R1. Oui, vous le pouvez.
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Q1. Puis-je renommer un fichier enregistré dans une boîte ?
Tapez sur [Boîte], sélectionnez la boîte utilisateur concernée et tapez sur [Ouvrir].
Vous pouvez aussi ouvrir la boîte utilisateur désirée en la tapant sur deux fois.
Sélectionnez un fichier à renommer, tapez sur [Autre], puis tapez sur [Modif. nom].
Entrez le nom, puis tapez sur [OK].
Le nom du fichier enregistré dans la boîte utilisateur est utilisé comme nom de fichier lors de l'émission d'un fichier. Si vous renommez un fichier, nous vous recommandons de le faire en tenant compte des conditions du serveur de destination.
R2. Oui. Vous pouvez imprimer une image ou du texte du fichier archivé dans une Boîte Utilisateur après en avoir changé le format ou l'envoyer après avoir changé la résolution initiale.
Les réglages que vous pouvez modifier varient en fonction de l'opération.
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Q2. Puis-je utiliser des données enregistrées dans une boîte en changeant les réglages utilisés lors de son enregistrement ?
Tapez sur [Boîte], sélectionnez la boîte utilisateur concernée et tapez sur [Ouvrir].
Vous pouvez aussi ouvrir la boîte utilisateur désirée en la tapant sur deux fois.
Pour imprimer un fichier, sélectionnez un fichier à imprimer et tapez sur [Imprimer].
Vous pouvez aussi effleurer longuement le fichier cible pour afficher l'icône de menu, puis le glisser et le déposer sur pour obtenir le même résultat.
Changer les réglages d'impression.
Vous pouvez modifier les réglages pour [Zoom], [Recto-Verso/ Combinaison] et [Finition].
Pour envoyer un fichier, sélectionnez un fichier à envoyer, puis tapez sur [Envoyer].
Vous pouvez aussi effleurer longuement le fichier cible pour afficher l'icône de menu, puis le glisser et le déposer sur pour obtenir le même résultat.
Définir la destination et changer les réglages des fonctions Fax/Numérisation.
Vous pouvez changer les réglages pour [Résolution], [Couleur], [Type Fichier] et [Nom doc./Sujet/Autre].
Pour enregistrer un fichier sur un périphérique mémoire externe, sélectionnez un fichier à enregistrer, tapez sur [Autre], puis tapez sur [Enreg. dans Mém. ext.].
Vous pouvez aussi effleurer longuement le fichier cible pour afficher l'icône de menu, puis le glisser et le déposer sur pour obtenir le même résultat.
Changer les réglages pour enregistrer un fichier.
Vous pouvez changer les réglages pour [Résolution], [Couleur] et [Type Fichier].
Appuyez sur Départ pour commencer à imprimer/envoyer/enregistrer le fichier.
Tapez sur [Application] sur les écrans de réglage Impression ou Fax/Numérisation pour changer des réglages plus détaillés. Pour des détails sur les différents réglages, consultez les points suivants :
Sur l'écran des réglages d'impression : voir ici.
Sur l'écran des réglages de fax/numérisation : voir ici.
A3. Oui, vous le pouvez. Sélectionnez [Recto-Verso] pour numériser le document.
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Q3. Puis-je enregistrer un document recto-verso dans une boîte ?
Chargez l'original recto-verso.
Tapez sur [Boîte], sélectionnez la boîte où enregistrer les données, puis tapez sur [Enregistrer].
Tapez sur [Recto/Recto-Vers], puis tapez sur [Recto-verso].
Tapez sur [Application], puis sélectionnez [Réglages Original].
Définissez [Posit. de la reliure] et [Orientation original] en fonction de l'original recto-verso chargé, puis tapez sur [OK].
Appuyez sur Départ pour enregistrer les données de l'original dans la boîte utilisateur.
Réalisez une impression recto-verso pour les données de l'original recto-verso enregistré dans la Boîte pour produire un document imprimé identique à l'original.
R4. Oui. Vous pouvez définir la période de rétention d'un fichier pour chaque boîte utilisateur. Après expiration de la période de rétention, les fichiers sont automatiquement supprimés.
