Optionseinstellungen für die Speicherung

Anfangsbuchstabe der Funktion

Gibt den Scanmodus an.

• C: Kopie

• S: Fax/Scan, Box

• P: Druck

• R: Empfangenes Fax

Gerätename

Der Name dieses Systems, der unter [Geräteeinstellung] - [Haupteinheitadresse eingeben] - [Gerätename] registriert ist.

Datum

Gibt das Jahr, den Monat, den Tag, die Stunde und die Minute des Zeitpunkts an, zu dem das Original gescannt wurde.

Beispielsweise bedeutet die Angabe "11050115230", dass die Datei am 1. Mai 2011 um 15:23 Uhr gescannt wurde.

Die letzte Ziffer (0) gibt die Reihenfolge an, wenn innerhalb einer Minute mehrere Dateiumwandlungen durchgeführt wurden.

Wenn zwischen 15:23 Uhr und 15:24 Uhr zweimal eine Dateiumsetzung stattfindet, wird als Endziffer 231 und 232 angezeigt.

Fortlaufende Nummer

Eine fortlaufende Nummer wird angegeben, wenn ein mehrseitiges Original seitenweise konvertiert wird. Die Nummer gibt die Seitenzahl des Originals an.

Die Seitenzahlen werden beim Speichern oder Senden der Datei automatisch in den Dateinamen eingefügt. Berücksichtigen Sie diese Tatsache bei FTP- oder anderen Übertragungen, wenn für einen FTP-Server Einschränkungen bezüglich der Dateinamen gelten.

Dateierweiterung

Erweiterung der zu speichernden Datei.

Eine Erweiterung wird automatisch beim Speichern oder Senden in den Dateinamen eingefügt.

[1-seitig]

Scannt eine Seite eines Originals.

[2-seitig]

Scannt beide Seiten eines Originals.

[Deckblatt + 2-seitig]

Scannt nur eine Seite des ersten Blattes des Originals und scannt dann beide Seiten der verbleibenden Blätter.

[Scanauflösung]

Wählen Sie die Auflösung des Originals, das in der Box gespeichert werden soll.

• [200 200 dpi]: Wählen Sie diese Option zum Scannen eines Standardoriginals.

• [300 300 dpi]: Wählen Sie diese Option zum Scannen eines Standardoriginals mit einer höheren Auflösung.

• [400 400 dpi]: Wählen Sie diese Option zum Scannen eines Originals, das kleine Zeichen und Grafiken enthält.

• [600 600 dpi]: Wählen Sie diese Option, um ein Original in eine Datei mit maximaler Größe umzuwandeln. Wählen Sie diese Option zum Scannen eines Originals mit hoher Bildqualität, z. B. Vollfarbenfoto.

[Faxauflösung]

Wählen Sie die Auflösung des Originals für den Faxversand.

Wählen Sie bei einer Faxübertragung, Internet-Faxübertragung oder IP-Adressfaxübertragung die folgende Auflösung zum Scannen eines Originals aus.

• [Normal]: Wählen Sie diese Option aus, um Originale zu scannen, die keine hohe Bildqualität erfordern, oder um eine große Zahl von Originalen schnell zu senden.

• [Fein]: Wählen Sie diese Option zum Scannen eines Standardoriginals.

• [Superfein]: Wählen Sie diese Option aus, um Originale zu scannen, die kleine Zeichen oder Grafiken enthalten.

• [Ultrafein]: Wählen Sie diese Option aus, um Originale zu scannen, die eine hohe Bildqualität erfordern.

[Auto-Farbe]

Legt beim Scannen des Originals automatisch die Option [Vollfarbe] oder [Graustufen] in Abhängigkeit von der Originalfarbe fest.

[Vollfarbe]

Scannt in Vollfarbe unabhängig davon, ob das Original farbig oder schwarzweiß ist.

Wählen Sie diese Option, um andere Originale als Schwarzweißbilder und Farbfotos zu scannen.

[Graustufen]

Scannt in Graustufen, unabhängig davon, ob das Original farbig oder schwarzweiß ist. Wählen Sie diese Option aus, um Originale mit vielen Halbtönen zu scannen, z. B. Schwarzweißfotos.

[Monochrom]

Scannt ein Original in Schwarz oder Weiß, ohne Graustufen zu verwenden.

Wählen Sie diese Option aus, um Originale mit klaren Schwarzweißbereichen, wie z. B. Strichzeichnungen, zu scannen.

