Imprimer

Procédure

1. Ouvrez le fichier dans l'application et cliquez sur [Fichier]. Puis, cliquez sur [Imprimer] depuis le menu.

2. Sélectionnez ce produit sous [Sélectionnez une imprimante] (ou [Nom de l'imprimante]) puis cliquez sur [Préférences] (ou sur [Propriétés]).

3. Dans [Format original] sur l'onglet [De base], sélectionnez [Enveloppe] ou [Carte postale].

   • Différentes tailles d'enveloppes sont disponibles. Sélectionnez le format papier correct en fonction des enveloppes que vous avez chargées.

   

4. Vérifiez que [Format papier] est réglé sur [Identique au format original].

5. Sélectionnez [Passe-copie] sous [Magasin].

6. Cliquez sur [Réglages papier par magasin].

7. Sélectionnez le type de papier correct sous [Type de papier], cliquez sur [OK].

   • Pour imprimer sur des cartes postales, sélectionnez [Épais 3] ou [Épais 3 (face 2)]. Pour imprimer sur des enveloppes, sélectionnez [Enveloppe].

   

8. Cliquez sur [OK].

9. Lancez l'impression.

10. Chargez des enveloppes ou des cartes postales dans l'Introducteur manuel, face à imprimer vers le bas.

11. Si le paramètre papier de [Introducteur manuel] de cette machine est le même que celui de [Format original] à l'étape 3 ou que [Type de papier] à l'étape 7, l'impression démarre sans autre réglage.
    Si le paramètre papier est différent, l'écran suivant apparaît. Tapez sur [Terminé] lance l'impression.

    • Si vous ne pouvez pas taper sur [Terminé], retirez les enveloppes ou les cartes postales chargées dans l'Introducteur manuel et rechargez-les, puis tapez sur [Terminé].

    

Comment procéder

1. Affichez la fenêtre de l'imprimante.

   • Sous Windows Server 2003, cliquez sur le menu Démarrer, puis cliquez sur [Imprimantes et télécopieurs].
     Si [Imprimantes et télécopieurs] ne s'affiche pas au menu Démarrer, sélectionnez [Panneau de configuration] - [Imprimantes et autres périphériques] - [Imprimantes et télécopieurs].
     Lorsque [Panneau de configuration] apparaît en affichage classique, double-cliquez sur [Imprimantes et télécopieurs].

   • Sous Windows Vista/Server 2008, ouvrez le menu Démarrer, puis cliquez sur [Panneau de configuration]- [Matériel et audio] - [Imprimantes].
     Si le [Panneau de configuration] est affiché en vue classique, double-cliquez sur [Imprimantes].

   • Sous Windows 7/Server 2008 R2, ouvrez le menu Démarrer, puis cliquez sur [Périphériques et imprimantes].
     Si [Périphériques et imprimantes] ne s'affiche pas au menu Démarrer, sélectionnez [Panneau de configuration] - [Matériel et audio] - [Afficher les périphériques et imprimantes].

   • Sous Windows 8, effectuez un clic droit sur la fenêtre Démarrer, puis cliquez sur [Toutes les applications] - [Panneau de configuration] - [Matériel et audio] - [Afficher les périphériques et imprimantes].

   • Sous Windows 8.1, cliquez sur [] dans la fenêtre Démarrer, puis cliquez sur [Panneau de configuration] - [Matériel et audio] - [Afficher les périphériques et imprimantes].

   • Sous Windows Server 2012/Server 2012 R2, ouvrez la fenêtre Démarrer, puis cliquez sur [Panneau de configuration] - [Matériel] - [Afficher les périphériques et imprimantes].

2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de cette machine et cliquez sur [Propriétés] (ou sur [Propriétés de l'imprimante]).

3. Sous [Options périphérique] de l'onglet [Configurer], sélectionnez [Authentification], puis sélectionnez l'état d'authentification sous [Paramétres].

   • L'état d'authentification peut être [ON (MFP)], [ON (serveur externe)], [ON (MFP) + ON (serveur externe)], [ON (Serveur Sécurisé)] ou [ON (MFP) + ON (Serveur Sécurisé)]. Pour des détails, contactez l'Administrateur de cette machine.

