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Buscar por objetivo

Recepción de un fax

Visualización de un fax recibido antes de imprimirlo

Guardar forzosamente un fax recibido en una carpeta de usuario (Recep memoria obligatoria)

Forzar el guardado de un fax recibido en una carpeta de usuario (Recepción en memoria)

Recep. en memoria
Operaciones necesarias para utilizar esta función (para administradores)
Impresión de un fax recibido
Reenvío de un fax recibido

Recep. en memoria

Recepción en memoria es una función que sirve para guardar un fax recibido en la carpeta de usuario de recepción en memoria de esta máquina.

Puede consultar el contenido de los faxes entrantes e imprimir únicamente los que sean necesarios, reduciendo así los costes de impresión. Así se evita que se roben o pierdan datos de fax después de imprimirse. Puesto que la seguridad se ha mejorado, los datos de fax importantes pueden manejarse con mayor seguridad.

Si es necesario, puede reenviar manualmente un fax requerido. Esto resulta práctico para reenviar un fax a un destino distinto cada vez en función del contenido del fax recibido.

La función Recepción en memoria no puede utilizarse junto con las funciones siguientes.
Transm. reenvío, Recep. PC-Fax, Encaminamiento TSI

Operaciones requeridas para utilizar esta función (para administradores)

Active la función Recepción en memoria. Además, especifique la contraseña para restringir el acceso a la carpeta de usuario de recepción en memoria.

Para obtener más información sobre cómo configurar los ajustes, consulte Aquí.

Si se utilizan varias líneas, puede configurar [Instalación de línea de recepción individual] en [ENCENDIDO] para asignar la función de recepción en memoria a cada una. Para obtener más información, consulte Aquí.

Impresión de un fax recibido

Para imprimir un fax guardado en la carpeta de usuario de recepción en memoria, busque los datos en la carpeta de usuario de recepción en memoria.

Para obtener más información sobre el procedimiento de impresión, consulte Aquí.

Reenvío de un fax recibido

Para reenviar un fax guardado en la carpeta de usuario de recepción en memoria, busque los datos en la carpeta de usuario de recepción en memoria.

Para obtener más información sobre cómo enviar, consulte Aquí.

Guardar un fax recibido en una carpeta de usuario especificada (Recepción de PC-Fax)

Recepción de PC-Fax
Operaciones necesarias para utilizar esta función (para administradores)
Impresión de un fax recibido

Recepción de PC-Fax

Recepción de PC-Fax es una función que guarda automáticamente un fax recibido en la carpeta de usuario de recepción en memoria o en una carpeta de usuario especificado en código F (dirección secundaria).

Una tarea de fax guardada se puede leer desde la carpeta de usuario y en un ordenador.

Esta función no puede utilizarse junto con las funciones siguientes.
Recep memoria obligatoria, Transm. reenvío, Encaminamiento TSI
Los faxes confidenciales y aquellos para los que se solicita retransmisión se guardan en la carpeta de usuario confidencial o de retransmisión.
Cuando la carpeta de usuario especificada se designa como destino de carpeta de usuario destinataria, los faxes sin carpeta de usuario especificada en código F se guardan en la carpeta de usuario de recepción en memoria.
Cuando se especifica la carpeta de usuario de recepción en memoria como destino de carpeta de usuario destinataria, los faxes con carpeta de usuario especificada en código F presentarán un error de comunicación.

Operaciones requeridas para utilizar esta función (para administradores)

Active la función Recep. PC-Fax. Especifique también una carpeta de usuario para guardar los faxes de entrada.

Para obtener más información sobre cómo configurar los ajustes, consulte Aquí.

Para realizar la verificación de contraseña en la carpeta de usuario especificada que se ha designado como destino de carpeta de usuario destinataria, especifique una contraseña de comunicación en lugar de una contraseña para la carpeta de usuario. Puede utilizarse la misma contraseña de comunicación para varias carpetas de usuario en la recepción PC-FAX.

Si se utilizan varias líneas, puede configurar [Instalación de línea de recepción individual] en [ENCENDIDO] para asignar la función de recepción de PC-Fax a cada una. Para obtener más información, consulte Aquí.

