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Vollständige Nutzung der Netzwerk-Faxfunktionen

Einstellungen, die von beliebigen Personen geändert werden können

Anpassen der Startanzeige des Hauptbildschirms im Scan-/Faxmodus ([Scan-/Faxeinstellungen])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Benutzereinstellungen]
      • [Eigene Anzeigeeinstellungen]
        • [Scan-/Faxeinstellungen]

Ändern Sie den standardmäßig im Fax-/Scanmodus angezeigten Hauptbildschirm.

Einstellungen

Beschreibung

[Voreinstellung für Anzeige]

Wählen Sie als Hauptbildschirm im Fax-/Scanmodus [Adresssuche/LDAP-Suche], [Auftr.verlauf], [Adressbuch] oder [Man. Eingabe] aus.

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

[Standardprogramm]

Wählen Sie eine Seite, die auf dem Hauptbildschirm von [Programm] angezeigt werden soll.

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

[Voreinstellung Adressbuch]

Wählen Sie den Index und den Zieltyp, die beim Einblenden von [Adressbuch] zuerst angezeigt werden sollen.

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

[Standardmethode für die Sortierung von Adressen]

Wählen Sie die Anzeigereihenfolge der Ziele im [Adressbuch]. Zur Auswahl stehen die Registrierungsnummer und der Registrierungsname.

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

[Standardmethode für die Anzeige von Adressen]

Wählen Sie die Anzeigeform im [Adressbuch]. Zur Auswahl stehen Taste und Liste.

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

Unterscheiden zwischen Groß- und Kleinschreibung bei der Suche nach registrierten Zielen ([Einstell. für Suchoptionen])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Benutzereinstellungen]
      • [Eigene Anzeigeeinstellungen]
        • [Einstell. für Suchoptionen]

Legen Sie die Inhalte des Suchbildschirms fest, in dem eine Detailsuche nach registrierten Zielen vorgenommen werden kann.

Einstellungen

Beschreibung

[Groß- und Kleinschreibung]

Wählen Sie aus, ob bei der Suche nach einem registrierten Ziel zwischen Groß- und Kleinbuchstaben unterschieden werden soll.

[Teilen](=Unterscheiden) ist standardmäßig angegeben.

[Bildschirm der Suchoptionen]

Wenn Sie die Beachtung von [Groß- und Kleinschreibung] im Suchdialog festlegen wollen, wählen Sie [Ein] aus.

Bei Auswahl von [Ein] wird das Kontrollkästchen zum Umschalten der Einstellung in den Bildschirmen [Name suchen] und [Adressen Suche] angezeigt.

[Aus] ist standardmäßig ausgewählt.

Ändern des Standard-Komprimierungstyps für die Übertragung in Farbe ([JPEG-Komprimierung])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Benutzereinstellungen]
      • [Scan-/Faxeinstellungen]
        • [JPEG-Komprimierung]

Wählen Sie als Standardkomprimierungsmethode für die Übertragung in Farbe die Option [Hohe Qualität], [Standard] oder [Hohe Komprimierung] aus.

Bei [Hohe Qualität] ist die Datenmenge am größten und bei [Hohe Komprimierung] am geringsten.

[Normal] ist standardmäßig ausgewählt.

Ändern des Standard-Komprimierungstyps für die Übertragung in Schwarzweiß ([TIFF-Komprimierung])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Benutzereinstellungen]
      • [Scan-/Faxeinstellungen]
        • [TIFF-Komprimierung]

Wählen Sie die Standardkomprimierungsmethode für die Übertragung in Schwarzweiß unter den Optionen [MH] und [MMR] aus.

Bei [MH] ist die Datenmenge größer als bei [MMR]. Wenn Sie eine in [MMR] gespeicherte Datei nicht öffnen können, speichern Sie die Daten in [MH].

Standardmäßig ist [MMR] ausgewählt.

Registrieren häufig verwendeter Scan- und Kopierfunktion als Standard ([Standard-Scan-/Faxeinstellungen])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Benutzereinstellungen]
      • [Scan-/Faxeinstellungen]
        • [Standard-Scan-/Faxeinstellungen]

Ändern Sie die Standardeinstellungen (Einstellungen, die nach dem Einschalten oder nach dem Drücken der Rücksetztaste aktiv sind) für den Fax-/Scanmodus aus.

Sie können die Einstellung ändern, indem Sie nach der Änderung der Optionseinstellungen im Fax-/Scanmodus [Akt. Einstellung] auswählen.

[Werkseinstellung] ist standardmäßig ausgewählt.

Registrieren häufig verwendeter Scan- und Faxfunktion (Vergrößerte Anzeige) als Standard ([Std.-Einst. für Anzeigevergröß.])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Benutzereinstellungen]
      • [Scan-/Faxeinstellungen]
        • [Std.-Einst. für Anzeigevergröß.]

Ändern Sie die Standardeinstellungen (Einstellungen, die nach dem Einschalten oder nach dem Drücken der Rücksetztaste aktiv sind) für den Fax-/Scanmodus in der Anzeigevergrößerung.

Sie können die Einstellung ändern, indem Sie nach der Änderung der Optionseinstellungen im Fax-/Scanmodus [Akt. Einstellung] auswählen.

[Werkseinstellung] ist standardmäßig ausgewählt.