   

4. Cliquez sur [OK].

Procédure

1. Ouvrez le fichier dans l'application et cliquez sur [Fichier]. Puis, cliquez sur [Imprimer] depuis le menu.

2. Sélectionnez ce produit sous [Sélectionnez une imprimante] (ou [Nom de l'imprimante]) puis cliquez sur [Préférences] (ou sur [Propriétés]).

3. Sous [Format original] de l'onglet [De base], sélectionnez [Personnal.].

4. Entrez le format du papier que vous avez chargé et cliquez ensuite sur [OK].

5. Vérifiez que [Format papier] est réglé sur [Identique au format original].

6. Sélectionnez [Passe-copie] sous [Magasin].

7. Cliquez sur [Réglages papier par magasin].

8. Sélectionnez le type de papier correct sous [Type de papier], puis cliquez sur [OK].

9. Cliquez sur [OK].

10. Lancez l'impression.

11. Chargez le papier au format personnalisé dans l'Introducteur manuel, face à imprimer vers le bas.

12. Tapez sur [Terminer] sur le Panneau de contrôle de la machine.

Procédure : réalisation d'une impression sécurisée

1. Ouvrez le fichier dans l'application et cliquez sur [Fichier]. Puis, cliquez sur [Imprimer] depuis le menu.

2. Sélectionnez ce produit sous [Sélectionnez une imprimante] (ou [Nom de l'imprimante]) puis cliquez sur [Préférences] (ou sur [Propriétés]).

3. Sous [Type de sortie] sur l'onglet [De base], sélectionnez [Impression sécurisée].

4. Entrez l'[ID impress sécurisée] et le [Mot de passe], puis cliquez sur [OK].

5. Cliquez sur [OK].

6. Cliquez sur [Imprimer].

Procédure : imprimer un document sécurisé à partir du Panneau de contrôle de cette machine

1. Tapez sur [Boîte Utilis.] et sélectionnez [Impression Sécurisée] sous [Système].

2. Entrez l'ID et le mot de passe pour le document d'impression sécurisée, puis tapez sur [OK].

3. Sélectionnez un document d'impression sécurisée, puis tapez sur [Imprimer].

4. Modifiez les réglages d'impression si nécessaire et appuyez sur Départ sur le Panneau de contrôle.

   Le document d'impression sécurisée est imprimé et automatiquement supprimé de la Boîte Document Sécurisé.

Procédure : réaliser une opération ID & Imprimer

1. Ouvrez le fichier dans l'application et cliquez sur [Fichier]. Puis, cliquez sur [Imprimer] depuis le menu.

2. Sélectionnez ce produit sous [Sélectionnez une imprimante] (ou [Nom de l'imprimante]) puis cliquez sur [Préférences] (ou sur [Propriétés]).

3. Sur l'onglet [De base], cliquez sur [Authentif./Suivi de volume].

4. Sélectionnez [Utilisateur destinataire], entrez le [Nom d'utilisateur] et le [Mot de passe] enregistrés sur la machine, puis cliquez sur [OK].

5. Sélectionnez [ID&Imprimer] dans [Type de sortie], puis cliquez sur [OK].

6. Cliquez sur [Imprimer].

Procédure : imprimer après authentification de l'utilisateur sur la machine

1. Sélectionnez [ID et impr./Accès MFP], entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe, puis effleurez [Connexion].

   Une fois l'authentification réussie, le fichier est imprimé.

Procédure

1. Insérez un périphérique mémoire USB dans le Port USB de la machine.

2. Tapez sur [Imprimer doc. à part. de la mémoire ext.].

3. Sélectionnez un fichier à imprimer, puis tapez sur [Imprimer].

   • Sélectionnez un dossier, puis tapez sur [Ouvert] pour afficher une liste des documents et dossiers existants. Tapez sur [Haut] pour retourner à l'emplacement situé un niveau au-dessus.