Vous pouvez aussi définir la période de rétention d'une boîte utilisateur lors de l'enregistrement de ladite boîte.
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Q4. Un fichier dans une boîte utilisateur peut-il être automatiquement supprimé ?
Tapez sur [Utilitaire], puis sélectionnez [Enregistrement 1-Touche /Boîte].
Sélectionnez [Boîte Utilisat.] - [Boîte Utilisat. Public/Privé].
Sélectionnez un objet de boîte utilisateur à la définition de la période de rétention, puis tapez sur [Modifier].
Tapez sur [Suivt], sélectionnez ou définissez la période et tapez sur [Valider].
R5. Vous pouvez combiner plusieurs fichiers et les imprimer ou envoyer en tant que tâche unique.
Il est possible d'imprimer jusqu'à 10 fichiers à la fois.
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Q5. Puis-je sélectionner plusieurs fichiers dans une boîte utilisateur et les imprimer ou les envoyer simultanément ?
Tapez sur [Boîte], sélectionnez une boîte utilisateur, puis tapez sur [Ouvrir].
Vous pouvez aussi ouvrir la boîte utilisateur désirée en la tapant sur deux fois.
Sélectionnez plusieurs fichiers à imprimer ou envoyer.
Pour imprimer, tapez sur [Autre] et ensuite [Combiner]. Pour envoyer, tapez sur [Autre] et ensuite [Lier EMI].
Changez l'ordre des fichiers à imprimer ou envoyer si nécessaire, puis tapez sur [OK].
Lors de l'impression de plusieurs fichiers dans une boîte utilisateur, vous ne pouvez pas changer les réglages de finition.
Définissez les réglages d'impression ou la destination, puis appuyez sur Départ.
Lors de l'envoi de plusieurs fichiers enregistrés dans une boîte utilisateur, les fonctions Fax, Fax Internet ou Fax adresse IP ne sont pas disponibles.
A6. Oui, vous pouvez changer la finition lors de l'impression.
Différents types de finition sont disponibles pour différentes options installées sur cette machine.
L'agrafage est activé pour relier en coin ou en deux emplacements. Cette méthode est utile entre autres pour imprimer des documents à distribuer.
L'Unité de finition en option est requise pour utiliser la fonction Agrafer.
La perforation est activée pour les trous de classeur.
Pour utiliser la fonction Perforation :
L'unité de finition FS-534 et le kit de perforation PK-520 ou bien l'unité de finition FS-533 et le kit de perforation PK-519 sont requis.
L'Unité de finition FS-535 et le Kit de perforation PK-521 ou l'Unité de pliage en Z ZU-606 sont requis (uniquement pour le bizhub 554e).
L'agrafage au centre est activé pour la finition de type livret.
Pour utiliser la fonction Center Staple & Fold :
L'unité de finition FS-534 et la piqueuse à cheval SD-511 en option sont requises.
L'Unité de finition FS-535 et la Piqueuse à cheval SD-512 sont requises (uniquement pour le bizhub 554e ).
Pliage en deux, pliage en trois ou pliage en Z est activé. Cette fonction est utile pour les mails directs et les notes d'information.
Pour utiliser la fonction Pliage en 2 ou Pliage en 3 :
L'unité de finition FS-534 et la piqueuse à cheval SD-511 en option sont requises.
L'Unité de finition FS-535 et la Piqueuse à cheval SD-512 sont requises (uniquement pour le bizhub 554e ).
Pour utiliser la fonction Pliage en Z :
L'unité de finition FS-535 et l'unité de pliage en Z ZU-606 sont requises (uniquement pour le bizhub 554e).
Affichage détaillé et imprimer
Q6. Puis-je imprimer un fichier enregistré en changeant sa finition ?
Tapez sur [Boîte], sélectionnez une boîte utilisateur, puis tapez sur [Ouvrir].
Vous pouvez aussi ouvrir la boîte utilisateur désirée en la tapant sur deux fois.
Sélectionnez un fichier à imprimer, puis tapez sur [Imprimer].
