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Copie

Q1. Puis-je imprimer sur du papier au format personnalisé ?

Q2. L'orientation de l'image ne concorde pas avec celle de l'original.

Q3. Existe-t-il des méthodes de copie permettant d'économiser du papier ?

Q4. Comment puis-je traiter un original contenant trop de pages à introduire dans le chargeur ADF ?

Q5. Puis-je appliquer une finition de type magazine pour une tâche de copie ?

Paramètres	Description
[Reliu. à gche]/[Reliure à droite]	Sélection de la position de reliure du document.
[Pli/Reliure]	Sélectionnez [Relier au centre]. Cette fonction agrafe les copies en deux endroits le long du centre et plie les copies en deux avant de les éjecter.
[Papier]	Sélectionnez le magasin papier où charger le papier pour la copie.
[Taille Original]	Sélectionnez le format de l'original à numériser.
[Page de garde]	Utilisez cette fonction pour copier les couvertures et les dos sur du papier distinct lors de la copie d'un original disposant d'une couverture et d'un dos de couverture. Lors de la copie d'un original sans couverture ni dos, vous pouvez utiliser cette fonction pour insérer des feuilles de papier vierges comme couverture et dos.

Q6. Puis-je copier l'original en effaçant les en-têtes et les trous de perforation ?

Q7. La copie agrandie ou réduite en fonction du format du papier est-elle autorisée ?

Q8. Puis-je ajuster la position de copier pour faciliter l'archivage ?

Paramètres	Description
[Position de la marge]	Sélectionnez la position de création de la marge de page pour la reliure. Quand [Auto] est sélectionné, la position de reliure est automatiquement réglée.
[Valeur Ajustement Marge]	Entrez la marge de page.
[Direction Original]	Sélectionnez le sens de chargement de l'original.

Q9. Puis-je effacer des marques de pliures lors de la copie d'un livre ?

Q10. Puis-je copier les pages droite et gauche de deux doubles pages comme des livres ou des catalogues sur des feuilles distinctes ?

Q11. Puis-je utiliser du papier différent pour les couvertures ?

Q12. Puis-je effectuer des copies avec un agrafage ou une perforation ?

R12. Oui, vous le pouvez. Installez les produits options correspondants sur cette machine pour procéder à la copie avec agrafage ou perforation.

Agrafer

L'agrafage est activé pour relier en coin ou en deux emplacements. Cette méthode est utile entre autres pour imprimer des documents à distribuer.

L'Unité de finition en option est requise pour utiliser la fonction Agrafer.

Perforation

La perforation est activée pour les trous de classeur.

Pour utiliser la fonction [Perforation] :
L'Unité de finition FS-534 et le kit de perforation PK-520 ou bien l'unité de finition FS-533 et le kit de perforation PK-519 sont requis.
L'Unité de finition FS-535 et le Kit de perforation PK-521 ou l'Unité de pliage en Z ZU-606 sont requis (uniquement pour le bizhub 554e).
Vous pouvez agrafer et perforer simultanément les copies.

Affichage détaillé et imprimer

Q12. Puis-je effectuer des copies avec un agrafage ou une perforation ?

Procédure

Chargez l'original.
Tapez sur [Copie].

Tapez sur [Finition] et configurez les différents éléments pour la finition.

Paramètres		Description
[Groupe/Tri]	[Auto]	Commute automatiquement Groupe et Tri en fonction du nombre de feuilles de l'original chargé et du nombre de copies. Si vous chargez des originaux de plusieurs pages et que vous spécifiez plusieurs copies, le mode est automatiquement commuté sur Tri afin de traiter la sortie. Si d'autres conditions sont définies, le traitement de la sortie s'effectue en mode Groupe.
	[Groupe]	Sélectionnez cet élément pour éjecter séparément page par page comme « 111 », « 222 », « 333 », « 444 » et « 555 ».
	[Tri]	Sélectionnez cet élément pour éjecter les copies séparément une par une comme « 12345 », « 12345 » et « 12345 ».
[Offset]		Si la case est cochée, ce réglage permet d'éjecter le papier en décalant chaque jeu de copies pour les séparer de manière claire.
[Agraf/Perfo]	[Agraf.]	Spécifier comment agrafer.
	[Perfo.]	Spécifier s'il faut ou non créer des trous de perforation.
	[Réglage Position]	Sélectionner une position d'agrafage ou de perforation souhaitée. Spécifiez [Auto] pour régler automatiquement les positions d'agrafage et de perforation en fonction du sens de chargement de l'original.

Tapez sur [OK].
Appuyez sur Départ pour commencer à copier l'original.