Ändern des Komprimierungstyps, wenn eine gespeicherte Datei im TIFF-Format nicht auf Ihrem Computer geöffnet werden kann ([Farbe TIFF-Typ])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Benutzereinstellungen]
      • [Scan-/Faxeinstellungen]
        • [Farbe TIFF-Typ]

Wählen Sie die Standardkomprimierungsmethode zum Speichern von Originaldaten im Format TIFF unter [TIFF(TTN2)] und [TIFF(TAG geändert)] aus.

Wenn Sie eine in [TIFF(TTN2)] gespeicherte Datei nicht öffnen können, speichern Sie die Daten in [TIFF(TAG geändert)].

Standardmäßig ist [TIFF(TTN2)] ausgewählt.

Einstellungen, die nur von Administratoren geändert werden können

Registrieren eines Präfix und Suffix einer E-Mail-Adresse, um die Anzahl der Schritte bei der Eingabe einer E-Mail-Adresse zu reduzieren ([Präfix-/Suffix-Einstellung])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Netzwerkeinstellung]
        • [Detaileinstellungen]
          • [Präfix-/Suffix-Einstellung]

Registrieren Sie ein Präfix und ein Suffix für eine E-Mail-Adresse. Konfigurieren Sie auch die Einstellung zum Abrufen des registrierten Präfix und Suffix bei der Eingabe einer E-Mail-Adresse.

Einstellungen

Beschreibung

[Ein-/aus-Einstellung]

Wählen Sie aus, ob die Präfix-/Suffix-Einstellung verwendet werden soll.

Wenn Sie [Ein] auswählen, können Sie bei der Eingabe einer E-Mail-Adresse ein in [Präfix-/Suffix-Einstellung] registriertes Präfix und Suffix abrufen.

[Aus] ist standardmäßig ausgewählt.

[Präfix-/Suffix-Einstellung]

Registrieren Sie ein Präfix und Suffix zur Ergänzung des E-Mail-Adresseintrags. Maximal 8 Präfixe/Suffixe können registriert werden.

  • [Präfix]: Geben Sie ein Präfix ein (max. 20 Zeichen).

  • [Suffix]: Geben Sie ein Suffix ein (max. 64 Zeichen).

Ändern des Zeitpunkts für den Druckstart beim Empfang eines Faxdokuments ([Einstellung für Druck-/Faxausgabe])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Systemeinstellungen]
        • [Ausgabe]
          • [Einstellung für Druck-/Faxausgabe]

Legen Sie fest, wann empfangene Druck-/Faxdaten gedruckt werden sollen.

Einstellungen

Beschreibung

[Drucken]

Wählen Sie aus, wann das Drucken empfangener Druckdaten beginnen soll.

  • [Stapeldruck]: Der Druckvorgang wird nach dem Empfang aller Seiten gestartet.

  • [Seitendruck]: Der Druckvorgang beginnt nach Empfang der ersten Seite.

[Seitendruck] ist standardmäßig ausgewählt.

[Fax]

Wählen Sie aus, wann das Drucken empfangener Faxdaten beginnen soll.

  • [Stapeldruck]: Der Druckvorgang wird nach dem Empfang aller Seiten gestartet.

  • [Seitendruck]: Der Druckvorgang beginnt nach Empfang der ersten Seite.

Für Internet-Fax ist immer Stapeldruck ausgewählt.

[Stapeldruck] ist standardmäßig angegeben.

Beschränken der Nutzung eines Fax/Scan-Programms ([Programmfunktion einschränken])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Systemeinstellungen]
        • [Benutzerzugriff einschränk.]
          • [Programmfunktion einschränken]

Legen Sie fest, ob der Benutzer das Kopierprogramm oder das Fax/Scan-Programm verwenden darf.

[Zulassen] ist standardmäßig ausgewählt.

Beschränken von Funktionen, die vom Benutzer geändert werden können, wie z.B. Zielregistrierung oder Absenderadresse ([Zugang zu Auftr.einst. beschränken])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Systemeinstellungen]
        • [Benutzerzugriff einschränk.]
          • [Zugang zu Auftr.einst. beschränken]

Legen Sie fest, ob der Benutzer Informationen, wie z.B. Ziele oder E-Mail-Adressen des Absenders, ändern darf.

Einstellungen

Beschreibung

[Auftragspriorität ändern]

Legen Sie fest, ob der Benutzer die Druckpriorität von Jobs ändern darf.

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

[Aufträge anderer Benutzer löschen]

Wählen Sie aus, ob es zulässig sein soll, dass der Benutzer andere Benutzeraufträge löscht, wenn auf diesem System Benutzerauthentifizierung verwendet wird.

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

[Adressen registrieren und ändern]

Legen Sie fest, ob der Benutzer Ziele registrieren oder ändern darf.

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

[Zoomfaktor ändern]

Wählen Sie aus, ob es zulässig sein soll, dass der Benutzer den Zoomfaktor ändert.

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

[Absenderadresse ändern]

Wählen Sie aus, ob der Benutzer die E-Mail-Absenderadresse ("Von"-Adresse) ändern darf.

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

[Registriertes Overlay ändern]

Legen Sie fest, ob der Benutzer ein registriertes Overlay-Bild überschreiben oder löschen darf.

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

[Registr. v. biom. Daten/IC- Kartendaten]

Wählen Sie aus, ob der Benutzer die Informationen zur biometrischen oder Kartenauthentifizierung des Benutzers registrieren oder löschen darf.

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

[Benutzerauthentif. & Kostenstelle synchronisieren]

Legen Sie fest, ob der Benutzer die Einstellungen für die Synchronisierung der Benutzerauthentifizierung und der Kostenstellenfunktion ändern darf, wenn die Benutzerauthentifizierung und die Kostenstellenfunktion aktiviert sind.