Impresión de un fax recibido

Para imprimir un fax guardado en una carpeta de usuario de una recepción PC-Fax, busque los datos en esa carpeta de usuario.

Para obtener más información sobre cómo imprimir un fax guardado en la carpeta de usuario pública, personal o de grupo, consulte Aquí.
Para obtener más información sobre cómo imprimir un fax guardado en la carpeta de usuario de recepción en memoria, consulte Aquí.

Gestión de faxes recibidos

Añadir información de recepción, como la fecha y hora de recepción

Convertir un fax recibido en un archivo y reenviarlo a un destino especificado por determinar (Transmisión de reenvío)

Reenvío de faxes recibidos a otro destino (Transm. reenvío)

Transm. reenvío
Operaciones necesarias para utilizar esta función (para administradores)

Transm. reenvío

La transmisión de reenvío transfiere un fax recibido a un destino especificado previamente.

Los faxes se pueden reenviar a direcciones de correo electrónico personales o guardadas en una carpeta compartida en un ordenador. Los faxes recibidos se pueden convertir en archivos que puede gestionar un ordenador, lo que ahorra los costes de impresión.

Si el destino de reenvío no es una dirección de fax, el fax recibido se puede convertir al formato de archivo especificado para reenviarse a un destino. Los tipos de archivo que se pueden especificar son PDF, XPS y TIFF.
Se pueden especificar otros tipos de archivo solo para la primera línea. Para especificar otros tipos de archivo, solicite a su servicio de asistencia técnica que configure los valores. Para obtener más información, póngase en contacto con el servicio de asistencia técnica.
Esta función no puede utilizarse junto con las funciones siguientes.
Recep memoria obligatoria, Recep. PC-Fax, Encaminamiento TSI

Operaciones requeridas para utilizar esta función (para administradores)

Active la función Transm. reenvío. Al mismo tiempo, registre los destinos de reenvío de los faxes recibidos.
Para especificar un destino, introduzca directamente el número de fax o seleccione el número de destinos registrados en la máquina que desee. Al seleccionar el número de destinos registrados en la máquina que desee, puede especificar los siguientes destinos de reenvío.

Fax
E-mail
SMB
FTP
WebDAV
Carpeta de usuario
Fax por Internet
Fax por direc. IP
Grupo

Para obtener más información sobre cómo configurar los ajustes, consulte Aquí.

Si se utilizan varias líneas, puede configurar [Instalación de línea de recepción individual] en [ENCENDIDO] para asignar la función de transmisión de reenvío a cada una. Para obtener más información, consulte Aquí.

Convertir faxes recibidos en archivos y ordenarlos por número de fax (Enrutamiento TSI)

Ordenación automática de faxes entrantes (Encaminamiento TSI)

Encaminamiento TSI
Operaciones necesarias para utilizar esta función (para administradores)

Encaminamiento TSI

Encaminamiento TSI (identificación de suscriptor de transmisión) es una función que ordena automáticamente los faxes entrantes o los redirige a carpetas compartidas en ordenadores o direcciones de correo electrónico basadas en los números de fax de los remitentes. No es necesario ordenar los faxes impresos para cada destinatario y no hay riesgo de perder un fax. Para utilizar la función Encaminamiento TSI es necesario predefinir carpetas en las que se ordeanarán los faxes y destinos de reenvío. Pueden registrarse hasta 256 números de fax (TSI) como destinos de encaminamiento.

Si el destino de encaminamiento no es un destino de fax, el fax se convierte al formato de archivo especificado como predeterminado en el modo de fax/escáner.
Si en esta máquina se instala el kit de actualización UK-204 opcional e i-Option LK-110, los faxes recibidos se pueden convertir a los tipos de archivo especificados para destinos de reenvío antes de reenviarse. Los tipos de archivo que se pueden especificar son PDF, XPS y TIFF.
De manera predeterminada, un fax se imprime sin reenviarse si no se distribuyó correctamente.
Esta función no puede utilizarse junto con las funciones siguientes.
Recep memoria obligatoria, Transm. reenvío, Recep. PC-Fax

Operaciones requeridas para utilizar esta función (para administradores)

Activación de la función de Encaminamiento TSI. Asimismo, registre números de fax (TSI) de remitentes destinados a reenvío, destinos de reenvío y tipo de archivo. Se pueden especificar los siguientes destinos de reenvío.

