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Buscar por objetivo

Aprovechamiento máximo de las funciones de fax por red

Ajustes que pueden ser modificados por cualquiera

Personalizar la visualización inicial de la pantalla principal en el modo de escáner/fax ([Configuración Escáner/Fax])

Ajustes	Descripción
[Pantalla básica]	Seleccione la pantalla principal en el modo fax/escáner desde [Nº de dest./ Búsqueda de LDAP], [Hist. tareas], [Libreta direc.] y [Entrada dir.]. Para obtener más información, consulte Aquí.
[Programa predeterminado]	Seleccione la página que desea que se muestre en la pantalla principal de [Programa]. Para obtener más información, consulte Aquí.
[Índice predet. libreta direc.]	Seleccione el índice y el tipo de destino que aparecen inicialmente al mostrarse la [Libreta direc.]. Para obtener más información, consulte Aquí.
[Método predeterminado de ordenar direcciones]	Seleccione el orden de la lista de destinos que desea que se muestre en la [Libreta direc.] entre número de registro y nombre de registro. Para obtener más información, consulte Aquí.
[Método predeterminado de visualizar direcciones]	Seleccione la visualización en [Libreta direc.] entre botón y lista. Para obtener más información, consulte Aquí.

Activar la distinción entre mayúsculas y minúsculas cada vez que se busca un destino registrado ([Configuración de búsqueda])

Ajustes	Descripción
[Letras mayúsculas y minúsculas]	Seleccione si se debe realizar una distinción entre mayúsculas y minúsculas en los caracteres alfabéticos al buscar un destino registrado. [Dividir] es la opción predeterminada.
[Pantalla de búsqueda]	Si desea cambiar la configuración de [Letras mayúsculas y minúsculas] en la búsqueda de destinos, seleccione [:]. Si selecciona [ENCENDIDO], la casilla de verificación para cambiar la opción se visualiza en la pantalla [Buscar nombre] y [Nº de dest.] respectivamente. [APAGADO] es la opción predeterminada.

Cambiar el tipo de compresión predeterminado para la transmisión en color ([Nivel compres JPEG])

Cambiar el tipo de compresión predeterminado para la transmisión en blanco y negro ([Nivel compres. del negro])

Registrar como estándar las funciones de escaneado y copia utilizadas frecuentemente ([Conf. escáner/fax predeter.])

Registrar como estándar las funciones de escaneado y copia utilizadas frecuentemente (Ampliar visualización) ([Conf. predeterminada pantalla ampliada])

Cambiar el tipo de compresión cuando un archivo guardado en formato TIFF no puede abrirse en el ordenador ([Color tipo TIFF])

Ajustes que solo pueden ser modificados por los administradores

Registrar un prefijo y sufijo de una dirección de correo electrónico para ahorrar tiempo en la introducción de una dirección de correo electrónico ([Config. Prefijo/Sufijo])

Ajustes	Descripción
[Config ACT/ DESACT]	Seleccione si se debe utilizar la configuración de prefijo/sufijo. Si selecciona [ENCENDIDO], puede recuperar el prefijo y el sufijo registrados en [Config. Prefijo/Sufijo] al introducir una dirección de e-mail. [APAGADO] es la opción predeterminada.
[Config. Prefijo /Sufijo]	Registre un prefijo y sufijo para complementar la entrada de dirección de e-mail. Se pueden registrar hasta 8 prefijos/sufijos. [Prefijo]: permite introducir un prefijo (utilizando 20 caracteres como máximo). [Sufijo]: permite introducir un sufijo (utilizando 64 caracteres como máximo).

