Pour des détails sur les interdictions de fonction, voir ici.

  8. Tapez sur [Valider].

Q5. Puis-je vérifier le nombre de copies produites jusqu'ici ?

R5. Oui, vous pouvez vérifier le nombre total de sorties copie.

Vous pouvez aussi vérifier les nombres produits par fonction, comme la fonction de copie et d'impression.

 

Q5. Puis-je vérifier le nombre de copies produites jusqu'ici ?

Procédure

  1. Tapez sur [Compteur].

  2. Vérifiez le nombre de copies produites.

    • Vous pouvez vérifier le nombre de documents produits pour d'autres fonctions en sélectionnant [Impression], [Numéris./Fax] ou [Autres].

    • Pour imprimer le nombre de copies produites, tapez sur [Impression], sélectionnez un magasin papier et une méthode d'impression, puis tapez sur [Départ].

    • Pour vérifier les taux de consommation de toner, de papier ou d'électricité, tapez sur [Info Éco].

Q6. L'écran change si aucune opération n'a lieu pendant une certaine période de temps. Ce réglage de délai peut-il être modifié ?

A6. Oui, vous pouvez modifier les réglages de délai suivants via les réglages de l'administrateur.

  • Temps censé s'écouler avant le passage dans les modes Éco. Énergie et Veille

  • Temps censé s'écouler avant que les réglages par défaut de toutes les fonctions ne soient restaurés

  • Temps censé s'écouler avant que les réglages par défaut par fonction ne soient restaurés

 

Q6. L'écran change si aucune opération n'a lieu pendant une certaine période de temps. Ce réglage de délai peut-il être modifié ?

Comment procéder : fixer le temps censé s'écouler avant le passage au mode Éco. Énergie ou Veille

  1. Tapez sur [Utilitaire], puis sélectionnez [Réglages Administrateur].

  2. Entrez le mot de passe, puis tapez sur [Valider].

  3. Sélectionnez [Réglage Système] - [Réglages Alimentation/Économie d'énergie].

  4. Pour régler le temps censé s'écouler avant de passer en mode Éco. Énergie, tapez sur [Régl. Mode Économie d'énergie], entrez le temps, puis tapez sur [Valider].

    • Pour régler le temps censé s'écouler avant de passer en mode Veille, tapez sur [Réglages Mode Veille], entrez le temps, puis tapez sur [Valider].

    • Le mode Veille permet d'économiser plus d'énergie que le mode Éco. Énergie. Toutefois, le mode Veille nécessite plus de temps pour préchauffer cette machine pour des impressions additionnelles que le mode Éco. Énergie. Sélectionnez le mode compatible avec votre application de cette machine.

Comment procéder : définir le temps pour la restauration des réglages par défaut de toutes les fonctions

  1. Tapez sur [Utilitaire], puis sélectionnez [Réglages Administrateur].

  2. Entrez le mot de passe, puis tapez sur [Valider].

  3. Sélectionnez [Réglage Système] - [Par. Réinitial.] - [Réinit auto système].

  4. Sélectionnez les fonctions à afficher après la réinitialisation et entrez le temps nécessaire avant restauration des réglages par défaut en vous aidant du clavier.

    • Si vous ne voulez pas restaurer les réglages par défaut, sélectionnez [ARRET].

  5. Tapez sur [OK].

Comment procéder : définir le temps pour la restauration des réglages par défaut pour chaque fonction

  1. Tapez sur [Utilitaire], puis sélectionnez [Réglages Administrateur].

  2. Entrez le mot de passe, puis tapez sur [Valider].

  3. Sélectionnez [Réglage Système] - [Réinitialiser Paramètres] - [Initialisation Auto].

  4. Sélectionnez chaque fonction et entrez le temps avant restauration du réglage par défaut, en vous aidant du clavier.

    • Si vous ne voulez pas restaurer le réglage par défaut, sélectionnez [No].

  5. Tapez sur [OK].