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Einrichten der Benutzerauthentifizierungs- und Kostenstellenfunktion

Einstellungen, die von beliebigen Personen geändert werden können

Ändern des Kennworts des Anmeldebenutzers ([Kennwort ändern])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Benutzereinstellungen]
      • [Kennwort ändern]

Ändern Sie das Kennwort des Benutzers, der derzeit per Benutzerauthentifizierung angemeldet ist.

Ändern der E-Mail-Adresse des Anmeldebenutzers ([E-Mail-Adresse ändern])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Benutzereinstellungen]
      • [E‑Mail-Adresse ändern]

Ändern Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers, der derzeit per Benutzerauthentifizierung angemeldet ist.

  • Diese Option steht zur Verfügung, wenn die Änderung eines Benutzers vom Administrator genehmigt wird.

Registrieren der Fingervenen oder der IC-Karteninformationen des Anmeldebenutzers ([Authentifizierungsinformationen registrieren])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Benutzereinstellungen]
      • [Authentifizierungsinformationen registrieren]

Registrieren Sie die Informationen für die biometrische Authentifizierung oder die IC-Kartenauthentifizierung des Benutzers, der derzeit per Benutzerauthentifizierung angemeldet ist.

Tippen Sie auf [Bearbeiten] und registrieren Sie dann Authentifizierungsinformationen. Zum Löschen der Authentifizierungsinformationen tippen Sie auf [Löschen].

  • Sie können diese Option angeben, wenn Sie die Authentifizierungseinheit installieren und der Administrator Sie berechtigt hat, die Einstellung zu ändern.

Festlegen, ob für den Wechsel des Anmeldebenutzers eine Benutzerauthentifizierungs- und Kostenstellensynchronisation vorgenommen werden soll ([Kostenstelle & Benutzerauthentif. synchronisieren])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Benutzereinstellungen]
      • [Kostenstelle & Benutzerauthentif. synchronisieren]

Wenn sowohl die Benutzerauthentifizierung als auch die Kostenstellenfunktion aktiviert sind, geben Sie an, ob die Benutzerauthentifizierung und die Kostenstelle für den angemeldeten Benutzer synchronisiert werden sollen.

Einstellungen

Beschreibung

[Synchron. ein]/[Synchron. aus]

Wählen Sie aus, ob Benutzerauthentifizierungs- und Kostenstelleneinstellung synchronisiert werden sollen.

Wenn Sie [Synchron. ein] auswählen und sich mit dem Benutzernamen und Kennwort anmelden, die zur Benutzerauthentifizierung verwendet werden, können Sie sich auch bei der Kostenstelle anmelden, zu der Sie gehören.

[Kostenstelle]

Wählen Sie Auswahl von [Synchron. ein] die Kostenstelle aus, zu der Sie gehören.

  • Sie können diese Option auswählen, wenn der Administrator Sie berechtigt hat auszuwählen, ob Benutzerauthentifizierungs- und Kostenstelleneinstellung synchronisiert werden sollen.

Ändern der Zielzugriffsrechte des Anmeldebenutzers ([Einstellung für Ref.berechtigung])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Adresse/ Box]
      • [Einstellung für Ref.berechtigung]

Beschränken Sie für die einzelnen Benutzer den Zugriff auf Ziele.

Einstellungen

Beschreibung

[Adressstufeneinstellung]

Um den Zugriff durch Benutzer auf ein bestimmtes Ziel einzuschränken, weisen Sie dem Ziel eine zulässige Referenzstufe oder zulässige Referenzgruppe zu.

Nach Auswahl eines Ziels unter [Adressbuch], [Gruppe] oder [Programm] tippen Sie auf [Stufe übernehmen] oder [Einst. für Ref.berechtigungsgruppe] und weisen anschließend dem Ziel eine zulässige Referenzstufe oder zulässige Referenzgruppe zu.