[Dateityp]

Wählen Sie den Typ der zu speichernden Datei aus:

• [PDF]: Dieser Typ steht in den meisten Betriebssystemen zur Verfügung. Es ist möglich, eine solche Datei mit einem Kennwort zu schützen oder zu verschlüsseln. Wichtige Originaldaten sollten als PDF-Datei gespeichert werden.

• [Kompaktes PDF]: Speichert eine Datei mit einer geringeren Größe als eine normale PDF-Datei. Wir empfehlen dieses Format, wenn Sie die Dateigröße z. B. für den E-Mail-Versand verringern möchten.

• [TIFF]: Dies ist ein vielseitig verwendbares Bildformat. Dieser Typ unterstützt das Speichern mehrerer Seiten in einer einzigen Datei.

• [JPEG]: Ein Dateiformat, das bei Digitalkameras weit verbreitet ist. Es eignet sich besonders zum Speichern von Fotodaten. Das JPEG-Format unterstützt nicht die Speicherung von mehreren Seiten als eine Datei.

• [XPS]: Erweiterung einer XML-Grunddatei, die in Windows verwendet wird. Sie können den XPS-Viewer installieren, um Daten anzuzeigen oder zu drucken, selbst wenn die Quellanwendung nicht bereitgestellt wird.

• [Kompakt-XPS]: Speichert eine Datei mit einer geringeren Größe als eine normale XPS-Datei.

• [PPTX]: Erweiterung einer XML-Grunddatei, die mit PowerPoint von Microsoft Office erstellt wird.

• [DOCX]: Erweiterung einer XML-Grunddatei, die mit Word von Microsoft Office erstellt wird.

• [XLSX]: Erweiterung einer XML-Grunddatei, die mit Excel von Microsoft Office erstellt wird.

[Seiteneinstellungen]

Wählen Sie eine Seitenablageeinheit aus, wenn ein Original aus mehreren Seiten besteht.

• [Mehrseitendatei]: Wandelt alle Seiten in eine einzelne Datei um. Wenn jedoch als [Dateityp] die Option [JPEG] ausgewählt ist, können Sie [Mehrseitendatei] nicht auswählen.

• [Seitenaufteilung]: Wählen Sie diese Option, um eine Datei für die E-Mail-, SMB- oder FTP-Übertragung in eine angegebene Anzahl von Seiten aufzuteilen. Wenn Sie beispielsweise "2" eingeben, um 10 Originalseiten zu scannen, wird das Original auf fünf Dateien aufgeteilt. Die angegebene Anzahl der Seiten wird gespeichert und die Seiten werden als einzelne Datei ([Mehrseitendatei]) abgelegt.

[E-Mail-Anhang]

Wählen Sie die Methode für den E-Mail-Anhang, wenn [Seiteneinstellungen] auf [Seitenaufteilung] eingestellt ist.

• [Alle Dateien als eine E-Mail senden]: Hängt alle Dateien an eine einzige E-Mail an.

• [Eine Datei pro E-Mail]: Sendet jede Datei in einer separaten E-Mail.

[PDF-Detaileinstellung]

Wenn [PDF] oder [Kompaktes PDF] als Dateiformat ausgewählt ist, können Sie die PDF-Optionseinstellungen konfigurieren.

Sie können die Sicherheit mit einer digitalen Signatur, mit der der Autor der Datei identifiziert wird, mit Hilfe einer Dateiverschlüsselung oder mit anderen Maßnahmen erhöhen.

[Verschlüsselung]

Wählen Sie [EIN], um eine Datei zu verschlüsseln.

• Wenn [Kennwort] unter [Verschlüsselungsart] ausgewählt ist, richten Sie die folgenden Einstellungen ein.
  [Kennwort]: Geben Sie ein Kennwort ein, um den Zugriff auf die Datei zu beschränken. Erstellen Sie eine PDF-Datei, auf die bestimmte Benutzer zugreifen können, denen das Kennwort bekannt ist.
  [Kennwort Berechtig.]: Zum Festlegen von Berechtigungen für den Druck und die Bearbeitung einer PDF-Datei geben Sie ein Autorisierungskennwort ein.

• Wenn [Digitale ID] unter [Verschlüsselungsart] ausgewählt ist, richten Sie die folgenden Einstellungen ein.
  [Digitale ID wählen]: Wählen Sie eine E-Mail-Adresse aus, die ein digitales Zertifikat für die Verschlüsselung enthält.
  [Digitale ID des Empfängers verwenden.]: Verwendet ein digitales Zertifikat, das am Sendeziel der PDF-Datei registriert ist.

