Copiar un archivo a la hot folder para imprimir
Descripción general
La creación de una hot folder con AccurioPro Hot Folder permite imprimir archivos con solo copiarlos en la carpeta.
Configure los ajustes en el orden que se muestra para utilizar esta función.
1. Añadir una impresora (sistema) a AccurioPro Hot Folder
2. Añadir configuración de tarea
3. Definir la hot folder
4. Imprimir desde la hot folder
Se recomienda lo siguiente
Esta función incluye las siguientes características.
No es necesario iniciar la aplicación ni utilizar el controlador de impresora.
Como es posible registrar con anterioridad la impresora y la configuración de tarea, los archivos se pueden imprimir con solo añadirlos a la hot folder.
Es posible crear copias de hot folders con distinta configuración de tarea y utilizarlas por separado para tipos de tareas concretos.
Puede copiar e imprimir varios archivos al mismo tiempo.
Sugerencias
- Es posible configurar los ajustes de la hot folder de manera que los archivos permanezcan en la carpeta después de haberlos imprimido.
- Es posible definir las hot folders para que sean carpetas compartidas. Las carpetas definidas como carpetas compartidas también permiten el acceso a través de una red desde un ordenador. Para obtener más información sobre la configuración, consulte Compartir una hot folder.
Referencia
- Para obtener más información sobre los sistemas operativos compatibles con AccurioPro Hot Folder, consulte Entorno operativo.
Tareas previstas
Tareas de impresión
Entorno operativo previsto
Nombre del elemento | Contenido |
|---|---|
Sistema operativo | Windows 10 |
NOTA
- La pantalla que se visualiza puede ser distinta según la versión o revisión de la aplicación, y según el entorno que se esté utilizando.
Añadir una impresora (sistema) a AccurioPro Hot Folder
Si no ha añadido el Controlador de plugin PS al ordenador, registre manualmente el sistema en AccurioPro Hot Folder.
Si se ha registrado la impresora utilizando [Agregar impresora] en el panel de control de la MFP, la impresora aparecerá automáticamente en el campo [Impresoras/Configuraciones de impresión]. En este caso, los pasos 2 y 3 no son necesarios.
Si dispone de varias máquinas idénticas en la red compatibles con el Controlador de plugin PS y no desea añadir varios controladores en los [Dispositivos e impresoras] del panel de control de la MFP, registre la impresora en la AccurioPro Hot Folder.
1
Para abrir la AccurioPro Hot Folder, haga clic en [KONICA MINOLTA] y después en [AccurioPro Hot Folder] en el menú de inicio.
2
Haga clic en [Búsqueda de impresora].
Se visualiza la pantalla [Añadir impresora] y la impresora se busca automáticamente.
3
Seleccione el sistema y haga clic en [Aceptar].
Si no se muestra ninguna impresora, defina el [Puerto] y el [Tiempo de espera] en [Detalles de conexión] y haga clic en [Buscar].
Añada manualmente la impresora que desee utilizar si no se visualiza. Introduzca el nombre de impresora en el sistema y la dirección IP en [Nombre o dirección IP de la impresora de red] y haga clic en [Aceptar].
4
Aparecerá la impresora añadida a la AccurioPro Hot Folder.
5
Compruebe si la impresora (sistema) se ha añadido a AccurioPro Hot Folder.
Añadir la configuración de tarea
Añada la configuración de tarea para imprimir en AccurioPro Hot Folder. En esta sección se describe el proceso para reducir el tamaño del papel original a papel A4, ejecutando una imposición a 2 caras y después imprimiendo 10 copias en papel A4 utilizando impresión dúplex.
1
Seleccione la impresora a la que se ha añadido la configuración de impresión y haga clic en [Nuevo].
Se abre Controlador de plugin PS.
2
Seleccione la pestaña [General] y configure las opciones.
Para obtener más información sobre los ajustes, consulte la pestaña [General] (descripción después del procedimiento).
3
Seleccione la pestaña [Diseño], configure las opciones y haga clic en [OK].
Para obtener más información sobre los ajustes, consulte la pestaña [Diseño] (descripción después del procedimiento).
4
La [Nueva configuración] se añadirá a AccurioPro Hot Folder.
5
Introduzca el nombre de la configuración de impresión en [Nueva configuración].
Opciones de la pestaña [General]
Elemento | Valor de ajuste |
|---|---|
[Orientación original] | [Vertical] |
[Bandeja Papel] | Seleccione la bandeja de alimentación de papel cargada con el papel A4 |
[Copias] | 10 |
Opciones de la pestaña [Diseño]
Elemento | Valor de ajuste |
|---|---|
[2 Caras] | Añada la marca de verificación |
[Imposición] | [2 en 1 (Tamaño Completo)] |
[Posición de Encuadernado] | [Encuadernado Arriba] |
[Tamaño papel] | [A4] |
Definir la hot folder
1
Haga clic en [Configuración].
2
Haga clic en [Nuevo].
3
Seleccione la carpeta que desea establecer como hot folder y haga clic en [Seleccionar carpeta].
Aquí se ha seleccionado HotFolder01 como ejemplo.
4
La carpeta seleccionada queda registrada en [Hot Folders].
5
Seleccione la hot folder y configure las opciones.
Para obtener más información sobre la configuración, consulte "Contenido de la configuración de la hot folder" (descripción después del procedimiento).
6
Haga clic en [Aceptar].
7
Haga clic en [Cerrar].
8
Haga clic en [Minimizar].
Seleccione [Salir] para salir de AccurioPro Hot Folder. La hot folder no se puede utilizar en este punto.
9
La pantalla AccurioPro Hot Folder se cierra.
Aunque AccurioPro Hot Folder está almacenada en la barra de tareas, sigue permitiendo el uso de la hot folder.
Contenido de la configuración de la hot folder
Elemento | Valor de ajuste |
|---|---|
[Impresora] | Seleccione la impresora utilizando la hot folder seleccionada |
[Configuraciones de impresión] | Seleccione la configuración de impresión de la hot folder |
[Habilitada] | Añada la marca de verificación |
Imprimir desde la hot folder
1
Copie (arrastre y suelte) el archivo que desea imprimir a la hot folder.
2
La tarea de impresión se envía automáticamente al sistema para imprimirla.
El icono que aparece en la barra de tareas cambia de aspecto cuando se está procesando una tarea en la hot folder. No se muestra ningún otro mensaje o pantalla durante la impresión. Para obtener información sobre los tipos de iconos, consulte Confirmar el estado de la hot folder.
Si seleccionó [Mover a subcarpeta] (predeterminado) en la pestaña [General] de la pantalla [Configuración] de AccurioPro Hot Folder, la tarea de impresión se mueve a la carpeta de archivos enviados dentro de la hot folder cuando se envía al sistema.
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y queda registrado como un marcador.