   

4. Modifiez les réglages d'impression si nécessaire et appuyez sur Départ sur le Panneau de contrôle.

Procédure

1. Ouvrez le fichier dans l'application et cliquez sur [Fichier]. Puis, cliquez sur [Imprimer] depuis le menu.

2. Sélectionnez ce produit sous [Sélectionnez une imprimante] (ou [Nom de l'imprimante]) puis cliquez sur [Préférences] (ou sur [Propriétés]).

3. Dans l'onglet [Qualité], cliquez sur [Paramétrage police...].

4. Sélectionnez [Bitmap] sous [Format de police à télécharger], puis cliquez sur [OK].

   • Vous pouvez aussi éliminer les caractères troubles en décochant la case [Utiliser les polices de l'imprimante].

   

5. Cliquez sur [OK].

6. Cliquez sur [Imprimer].

Procédure

1. Ouvrez le fichier dans l'application et cliquez sur [Fichier]. Puis, cliquez sur [Imprimer] depuis le menu.

2. Sélectionnez ce produit sous [Sélectionnez une imprimante] (ou [Nom de l'imprimante]) puis cliquez sur [Préférences] (ou sur [Propriétés]).

3. Dans [Type d'original] sur l'onglet [Qualité], sélectionnez le type de document à imprimer.

4. Cliquez sur [OK].

5. Cliquez sur [Imprimer].

Procédure

1. Ouvrez le fichier dans l'application et cliquez sur [Fichier]. Puis, cliquez sur [Imprimer] depuis le menu.

2. Sélectionnez ce produit sous [Sélectionnez une imprimante] (ou [Nom de l'imprimante]) puis cliquez sur [Préférences] (ou sur [Propriétés]).

3. Sous [Format papier] de l'onglet [De base], sélectionnez le format de papier correct.

4. Sélectionnez le type de papier correct sous [Type de papier], puis cliquez sur [OK].

5. Cliquez sur [Imprimer].

Comment procéder

1. Tapez sur [Utilitaire], puis sélectionnez [Réglage Administrateur].

2. Entrez le mot de passe, puis tapez sur [Valider].

3. Sélectionnez [Identification Utilisateur/Compte Département] - [Réglages Généraux] - [Identification Utilisateur].

4. Sélectionnez [Authentification], sélectionnez une méthode d'authentification, puis tapez sur [Valider].

   • L'état d'authentification peut être [ON (MFP)], [Authentification serveur externe], [Serveur Principal + Externe], [Auhentification serveur renforcée] ou [Serveur principal + Étendu]. Pour plus d'informations sur l'authentification orientée serveur, veuillez contacter l'administrateur du serveur.

   

5. Tapez sur [Valider].

6. Sélectionnez [Oui], puis tapez [Valider].

7. Sélectionnez [Système d'authentification] - [Enregistrement Utilisateur].

8. Sélectionnez le numéro d'enregistrement d'un utilisateur cible, puis tapez sur [Modifier].

9. Entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe dans [Nom utilisat.] et [Code d'accès].

   • Si vous avez sélectionné un utilisateur enregistré à l'étape 8, inutile de saisir la moindre information.

   

10. Tapez sur [Crédit Max] puis entrez le crédit maximum pour le nombre d'originaux que l'utilisateur peut imprimer à l'aide du clavier.

11. Tapez sur [Valider].

12. Tapez sur [Autoriser Fonction] pour fixer la limite pour les différentes fonctions.

    Paramètres	Description
    [Copie]	Spécifiez s'il faut autoriser un travail de copie ou non.
    [Numéris.]	Spécifiez s'il faut autoriser un travail de numérisation ou non.
    [Fax]	Spécifiez s'il faut autoriser un travail de télécopie ou non.
    [Imprimer]	Spécifiez s'il faut autoriser ou non un travail d'impression pour un fichier.
    [Boîte Utilis.]	Spécifiez s'il faut autoriser ou non une opération pour un fichier enregistré dans la Boîte utilisateur.
    [Impr.numér. /EMI fax]	Spécifiez s'il faut autoriser ou non un travail d'impression pour un fichier à envoyer.
    [Enreg. dans Mém. ext.]	Spécifiez s'il faut autoriser ou non l'enregistrement de fichiers dans une mémoire externe.
    [Numérisation Document Mémoire externe]	Spécifiez s'il faut autoriser ou non la numérisation de fichiers enregistrés dans la Boîte utilisateur.
    [Saisie Manuelle Destination]	Spécifiez s'il faut autoriser la saisie manuelle d'une destination.
    [Mobile/PDA]	Spécifiez s'il faut autoriser ou non le transfert de fichiers vers cette machine à partir de périphériques Bluetooth.
    [Navigateur Web]	Spécifiez s'il faut autoriser ou non l'utilisation d'un navigateur Web.