• [Kennwort]: Geben Sie ein Kennwort ein, um den Zugriff auf die Datei zu beschränken. Erstellen Sie eine PDF-Datei, auf die bestimmte Benutzer zugreifen können, denen das Kennwort bekannt ist.

• [Kennwort Berechtig.]: Zum Festlegen von Berechtigungen für den Druck und die Bearbeitung einer PDF-Datei geben Sie ein Autorisierungskennwort ein.

• [Verschlüss.niveau]: Wählen Sie beim Festlegen von Berechtigungen für eine PDF-Datei eine Verschlüsselungsstufe entsprechend der gewünschten Sicherheitsstufe aus.
  Wenn Sie [Hohes Niveau 1] oder [Hohes Niveau 2] wählen, können Sie detailliertere Berechtigungen festlegen.

• [Druckberechtigungen]: Geben Sie an, ob das Drucken von PDF-Dateien erlaubt ist.
  Wenn [Verschlüss.niveau] auf [Hohes Niveau 1] oder [Hohes Niveau 2] gesetzt ist, können Sie festlegen, dass PDF-Dateien nur mit einer niedrigen Auflösung ([Niedrige Auflösung]) gedruckt werden können.

• [Inhalt kopieren]: Geben Sie an, ob Texte und Bilder aus PDF-Dateien kopiert werden dürfen.

• [Verschlüsselungsziel]: Wählen Sie das zu verschlüsselnde Ziel aus. Bei Auswahl von [Keine Metadaten] werden die Eigenschaftsinformationen aus der Verschlüsselungsverarbeitung ausgenommen.

• [Änderungen zulässig]: Wählen Sie die Inhalte der PDF, die modifiziert werden dürfen.
  Wenn [Verschlüss.niveau] auf [Hohes Niveau 1] oder [Hohes Niveau 2] gesetzt ist, können Sie eine detailliertere Auswahl der zulässigen Inhalte vornehmen.

[Digitale Signatur]

Wählen Sie [EIN], um eine Signatur (ein Zertifikat) dieses Systems zu einer PDF-Datei hinzuzufügen. Wählen Sie außerdem das Verschlüsselungsniveau für die Signatur aus den Optionen [SHA1] oder [SHA256] aus.

Sie können den Autor einer PDF zertifizieren und Fälschungen und unautorisierte Änderungen verhindern.

Diese Funktion ist aktiviert, wenn auf diesem System ein Zertifikat registriert ist. Die E-Mail-Adresse des Zertifikats für dieses System muss der E-Mail-Adresse des Administrators entsprechen.

[Outline-PDF]

Wählen Sie diese Option für die Speicherung einer Datei im Kompakt-PDF-Format.

Der Text wird aus dem Original extrahiert und in ein Vektorbild umgewandelt.

[PDF-Weboptimierung]

Verwenden Sie diese Option zum Erstellen einer für die Web-Ansicht optimierten PDF-Datei.

Wenn eine PDF-Datei für die Web-Ansicht optimiert ist, zeigt der Web-Browser zunächst nur die erste Seite der PDF-Datei am Bildschirm an, bevor er auch die restlichen Seiten lädt.

[Durchsuchbare PDF]

Wählen Sie [EIN], um eine durchsuchbare PDF-Datei zu erstellen.

• [Sprachauswahl]: Wählen Sie eine Sprache für die OCR-Verarbeitung. Wählen Sie die im Original verwendete Sprache, um die ordnungsgemäße Erkennung der Textdaten sicherzustellen.

• [Drehung anpassen]: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Drehung automatisch für jede Seite basierend auf der Ausrichtung der bei der OCR-Verarbeitung erkannten Textdaten vorzunehmen. Wenn die Anpassung der Drehung deaktiviert ist und die angegebene Ausrichtung des Originals nicht mit der Textausrichtung übereinstimmt, werden die Textdaten nicht ordnungsgemäß erkannt.

• [Automatische Dateinamenszuweisung]: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine Zeichenfolge, die sich aufgrund des Ergebnisses der OCR-Zeichenerkennung als Dokumentname eignet, automatisch zu exportieren und als Dokumentnamen festzulegen. Ein Dokumentname wird auf der Basis des Zeichenerkennungsergebnisses der ersten Seite, der Angaben für Datum und Uhrzeit und der Seriennummer automatisch zugewiesen.