Q13. Puis-je utiliser la fonction de décalage sans installer d'Unité de finition ni le séparateur sur la machine ?

Q14. Puis-je copier sur une enveloppe ou une carte postale ?

Q15. Puis-je enregistrer des réglages fréquemment utilisés ?

Q16. Puis-je vérifier la finition avant de commencer à copier ?

Q17. Puis-je suspendre un travail d'impression pour exécuter une tâche de copie urgente pour un autre original ?

Q17. Quelles mesures puis-je prendre pour empêcher la copie non autorisée ?

A18. Vous pouvez utiliser la fonction Protection copie pour imprimer un filigrane de sécurité caché et empêcher toute copie non autorisée.

De même, les fonctions Pare-copie et Copie protégée par mot de passe vous sont proposées pour des fonctions de sécurité plus élevées.

Copy Guard est une fonction de protection contre la copie et qui imprime des filigranes de sécurité cachés tels que « Privé » ou une date sur le fond afin d'empêcher la copie non autorisée et intégrant un motif d'interdiction de copie sur toutes les feuilles imprimées.

Password Copy est une fonction de protection de copie imprimant des filigranes de sécurité cachés tels que « Private » ou une date sur le fond pour empêcher la copie non autorisée et intégrant un mot de passe pour la fonction de copie protégée par mot de passe sur toutes les feuilles imprimées.

L'utilisation de la fonction de Pare-copie et celle de Copie protégée par mot de passe nécessitent un Kit Sécurité en option. Pour des détails, voir ici.

Affichage détaillé et imprimer

Q17. Quelles mesures puis-je prendre pour empêcher la copie non autorisée ?

Procédure

Chargez l'original.
Tapez sur [Copie].
Tapez sur [Application] et sélectionnez [Protection Copie].

Tapez sur [OUI] et configurez les différents éléments pour la fonction de protection de copie.

Paramètres		Description
[Tampon Prédéfini]		Sélectionnez un filigrane de sécurité caché parmi les 8 options.
[Date/Heu.]		Sélectionnez le format de la date et l'heure à imprimer. La date/l'heure de numérisation de l'original est imprimée.
[Autre]	[Numéro de tâche]	Sélectionnez Oui pour imprimer le numéro de la ‐tâche de copie.
	[Numéro de série]	Sélectionnez Oui pour imprimer le numéro de série de cette machine.
	[N° Contrôle Distribution]	Imprime le N° Contrôle Distribution. Permet de spécifier le Numéro de Contrôle Distribution par une valeur comprise entre 1 et 99 999 999.
[Réglages Tampon]		Une partie des filigranes de sécurité cachés actuellement définis peut être répertoriée. Vous pouvez configurer jusqu'à huit filigranes.
[Paramètres Détaillés]		Pour les filigranes de sécurité cachés, spécifiez-en la taille, la densité et s'il faut les placer sur ou sous le texte de l'original.
[Protection Copie]		Définissez le motif et le contraste des filigranes de sécurité cachés à imprimer.
[Motif du fond]		Sélectionnez les motifs du fond pour la protection copie parmi huit motifs.
[Changer/Suppr Position]		Vous pouvez sélectionner un angle d'affichage du texte si pas plus de quatre espaces utilisés sont occupés par les filigranes cachés déjà définis. Pour repositionner les filigranes de sécurité cachés, sélectionnez le filigrane souhaité, puis tapez sur [Haut] ou [Bas]. Pour ajouter un espace entre les filigranes de sécurité cachés, sélectionnez le filigrane souhaité et tapez sur [Insérer au-dessus] ou [Insérer sous]. Pour supprimer un filigrane de sécurité caché, sélectionnez le filigrane, puis tapez sur [Supprimer].

Tapez sur [OK].
Appuyez sur Départ pour commencer à copier l'original.

Q19. Puis-faire en sorte que la marge ne s'imprime pas en noir en cas de copie avec le chargeur ADF ouvert ?

Q20. Puis-je enregistrer les données d'image une fois la copie terminée ?

A20. Oui. Vous pouvez imprimer les données d'image copiées et les enregistrer dans une Boîte utilisateur.

Les données enregistrées peuvent être imprimées selon nécessité.

Affichage détaillé et imprimer

Q20. Puis-je enregistrer les données d'image une fois la copie terminée ?

Procédure : créer une Boîte utilisateur

Tapez sur [Utilitaire], puis sélectionnez [Enregistrement Boîte/Destinat.].
Sélectionnez [Boîte Utilisat.] - [Boîte Utilisat. Public/Privé].
Tapez sur [Nouveau].

