Lorsque vous imprimez un document depuis le PC dans l'environnement du système d'authentification, les fichiers transférés avec la fonction ID & Imprimer sont enregistrés dans la boîte utilisateur ID & Impression. Lorsqu'un utilisateur ayant envoyé les données d'impression se connecte sur cette machine et ouvre la boîte utilisateur, il peut afficher un aperçu, imprimer ou supprimer le fichier archivé.
Comme une authentification utilisateur est requise pour utiliser un fichier, cette boîte s'avère utile pour gérer des documents contenant des informations privées.
En cas d'authentification sur l'écran tactile, l'utilisateur peut imprimer un fichier de la boîte ID & Imprimer immédiatement. Cette opération est commode et rapide car l'utilisateur n'a pas besoin d'ouvrir la boîte pour sélectionner un fichier d'impression.