Fax
E-mail
SMB
FTP
WebDAV
Carpeta de usuario
Fax por Internet
Fax por direc. IP
Grupo

Para obtener más información sobre cómo configurar los ajustes, consulte Aquí.

Si se utilizan varias líneas, puede configurar [Instalación de línea de recepción individual] en [ENCENDIDO] para asignar la función de encaminamiento TSI a cada una. Para obtener más información, consulte Aquí.
Si en esta máquina se instala el kit de actualización UK-204 opcional e i-Option LK-110, los tipos de archivo se pueden especificar colectivamente para todos los destinos de reenvío. Para obtener más información sobre cómo configurar los ajustes, consulte Aquí.

Buscar por objetivo

Recepción de un fax

Visualización de un fax recibido antes de imprimirlo

Guardar forzosamente un fax recibido en una carpeta de usuario (Recep memoria obligatoria)

Forzar el guardado de un fax recibido en una carpeta de usuario (Recepción en memoria)

Recep. en memoria

Operaciones requeridas para utilizar esta función (para administradores)

Impresión de un fax recibido

Reenvío de un fax recibido

Guardar un fax recibido en una carpeta de usuario especificada (Recepción de PC-Fax)

Guardar un fax recibido en una carpeta de usuario especificada (Recepción de PC-Fax)

Recepción de PC-Fax

Operaciones requeridas para utilizar esta función (para administradores)

Impresión de un fax recibido

Gestión de faxes recibidos

Añadir información de recepción, como la fecha y hora de recepción

Impresión agregando la fecha y hora de recepción ([Posición pie])

Información de recepción

Operaciones necesarias para utilizar esta función (para el administrador)

Convertir un fax recibido en un archivo y reenviarlo a un destino especificado por determinar (Transmisión de reenvío)

Reenvío de faxes recibidos a otro destino (Transm. reenvío)

Transm. reenvío

Operaciones requeridas para utilizar esta función (para administradores)

Convertir faxes recibidos en archivos y ordenarlos por número de fax (Enrutamiento TSI)

Ordenación automática de faxes entrantes (Encaminamiento TSI)

Encaminamiento TSI

Operaciones requeridas para utilizar esta función (para administradores)

Guardar temporalmente un fax en la memoria o reenviarlo a un destino donde no puede imprimirse inmediatamente (Recepción con memoria proxy)

Guardar/Reenviar un fax que no se puede imprimir (Recepción proxy en memoria)

Recepción proxy en memoria

Reenvío de un fax recibido y almacenado en la memoria (Recepción proxy en memoria)

Recepción de un fax importante

Recibir un fax confidencial (Recepción confidencial)

Recepción de un fax confidencial (Recep confiden.)

Comunicación confidencial

Operaciones necesarias para utilizar la recepción confidencial

Impresión de un fax recibido

Restringir miembros de comunicación mediante contraseña (Recepción red cerrada)

Restricción de miembros de comunicación mediante contraseña (Recep. red cerrada)

Recep. red cerrada

Operaciones necesarias para utilizar Recep. red cerrada

Recepción de un archivo de sondeo en el destinatario

Recibir archivos de sondeo registrados en el destinatario ([Recepción de sondeo])

Recepción de un fax para sondeo (Recep sondeo)

Recepción de sondeo

Flujo de operaciones

Recibir archivos de sondeo registrados en la carpeta de usuario de boletín ([Recepción de sondeo])

Recepción de un archivo guardado en un boletín (Recep sondeo)

Recep sondeo (Boletín)

Flujo de operaciones

Impresión

Escanear

Fax

Fax

PC-FAX

Fax de red

Copiar

Carpeta