[PDF/A]

Wählen Sie [EIN], um eine PDF-Datei auf der Basis von PDF/A zu erstellen.

• [PDF/A-1a]: Damit wird eine PDF-Datei auf der Basis von PDF/A-1a erstellt.

• [PDF/A-1b]: Damit wird eine PDF-Datei auf der Basis von PDF/A-1b erstellt.

[PDF-Dokumenteigenschaften]

Fügen Sie Metainformationen, wie beispielsweise Titel oder Autor, zu den Eigenschaften der PDF-Datei hinzu.

• [Name]: Geben Sie einen Titel für die PDF-Datei ein (max. 64 Zeichen).

• [Autor]: Geben Sie den Namen des Autors einer PDF-Datei ein (max. 64 Zeichen). Wenn auf diesem System Benutzerauthentifizierung eingerichtet ist, geben Sie den Benutzernamen als Autor an.

• [Betreff]: Geben Sie einen Betreff für die PDF-Datei ein (max. 64 Zeichen).

• [Schlüss.-wort]: Geben Sie ein Schlüsselwort für die PDF-Datei ein (max. 64 Zeichen).

[Auto]

Die Bindeposition des Originals wird automatisch festgelegt.

Wenn die lange Seite des Originals eine Länge von 11-11/16 Zoll (297  mm) oder weniger hat, erfolgt die Bindung an der langen Seite des Papiers. Wenn die lange Seite des Originals eine Länge von mehr als 11-11/16 Zoll (297  mm) hat, erfolgt die Bindung an der kurzen Seite des Papiers.

[Links]

Wählen Sie diese Option, wenn die Bindung an der linken Seite des Originals erfolgen soll.

[Oben binden]

Wählen Sie diese Option, wenn die Bindung an der Oberseite des Originals erfolgen soll.

[EIN]/[AUS]

Wählen Sie [EIN], um das Buchoriginal zu verwenden.

[Ausgabemethode]

Legen Sie die Methode zum Scannen von Doppelseiten fest.

• [Buch-Doppelseite]: Scannt eine Doppelseite als eine einzige Seite.

• [Trennung]: Scannt die rechte und die linke Seite einer Doppelseite separat in der Reihenfolge der Seitennummerierung.

• [Vorderes Deckblatt]: Scannt das vordere Deckblatt und die Doppelseiten entsprechend der Seitenreihenfolge des Originals (Reihenfolge: vorderes Deckblatt und Doppelseiten).

• [Vorderes und hinteres Deckblatt]: Scannt das vordere und hintere Deckblatt und die Doppelseiten entsprechend der Seitenreihenfolge des Originals (Reihenfolge: vorderes Deckblatt, hinteres Deckblatt und Doppelseiten).

[Bindeposition]

Wenn [Trennung], [Vorderes Deckblatt] oder [Vorderes und hinteres Deckblatt] als [Ausgabemethode] ausgewählt ist, wählen Sie die Bindeposition für die Doppelseite aus.

Wählen Sie Bindung links für Doppelseiten mit [Bindung links] und [Bindung rechts] für Doppelseiten mit Rechtsbindung.

Beachten Sie, dass bei einer falschen Angabe der Bindeposition die Seitenreihenfolge der Doppelseiten umgekehrt wird. Linke und rechte Seiten werden also vertauscht.

[Rahmen löschen]

Löscht die umlaufenden Schatten in den Randbereichen, die entstehen, wenn die Originalabdeckung wegen der Dicke des Originals nicht vollständig geschlossen werden kann.

Sie können an allen vier Seiten des Originals einen Randbereich mit identischer Breite löschen. Außerdem können Sie an den vier Rändern des Originals Bereiche in unterschiedlicher Breite löschen.

• [Rahmen]: An allen vier Seiten des Originals wird ein Randbereich mit identischer Breite gelöscht. Geben Sie unter [Löschbetrag] die zu löschende Breite an.

• [Oben]/[Unten]/[Links]/[Rechts]: Geben Sie unterschiedliche Breiten für den zu löschenden Bereich an jeder Seite des Originals an. Brechen Sie die Einstellung [Rahmen] ab, wählen Sie die Seite zum Löschen des Rahmens und geben Sie die Löschbreite unter [Löschbetrag] an. Wenn Sie die Seite nicht löschen möchten, brechen Sie das [Löschen] ab.