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

Beschränken des Versands an mehrere Ziele (Rundsenden) ([Adresse für Rundsendung einschränken])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Systemeinstellungen]
        • [Benutzerzugriff einschränk.]
          • [Betrieb einschränken]
            • [Adresse für Rundsendung einschränken]

Wählen Sie aus, ob verhindert werden soll, dass der Benutzer Faxdokumente an mehrere Ziele sendet. Zum Verhindern einer Rundsendung wählen Sie [Ein].

[Aus] ist standardmäßig ausgewählt.

Registrieren von Informationen, die zur Kopf- oder Fußzeile hinzugefügt werden sollen ([Kopf-/Fußzeileneinstellungen])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Systemeinstellungen]
        • [Stempeleinstellungen]
          • [Kopf-/Fußzeileneinstellungen]
            • [Neu]

Sie können Kopfzeilen-/Fußzeilenprogramme registrieren und registrierte Programme ändern oder löschen.

Einstellungen

Beschreibung

[Name]

Geben Sie den Namen des Kopfzeilen-/Fußzeilenprogramms ein (max. 16 Zeichen).

Geben Sie bei der Auswahl einer Kopfzeile oder Fußzeile einen aussagekräftigen Namen ein, der eine einfache Identifizierung ermöglicht.

[Kopfzeileneinstellungen]

Legen Sie fest, ob eine Kopfzeile gedruckt werden soll. Geben Sie für den Druck an, welche Elemente gedruckt werden sollen.

  • [Text]: Die von Ihnen eingegebenen Zeichen werden gedruckt.

  • [Datum/Uhrzeit]: Wählen Sie aus, ob Datum und Uhrzeit gedruckt werden sollen. Wählen Sie für den Druck das passende Anzeigeformat.

  • [Andere]: Wählen Sie aus, ob Informationen wie Auftragsnummer, Seriennummer des Systems und Verteilnummer gedruckt werden sollen.

[Nicht drucken] ist standardmäßig ausgewählt.

[Fußzeileneinstellungen]

Legen Sie fest, ob eine Fußzeile gedruckt werden soll. Geben Sie für den Druck an, welche Elemente gedruckt werden sollen.

  • [Text]: Die von Ihnen eingegebenen Zeichen werden gedruckt.

  • [Datum/Uhrzeit]: Wählen Sie aus, ob Datum und Uhrzeit gedruckt werden sollen. Wählen Sie für den Druck das passende Anzeigeformat.

  • [Andere]: Wählen Sie aus, ob Informationen wie Auftragsnummer, Seriennummer des Systems und Verteilnummer gedruckt werden sollen.

[Nicht drucken] ist standardmäßig ausgewählt.

[Seiten]

Wählen Sie aus, ob die Kopfzeile/Fußzeile auf allen Seiten oder nur auf der ersten Seite gedruckt werden soll.

[Alle Seiten] ist standardmäßig ausgewählt.

[Textdetails]

Wählen Sie Größe, Schrift und Farbe des zu druckenden Texts aus.

  • Daten werden auf diesem System in Schwarzweiß gedruckt.

  • Zum Überprüfen oder Bearbeiten eines von Ihnen registrierten Kopfzeilen-/Fußzeilenprogramms markieren Sie das Programm und tippen dann auf [Überprüfen/ ändern].

  • Zum Löschen eines von Ihnen registrierten Kopfzeilen-/Fußzeilenprogramms markieren Sie das Programm und tippen dann auf [Löschen].

Festlegen, ob ein Anfangsbuchstabe eines Scanmodusnamens zum Dateinamen der gescannten Originaldaten hinzugefügt werden soll ([Funktion Erstes Wort])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Systemeinstellungen]
        • [Namenseinst. für Scan-Dok.]
          • [Funktion Erstes Wort]

Legen Sie fest, ob die Initialien der betreffenden Funktion als Präfix für den Dateinamen verwendet werden soll. Die folgenden Buchstaben werden als Präfixe für den Dateinamen verwendet.

C: Kopie

S: Scan/Fax oder Box

P: Druck

Standardmäßig ist [Anhängen] ausgewählt.

Hinzufügen einer Zeichenfolge zum Dateinamen der gescannten Originaldaten ([Text hinzufügen])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Systemeinstellungen]
        • [Namenseinst. für Scan-Dok.]
          • [Text hinzufügen]

Legen Sie fest, ob ein Gerätename oder eigener Text zum Dateinamen hinzugefügt werden soll. Zum Hinzufügen von eigenem Text müssen Sie diesen eingeben.

Als Gerätename wird der Name verwendet, den Sie über [Administrator-/ Geräteeinstellung] - [Systemadresse registrieren] - [Gerätename] festgelegt haben.

Standardmäßig ist [Gerätename] ausgewählt.

Drucken einer Liste der registrierten E-Mail-Betreffs und Nachrichtentexte ([E-Mail-Betreff- /Text-Liste])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Adresse/ Box]
        • [Adressregistrierungsliste]
          • [E-Mail-Betreff- /Text-Liste]

Drucken Sie die Liste der auf diesem System registrierten E‑Mail-Textbausteine (Betreff und Text) aus.

Ändern Sie bei Bedarf die Druckeinstellungen und tippen Sie dann auf [Start], um den Druckvorgang zu starten.

