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Einstellen Löschzeit des Dokuments

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administrator]
      • [Systemeinstellungen]
        • [Boxeinstellung]
          • [Einstellen Löschzeit des Dokuments]

Für alle Öffentliche Boxen, Persönlichen Boxen und Gruppenboxen gibt der Administrator an, nach welcher Zeitspanne Dateien nach ihrer Speicherung oder nach dem letzten Druck bzw. Versand automatisch gelöscht werden.

Diese Löschzeit gilt als Zeitspanne für das Löschen von Dateien aus einer vorhandenen Box und aus einer Box, die von Ihnen erstellt wird.

Einstellung

Beschreibung

[Löscheinstellung]

Geben Sie an, ob der Administrator die Löschzeitpunkte für alle Boxen gemeinsam festlegt (Standard: [Von Benutzer festgelegt.]).

Wenn [Von Administrator festgelegt.] ausgewählt ist, kann der Benutzer beim Erstellen einer Box nicht den Löschzeitpunkt für die einzelnen Boxen angeben.

[Löschzeiteinstellung]

Legen Sie die Zeitdauer fest, nach der Dateien in einer Benutzerbox automatisch gelöscht werden (Standard: [1] Tag).

  • [Nicht löschen]: Behält die Datei in der Box.

  • [Tage angeben]: Wählen Sie die Anzahl der Tage bis zur automatischen Löschung der Datei aus.

  • [Zeit angeben]: Geben Sie die Zeitspanne bis zur automatischen Löschung der Datei ein.