Configurez les différents éléments pour la boîte utilisateur, puis tapez sur [Valider].

Paramètres	Description
[N° Boîte]	Utilisez le clavier pour saisir le numéro d'enregistrement pour une Boîte utilisateur. Si aucun numéro n'est saisi, le plus petit numéro disponible est attribué à la destination.
[Nom Boîte]	Entrez un nom de boîte utilisateur. Vous pouvez entrer jusqu'à 20 caractères.
[Code d'accès]	Spécifiez un mot de passe pour limiter l'accès à la boîte. Le nombre maximum de caractères est de 10.
[Index]	Sélectionnez un texte de recherche. Les boîtes utilisateur s'affichent sur l'écran supérieur en mode Boîte et triées selon l'index spécifié ici.
[Type]	Sélectionnez un type de boite utilisateur sous [Publique], [Perso] et [Groupe] en fonction des réglages Authentification ou Compte Département. Seul [Publique] peut être sélectionné si la fonction d'authentification utilisateur ou de compte département n'est pas activée. Si l'authentification utilisateur est activée, vous pouvez définir l'utilisateur propriétaire en sélectionnant [Perso]. Tapez sur [Changer Propriétaire], puis sélectionnez l'utilisateur souhaité. Si Compte département est activé, sélectionnez [Groupe] pour définir le compte propriétaire. Tapez sur [Modifier Nom Compte], puis sélectionnez le compte souhaité.
[Délai suppression auto document]	Spécifiez le nombre de jours ou la période entre la date et l'heure d'enregistrement d'un document dans une boîte ou de la dernière récupération depuis une boîte et la date et l'heure de suppression automatique de ce dernier. Pour ne pas supprimer les documents, sélectionnez [Enregistrer].
[Récept confid.]	Si un Kit Fax optionnel est installé sur cette machine, spécifiez si la fonction de réception confidentielle doit être ajoutée à la Boîte utilisateur. En cas d'ajout de la fonction de réception confidentielle, entrez le mot de passe de réception confidentielle deux fois.

Procédure : enregistrer des données dans une Boîte utilisateur

Chargez l'original.
Tapez sur [Copie].
Tapez sur [Application] et sélectionnez [Enr. ds Boîte].
Tapez sur [OUI], sélectionnez une boîte utilisateur à utiliser pour les enregistrements sous [Boîte], puis tapez sur [OK].
- Pour renommer des données à enregistrer dans une boîte utilisateur, renommez-les en utilisant [Nom Document].
- Pour enregistrer les données dans une boîte utilisateur et les imprimer simultanément, cochez la case [Impres.par pge].
- Tapez sur [Nouveau] lors de la sélection d'une boîte utilisateur pour y enregistrer des données et vous pourrez enregistrer les données dans une boîte utilisateur nouvellement créée en ne spécifiant que le numéro de la boîte.
Appuyez sur Départ pour enregistrer les données dans la boîte utilisateur.

Q21. Puis-je copier en ajoutant un texte tel que « Privé » ou une date ?

A21. Oui, vous pouvez ajouter du texte tel que « RÉPONSE SOUHAITÉE » ou « Privé », la date et le numéro de page à une tâche de copie.

Date/Heure et numéros de page

Tampon

Si nécessaire, vous pouvez enregistrer un tampon en plus des tampons pré-enregistrés dans cette machine. La procédure d'enregistrement est expliquée en utilisant l'utilitaire de gestion des données de Web Connection. Pour des détails, voir ici.

Affichage détaillé et imprimer

Q21. Puis-je copier en ajoutant un texte tel que « Privé » ou une date ?

Procédure

Chargez l'original.
Tapez sur [Copie].
Pour ajouter la date et l'heure, tapez sur [Application] et sélectionnez [Date/Heu.].
Tapez sur [OUI], réglez les valeurs pour [Type date], [Type heure] et [Pages], puis tapez sur [OK].
Pour ajouter des numéros de page, tapez sur [Application] et sélectionnez [Numéro Page].
Tapez sur [OUI], réglez les valeurs pour [Format Numéro de page] et [N° page de départ], puis tapez sur [OK].
- Si vous avez sélectionné [Page chapitre] pour [Format Numéro de page], spécifiez le numéro de page pour commencer l'impression sous [N° chapitre de départ].
- En cas de copie avec des couvertures, vous pouvez définir les numéros de page à imprimer sur les couvertures via [Réglages Insertion Feuille].
Pour ajouter un tampon, tapez sur [Application] et sélectionnez [Tampon].
Tapez sur [OUI], réglez les valeurs pour [Type Tampon] et [Pages], puis tapez sur [OK].
- Si le tampon, la date et l'heure ou les numéros de page s'avèrent difficiles à lire avec les réglages initiaux, tapez sur [Détails Texte] dans chacun des écrans de réglage [Date/Heu.], [Numéro Page] et [Tampon] pour régler la taille du texte et la police.
- Si le tampon, la date et l'heure ou les numéros de page sont imprimés sur le texte de l'original, tapez sur [Pos impression] dans chacun des écrans de réglage [Date/Heu.], [Numéro Page] et [Tampon] pour définir les positions d'impression.
Appuyez sur Départ pour commencer à copier l'original.