Festlegen, ob der Absendername auf ein gesendetes Fax gedruckt werden soll ([Sender])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Fax]
        • [Kopfzeileninformationen]
          • [Sender]

Registrieren Sie den Systemnamen, den Firmennamen (Absendernamen) und andere Informationen, die als Absenderinformationen gedruckt werden sollen. Maximal 20 Absendernamen können registriert werden. Sie können verschiedene Namen für verschiedene Zwecke verwenden.

Nach Tippen auf [Sender] wird eine Liste der auf diesem System registrierten Absendernamen angezeigt.

  • Zum Registrieren eines neuen Absendernamens wählen Sie eine leere Spalte aus, tippen auf [Neu] und geben den Absendernamen (maximal 30 Zeichen) ein.

  • Der als [Standard] angezeigte Name wird beim Faxversand automatisch eingefügt. Zum Ändern des automatisch eingefügten Namens wählen Sie den gewünschten Namen aus und tippen Sie anschließend auf [Als Std. einstellen].

  • Wenn [Administratoreinstellung] - [Fax] - [Sende-/Empf.einstellung] - [Einrichtung Einzelsenderleitung] auf [Ein] gesetzt ist und mehrere Leitungen genutzt werden, kann für jede Leitung der erforderliche Absendername als Standard angegeben werden.

Festlegen der Position für den Druck der Sendeinformationen in der Kopfzeile eines gesendeten Faxdokuments ([Kopfzeile (Sendeinform.)])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Fax]
        • [TTI/RTI]
          • [Kopfzeile (Sendeinform.)]

Geben Sie die Position an, an der die Absenderinformationen auf einem Fax gedruckt werden. [Nicht-Bildbereich] ist standardmäßig ausgewählt.

Einstellungen

Beschreibung

[Innerhalb Text]

Damit werden die Absenderinformationen innerhalb des Originalbildes gedruckt. Ein Teil des Originalbildes kann abgeschnitten werden.

[Nicht-Bildbereich]

Damit werden die Absenderinformationen außerhalb des Originalbildes gedruckt.

[Aus]

Es werden keine Absenderinformationen gedruckt.

Ändern der Zeichengröße der Sendeinformationen in der Kopfzeile eines gesendeten Faxdokuments ([TTI-Druckbereich])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Fax]
        • [TTI/RTI]
          • [TTI-Druckbereich]

Wählen Sie die Zeichengröße für den Druck der Absenderinformationen. [Minimal] ist standardmäßig ausgewählt.

Einstellungen

Beschreibung

[Normal]

Damit werden die Absenderinformationen in normaler Textgröße gedruckt.

[Minimal]

Damit wird die Texthöhe auf die Hälfte der durch [Normal] angegebenen Größe verringert. Es empfiehlt sich, [Minimal] zu wählen, um zu verhindern, dass ein Faxbild abgeschnitten wird oder dass beim Drucken von Seiten am Empfängersystem eine Seite aufgeteilt wird.

  • Wenn [Normal] als Scanauflösung für Faxübertragung ausgewählt ist, erfolgt die Umsetzung in [Normal], um zu verhindern, dass Zeichen beschädigt und unleserlich werden.

Festlegen, ob das Datum, die Uhrzeit und die Empfangsnummer auf einem empfangenen Faxdokument gedruckt werden sollen ([Fußzeile (Empfangsinform.)])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Fax]
        • [TTI/RTI]
          • [Fußzeile (Empfangsinform.)]

Wählen Sie aus, ob die Empfangsinformationen (Datum, Zeit und Empfangsnummer) der auf diesem System empfangenen Faxnachrichten gedruckt werden sollen. Wenn die Empfangsinformationen gedruckt werden sollen, wählen Sie die entsprechende Druckposition. [Aus] ist standardmäßig ausgewählt.

Einstellungen

Beschreibung

[Innerhalb Text]

Die Empfangsinformationen werden innerhalb des Originalbildes gedruckt. Ein Teil des Originalbildes kann abgeschnitten werden.

[Nicht-Bildbereich]

Die Empfangsinformationen werden außerhalb des Originalbildes gedruckt.

[Aus]

Es werden keine Empfangsinformationen gedruckt.

Ändern der Anzahl der automatischen Wahlwiederholungsversuche bei einer fehlgeschlagenen IP-Adressfaxübertragung ([Anzahl der Wahlwiederholungen])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Fax]
        • [Telefon-Einstellungen]
          • [Anzahl der Wahlwiederholungen]

Bei fehlgeschlagenem Faxversand wird nach Ablauf einer bestimmten Zeitspanne automatisch dasselbe Ziel erneut angewählt. Ändern Sie ggf. die Anzahl der Wahlwiederholungen.

(Der Einstellungsbereich hängt von den örtlichen Standards ab.)

Ändern des automatischen Wahlwiederholungsintervalls bei einer fehlgeschlagenen IP-Adressfaxübertragung ([Intervall])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Fax]
        • [Telefon-Einstellungen]
          • [Intervall]

Ändern Sie ggf. die Wahlwiederholungsintervalle, wenn Sie unter [Anzahl der Wahlwiederholungen] einen Wert angegeben haben.

[3 Min.] ist standardmäßig angegeben.

Festlegen, ob ein mehrseitiges Faxdokument auf beiden Seiten des Papiers gedruckt werden soll ([Duplexdruck (Empfang)])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Fax]
        • [Sende-/Empf.-einstellung]
          • [Duplexdruck (Empfang)]

Wählen Sie aus, ob ein Original beidseitig gedruckt werden soll, wenn ein mehrseitiges Fax empfangen wird.

Diese Option ist nicht verfügbar, wenn [Faxseiten getrennt drucken] auf [Ein] gesetzt ist.