Cambiar el tiempo de inicio para comenzar a imprimir en la recepción de un fax ([Ajustes salida impres./fax])

Ajustes	Descripción
[Impresión]	Seleccione cuándo se inicia la impresión de datos de fax/impresión recibidos. [Impres. por lotes]: la impresión comienza después de recibir todas las páginas. [Impres. página]: la impresión comienza cuando se recibe la primera página. [Impres. página] es la opción predeterminada.
[Fax]	Seleccione cuándo se inicia la impresión de datos de fax recibidos. [Impres. por lotes]: la impresión comienza después de recibir todas las páginas. [Impres. página]: la impresión comienza cuando se recibe la primera página. Para Fax por Internet, Impres. por lotes siempre está seleccionada. [Impres. por lotes] es la opción predeterminada.

Restringir el uso de un programa de escáner/fax ([Restring. config. fun prog.])

Restringir funciones como Guardar dirección o De dirección que pueden ser modificadas por los usuarios ([Restring. acceso a ajustes tarea])

Ajustes	Descripción
[Cambio prioridad de tarea]	Seleccione si se debe permitir que el usuario pueda cambiar la prioridad de las tareas de impresión. Para obtener más información, consulte Aquí.
[Eliminar tareas de otros usuarios]	Seleccione si se debe permitir que el usuario pueda eliminar tareas de otros usuarios si se emplea la autenticación de usuario en la máquina. Para obtener más información, consulte Aquí.
[Registro y cambio de direcciones]	Seleccione si se debe permitir que el usuario registre o modifique destinos. Para obtener más información, consulte Aquí.
[Cambio de zoom]	Seleccione si se debe permitir que el usuario cambie el porcentaje de zoom. Para obtener más información, consulte Aquí.
[Cambiar dirección remitente]	Seleccione si se debe permitir que el usuario cambie la dirección de correo electrónico del remitente (dirección "De"). Para obtener más información, consulte Aquí.
[Cambiar superpos. registrada]	Seleccione si se debe permitir que el usuario sobrescriba o elimine una imagen registrada de superposición. Para obtener más información, consulte Aquí.
[Registro de info. biométrica/ tarj. IC]	Seleccione si se debe permitir que el usuario pueda registrar o eliminar la información biométrica de usuario o de la autenticación de tarjeta. Para obtener más información, consulte Aquí.
[Sincronizar autenticac. usr y seguim. Cuenta]	Especifique si desea permitir que los usuarios cambien la configuración para sincronizar la autenticación de usuario y el seguimiento de cuenta cuando dichas funciones estén activadas. Para obtener más información, consulte Aquí.

Restringir el envío a varios destinos (transmisión de difusión) ([Restringir retransmisión])

Registrar información que añadir al encabezado o pie ([Conf Encabezado /Pie de página])

Para mostrar: >>Ver

[Utilidad]
- [Config de Admin]
  - [Ajustes sistema]
    - [Configuración de sello]
      - [Conf Encabezado /Pie de página]
        [Nueva]

Puede registrar programas de encabezado/pie, y cambiar o eliminar programas registrados.

Ajustes	Descripción
[Nombre]	Introduzca el nombre del programa de encabezado/pie de página utilizando hasta 16 caracteres. Cuando seleccione un encabezado o pie, asígnele un nombre que le ayude a identificarlo fácilmente.
[Configuración encabezado]	Seleccione entre imprimir o no un encabezado. Para imprimirlo, especifique qué se debe imprimir. [Texto]: se imprimen los caracteres introducidos. [Fecha/hora]: seleccione si se debe imprimir la fecha y hora. Para imprimirlas, seleccione el formato de visualización adecuado. [Otros]: seleccione si se debe imprimir otra información, como el número de tarea, el número de serie de la máquina y el número de control de distribución. [No imprimir] es la opción predeterminada.
[Configuración pie de página]	Seleccione entre imprimir o no un pie. Para imprimirlo, especifique qué se debe imprimir. [Texto]: se imprimen los caracteres introducidos. [Fecha/hora]: seleccione si se debe imprimir la fecha y hora. Para imprimirlas, seleccione el formato de visualización adecuado. [Otros]: seleccione si se debe imprimir otra información, como el número de tarea, el número de serie de la máquina y el número de control de distribución. [No imprimir] es la opción predeterminada.
[Páginas]	Seleccione si imprimir el encabezado o pie en todas las páginas o solo en la primera. [Todas las páginas] es la opción predeterminada.
[Detalles del texto]	Seleccione el tamaño, la fuente y el color del texto que se va a imprimir. Esta máquina imprime los datos en blanco y negro.

