Gestión de destinos (para administradores)
Imprimir una lista de destinos de solo un toque registrados ([Lista de libreta de direcciones])
Para mostrar:
- [Utilidad]
- [Config de Admin]
- [Registro destino/carpeta]
- [Lista de dir de registro]
- [Lista libreta direcciones]
- [Lista de dir de registro]
- [Registro destino/carpeta]
- [Config de Admin]
Imprime la lista de direcciones registradas en esta máquina.
Ajustes | Descripción |
|---|---|
[Imprimir selección] / [Imprimir todo] | Seleccione el método para imprimir una lista de direcciones.
|
[Lista de números de salida] | Si selecciona [Imprimir selección], especifique el intervalo de impresión.
|
[Imprimir lista dest. por tipo] | Especifique el tipo de destinos que desea imprimir. También puede restringir el número de destinos para imprimir del intervalo de impresión especificado en [Lista de números de salida]. |
[Impresión] | Cambia a una pantalla que se utiliza para configurar las opciones de impresión. Cambie la configuración de impresión según sea necesario y, a continuación, toque [Iniciar] para iniciar la impresión. |
Imprimir una lista de destinos de grupo registrados ([Lista de grupo])
Para mostrar:
- [Utilidad]
- [Config de Admin]
- [Registro destino/carpeta]
- [Lista de dir de registro]
- [Lista de grupo]
- [Lista de dir de registro]
- [Registro destino/carpeta]
- [Config de Admin]
Imprime la lista de grupos registrados en esta máquina.
Ajustes | Descripción |
|---|---|
[Lista de números de salida] | Especifique el intervalo de destinos que desea imprimir.
|
[Impresión] | Cambia a una pantalla que se utiliza para configurar las opciones de impresión. Cambie la configuración de impresión según sea necesario y, a continuación, toque [Iniciar] para iniciar la impresión. |
Imprimir una lista de destinos de programa registrados ([Lista de programas])
Para mostrar:
- [Utilidad]
- [Config de Admin]
- [Registro destino/carpeta]
- [Lista de dir de registro]
- [Lista Direc. Prog.]
- [Lista de dir de registro]
- [Registro destino/carpeta]
- [Config de Admin]
Imprime la lista de programas registrados en esta máquina.
Ajustes | Descripción |
|---|---|
[Marc. abre] / [Grupo] / [Entrada directa (Selección)] / [Entrada directa (Todo)] | Seleccione el método para imprimir una lista de direcciones.
|
[Lista de números de salida] | Si selecciona [Marc. abre], [Grupo] o [Entrada directa (Selección)], especifique el intervalo de impresión.
|
[Imprimir lista dest. por tipo] | Si selecciona [Entrada directa (Selección)], seleccione el tipo de destinos que desea imprimir. También puede restringir el número de destinos para imprimir del intervalo de impresión especificado en [Lista de números de salida]. |
[Impresión] | Cambia a una pantalla que se utiliza para configurar las opciones de impresión. Cambie la configuración de impresión según sea necesario y, a continuación, toque [Iniciar] para iniciar la impresión. |
Restringir los destinos registrados a los que pueden acceder los usuarios
Hacer copia de seguridad de la información de destinos registrados
Guardar la información de configuración en este máquina (Exportar)
Tipos de información que se pueden exportar
Varios tipos de información de configuración se pueden guardar (exportar) al ordenador. Utilice esta función para realizar una copia de seguridad de varios tipos de información de configuración de esta máquina.
La información siguiente se puede exportar desde esta máquina.
Elemento | Descripción |
|---|---|
[Configuración de dispositivos] | Varios ajustes de esta máquina. |
[Contador] | Información de varios tipos de contadores en esta máquina. Seleccione la información del contador que se va a exportar desde los contadores para los usuarios respectivos o cuentas, y otras. |
[Información de autenticación] | Información de autenticación que se gestiona con esta máquina. Seleccione si se debe exportar toda la información de autenticación o solo la información de registro de usuario. Si es necesario, el archivo de información de autenticación que se va a exportar se puede cifrar utilizando una contraseña. |
[Dirección] | La información de las direcciones registradas en esta máquina. Seleccione la información que se va a exportar desde toda la información de la dirección, libreta de direcciones, grupo, programa y asunto/cuerpo del correo electrónico. Si es necesario, el archivo de información de la dirección que se va a exportar se puede cifrar utilizando una contraseña. |
[Protección de copia/sello] | La información de registro de protección de copia o sello. |
[Lista de códigos de restricción] | La lista de códigos de restricción de nuestra depreciada aplicación de conexión OpenAPI. |
Cómo exportar la información
En el modo Administrador, seleccione [Mantenimiento] - [Importar / Exportar] para seleccionar la información que se va a exportar y, a continuación, haga clic en [Exportar].
Especifique una ubicación para guardar el archivo exportado.
Al exportar la [Información de autenticación] o [Dirección], introduzca la contraseña si es necesario.
El archivo se guarda en el ordenador.
Cuando se exporta una dirección de e-mail con un certificado registrado, el certificado no se exporta. Registre el certificado de nuevo después de importar la dirección en esta máquina.
Si desea más información sobre la lista de códigos prohibidos, contacte con el servicio de asistencia técnica.
Migrar la información de destinos registrados a otra MFP del mismo modelo
Escritura de la información de configuración en este máquina (Importar)
Tipos de información que se pueden importar
Varios tipos de información de configuración, que se guardan (exportan) desde esta máquina al ordenador se pueden escribir (importar) a esta máquina. Puede migrar la información de configuración que se exporta desde otro dispositivo del mismo modelo para intercambiar el dispositivo.
La información siguiente se puede importar en esta máquina.
Elemento | Descripción |
|---|---|
[Configuración de dispositivos] | Varios ajustes de esta máquina. |
[Información de autenticación] | Información de autenticación que se gestiona con esta máquina. Para importar la información de autenticación, introduzca la contraseña que se ha especificado para exportar. |
[Seleccione grupo] | La información de las direcciones registradas en esta máquina. Para importar la información de la dirección, introduzca la contraseña que se ha especificado para exportar. |
[Protección de copia/sello] | La información de registro de protección de copia o sello. |
[Lista de códigos de restricción] | Esta es una lista de códigos de restricción para la aplicación de conexión OpenAPI. |
Cómo importar
En el modo Administrador, seleccione [Mantenimiento] - [Importar / Exportar] para seleccionar la información que se va a importar y, a continuación, haga clic en [Importar].
Especifique la ubicación del archivo que se va a importar y haga clic en [Aceptar].
Para importar la [Información de autenticación] o la [Dirección], introduzca la contraseña que se ha especificado para exportar.
Al importar [Dirección], si selecciona [En las actualizaciones que contienen solo número de registro, dejar tal cual los datos originales de la dirección.], la información de dirección, incluida en un archivo que se va a importar, que contenga solamente un número de registro, no se registra en la máquina. Si selecciona [En las actualizaciones que contienen solo número de registro, eliminar los datos originales de la dirección y el número de registro.], la información de dirección que contenga solamente un número de registro se elimina de la máquina.
Empezará el proceso de importación.
La información del contador no se puede importar.
Si desea más información sobre la lista de códigos prohibidos, contacte con el servicio de asistencia técnica.
Borrar toda la información de destinos registrados
Eliminación de toda la información sobre la dirección
Toda la información sobre la dirección registrada en esta máquina se puede eliminar.
En el modo Administrador, seleccione [Mantenimiento] - [Reiniciar] - [Formatear todo el destino] y, a continuación, haga clic en [Formatear].