Paramètres		Description
[Taille Original]		Entrez le format de la carte à copier. Vous pouvez aussi rappeler le format préenregistré dans [Format enregistré].
[Orientation]		Sélection de la disposition du recto et du verso de la carte sur le papier.
[Zoom]	[Tail.réel]	Copie de la carte agrandie en fonction du format papier.
[Zoom]	[x1,0]	Copie de la carte au même format que l'original (carte).

FAQ

Copie

Q1. Puis-je imprimer sur du papier au format personnalisé ?

Procédure : copier sur du papier au format personnalisé

Procédure : enregistrer un format de papier personnalisé dans la mémoire

Procédure : rappeler le format personnalisé enregistré dans la mémoire

Q2. L'orientation de l'image ne concorde pas avec celle de l'original.

Procédure : si [Rotat°image automatique] est réglé sur [OFF]

Procédure : quand [Réglages Original] est réglé sur [Originaux mixtes]

Procédure : lorsqu'un taux de zoom est spécifié manuellement pour la copie

Procédure : si le réglage de [Rotation Image Automatique] sous Réglages Administrateur est sans importance

Q3. Existe-t-il des méthodes de copie permettant d'économiser du papier ?

Procédure : copier des deux côtés du papier

Procédure : copier plusieurs pages sur le même côté d'une seule feuille

Q4. Comment puis-je traiter un original contenant trop de pages à introduire dans le chargeur ADF ?

Procédure

Q5. Puis-je appliquer une finition de type magazine pour une tâche de copie ?

Procédure

Q6. Puis-je copier l'original en effaçant les en-têtes et les trous de perforation ?

Procédure

Q7. La copie agrandie ou réduite en fonction du format du papier est-elle autorisée ?

Procédure

Q8. Puis-je ajuster la position de copier pour faciliter l'archivage ?

Procédure

Q9. Puis-je effacer des marques de pliures lors de la copie d'un livre ?

Procédure

Q10. Puis-je copier les pages droite et gauche de deux doubles pages comme des livres ou des catalogues sur des feuilles distinctes ?

Procédure

Q11. Puis-je utiliser du papier différent pour les couvertures ?

Procédure

Q12. Puis-je effectuer des copies avec un agrafage ou une perforation ?

Agrafer

Perforation

Procédure

Q13. Puis-je utiliser la fonction de décalage sans installer d'Unité de finition ni le séparateur sur la machine ?

Procédure

Q14. Puis-je copier sur une enveloppe ou une carte postale ?

Procédure : copier sur des enveloppes

Procédure : copier sur des cartes postales

Q15. Puis-je enregistrer des réglages fréquemment utilisés ?

Comment procéder : enregistrer un programme

Comment procéder : rappeler un programme

Q16. Puis-je vérifier la finition avant de commencer à copier ?

Comment procéder : vérifier la finition à l'aide d'une image d'aperçu

Comment procéder : vérifier la finition en produisant une copie

Q17. Puis-je suspendre un travail d'impression pour exécuter une tâche de copie urgente pour un autre original ?

Méthode d'utilisation

Q17. Quelles mesures puis-je prendre pour empêcher la copie non autorisée ?

Procédure

Q19. Puis-faire en sorte que la marge ne s'imprime pas en noir en cas de copie avec le chargeur ADF ouvert ?

Procédure

Q20. Puis-je enregistrer les données d'image une fois la copie terminée ?

Procédure : créer une Boîte utilisateur

Procédure : enregistrer des données dans une Boîte utilisateur

Q21. Puis-je copier en ajoutant un texte tel que « Privé » ou une date ?

Procédure

Q22. Puis-je ajouter le nom de l'entreprise ou son logo sur une tâche de copie ?

Procédure

Q23. Est-ce que je peux copier facilement divers cartes comme une carte d'assurance ou une carte de permis de conduire ?

Procédure

Impression

Lecture

Fax

Fax

Fax PC

Fax réseau

Copie

Boîte