13. Tapez sur [Valider].

14. Tapez sur [Valider].

Procédure

1. Ouvrez le fichier dans l'application et cliquez sur [Fichier]. Puis, cliquez sur [Imprimer] depuis le menu.

2. Sélectionnez ce produit sous [Sélectionnez une imprimante] (ou [Nom de l'imprimante]) puis cliquez sur [Préférences] (ou sur [Propriétés]).

3. Pour imprimer plus d'une page d'original sur la même face d'une seule feuille, cochez la case [Combinaison] de l'onglet [Disposition] pour sélectionner un format de combinaison de page. Pour imprimer sur les deux faces du papier, sélectionnez [2 faces] sous [Type d'impression] de l'onglet [Disposition].

4. Cliquez sur [OK].

5. Cliquez sur [Imprimer].

Procédure

1. Ouvrez le fichier dans l'application et cliquez sur [Fichier]. Puis, cliquez sur [Imprimer] depuis le menu.

2. Sélectionnez ce produit sous [Sélectionnez une imprimante] (ou [Nom de l'imprimante]) puis cliquez sur [Préférences] (ou sur [Propriétés]).

3. Pour configurer la marge de page, cochez la case [Marge de reliure] sur l'onglet [Disposition] et cliquez sur [Réglages Marge de reliure...].

4. Configurez les différents éléments pour les marges de page, puis cliquez sur [OK].

   Paramètres	Description
   [Mode de décalage]	Sélectionnez une méthode de traitement de l'image en vue de ménager une marge de page.
   [Recto]/[Verso]	Entrez la largeur de la marge de page. Pour l'impression recto-verso, le fait de décocher la case [Même valeur pour le recto et le verso] vous permet de spécifier différentes valeurs pour le recto et le verso.
   [Unité]	Sélectionnez l'unité pour la valeur à définir.

5. Pour permettre le décalage d'image, cochez la case [Décalage d'image] sur l'onglet [Disposition] et cliquez sur [Paramètres de décalage d'image].

6. Configurez les différents éléments pour le décalage d'image, puis cliquez sur [OK].

   Paramètres	Description
   [Unité]	Sélectionnez l'unité pour la valeur à définir.
   [Recto]/[Verso]	Définissez la direction et la valeur pour décaler la position d'impression. Pour l'impression recto-verso, cochez la case [Même valeur pour le recto et le verso] pour vous permettre de spécifier la même valeur pour le recto et le verso.

7. Cliquez sur [OK].

8. Cliquez sur [Imprimer].

Procédure

1. Ouvrez le fichier dans l'application et cliquez sur [Fichier]. Puis, cliquez sur [Imprimer] depuis le menu.

2. Sélectionnez ce produit sous [Sélectionnez une imprimante] (ou [Nom de l'imprimante]) puis cliquez sur [Préférences] (ou sur [Propriétés]).

3. Cochez la case de la finition souhaitée sur l'onglet [Finition]. Si vous avez coché la case [Agrafer], [Perforer] ou [Pliage‌], spécifiez la quantité, les positions et d'autres réglages nécessaires.

4. Cliquez sur [OK].

5. Cliquez sur [Imprimer].

Procédure

1. Ouvrez le fichier dans l'application et cliquez sur [Fichier]. Puis, cliquez sur [Imprimer] depuis le menu.

2. Sélectionnez ce produit sous [Sélectionnez une imprimante] (ou [Nom de l'imprimante]) puis cliquez sur [Préférences] (ou sur [Propriétés]).

