Bis zu 1000 Benutzerboxen können registriert werden.

1. Wählen Sie [Bedienerprogramm] - [Bedienerprogramm] - [Box] - [Boxliste].

2. Richten Sie unter [Neue Registrierung] die folgenden Einstellungen ein.

   Einstellung		Beschreibung
   [Boxnummer]		Registrierungsnummer der Benutzerbox. Wählen Sie [Öffnungsnummer verwenden] aus, um automatisch die kleinste verfügbare Nummer zuzuweisen. Wenn Sie eine Zahl eingeben, wählen Sie [Manuell eingeben] aus und geben Sie einen Wert zwischen 1 und 999999999 ein.
   [Boxname]		Geben Sie den Boxnamen ein (max. 20 Zeichen).
   [Boxkennwort zuweisen]		Wenn Sie die Verwendung der Benutzerbox mit einem Kennwort einschränken möchten, aktivieren Sie diese Einstellung. [Boxkennwort]: Geben Sie das Boxkennwort ein (max. 64 Zeichen, außer doppelte Anführungszeichen ").
   [Index]		Wählen Sie einen Index anhand des Registrierungsnamens aus.
   [Typ]		Wenn die Benutzerauthentifizierung oder die Kostenstellenfunktion aktiviert ist, wählen Sie den Boxtyp aus. Geben Sie bei Auswahl von [Persönlich] den Besitzer an. Bei Auswahl von [Gruppe] geben Sie die Kostenstelle des Besitzers an.
   [Dokument automatisch löschen]		Geben Sie den Zeitraum ab dem Datum/der Uhrzeit an, zu dem/der eine Datei in einer Box gespeichert wurde; zu dem/der eine Datei von einer Benutzerbox gesendet wurde, bis zu dem Datum/der Uhrzeit, zu dem eine Datei automatisch gelöscht werden soll. [Nicht löschen]: Behält die Datei in der Box. [Tage angeben]: Wählen Sie die Anzahl der Tage bis zur automatischen Löschung der Datei aus. [Zeit angeben]: Geben Sie die Zeitspanne bis zur automatischen Löschung der Datei ein.
   [Box-Erweiterungsfunktion]		Richten Sie bei Bedarf die Box-Erweiterungsfunktion ein.
   	[Vertraulicher Empfang]	Wählen Sie EIN, wenn Sie die vertrauliche Empfangsfunktion zur Benutzerbox hinzufügen möchten (Standard: AUS). [Kommunikationskennwort]: Geben Sie das Kennwort für den vertraulichen Empfang ein (max. 8 Zeichen). Das hier eingegebene Kennwort ist erforderlich, um ein Fax per vertraulichem Versand an dieses System zu übertragen. Teilen Sie dem Absender das hier eingegebene Kennwort mit.
   	[Automatische Dokumentspeicherung in MFP-Freigabeordner]	Wählen Sie EIN, wenn Sie die Funktion für die automatische Dokumentspeicherung im MFP-Freigabeordner verwenden möchten (Standard: AUS). Legen Sie unter [SMB-Kommunikationsverschlüsselung] fest, ob die SMB-Kommunikation mit einem Client-Gerät verschlüsselt werden soll. Für die Verwendung der Verschlüsselungsfunktion muss das Kennwort für die Box angegeben werden. Wenn die Verschlüsselungsfunktion aktiviert wird, sind nur Zugriffe von Client-Geräten mit SMB 3.0 oder höher zulässig. Diese Einstellung ist Verfügbar, wenn die folgenden Bedingungen erfüllt sind. [Typ] ist auf [Öffentlich] eingestellt. [Vertraulicher Empfang] ist auf AUS gesetzt. [SMB-Servereinstellungen] und [Einstellung für SMB-Dateifreigabe] sind unter [SMB-Servereinstellungen] (Hier) auf EIN gesetzt.
   	[Web Connection-Download-Einstellungen]	Legen Sie fest, ob eine Dateiformat in einer Benutzerbox mit hoher Geschwindigkeit heruntergeladen werden soll (Standard: [Normaler Download]). Diese Einstellung gilt nicht für die folgenden Dokumenttypen. Dokumente, die mit der Druckfunktion des Computers in einer Benutzerbox gespeichert wurden Dokumente, die von einem USB-Flashlaufwerk in einer Benutzerbox abgelegt wurden Dokumente, die mit der F-Code-Funktion in einer Benutzerbox gespeichert wurden

3. Tippen Sie auf [OK].

Speichern (grundlegende Vorgehensweise)

1. Legen Sie das Original ein.

2. Rufen Sie den Boxbildschirm auf.

   • Ausführliche Informationen zur Anzeige des Bildschirms finden Sie Hier.

3. Wählen Sie eine Box aus, in der eine Datei abgelegt werden soll, und tippen Sie dann auf [Speichern].

   • In diesem Beispiel wird für Erklärungszwecke die öffentliche Box verwendet. Zur Verwendung einer persönlichen Box oder einer Gruppenbox tippen Sie auf [Persönl.] oder [Gruppe] und wählen die gewünschte Box aus.

   • Sie können auf [Neu] tippen, um eine neue Box zu erstellen. Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

   • Um nach einer Box zu suchen, in der eine Datei gespeichert werden soll, tippen Sie auf [Suchen]. Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

   

4. Legen Sie bei Bedarf Optionen für die Speicherung einer Datei fest.

   • Ausführliche Informationen zu den Optionseinstellungen finden Sie Hier.

   

5. Verwenden Sie die Start-Taste, um den Speichervorgang zu starten.

Standardspeichereinstellungen ändern

Sie können die Standard-Optionseinstellungen ändern, wenn Sie die Originaldaten, die auf diesem System gescannt wurden, in einer Box oder auf einem USB-Flash-Laufwerk speichern.

Die Standard-Optionseinstellungen sind sowohl bei der Speicherung eines Dokuments in einer Box als auch bei der Speicherung eines Dokuments auf einem USB-Flash-Laufwerk identisch.

1. Rufen Sie den Boxbildschirm auf.

   • Ausführliche Informationen zur Anzeige des Bildschirms finden Sie Hier.

2. Wählen Sie eine Box aus, in der eine Datei abgelegt werden soll, und tippen Sie dann auf [Speichern].

3. Geben Sie die Funktion an, deren Standardparameter Sie ändern möchten.

4. Tippen Sie auf [Einstellung prüfen].

5. Tippen Sie unter [Standardeinstellung beim Speichern von Dokumenten] auf [Aktuelle Einstell. verwenden].

   • Wählen Sie [Werkseinstellungen verwenden], um zu den werksseitig festgelegten Standardeinstellungen zurückzukehren.

   

6. Tippen Sie auf [Ja].