Para verificar o editar un programa de encabezado/pie que ha registrado, selecciónelo y, a continuación, toque [Verifi/Cambiar].
Para eliminar un programa de encabezado/pie de página que registró, selecciónelo y, a continuación, toque [Eliminar].

Especificar si debe añadirse un carácter inicial de un nombre de modo de escaneado al nombre de archivo de los datos del original escaneado ([Función 1.ª palabra])

Añadir cualquier cadena de caracteres al nombre de archivo de los datos del original escaneado ([Agregar texto])

Imprimir una lista de asuntos y textos de cuerpo de correo electrónico registrados ([Lista asunto/texto])

Especificar si debe imprimirse el nombre del remitente en un fax enviado ([Remitente])

Especificar la posición de la posición encabezado impresa en un fax enviado ([Posición encabezado])

Ajustes	Descripción
[Adentro]	Imprime la información del remitente dentro de la imagen del original. Parte de la imagen del original podría aparecer recortada.
[Afuera]	Imprime la información del remitente fuera de la imagen original.
[APAGADO]	No imprime ningún dato sobre el remitente.

Cambiar el tamaño de los caracteres de la posición de encabezado impresa en un fax enviado ([Área de impresión TTI])

Ajustes	Descripción
[Normal]	Imprime la información del remitente en el tamaño de texto normal.
[Mínimo]	Reduce la altura del texto a la mitad del tamaño fijado con [Normal]. Se recomienda seleccionar [Mínimo] para impedir que quede cortada una parte de la imagen o que se divida al imprimirla en la máquina receptora.

Especificar si debe imprimirse la fecha, hora y número de recepción en un fax recibido ([Posición pie])

Ajustes	Descripción
[Adentro]	Imprime la información de recepción dentro de la imagen del original. Parte de la imagen del original podría aparecer recortada.
[Afuera]	Imprime la información de recepción fuera de la imagen del original.
[DESACT.]	La información de recepción no se imprime.

Cambiar el número de rellamadas automáticas cuando ha habido un error de transmisión de fax por dirección IP ([Núm. de rellamadas])

Cambiar el intervalo de rellamada automática cuando ha habido un error de transmisión de fax por dirección de IP ([Intervalo de rellamadas])

Especificar si debe imprimirse un fax de varias páginas en ambos lados del papel ([Imp dúplex (recep)])

Especificar si debe imprimirse preferentemente un fax recibido en papel con tamaño en pulgadas ([Prioridad de papel en pulgadas sobre A4])

Cambiar el estándar de selección de papel para imprimir un fax recibido ([Selección papel de impresión])

Ajustes	Descripción
[Selec. auto.]	Imprima un fax en papel que se ha seleccionado automáticamente.
[Tamaño fijo]	Imprima un fax en el papel especificado en [Tamaño papel de impresión].
[Prioridad tamaño]	Imprime un fax en el papel especificado en [Tamaño papel de impresión]. Si la máquina se queda sin el papel especificado, se utiliza el papel del tamaño más aproximado disponible para la impresión.