  • Sie können [Adressstufeneinstellung] innerhalb der zulässigen Referenzstufe für die betreffenden Benutzer angeben. Weitere Informationen erhalten Sie vom Administrator.

  • Zur Angabe einer zulässigen Referenzgruppe muss der Administrator die Gruppe vorab registrieren. Weitere Informationen erhalten Sie vom Administrator.

  • Die Konfiguration der Einstellung zum Einschränken des Zugriffs auf Ziele für die einzelnen Benutzer wird anhand der Vorgehensweise unter Verwendung von Web Connection erläutert. Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

Einstellungen, die nur von Administratoren geändert werden können

Einrichten der allgemeinen Einstellungen für die Benutzerauthentifizierung ([Benutzerauthentifizierung])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Benutzerauthentifizierung/Kostenstelle]
        • [Auth.-Methode]
          • [Benutzerauthentifizierung]

Richten Sie die allgemeinen Einstellungen für die Benutzerauthentifizierung ein.

Einstellungen

Beschreibung

[Authentifizieren]/[AUS]

Geben Sie an, ob die Benutzerauthentifizierung eingerichtet werden soll.

[AUS] ist standardmäßig ausgewählt.

[Authentifizierungsverfahren]

Wählen Sie eine Benutzerauthentifizierungsmethode aus.

[EIN (MFP)]

Es wird die Authentifizierungsfunktion dieses Systems zur Benutzerauthentifizierung verwendet. Bei dieser Authentifizierungsmethode dürfen nur Benutzer, die auf diesem System registriert sind, das System verwenden.

[EIN (MFP)] ist standardmäßig ausgewählt.

[Externe Server-Authentifizierung]

Es findet eine Interaktion mit dem Authentifizierungsserver statt, der für die Benutzerauthentifizierung in der Betriebsumgebung verwendet wird. Bei dieser Authentifizierungsmethode dürfen nur Benutzer, die auf dem Authentifizierungsserver registriert sind, das System verwenden.

Registrieren Sie vorab den Authentifizierungsserver unter [Administratoreinstellungen] - [Benutzerauthentifizierung/Kostenstelle] - [Externe Servereinstellungen].

[Haupt- + externer Server]

Wählen Sie diese Option aus, um eine Anmeldung über die Authentifizierungsfunktion des MFP zu ermöglichen, falls auf dem Server für externe Authentifizierung ein Fehler auftritt.

[Benutzerinfos überschreiben]

Konfigurieren Sie diese Option, wenn [Externe Server-Authentifizierung] oder [Haupt- + externer Server] als [Auth.-Methode] ausgewählt ist.

Wenn externe Serverauthentifizierung verwendet wird, werden auch die Informationen zum authentifizierten Benutzer von diesem System verwaltet.

Wenn die Anzahl der Benutzer, die die externe Serverauthentifizierung durchgeführt haben, die maximale Anzahl der Benutzer erreicht, die von diesem System verwaltet werden können, wird die Authentifizierung neuer Benutzer nicht mehr zugelassen. Wählen Sie aus, ob der Benutzer die registrierten Benutzerinformationen für diesen Fall überschreiben darf.

Wenn Sie [Zulassen] auswählen, werden die ältesten Informationen zum authentifizierten Benutzer gelöscht und der neue Benutzer wird registriert.

[Nicht erlaubt] ist standardmäßig ausgewählt.

[Standard-Authentifizierungsmethode]

Wählen Sie die bevorzugte Authentifizierungsmethode aus, wenn [Haupt- + externer Server] als [Auth.-Methode] ausgewählt ist.

[Externe Server-Authentifizierung] ist standardmäßig ausgewählt.