[Aus] ist standardmäßig ausgewählt.

Festlegen, ob ein empfangenes Faxdokument bevorzugt auf Papier in einem zollbasierten Format gedruckt werden soll ([Priorität für Papierformat 'Zoll'])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Fax]
        • [Sende-/Empf.-einstellung]
          • [Priorität für Papierformat 'Zoll']

Wählen Sie aus, ob beim Faxempfang vorzugsweise ein Original auf Papier im Zollformat gedruckt werden soll.

Der Standardwert ist vom Land abhängig, in dem das System genutzt wird.

Ändern der Standard-Papierauswahl für den Druck eines empfangenen Faxdokuments ([Papierauswahl für Druck])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Fax]
        • [Sende-/Empf.-einstellung]
          • [Papierauswahl für Druck]

Wählen Sie das Kriterium für die Auswahl von Papier zum Drucken eines Faxdokuments aus. [Automat. Auswahl] ist standardmäßig angegeben.

Einstellungen

Beschreibung

[Automat. Auswahl]

Faxdokumente werden auf Papier gedruckt, das automatisch für das empfangene Fax ausgewählt wird.

[Festes Format]

Faxdokumente werden auf Papier gedruckt, das unter [Druckpapierformat] angegeben wurde.

[Formatpriorität]

Damit wird ein Fax auf Papier gedruckt, das unter [Druckpapierformat] angegeben wurde. Wenn das angegebene Papier nicht mehr im System vorhanden ist, wird zum Drucken Papier in einem Format verwendet, das dem ursprünglichen Format am nächsten kommt.

Festlegen des Papierformats für den Druck eines empfangenen Faxdokuments ([Druckpapierformat])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Fax]
        • [Sende-/Empf.-einstellung]
          • [Druckpapierformat]

Wählen Sie das Papierformat zum Drucken empfangener Faxdokumente aus.

Der Anfangswert variiert je nach der Einstellung für [Priorität für Papierformat 'Zoll'].

  • Zum Aktivieren der Einstellung [Druckpapierformat] setzen Sie die Option [Fach für Faxempfang] auf [Auto].

Festlegen eines Papierfachs für den Druck eines empfangenen Faxdokuments ([Fach für Faxempfang])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Fax]
        • [Sende-/Empf.-einstellung]
          • [Fach für Faxempfang]

Geben Sie ein Papierfach an, das zum Drucken eines Faxdokuments verwendet werden soll.

[Auto] ist standardmäßig ausgewählt.

Ändern des Mindestverkleinerungsfaktors von Bildern beim Drucken eines empfangenen Faxdokuments ([Min. Verkleinerung bei Empfangsdruck])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Fax]
        • [Sende-/Empf.-einstellung]
          • [Min. Verkleinerung bei Empfangsdruck]

Ändern Sie ggf. den Verkleinerungsfaktor, der beim Drucken eines Faxdokuments verwendet wird.

[96%] ist standardmäßig ausgewählt.

  • Wenn [Min. Verkleinerung bei Empfangsdruck] auf [Vollbild] gesetzt wird, wird [Papierauswahl für Druck] auf [Automat. Auswahl], [Fach für Faxempfang] auf [Auto] und [Faxseiten getrennt drucken] auf [Aus] gesetzt.

Festlegen, ob die Seiten beim Empfang eines Faxdokuments, das länger als das Standardformat ist, getrennt werden sollen ([Faxseiten getrennt drucken])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Fax]
        • [Sende-/Empf.-einstellung]
          • [Faxseiten getrennt drucken]

Wählen Sie aus, ob ein Faxdokument, das die Länge des Standardformats überschreitet, auf separaten Seiten gedruckt werden soll.

Diese Option ist nicht verfügbar, wenn [Duplexdruck (Empfang)] auf [Ein] gesetzt ist.

[Aus] ist standardmäßig ausgewählt.

Ändern der Anzahl der Kopien für ein empfangenes Faxdokument ([Anzahl Sätze (Empfang)])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Fax]
        • [Sende-/Empf.-einstellung]
          • [Anzahl Sätze (Empfang)]

Ändern Sie ggf. die Anzahl der Kopien für den Faxdruck.

[1] ist standardmäßig angegeben.

Anzeigen einer Liste der angegebenen Ziele vor dem Faxversand ([Ziel prüfen Funktion anzeigen])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Fax]
        • [Funktionseinstellungen]
          • [Funkt. ein/aus-Einstellung]
            • [Ziel prüfen Funktion anzeigen]

Wählen Sie aus, ob vor dem Faxversand eine Liste der angegebenen Ziele angezeigt werden soll.

Mit dieser Funktion können Sie fehlgeleitete Übertragungen vermeiden und sicherstellen, dass keine Ziele vergessen werden.

Einstellungen

Beschreibung

[Ein]/[Aus]

Wählen Sie aus, ob vor dem Faxversand eine Liste der angegebenen Ziele angezeigt werden soll.

[Aus] ist standardmäßig ausgewählt.

[Kennw. Sendegenehm.]

Legen Sie fest, ob der Benutzer nach der Anzeige einer Liste der angegebenen Ziele zur Eingabe des Kennworts für die Genehmigung der Übertragung aufgefordert werden soll.

[Aus] ist standardmäßig ausgewählt.

[Kennwort]

Wenn unter [Kennw. Sendegenehm.] die Einstellung [Ein] gewählt wurde, geben Sie das Kennwort für die Genehmigung der Übertragung ein (max. 64 Zeichen).