Especificar el tamaño del papel para imprimir un fax recibido ([Tamaño papel de impresión])

Especificar una bandeja de papel para imprimir un fax recibido ([Selección bandeja impres. recepción])

Cambiar la relación de reducción mínima de imágenes al imprimir un fax recibido ([Reducción mín de impres. recepción])

Especificar si se deben separar las páginas cuando se recibe un fax más largo que el tamaño normal ([Separación páginas])

Cambiar el número de copias para un fax recibido ([Nº juegos recib])

Para especificar una lista de destinos especificados antes de enviar un fax ([Función pantalla comprob. destinos])

Ajustes	Descripción
[ENCENDIDO]/[APAGADO]	Seleccione si se debe mostrar una lista de destinos especificados antes de enviar un fax. [APAGADO] es la opción predeterminada.
[Contraseña de aprobación de trans.]	Seleccione si se debe solicitar al usuario que introduzca la contraseña para aprobar la transmisión tras mostrar una lista de destinos especificados. [APAGADO] es la opción predeterminada.
[Contraseña]	Si [Contraseña de aprobación de trans.] se ha ajustado a [ENCENDIDO], introduzca la contraseña para aprobar la transmisión (hasta 64 caracteres).

Guardar un fax recibido en una carpeta de usuario en esta máquina y visualizar el contenido del mismo antes de imprimirlo ([Configuración de recepción en memoria])

Reenviar un fax recibido a un destino de correo electrónico o a otra máquina de fax ([Ajuste transm. reenvío])

Para mostrar: >>Ver

[Utilidad]
- [Config de Admin]
  - [Ajustes de fax]
    - [Ajuste de función]
      - [Ajuste transm. reenvío]

Configure las opciones para utilizar la función de transmisión de reenvío.

La transmisión de reenvío es una función que sirve para transferir un fax recibido a un destino previamente especificado.

Ajustes	Descripción
[Sí]/[No]	Seleccione si se desea activar la transmisión de reenvío. [No] es la opción predeterminada.
[Método de salida]	Seleccione si debe imprimir un fax recibido en esta máquina al reenviarlo. [Reenviar+imprimir]: reenvía e imprime el fax recibido en esta máquina. [Reenviar+imprimir (error transmisión)]: reenvía e imprime el fax recibido en esta máquina.
[Dest.de reenvío]	Especifique un destino al que se debe reenviar un fax recibido. Introduzca directamente el número de fax apropiado utilizando el teclado o toque [Seleccionar en libreta de direc] y seleccione uno de los destinos registrados en esta máquina. Puede especificar [Tipo archivo] y convertir un fax en un archivo excepto cuando el destino es una máquina de fax. Los tipos de archivo que se pueden especificar son PDF, XPS y TIFF. Se pueden especificar otros tipos de archivo solo para la primera línea. Para especificar otros tipos de archivo, solicite a su servicio de asistencia técnica que configure los valores. Para obtener más información, póngase en contacto con el servicio de asistencia técnica. Si destino de reenvío es una máquina de fax, no podrá reenviar el fax de red recibido. La impresión se lleva a cabo siempre en la máquina independientemente de la configuración de [Método de salida].
[Selecc. línea]	Si se utilizan varias líneas, seleccione la línea utilizada para enviar un fax. Para el uso general, utilice [Línea 1]. Si se ha seleccionado [Sin selec], se utiliza cualquier línea que no esté ocupada para la transmisión. [Sin selec] es la opción predeterminada.

Si [Config de Admin] - [Ajustes de fax] - [Ajuste Trans/Recep] - [Instalación de línea de recepción individual] se ha ajustado en [ENCENDIDO] cuando se utilizan varias líneas, puede especificar si utilizar la función de transmisión de reenvío para cada una.

Cambiar las condiciones para imprimir un informe de envío o recepción de fax ([Ajuste informe impresión])

Para mostrar: >>Ver

[Utilidad]
- [Config de Admin]
  - [Ajustes de fax]
    - [Ajuste informe impresión]

Especifique las condiciones de impresión para los informes relacionados con el fax.

