Senden und Empfangen eines Internetfax-Dokuments
Senden eines Internetfax-Dokuments
Ein Fax senden
Legen Sie das Original ein.
Tippen Sie auf [Scannen/Fax].
Geben Sie die E‑Mail-Adresse des Ziels an.
Ausführliche Informationen zum Festlegen eines Ziels finden Sie Hier.
Bei Angabe mehrerer Ziele werden Computer-Versand und Faxübertragung gleichzeitig ausgeführt.
Sie können bei Bedarf die Anzeige des Hauptbildschirms im Fax-/Scanmodus ändern (Standardwert: [Adressbuch]). Ausführliche Informationen finden Sie Hier.
Konfigurieren Sie nach Bedarf die Optionseinstellungen für Faxübertragung.
Ausführliche Informationen zum Konfigurieren von Optionseinstellungen finden Sie in den entsprechenden Spalten der nachfolgenden Tabelle.
Zweck
Referenz
Grundlegende Optionen wie Farbe und Originalformat festlegen
Optionen zum Scannen verschiedener Originalarten, wie z. B. unterschiedlicher Formate und Bücher, festlegen
Die Bildqualitätsstufe des Originals, wie z. B. Farbhintergrund (Zeitung etc.) oder helles Original, anpassen
Datum/Uhrzeit und Seitenzahl drucken
Sonstige Optionseinstellungen
Drücken Sie die Taste Start.
Tippen Sie vor dem Senden auf [Einst. prüfen] und prüfen Sie ggf. Ziel und Einstellungen.
Um Zielangabe oder Optionseinstellung zu wiederholen, drücken Sie auf Rücksetzung.
Die Übertragung beginnt.
Wenn Sie beim Scannen eines Originals die Stopptaste drücken, wird der Scanvorgang gestoppt und eine Liste angehaltener Aufträge wird angezeigt. Um das Scannen des Originals abzubrechen, löschen Sie den Auftrag aus der Liste inaktiver Aufträge.
Beim Senden eines Internetfax-Dokuments wird der Sendebericht gedruckt. Anhand des Sendeberichts können Sie prüfen, ob der Faxversand erfolgreich war.
Wenn das Empfangssystem ein Internet-Fax erhält, wird auf diesem System eine MDN-Nachricht bezüglich des erfolgreichen Empfangs gedruckt. Anhand der MDN-Nachricht können Sie prüfen, ob das Faxdokument erfolgreich empfangen wurde.
Empfangen eines Internetfax-Dokuments
Ein Fax empfangen
Automatischer Empfang
Das System ruft in vorab definierten Intervallen (Standardwert: 15 Minuten) automatisch den Faxempfangsstatus vom Mail-Server ab. Wenn ein Fax erfolgreich empfangen wurde, empfängt und druckt das System die Nachricht.
Sie können den Druck überspringen und das empfangene Fax zwangsweise in einer Box des Systems speichern. Dadurch wird verhindert, dass Faxdaten nach dem Druck gestohlen werden oder abhanden kommen, und es werden nur die erforderlichen Faxdaten gedruckt. Bei Bedarf können Sie das Faxdokument in eine Computer-kompatible Datei umwandeln, um es manuell weiterzuleiten. Ausführliche Informationen finden Sie Hier.
Empfangene Faxdokumente können an ein vorab definiertes Ziel weitergeleitet werden. Sie können zu Verwaltungszwecken in computerkompatible Dateien umgewandelt werden. Ausführliche Informationen finden Sie Hier.
Manueller Empfang
Der Benutzer fragt den Faxempfangsstatus unter Verwendung des Touch Displays manuell beim Mail-Server ab.
Tippen Sie auf [E-Mail-Empf.], um Informationen vom Mail-Server abzurufen und etwaige Faxempfangsnachrichten zu empfangen und zu drucken.