Speichern eines empfangenen Faxdokuments in einer Box auf diesem System und Anzeige seiner Inhalte vor dem Druck ([Sendeeinstellung speichern])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Fax]
        • [Funktionseinstellungen]
          • [Sendeeinstellung speichern]

Legen Sie die Einstellungen für die Verwendung der Speicherempfangsfunktion fest.

Speicherempfang ist eine Funktion zum Speichern eines empfangenen Faxdokuments in der Speicherempfangsbox dieses Systems.

Zur Verwendung der Speicherempfangsfunktion wählen Sie eine Leitung, tippen auf [Ja] und geben dann das Kennwort für die Beschränkung des Zugriffs auf die Speicherempfangsbox ein (max. achtstellig).

[Nein] ist standardmäßig ausgewählt.

  • Wenn [Administratoreinstellungen] - [Fax] - [Sende-/Empf.einstellung] - [Einrichtung Einzelempfangsleitung] auf [Ein] gesetzt ist und mehrere Leitungen genutzt werden, kann für jede Leitung festgelegt werden, ob die Speicherempfangsfunktion verwendet werden soll.

Weiterleiten eines empfangenen Faxdokuments zu einem E-Mail-Ziel oder einem anderen Faxgerät ([Weiterleitungseinstellung])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Fax]
        • [Funktionseinstellungen]
          • [Weiterleitungseinstellung]

Legen Sie die Einstellungen für die Verwendung der Weiterleitungsfunktion fest.

Weiterleitung ist eine Funktion, durch die ein empfangenes Faxdokument an ein zuvor angegebenes Ziel übertragen wird.

Einstellungen

Beschreibung

[Ja]/[Nein]

Wählen Sie aus, ob Weiterleitung verwendet werden soll.

[Nein] ist standardmäßig ausgewählt.

[Ausgabemethode]

Wählen Sie aus, ob ein empfangenes Fax bei der Weiterleitung auf diesem System gedruckt werden soll.

  • [Weiterleiten und drucken]: Ein empfangenes Fax wird weitergeleitet und auf diesem System gedruckt.

  • [Weiterleiten und drucken (Fehler)]: Ein empfangenes Fax wird weitergeleitet und auf diesem System gedruckt.

[Weiter.- ziel]

Geben Sie ein Weiterleitungsziel für ein empfangenes Fax an.

Geben Sie die entsprechende Faxnummer über die Tastatur manuell ein oder tippen Sie auf [Adresse über Bildschirm wählen] und wählen eines der auf diesem System registrierten Ziele aus.

Sie können [Dateityp] angeben und ein Fax in eine Datei umwandeln, sofern es sich beim Zielsystem nicht um ein Faxgerät handelt. Die unterstützten Dateitypen sind PDF, XPS und TIFF. Andere Dateitypen können nur für die erste Leitung angegeben werden. Wenn Sie andere Dateitypen verwenden möchten, wenden Sie sich an Ihren Servicetechniker, um die entsprechenden Einstellungen einzurichten. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Kundendienst.

Wenn das Weiterleitungsziel ein Faxgerät ist, können Sie die empfangenen Netzwerkfaxdaten nicht weiterleiten. Unabhängig von der unter [Ausgabemethode] festgelegten Einstellung wird der Druck auf diesem System immer durchgeführt.

[Leitungsauswahl]

Bei Verwendung mehrerer Telefonleitungen wählen Sie die zum Senden von Faxdokumenten verwendete Leitung aus. In der Regel wird [Leitung 1] verwendet. Wenn [Keine Auswahl] angegeben wird, wird eine beliebige freie Leitung für die Übertragung verwendet.

Standardmäßig ist [Keine Auswahl] ausgewählt.

  • Wenn [Administratoreinstellungen] - [Fax] - [Sende-/Empf.einstellung] - [Einrichtung Einzelempfangsleitung] auf [Ein] gesetzt ist und mehrere Leitungen genutzt werden, kann für jede Leitung festgelegt werden, ob die Weiterleitungsfunktion verwendet werden soll.

Ändern der Bedingungen für den Druck eines Faxversand- oder -empfangsberichts ([Einstellung für Berichtausgabe])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Fax]
        • [Einstellung für Berichtausgabe]

Geben Sie die Bedingungen zum Drucken faxbezogener Berichte an.

Einstellungen

Beschreibung

[Sendebericht]

Wählen Sie aus, wann ein Bericht gedruckt werden soll, der die Ergebnisse einer Faxübertragung enthält.

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

[Bestätigungsanzeige f. Druck-Sendebericht]

Wählen Sie aus, ob ein Bildschirm angezeigt werden soll, in dem Sie bei jedem Faxversand gefragt werden, ob ein Übertragungsbericht gedruckt werden soll.

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

[Sequenzieller Übertragungsbericht]

Wählen Sie aus, ob ein Bericht gedruckt werden soll, der die Ergebnisse des Faxversands im Abruf- und Rundsendeverfahren enthält.

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

[Berichtausgabe rundsenden]

Wählen Sie aus, ob bei Rundsendungen die Ergebnisse für alle Ziele zusammengefasst oder für jedes Ziel einzeln aufgelistet werden sollen.

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

[Abruf-Übertragungsbericht]

Wählen Sie aus, ob ein Bericht gedruckt werden soll, der Angaben zu in der Bulletin-Box registrierten Faxdokumenten enthält, die per Abruf empfangen wurden.

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

[Relaisübertragungsbericht]

Wählen Sie aus, ob ein Bericht gedruckt werden soll, der die Ergebnisse des Faxversands im Rahmen der Relais-Verteilung enthält.