Ajustes	Descripción
[Informe trans]	Seleccione cuándo se debe imprimir un informe que contenga los resultados de la transmisión de un fax. Para obtener más información, consulte Aquí.
[Pant. confirm. impres. informe result. transm.]	Seleccione si se debe visualizar una pantalla en la que se le pregunte si desea imprimir un informe sobre el resultado de la transmisión cada vez que se envíe un fax. Para obtener más información, consulte Aquí.
[Informe de transmisión secuencial]	Seleccione si se debe imprimir un informe sobre los resultados del envío de faxes por sondeo y difusión. Para obtener más información, consulte Aquí.
[Informe resultado retrans.]	Seleccione si se deben combinar los resultados de la difusión en todos los destinos o proporcionar una lista para cada destino. Para obtener más información, consulte Aquí.
[Informe de transmisión de boletín]	Seleccione si debe imprimir un informe que contenga los faxes registrados en el boletín para ser recibidos por sondeo. Para obtener más información, consulte Aquí.
[Informe resultado retrans.]	Seleccione si se debe imprimir un informe sobre los resultados del envío de faxes por retransmisión. Para obtener más información, consulte Aquí.
[Configuración de impresión de informe de resultado de transmisión]	Especifique el método para imprimir un informe de resultado de transmisión (informe de resultado de transmisión, informe de resultado de retransmisión, informe de resultado de transmisión de sondeo, informe de resultado de transmisión de repetición o informe de resultado de transmisión de sondeo de boletín). Para obtener más información, consulte Aquí.
[Informe de actividad]	Defina las condiciones de impresión de un informe que contiene los resultados de los faxes enviados y recibidos. Para obtener más información, consulte Aquí.
[Informe solicitud retrans.]	Seleccione si se debe imprimir un informe cuando la máquina ha recibido un fax como estación de retransmisión (Retransmitir com). Para obtener más información, consulte Aquí.
[Informe Error Trans PC-fax]	Seleccione si se debe imprimir un informe cuando ha fallado una transmisión directa de un fax desde un ordenador (PC-Fax) utilizando el controlador de fax. Para obtener más información, consulte Aquí.
[Tempor. informe transm. reservado]	Seleccione si se debe imprimir un informe cuando la transmisión se pospone utilizando la función Transmisión de temp. Para obtener más información, consulte Aquí.
[Informe recep confid]	Seleccione si se debe imprimir un informe que contenga los resultados de la recepción de faxes confidenciales. Para obtener más información, consulte Aquí.
[Info error recep. fax en red]	Seleccione si se debe imprimir un informe si la máquina no ha podido recibir un fax por Internet o un fax por IP. Para obtener más información, consulte Aquí.
[Imprim Número de tarea]	Seleccione si se debe mostrar un número de tarea en el informe que se va a imprimir. Para obtener más información, consulte Aquí.
[Mensaje de MDN]	Seleccione si se debe imprimir un informe que notifique que se ha enviado correctamente un fax por Internet a la máquina receptora. Para obtener más información, consulte Aquí.
[Mensaje de DSN]	Seleccione si se debe imprimir un informe que notifique que se ha enviado correctamente un fax por Internet al servidor de correo de la máquina receptora. Para obtener más información, consulte Aquí.
[Imprimir cuerpo del e-mail]	Seleccione si se debe imprimir un informe que notifique que se ha recibido correctamente un fax por Internet. El informe tiene el asunto y cuerpo del mensaje de un fax por internet. Para obtener más información, consulte Aquí.

Imprimir una lista de ajustes de fax ([Lista ajustes de tarea])

Cambiar el tipo de compresión de datos para la transmisión en blanco y negro ([Nivel compres. del negro])

Ajustes	Descripción
[MMR]	El tamaño de los datos es el más pequeño.
[MR]	El tamaño de los datos es intermedio entre [MH] y [MMR].
[MH]	El tamaño de los datos es mayor que el de [MMR].

Cambiar el tipo de compresión de datos para la transmisión en color ([Método compresión múltiples valores color/escala grises])

Ajustes	Descripción
[JPEG (Color)]	Comprima los datos de la imagen en formato JPEG en color.
[JPEG (Escala grises)]	Comprima los datos de la imagen en formato JPEG en blanco y negro.
[Sin definir]	Comprima los datos de acuerdo con el tipo de compresión especificado en [Nivel compres. del negro]. No se pueden enviar datos en color o en escala de grises. Independientemente del formato de archivo que especifique, los datos se convierten al formato TIFF.