[Mitte löschen]

Geben Sie die zu löschende Falzbreite an. Mit dieser Funktion werden die Schatten in der Mitte gelöscht die entstehen, wenn die Originalabdeckung wegen der Dicke des Originals nicht vollständig geschlossen werden kann.

[Text]

Scannt ein Original, das in erster Linie aus Text besteht, mit der optimalen Bildqualitätsstufe.

Mit dieser Funktion wird die Schärfe der Kanten aller Zeichen erhöht, um die Erkennbarkeit zu verbessern.

[Text/Foto gedruckt]

Scannt ein Original, das in erster Linie aus Text und Fotos besteht, mit der optimalen Bildqualitätsstufe.

Mit dieser Funktion wird die Schärfe der Kanten aller Zeichen erhöht und es werden weichere Fotos erzeugt.

Wählen Sie diese Option zum Scannen von gedruckten Originalen wie Broschüren und Katalogen.

[Text/Foto - Fotopapier]

Scannt ein Original, das in erster Linie aus Text und Fotos besteht, mit der optimalen Bildqualitätsstufe.

Mit dieser Funktion wird die Schärfe der Kanten aller Zeichen erhöht und es werden weichere Fotos erzeugt.

Wählen Sie diese Option zum Scannen von Originalen aus, die auf Fotopapier gedruckte Fotos enthalten.

[Foto Gedrucktes Foto]

Scannt ein Original, das nur aus Fotos besteht, mit der optimalen Bildqualitätsstufe. Wählen Sie diese Option zum Scannen von gedruckten Originalen wie Broschüren und Katalogen.

[Foto - Fotopapier]

Scannt ein Original, das nur aus Fotos besteht, mit der optimalen Bildqualitätsstufe. Wählen Sie diese Option zum Scannen eines Originals, das auf Fotopapier gedruckt wurde.

[Druckbild]

Scannt ein Original, das überwiegend aus Text mit dünnen oder schwachen Zeichen besteht, mit der optimalen Bildqualitätsstufe.

Mit dieser Funktion wird Text mit einer hohen Pixel-Dichte dargestellt, um die Lesbarkeit zu verbessern.

[Kopiertes Papier]

Scannt ein Original, das vom Kopierer oder Drucker mit einer gleichmäßigen Dichte ausgegeben wird, mit der optimalen Bildqualitätsstufe.

[Strichcode/Vertrag]

Reduziert die Dateigröße beim Scannen eines Originals, wie z. B. eines Vertrags oder eines Strichcodes, in Schwarzweiß.

Wenn [Strichcode/Vertrag] ausgewählt wird, wird parallel dazu [Farbe] zu [Schwarz] geändert.

Diese Option ist verfügbar, wenn als Dateityp TIFF, PDF oder XPS verwendet wird.

[Hintergrundentfernung]

Scannt ein 2-seitiges Original, das aus dünnem Papier besteht, oder ein Original mit einem farbigen Hintergrund mit der optimalen Bildqualität.

• [Verfärbung entfernen]: Wählen Sie diese Option aus, um eine Verfärbung des Papierhintergrunds zu vermeiden, wenn ein 2-seitiges Original gedruckt wird, das so dünn ist, dass der Inhalt der Rückseite durchscheinen würde.

• [Papierentfärbungsjustage]: Wählen Sie diese Option zum Scannen eines Originals mit farbigem Hintergrund, wie beispielsweise einer Landkarte.

[Stufe f.Hintergrundentf.]

Passt die Dichte der Hintergrundfarbe für ein Original mit einem farbigen Hintergrund an. Bei Auswahl von [Auto] wird die Hintergrundfarbe automatisch bestimmt und ein Original mit der optimalen Hintergrunddichte gescannt.

[EIN]/[AUS]

Wählen Sie [EIN], um die Funktion "Rahmen löschen" zu verwenden.

[Rahmen]

An allen vier Seiten des Originals wird ein Randbereich mit identischer Breite gelöscht. Geben Sie unter [Löschbetrag] die zu löschende Breite an.

[Oben]/[Unten]/[Links]/[Rechts]

Geben Sie unterschiedliche Breiten für den zu löschenden Bereich an jeder Seite des Originals an. Brechen Sie die Einstellung [Rahmen] ab, wählen Sie die Seite zum Löschen des Rahmens und geben Sie die Löschbreite unter [Löschbetrag] an. Wenn Sie die Seite nicht löschen möchten, brechen Sie die Einstellung für [Löschen] ab.