Copia di un file nella Hot Folder per la stampa

Esempi introdotti in questa sezione

Se si crea una Hot Folder in AccurioPro Hot Folder, è possibile avviare la stampa semplicemente copiando un file nella Hot Folder.

  • È possibile avviare la stampa semplicemente copiando un file (ad es., PDF/TIFF/PS) nella Hot Folder di AccurioPro Hot Folder.

  • Non è necessario avviare l'applicazione o utilizzare il driver di stampa.

    Per creare una cartella Hot, aggiungere impostazione lavoro (impostazione di stampa) e collegarla alla cartella.

    È possibile registrare diverse impostazioni lavoro e hot folder e usarle in base alle applicazioni di utilizzo.

    È possibile copiare simultaneamente diversi file.

    Impostando una cartella Hot come cartella condivisa, è possibile usarla da un computer in rete.

Suggerimenti
  • L'utilizzo di Hot Folder consente di assicurare l'impostazione condivisa o il file stampato.

• Ambiente previsto

Sistema operativo

Windows 7

Applicazione

AccurioPro Hot Folder

Controller immagine

Controller immagine IC-604

*La schermata di esempio può differire dalla schermata effettiva a seconda dell'ambiente di sistema e la versione/revisione dell'applicazione.

•Workflow

Aggiunta di una stampante (la macchina) a AccurioPro Hot Folder

Aggiunta di un'impostazione lavoro

Creazione di Hot Folder

Stampa da una Hot Folder

Riferimento
  • Per informazioni dettagliate sui sistemi operativi compatibili con AccurioPro Hot Folder, fare riferimento a Specifications.

Aggiunta di una stampante (la macchina) a AccurioPro Hot Folder

Se il driver Plug-in PS non è aggiunto al computer, registrare manualmente la macchina in AccurioPro Hot Folder.

Suggerimenti
  • Consigliamo di registrare dapprima la stampante desiderata in Aggiungi stampante nel pannello di controllo. Se la stampane è registrata con questo metodo, è visualizzata automaticamente nel campo Stampanti/Impostazioni di stampa. Di conseguenza, i punti 2 e 3 non sono necessari.

  • Se la stampante non è registrata nel pannello di controllo, eseguire questa procedura.

  • Inoltre, se vi sono degli stessi modelli compatibili con il driver Plug-in PS nella rete e non si desidera aggiungere tali driver in Stampanti e fax nel pannello di controllo, eseguire questa procedura.

  1. Nel menu Start, fare clic su Tutti i programmi - KONICA MINOLTA - AccurioPro Hot Folder - AccurioPro Hot Folder.

    AccurioPro Hot Folder è avviato.

  2. Fare clic su Ricerca stampante.

    È visualizzata la schermata Aggiungi stampante.

  3. Selezionare questa macchina, quindi fare clic su OK.

    • spiegazione aggiuntivaSe non è visualizzata alcuna stampante, specificare Porta e Timeout riattivazione in Dettagli connessione, quindi fare clic su Nuova ricerca

    • spiegazione aggiuntivaPer aggiungere manualmente una stampante senza usare la funzione di ricerca, selezionare Nome stampante di rete oppure indirizzo IP, inserire il nome della stampante o l'indirizzo IP, quindi fare clic su OK.

  4. Verificare che la macchina sia stata aggiunta.

Aggiungere un'impostazione lavoro

Aggiungere le impostazioni lavoro per la stampa in AccurioPro Hot Folder.

L'esempio seguente crea un'impostazione di stampa in cui il file PDF originale di 32 pagine A4 viene ridotto è stampato 2 in 1 in entrambi i lati della carta A4.

Nell'esempio, sono specificate le seguenti impostazioni.

Voci di impostazione:

  • Direzione originale

  • Formato carta

  • Vassoio carta

  • Copie

  • Posiz. rilegatura

  • Tipo di stampa

  • Imposizione: 2 in 1

Suggerimenti
  • Le voci di impostazione possono differire a seconda del tipo di stampante utilizzato e la configurazione delle opzioni.

  • Ogni stampante può contenere diverse impostazioni lavoro.