Erlauben der Verwendung durch unregistrierte Benutzer bei aktiver Benutzerauthentifizierung ([Öffentl. Benutzerzugriff])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Benutzerauthentifizierung/Kostenstelle]
        • [Auth.-Methode]
          • [Öffentlicher Benutzerzugriff]

Geben Sie an, ob andere als die registrierten Benutzer in einer Umgebung zugelassen sind, in der die Benutzerauthentifizierung eingerichtet ist. Benutzer, die dieses System ohne vorherige Authentifizierung verwenden, werden "öffentliche Benutzer" genannt.

Wenn Sie öffentlichen Benutzern die Verwendung dieses Systems erlauben, wählen Sie die Anmeldemethode.

Einstellungen

Beschreibung

[Beschränken]

Die Verwendung dieses Systems durch öffentliche Benutzer wird verhindert.

[Verhindern] ist standardmäßig ausgewählt.

[EIN (Mit Login)]

Öffentlichen Benutzern wird die Verwendung dieses Systems erlaubt. Wenn ein öffentlicher Benutzer dieses System verwendet, tippen Sie im Anmeldebildschirm auf [Öffentlicher Benutzer], um sich bei diesem System anzumelden.

[EIN (Ohne Login)]

Öffentlichen Benutzern wird die Verwendung dieses Systems erlaubt. Ein öffentlicher Benutzer kann dieses System verwenden, ohne sich beim System anzumelden.

Dank dieser Option entfallen die Anmeldevorgänge, was in einer Umgebung mit sehr vielen öffentlichen Benutzern Vorteile bietet.

Anzeigen des Anmeldebildschirms beim Verwenden einer Funktion, die öffentliche Benutzer nicht nutzen dürfen ([Anmeldeberechtigung])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Benutzerauthentifizierung/Kostenstelle]
        • [Auth.-Methode]
          • [Anmeldeberechtigung]

Geben Sie an, ob ein Wechsel des Benutzers durch die Einblendung des Anmeldebildschirms initiiert werden soll, wenn ein öffentlicher Benutzer versucht, eine eingeschränkte Funktion zu verwenden.

Wenn Farbkopien für öffentliche Benutzer eingeschränkt sind, wird beispielsweise der Anmeldebildschirm angezeigt, sobald ein öffentlicher Benutzer versucht, eine Farbkopie zu erstellen. In diesem Fall kann der Benutzer die Funktion für Farbkopien verwenden, indem er sich als ein anderer Benutzer, der zur Erstellung von Farbkopien berechtigt ist, bei diesem System anmeldet.

[Nicht anfordern] ist standardmäßig ausgewählt.

Festlegen, ob die Kostenstellenfunktion aktiviert werden soll ([Kostenstelle])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Benutzerauthentifizierung/Kostenstelle]
        • [Auth.-Methode]
          • [Kostenstelle]

Geben Sie an, ob die Kostenstellenfunktion aktiviert werden soll, um die Benutzer nach Kostenstellen zu verwalten.

[AUS] ist standardmäßig ausgewählt.

Einrichten der allgemeinen Kostenstelleneinstellungen ([Eingabemethode für Kostenstelle])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Benutzerauthentifizierung/Kostenstelle]
        • [Auth.-Methode]
          • [Authentifizierungsverf. f. Kostenstelle (E.K.C.)]

Nach der Auswahl von [EIN] unter [Kostenstelle] legen Sie die Kostenstellenmethode fest.

Einstellungen

Beschreibung

[Kostenstellenname und ‑kennwort]

Geben Sie den Kostenstellennamen und das Kennwort für die Anmeldung ein. Wenn Benutzerauthentifizierung und Kostenstelle in Kombination verwendet werden, kann die Einstellung von [Kostenstellenname und -kennwort] nicht geändert werden.

[Kostenstellenname und -kennwort] ist standardmäßig ausgewählt.

[Nur Kennwort]

Sie geben nur das Kennwort ein, um sich anzumelden.

