Benutzerbox registrieren und bearbeiten

[Boxnummer]

Registrierungsnummer der Benutzerbox. Wählen Sie [Öffnungsnummer verwenden] aus, um automatisch die kleinste verfügbare Nummer zuzuweisen. Wenn Sie eine Zahl eingeben, wählen Sie [Manuell eingeben] aus und geben Sie einen Wert zwischen 1 und 999999999 ein.

[Boxname]

Geben Sie den Boxnamen ein (max. 20 Zeichen).

[Boxkennwort zuweisen]

Wenn Sie die Verwendung der Benutzerbox mit einem Kennwort einschränken möchten, aktivieren Sie diese Einstellung.

• [Boxkennwort]: Geben Sie das Boxkennwort ein (max. 64 Zeichen, außer doppelte Anführungszeichen ").

[Index]

Wählen Sie einen Index anhand des Registrierungsnamens aus.

[Typ]

Wenn die Benutzerauthentifizierung oder die Kostenstellenfunktion aktiviert ist, wählen Sie den Boxtyp aus. Geben Sie bei Auswahl von [Persönlich] den Besitzer an. Bei Auswahl von [Gruppe] geben Sie die Kostenstelle des Besitzers an.

[Dokument automatisch löschen]

Geben Sie den Zeitraum ab dem Datum/der Uhrzeit an, zu dem/der eine Datei in einer Box gespeichert wurde; zu dem/der eine Datei von einer Benutzerbox gesendet wurde, bis zu dem Datum/der Uhrzeit, zu dem eine Datei automatisch gelöscht werden soll.

• [Nicht löschen]: Behält die Datei in der Box.

• [Tage angeben]: Wählen Sie die Anzahl der Tage bis zur automatischen Löschung der Datei aus.

• [Zeit angeben]: Geben Sie die Zeitspanne bis zur automatischen Löschung der Datei ein.

[Box-Erweiterungsfunktion]

Richten Sie bei Bedarf die Box-Erweiterungsfunktion ein.

[Vertraulicher Empfang]

Wählen Sie EIN, wenn Sie die vertrauliche Empfangsfunktion zur Benutzerbox hinzufügen möchten (Standard: AUS).

• [Kommunikationskennwort]: Geben Sie das Kennwort für den vertraulichen Empfang ein (max. 8 Zeichen). Das hier eingegebene Kennwort ist erforderlich, um ein Fax per vertraulichem Versand an dieses System zu übertragen. Teilen Sie dem Absender das hier eingegebene Kennwort mit.

[Automatische Dokumentspeicherung in MFP-Freigabeordner]

Wählen Sie EIN, wenn Sie die Funktion für die automatische Dokumentspeicherung im MFP-Freigabeordner verwenden möchten (Standard: AUS).

Legen Sie unter [SMB-Kommunikationsverschlüsselung] fest, ob die SMB-Kommunikation mit einem Client-Gerät verschlüsselt werden soll. Für die Verwendung der Verschlüsselungsfunktion muss das Kennwort für die Box angegeben werden. Wenn die Verschlüsselungsfunktion aktiviert wird, sind nur Zugriffe von Client-Geräten mit SMB 3.0 oder höher zulässig.

Diese Einstellung ist Verfügbar, wenn die folgenden Bedingungen erfüllt sind.

• [Typ] ist auf [Öffentlich] eingestellt.

• [Vertraulicher Empfang] ist auf AUS gesetzt.

• [SMB-Servereinstellungen] und [Einstellung für SMB-Dateifreigabe] sind unter [SMB-Servereinstellungen] (Hier) auf EIN gesetzt.

[Web Connection-Download-Einstellungen]

Legen Sie fest, ob eine Dateiformat in einer Benutzerbox mit hoher Geschwindigkeit heruntergeladen werden soll (Standard: [Normaler Download]).

Diese Einstellung gilt nicht für die folgenden Dokumenttypen.

• Dokumente, die mit der Druckfunktion des Computers in einer Benutzerbox gespeichert wurden

• Dokumente, die von einem USB-Flashlaufwerk in einer Benutzerbox abgelegt wurden

• Dokumente, die mit der F-Code-Funktion in einer Benutzerbox gespeichert wurden