Especificar que la capacidad de recepción de esta máquina se comunique a un miembro de fax por Internet ([Función de autorecepción fax por internet])

Ajustes	Descripción
[Tipo de compresión]	Cambie el tipo de compresión de una tarea de fax que la máquina puede recibir.
[Tmño papel]	Cambie el tamaño de papel de una tarea de fax que la máquina puede recibir.
[Resolución]	Cambie la resolución de una tarea de fax que la máquina puede recibir.

Especificar la función de comprobación de recepción de fax por Internet (MDN) ([Configuración avanzada del fax por Internet])

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[Utilidad]
- [Config de Admin]
  - [Ajustes de fax]
    - [Configuración fax en red]
      - [Configuración avanzada del fax por internet]

Configure los ajustes de confirmación de recepción de fax (MDN/DSN) que enviará esta máquina si se utiliza la función de fax por Internet.

Ajustes	Descripción
[Solicitud de MDN]	Seleccione si se debe solicitar el resultado de recepción de fax (solicitud MDN) al destino. Si se envía una solicitud de MDN, la máquina receptora envía un mensaje de respuesta cuando recibe un fax, de manera que usted pueda comprobar que el fax se ha recibido correctamente en el destino. Asimismo, al recibir un mensaje de respuesta del destino, puede obtener la información de capacidad de recepción del destino. Cuando el nuevo mensaje de respuesta se reciba de un destino registrado en la libreta de direcciones, la información de capacidad se sobrescribe con la nueva. [Sí] es la opción predeterminada.
[Solicitud de DSN]	Seleccione si se debe solicitar el resultado de recepción de fax (solicitud DSN) al servidor de correo del destino. Si selecciona [Sí] para [Solicitud de MDN], se da prioridad a la solicitud de MDN. [No enviar] es la opción predeterminada.
[Respuesta de MDN]	Seleccione si se debe enviar a esta máquina un mensaje de respuesta cuando un remitente solicita confirmación de la recepción de un fax (solicitud de MDN). [Sí] es la opción predeterminada.
[Tiempo de control respuesta MDN/DSN]	Si es necesario, cambie el tiempo de espera para recibir una respuesta del destino después de que esta máquina haya enviado una solicitud de MDN o una solicitud de DSN. Si se recibe un mensaje de respuesta después de que haya transcurrido el tiempo de espera, la máquina ignora el mensaje. [24 horas] es la opción predeterminada.
[Resolución máxima]	Si es necesario, cambie la resolución máxima que admite esta máquina. [Ultra fino] es la opción predeterminada.
[Agregar contenido-Información sobre el tipo]	Especifique si se agrega información sobre el tipo de contenido a un fax por Internet al enviarlo. Si se selecciona [Sí], se agrega "application=faxbw" como subtipo de datos para el encabezado Tipo de contenido MIME. [No enviar] es la opción predeterminada.

Ajustes	Descripción
[Modo 1]	Este modo permite la comunicación entre nuestros modelos que pueden transmitir fax por IP y entre los modelos compatibles con el estándar SMTP directo definido por la CIAJ (Asociación de redes de comunicaciones e información de Japón). Sin embargo, dado que el método empleado para enviar faxes de color es exclusivo de nuestra empresa, solo nuestros modelos pueden recibir este tipo de faxes.
[Modo 2]	Este modo permite la comunicación entre nuestros modelos que pueden transmitir fax por IP y entre los modelos compatibles con el estándar SMTP directo definido por la CIAJ (Asociación de redes de comunicaciones e información de Japón). Este método compatible con el estándar SMTP directo (formato de Perfil C) se emplea para enviar faxes de color.