3. Dans [Magasin] sur l'onglet [De base], sélectionnez autre chose que [Auto].

4. Pour imprimer la couverture sur un différent type de papier, cochez la case [Couverture] sur l'onglet [Mode Couverture].

   • Il est également possible de cocher la case [Couv. avc bac ins.] quand l'unité de finition FS-535 et l'insertion feuilles sont installés sur le bizhub 554e.

   • Il est impossible de sélectionner simultanément [Couverture] et [Couv. avc bac ins.].

   

5. Sélectionnez [Vierge] ou [Impression] sous [Couverture] et un magasin papier sous [Magasin Couverture].

   • Si vous cochez la case [Couv. avc bac ins.] à l'étape 4, assurez-vous que du papier est chargé dans l'Insertion feuilles et sélectionnez un magasin papier.

   

6. Pour imprimer des couvertures de chapitre sur un différent type de papier, cochez la case [Paramétrage par page] sur l'onglet [Mode Couverture].

7. Sélectionnez un numéro sur la liste et cliquez sur [Editer liste…].

8. Cliquez sur [Ajouter] et entrez le(s) numéro(s) de page pour la/les couverture(s) de chapitre sous [Numéro de page].

   • Pour imprimer plus d'une couverture de chapitre, séparez les numéros de page par des virgules.

   

9. Sélectionnez [Magasin] et sélectionnez un magasin papier sous [Changer réglages].

10. Cliquez sur [OK].

11. Cliquez sur [OK].

12. Cliquez sur [Imprimer].

Procédure : imprimer avec un filigrane

Utilisez cette fonction pour appliquer une marque de document confidentiel ou critique en guise de copyright ou pour souligner l'importance du document.

1. Ouvrez le fichier dans l'application et cliquez sur [Fichier]. Puis, cliquez sur [Imprimer] depuis le menu.

2. Sélectionnez ce produit sous [Sélectionnez une imprimante] (ou [Nom de l'imprimante]) puis cliquez sur [Préférences] (ou sur [Propriétés]).

3. Sur l'onglet [Tampon/Composition], cochez la case [Filigrane], puis sélectionnez un filigrane.

   • Cliquez sur [Modifier] pour remplacer le filigrane par un autre ou pour en créer un nouveau.

   

4. Cliquez sur [OK].

5. Cliquez sur [Imprimer].

Procédure : imprimer avec une en-tête/un pied de page

Utilisez cette fonction pour ajouter un titre de document en haut de chaque page ou pour imprimer des numéros de page en bas.

1. Ouvrez le fichier dans l'application et cliquez sur [Fichier]. Puis, cliquez sur [Imprimer] depuis le menu.

2. Sélectionnez ce produit sous [Sélectionnez une imprimante] (ou [Nom de l'imprimante]) puis cliquez sur [Préférences] (ou sur [Propriétés]).

3. Sur l'onglet [Tampon/Composition], cochez la case [Tête/Pied de page], puis sélectionnez les informations à imprimer.

   • Cliquez sur [Modifier...] pour définir la page de début et d'autres réglages pour imprimer l'en-tête/le pied de page.

   

4. Cliquez sur [OK].

5. Cliquez sur [Imprimer].

Procédure  : réalisation d'une surimpression

Utilisez cette fonction en ajoutant une règle pour les fiches et les formulaires ou le logo de l'entreprise.

• Avant de pouvoir activer la fonction de surimpression, il faut d'abord créer un fichier pour la surimpression sur l'ordinateur.

1. Ouvrez le fichier dans l'application et cliquez sur [Fichier]. Puis, cliquez sur [Imprimer] depuis le menu.

2. Sélectionnez ce produit sous [Sélectionnez une imprimante] (ou [Nom de l'imprimante]) puis cliquez sur [Préférences] (ou sur [Propriétés]).

3. Pour imprimer un document sur un document imprimé à partir d'un fichier créé sur un ordinateur, sélectionnez [Imprimer image du serveur] sous [Superposition] sur l'onglet [Tampon/Composition], puis sélectionnez le fichier pour la surimpression.

   • Cliquez sur [Modifier] pour indiquer la page et la position de la surimpression.