  1. Nella schermata principale, selezionare la stampante e fare clic su Nuovo.

    È visualizzata la schermata di impostazione di stampa.

  2. Nella scheda Generale, configurare ogni voce.

    Esempio:

    Elemento

    Impostazione

    Direzione originale

    Verticale

    Vassoio carta

    Vassoio 1

    Copie

    10

  3. Fare clic sulla scheda Layout, quindi configurare ogni voce. Dopo l'impostazione, fare clic su OK.

    Esempio:

    Elemento

    Impostazione

    Duplex

    Controllo

    Montaggio

    2 in 1 (Dimensione intera)

    Posiz. rilegatura

    Rilegatura in alto

    Formato carta

    A4

  4. In Nuove impostazioni, inserire il nome dell'impostazione di stampa.

Creare cartelle Hot

  1. Nella schermata principale, fare clic su Configurazione.

    È visualizzata la scheda Hot Folder della schermata Configurazione.

  2. Fare clic su Nuovo.

    • spiegazione aggiuntivaSe sono presenti hot folder configurate, esse sono visualizzate in Hot Folder.

  3. Selezionare la cartella da impostare come hot folder, quindi fare clic su Seleziona cartella.

    Esempio: è selezionata una cartella denominata "Cartella Hot".

    La cartella selezionata è registrata in Hot Folder.

  4. In Hot Folder, selezionare la hot folder di destinazione. In Stampante e Impostaz. stampa, selezionare la stampante richiesta per la hot folder, quindi fare clic su OK.

  5. Nella schermata principale, fare clic su Chiudi.

  6. Nella finestra di dialogo di conferma, fare clic su Minimizza i tempi al vassoio.

    • spiegazione aggiuntivaUscita: termina AccurioPro Hot Folder. La funzione Hot Folder non è attiva.
      Iconizza a barra: la schermata AccurioPro Hot Folder si chiude. Essa risiede nella barra delle applicazioni per monitorare la Hot Folder.
      Annulla: la finestra di dialogo si chiude e la schermata torna alla schermata principale.

Stampa da una cartella Hot

  1. Copiare il file da stampare nella cartella Hot.

    Il lavoro di stampa è inviato automaticamente alla macchina, ed eseguito.

    • spiegazione aggiuntivaMentre un lavoro viene elaborato utilizzando una Hot Folder, la visualizzazione delle icone sulla barra delle applicazioni cambia come pertinente. Non è visualizzato alcun messaggio o schermata al momento della stampa.

    • spiegazione aggiuntivaSe Sposta in sotto-cartella (predefinito) è selezionato nella scheda Generale nella schermata Configurazione di AccurioPro Hot Folder, il lavoro di stampa è inviato alla macchina, e passa alla cartella File inviati nella Hot Folder.

Impostazione di una Hot Folder come cartella condivisa (Windows)

Impostando una cartella Hot come cartella condivisa, è possibile usarla da un computer in rete.

  1. Fare clic con il tasto destro sulla Hot Folder che si desidera condividere, quindi fare clic su Proprietà.

  2. Nella scheda Condivisione, fare clic su Condivisione avanzata.

  3. Selezionare la casella di controllo Condividi cartella., quindi fare clic su Permessi.

  4. Selezionare Tutti , selezionare la casella di controllo Permetti in Modifica, quindi fare clic OK.

  5. Fare clic su OK, quindi fare clic su Chiudi.

  6. Se necessario, accedere alla Hot Folder condivisa con un altro computer, e copiarla in un percorso qualsiasi.

Impostazione di una Hot Folder come cartella condivisa (Macintosh)

  1. Fare doppio clic su Sharing in System Preferences.

  2. Selezionare la casella di controllo File Sharing in Service, quindi chiudere la finestra.

  3. Selezionare la Hot Folder che si desidera condividere, quindi fare clic su Get Info in File.

  4. Selezionare la casella di controllo Shared folder, quindi impostare everyone su Read & Write in Sharing & Permissions:.

  5. Copiare la Hot Folder condivisa dalla rete al desktop tramite il computer con cui si desidera accedere alla Hot Folder.