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

[Druckeinstellungen für Sendebericht]

Geben Sie die Methode für die Ausgabe eines Sendeberichts an (Sendebericht, Berichtausgabe rundsenden, Sendeabrufbericht, Relais-Sendebericht oder Bulletin-Sendeabrufbericht).

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

[Journal]

Legen Sie die Druckbedingungen für einen Bericht fest, der Faxversand- und -empfangsergebnisse enthält.

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

[Relaisanforderungsbericht]

Wählen Sie aus, ob der Bericht gedruckt werden soll, wenn das System als Relais-Station ein Fax empfangen hat (Relaisempfang).

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

[PC-Fax-Übertr.-fehlerbericht]

Wählen Sie aus, ob ein Bericht gedruckt werden soll, wenn PC-Faxübertragung unter Verwendung des Faxtreibers fehlgeschlagen ist.

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

[Zeitvers. Senden Reservierungsber.]

Wählen Sie aus, ob ein Bericht gedruckt werden soll, wenn die Übertragung mithilfe der Timerübertragungsfunktion auf einen bestimmten Zeitpunkt festgelegt wird.

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

[Vertraulicher Empfangsbericht]

Wählen Sie aus, ob ein Bericht gedruckt werden soll, der die Ergebnisse eines vertraulichen Faxempfangs enthält.

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

[Netzwerkfax-Empfangsfehlerbericht]

Wählen Sie aus, ob ein Bericht gedruckt werden soll, wenn das System ein Internet-Fax oder IP-Adressfax nicht empfangen hat.

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

[Druck Auftragsnummer]

Legen Sie fest, ob auf dem zu druckenden Bericht eine Auftragsnummer angezeigt werden soll.

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

[MDN-Nachricht]

Wählen Sie aus, ob ein Bericht gedruckt werden soll, der die Nachricht enthält, dass ein Internet-Fax an das Empfängersystem gesendet wurde.

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

[DSN-Nachricht]

Wählen Sie aus, ob ein Bericht gedruckt werden soll, der die Nachricht enthält, dass ein Internet-Fax an den Mailserver des Empfängersystems gesendet wurde.

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

[E-Mail-Nachrichten text drucken]

Wählen Sie aus, ob ein Bericht gedruckt werden soll, der die Nachricht enthält, dass ein Internet-Fax empfangen wurde. Der Bericht enthält den Betreff und den Nachrichtentext eines Internet-Fax.

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

Drucken einer Liste der Faxeinstellungen ([Auftragseinstellungen])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Fax]
        • [Auftragseinstellungen]

Drucken Sie die Liste faxbezogener Einstellungen.

Wenn mehrere Leitungen genutzt werden, geben Sie unter [Leitungseinstell.] eine Leitung an, um den Einstellungswert der angegebenen Leitung in der Liste zu drucken.

Ändern Sie bei Bedarf die Druckeinstellungen und tippen Sie dann auf [Start], um den Druckvorgang zu starten.

Ändern des Datenkomprimierungstyps für die Übertragung in Schwarzweiß ([TIFF-Komprimierung])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Fax]
        • [Netzwerkfaxeinstellungen]
          • [TIFF-Komprimierung]

Ändern Sie die Standardeinstellungen für den Komprimierungstyp zum Senden von Schwarzweißdaten, wenn Sie die Internet-Fax- oder IP-Adressfax-Funktion verwenden. Standardmäßig ist [MMR] ausgewählt.

Einstellungen

Beschreibung

[MMR]

Bei MMR ist die Datenmenge am kleinsten.

[MR]

Bei MR liegt die Datenmenge zwischen [MH] und [MMR].

[MH]

Bei MH ist die Datenmenge größer als bei [MMR].

Ändern des Datenkomprimierungstyps für die Übertragung in Farbe ([Farbe/Graustufen-Mehrfachwert-Kompressionsmethode])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Fax]
        • [Netzwerkfaxeinstellungen]
          • [Farbe/Graustufen-Mehrfachwert-Kompressionsmethode]

Ändern Sie die Standardeinstellungen für den Komprimierungstyp zum Senden von Vollfarb- oder Graustufendaten, wenn Sie die Internet-Fax- oder IP-Adressfax-Funktion verwenden. Standardmäßig ist [JPEG (Farbe)] ausgewählt.

Einstellungen

Beschreibung

[JPEG (Farbe)]

Bilddaten werden im Format JPEG (Farbe) komprimiert.

[JPEG (Graustufen)]

Bilddaten werden im Format JPEG (Schwarzweiß) komprimiert.

[Nicht festgelegt]

Komprimiert Daten entsprechend dem in [TIFF-Komprimierung] angegebenen Komprimierungstyp. Sie können Daten nicht in Farbe oder in Graustufen senden.

Die Daten werden unabhängig vom angegebenen Dateiformat in das TIFF-Format konvertiert.

  • Daten werden nach einer nur auf diesem System verfügbaren Methode in Kompakt-PDF umgesetzt.

Angeben der Empfangsfunktionen dieses Systems, die einem Internet-Fax-Peer mitgeteilt werden ([Internetfax - Selbstempfang])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Fax]
        • [Netzwerkfaxeinstellungen]
          • [Internetfax-Selbstempfang]

Dieses System gibt seine Empfangsfunktionalität beim Rücksenden einer MDN-Nachricht bekannt, wenn Sie die Internetfax-Funktion verwenden. Sie können die beim Rücksenden einer MDN-Nachricht bekannt gegebene Empfangsfunktionalität dieses Systems nach Bedarf ändern.