   

4. Cliquez sur [OK].

5. Cliquez sur [Imprimer].

Comment procéder : enregistrer des fonctions sur My Tab

1. Ouvrez le fichier dans l'application et cliquez sur [Fichier]. Puis, cliquez sur [Imprimer] depuis le menu.

2. Sélectionnez ce produit sous [Sélectionnez une imprimante] (ou [Nom de l'imprimante]) puis cliquez sur [Préférences] (ou sur [Propriétés]).

3. Cliquez sur [Modifier My Tab…].

4. Pour enregistrer des fonctions sur My Tab, sélectionnez les fonctions à enregistrer depuis [Liste éléments de réglage] et cliquez sur [vers la GAUCHE] ou sur [vers la DROITE].

   • apparaît pour les fonctions enregistrées sur le côté gauche de My Tab et apparaît pour celles enregistrées sur la droite.

   

5. Pour redisposer les fonctions enregistrées sur My Tab, sélectionnez la fonction que vous voulez repositionner sur [My Tab] et cliquez sur [Haut], [Bas] ou [Gauche/Droit].

6. Pour supprimer une fonction enregistrée sur My Tab, sélectionnez la fonction à supprimer sur [My Tab] et cliquez sur [Supprimer].

7. Cliquez sur [OK].

Comment procéder : enregistrement des réglages comme favoris sur la fenêtre des propriétés

1. Configurez les fonctions sur les différents onglets de la fenêtre des propriétés.

2. Cliquez sur [Réglage favori] à côté de la case [Ajouter].

3. Configurez les différents éléments pour les réglages favoris, puis cliquez sur [OK].

   Paramètres	Description
   [Nom]	Entrez le nom du réglage favori.
   [Icône]	Sélectionnez une icône à afficher sur la liste des Réglages Favoris.
   [Partage]	Décidez s'il faut partager ou non le réglage favori.
   [Commentaire]	Entrez la description du réglage favori.
   [Éléments à rétablir]	Cochez la case de chaque élément à répercuter sur les réglages de la fenêtre des propriétés lorsque le réglage est restauré.

Comment procéder : restaurer un réglage favori qui a été enregistré

1. Sélectionnez un réglage favori sous [Réglage favori] sur la fenêtre propriétés.

   • Pour modifier le contenu d'un réglage favori enregistré, sélectionnez le réglage favori cible sous [Réglage favori] et cliquez sur [Modifier].

   • Vous ne pouvez pas modifier le contenu de réglages favoris pré-enregistrés.

   

Comment procéder

1. Tapez sur [Utilitaire] et sélectionnez [Impression bannière].

2. Sélectionnez [Permis], puis tapez sur [Valider].

3. Vérifiez que l'écran de la tâche d'impression sur papier bannière s'est affiché.

   • Si une tâche d'impression est reçue avec un réglage papier pour un format non bannière alors que la machine est en attente d'impression sur une bannière, cette tâche est mise en file d'attente.

   

4. Ouvrez le fichier dans l'application et cliquez sur [Fichier]. Puis, cliquez sur [Imprimer] depuis le menu.

5. Sélectionnez ce produit sous [Sélectionnez une imprimante] (ou [Nom de l'imprimante]) puis cliquez sur [Préférences] (ou sur [Propriétés]).

6. Dans [Format original] ou [Format papier] sur l'onglet [De base], sélectionnez [Personnal.].

7. Entrez les valeurs pour [Largeur] et [Longueur] du papier d'impression, puis cliquez sur [OK].

8. Assurez-vous que le magasin papier et les réglages du type de papier ont automatiquement changé, puis cliquez sur [Oui].

9. Cliquez sur [OK].

10. Cliquez sur [Imprimer].

11. Chargez le papier pour l'impression bannière, face à imprimer vers le bas et tapez sur [Terminé].

    L'impression sur papier bannière démarre. Soutenez à la main le papier bannière en sortie.

    • Pour continuer l'impression bannière, exécutez l'impression depuis l'ordinateur.

    

12. Tapez sur [Quitter].

13. Tapez sur [Oui].