En cas de sélection de plus d'un fichier, vous ne pouvez pas changer la finition.
Vous pouvez aussi effleurer longuement le fichier cible pour afficher l'icône de menu, puis le glisser et le déposer sur pour obtenir le même résultat.
Tapez sur [Finition] et configurez les différents éléments pour la finition.
Param. | Description | |
---|---|---|
[Groupe/Tri] | [Groupe] | Permet de produire plus d'une copie de chaque page. |
[Tri] | Permet de produire plus d'une copie de chaque lot. | |
[Décalage] | Si la case est cochée, ce réglage permet d'éjecter le papier en décalant chaque jeu de documents imprimés pour les séparer de manière claire. | |
[Agraf/Perfo] | [Agraf.] | Spécifier comment agrafer. |
[Perfo.] | Spécifier s'il faut ou non créer des trous de perforation. | |
[Réglage Position] | Sélectionner une position d'agrafage ou de perforation souhaitée. Spécifiez [Auto] pour régler automatiquement les positions d'agrafage et de perforation en fonction du sens de chargement de l'original. | |
[Pli/Reliure] | Configurez les réglages pour le pliage ou la reliure au centre du papier. |
Tapez sur [Valider].
Appuyez sur Départ pour commencer à imprimer les fichiers.
A7. Oui. Utilisez Web Connection ou la fonction de partage des fichiers de Windows pour créer une boîte utilisateur ou gérer les fichiers d'une boîte utilisateur sans quitter votre bureau.
Pour utiliser la fonction de partage des fichiers sous Windows, utilisez Web Connection pour paramétrer le serveur SMB et créez à l'avance une boîte utilisateur publique de partage des fichiers. Pour des détails, voir ici.
La fonction de partage des fichiers sous Windows n'est disponible que pour les fichiers enregistrés dans une boîte utilisateur publique en mode Boîte ou en mode Numérisation/Fax.
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Q7. Est-ce que je peux créer une boîte utilisateur ou bien imprimer ou télécharger un fichier dans une boîte utilisateur depuis mon ordinateur ?
Démarrez le navigateur Internet.
Entrez l'adresse IP de la machine dans la barre d'adresse URL, puis appuyez sur [Entrée].
Vous pouvez vérifier l'adresse IP sous [Utilitaire] - [Info sur le périphérique].
Si la fonction authentification utilisateur ou compte département est activée, renseignez le [Nom d'utilisateur] et le [Mot de passe], puis cliquez sur [Connexion].
Cliquez sur l'onglet [Boîte].
Complétez les étapes suivantes :
Créer/modifier/supprimer une boîte utilisateur.
Imprimer/envoyer un fichier dans une boîte utilisateur.
Télécharger un fichier dans une boîte utilisateur vers l'ordinateur.
Copier/déplacer/supprimer un fichier dans une boîte utilisateur.
Le système offre une capacité de 400 Mo max. pour chaque téléchargement de fichier sur l'ordinateur.
Si la taille du fichier dépasse 400 Mo, spécifiez le réglage de plage de pages avant de télécharger pour limiter la taille à moins de 400 Mo du fichier à télécharger à la fois.
Ouvrez le réseau de votre ordinateur.
Recherchez le nom d'hôte de la machine.
Pour afficher le nom d'hôte de la machine, sélectionnez [Utilitaire] - [Réglage Administrateur] - [Réglage Réseau] - [Paramètre SMB] - [Réglages Serveur SMB] - [Paramèt communs serveur SMB] - [Nom d'hôte SMB].
Ouvrez le dossier partagé de la machine pour rechercher le fichier cible.
Le nom du dossier partagé de la machine a le format "(N° de boîte utilisateur à 9 chiffres.)_(Nom de boîte utilisateur)".
Si l'accès au dossier partagé est protégé par un ID et un mot de passe, entrez les informations suivantes.
ID : numéro de boîte utilisateur
Mot de passe : mot de passe spécifié pour la boîte utilisateur publique
Complétez les étapes suivantes :
Télécharger un fichier sur l'ordinateur.
Copier ou supprimer un fichier.