Einstellungen

Beschreibung

[Komprimierungstyp]

Ändern Sie den Komprimierungstyp für Faxaufträge, die das System empfangen kann.

[Papierformat]

Wählen Sie ein Papierformat für Faxaufträge, die das System empfangen kann.

[Auflösung]

Wählen Sie eine Auflösung für Faxaufträge, die das System empfangen kann.

Festlegen der Prüffunktion für den Internet-Faxempfang (MDN) ([Internetfax - Erweiterte Einstellungen])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Fax]
        • [Netzwerkfaxeinstellungen]
          • [Internetfax – Erweiterte Einstellungen]

Konfigurieren Sie die Einstellungen für die Faxempfangsbestätigung (MDN/DSN), die von diesem System gesendet werden soll, wenn Sie die Internetfax-Funktion verwenden.

Einstellungen

Beschreibung

[MDN-Anfrage]

Geben Sie an, ob eine Anfrage bezüglich des Faxempfangsergebnisses (MDN-Anfrage) an das Ziel gestellt werden soll.

Wenn eine MDN-Anfrage gesendet wird, schickt das Empfängersystem beim Empfang eines Faxdokuments eine Antwortmeldung. Auf diese Weise können Sie überprüfen, ob das Ziel die Faxdaten erfolgreich erhalten hat.

Durch Empfang einer Antwortnachricht vom Ziel können Sie auch die Informationen zur Faxempfangsfunktionalität des Ziels erhalten. Wenn eine neue Antwortnachricht von einem im Adressbuch registrierten Ziel empfangen wird, werden die Informationen zur Funktionalität durch die neu empfangenen Informationen überschrieben.

[Ja] ist standardmäßig ausgewählt.

[DSN-Anfrage]

Geben Sie an, ob eine Anfrage bezüglich des Faxempfangsergebnisses (DSN-Anfrage) an den Mail-Server gestellt werden soll.

Bei Auswahl von [Ja] bei [MDN-Anfrage] hat die MDN-Anfrage Vorrang.

Standardmäßig ist [Nicht senden] ausgewählt.

[MDN-Antwort]

Wählen Sie aus, ob eine Antwortnachricht gesendet werden soll, wenn ein Absender ein Faxempfangsergebnis bei diesem System anfordert (MDN-Anfrage).

[Ja] ist standardmäßig ausgewählt.

[MDN/DSN-Antwortzeit überwachen]

Ändern Sie ggf. die Wartezeit bezüglich einer Antwort vom Zielsystem nach Versand einer MDN- oder DSN-Anfrage durch dieses System.

Wird nach Ablauf der angegebenen Wartezeit eine Antwort gesendet, wird die Nachricht vom System ignoriert.

Standardmäßig ist [24 Std.] ausgewählt.

[Maximale Auflösung]

Wählen Sie ggf. die maximale Auflösung auf, die dieses System unterstützen kann.

Standardmäßig ist [Ultrafein] ausgewählt.

[Inhaltsinformationen hinzufügen]

Legen Sie fest, ob beim Versand eines Internetfax-Dokuments Inhaltsinformationen hinzugefügt werden sollen.

Bei Auswahl von [Ja] wird "application=faxbw" als Subtyp zum "Content-Type"-Header von MIME hinzugefügt.

Standardmäßig ist [Nicht senden] ausgewählt.

Festlegen des Betriebsmodus für die das IP-Adressfaxfunktion ([Betriebsmodus])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Fax]
        • [Netzwerkfaxeinstellungen]
          • [Betriebseinstellungen für IP-Adressfax]
            • [Betriebsmodus]

Wählen Sie entsprechend Ihrer Umgebung einen Betriebsmodus für IP-Adressfax aus. [Modus 1] ist standardmäßig angegeben.

Einstellungen

Beschreibung

[Modus 1]

Dieser Modus ermöglicht die Kommunikation zwischen unseren Modellen, die IP-Adressfaxdokumente übertragen können, und zwischen Modellen, die den direkten SMTP-Standard gemäß Empfehlung der CIAJ (Communications and Information Network Association of Japan) unterstützen. Da jedoch für den Versand von farbigen Faxdokumenten eine spezielle, von unserem Unternehmen entwickelte Methode eingesetzt wird, können farbige Faxdokumente nur von unseren Modellen empfangen werden.

[Modus 2]

Dieser Modus ermöglicht die Kommunikation zwischen unseren Modellen, die IP-Adressfaxdokumente übertragen können, und zwischen Modellen, die den direkten SMTP-Standard gemäß Empfehlung der CIAJ (Communications and Information Network Association of Japan) unterstützen. Für den Versand von farbigen Faxdokumenten wird die Methode genutzt, die mit dem direkten SMTP-Standard (Profile-C-Format) kompatibel ist.

Festlegen, ob beim Senden eines Faxdokuments basierend auf dem Direkt-SMTP-Standard Übertragungen in Farbe erlaubt werden sollen ([Farbige Dokumente senden])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Fax]
        • [Netzwerkfaxeinstellungen]
          • [Betriebseinstellungen für IP-Adressfax]
            • [Farbige Dokumente senden]

Wählen Sie aus, ob bei Auswahl von [Modus 2] als [Betriebsmodus] Farbdokumente gesendet werden dürfen.

Zum Versand eines Faxdokuments an ein Gerät, das keinen Farbempfang basierend auf dem direkten SMTP-Standard unterstützt, wählen Sie [Beschränken].

[Zulassen] ist standardmäßig ausgewählt.