Synchronisieren der Benutzerauthentifizierungs- und Kostenstellenfunktion, wenn diese aktiviert wird ([Benutzerauthentif. & Kostenstelle synchronisieren])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Benutzerauthentifizierung/Kostenstelle]
        • [Auth.-Methode]
          • [Benutzerauthentif./Kostenstelle synchronisieren]

Wenn die Benutzerauthentifizierung und die Kostenstellenfunktion parallel verwendet werden, geben Sie an, ob die Benutzerauthentifizierung und die Kostenstellenfunktion synchronisiert werden sollen.

Einstellungen

Beschreibung

[Synchron. ein]

Wählen Sie diese Option aus, wenn es eine 1-zu-1-Beziehung zwischen Benutzern und Kostenstellen gibt. Geben Sie bei der Registrierung eines Benutzers einfach die Abteilung eines Benutzers an. Bei der Anmeldung des Benutzers wird gleichzeitig auch die zugehörige Kostenstelle angemeldet.

[Synchron. ein] ist standardmäßig ausgewählt.

[Synchron. aus]

Wählen Sie diese Option für Benutzer aus, die mehreren Kostenstellen zugeordnet sind. Um sich beim System anzumelden, müssen diese Benutzer nach der Eingabe des Benutzernamens eine Kostenstelle angeben.

[Benutzereinstellungen]

Benutzer können auswählen, ob Benutzerauthentifizierung und Kostenstelle synchronisiert werden oder nicht.

Festlegen, ob andere Benutzer Daten drucken dürfen, wenn der Druckvorgang angehalten wird, weil die Anzahl der Druckblätter das Limit für den Benutzer überschritten hat ([Aktion bei Zählermaximum])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Benutzerauthentifizierung/Kostenstelle]
        • [Auth.-Methode]
          • [Aktion bei Zählermaximum]

Sie können für jeden Benutzer die maximale Anzahl von Kopien angeben, die gedruckt werden dürfen. Hier geben Sie den Vorgang an, der bei einer Überschreitung des Maximalwerts ausgeführt werden soll.

Einstellungen

Beschreibung

[Auftrag überspringen]

Der aktuelle Auftrag wird gestoppt und dann der nächste Auftrag gestartet.

[Auftrag überspringen] ist standardmäßig ausgewählt.

[Auftrag stoppen]

Es werden alle Aufträge angehalten.

  • Um einen ausgesetzten Auftrag erneut zu starten, müssen Sie den Zähler zurücksetzen.

Festlegen der maximalen Anzahl von Benutzern bei der Aktivierung der Benutzerauthentifizierungs- und Kostenstellenfunktion ([Anzahl der zugewiesenen Benutzerzähler])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Benutzerauthentifizierung/Kostenstelle]
        • [Auth.-Methode]
          • [Anzahl der zugewiesenen Benutzerzähler]

Wenn die Benutzerauthentifizierung und die Kostenstellenfunktion aktiviert sind, können bis zu 1.000 Benutzer und Kostenstellen registriert werden. Geben Sie die Anzahl der den Benutzern zugewiesenen Zähler an.

[500] ist standardmäßig ausgewählt.

Ändern der Haltezeit des Kerberos-Authentifizierungstickets bei der Active Directory-Authentifizierung ([Ticket-Haltezeit])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Benutzerauthentifizierung/Kostenstelle]
        • [Auth.-Methode]
          • [Ticket-Haltezeit]

Ändern Sie die Verweilzeit eines Kerberos-Authentifizierungstickets, wenn Active Directory als Authentifizierungsserver verwendet wird.

[600] Minuten ist standardmäßig ausgewählt.

Durchführen der IC-Kartenauthentifizierung über den LDAP-Server ([Einstellungen für LDAP-/ IC-Karten-Authentifizierung])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Benutzerauthentifizierung/Kostenstelle]
        • [Auth.-Methode]
          • [Einstellungen für LDAP-/IC-Karten-Authentifizierung]

Richten Sie Einstellungen für die Authentifizierung per LDAP-Server unter Verwendung der Karten-ID ein, die auf den Authentifizierungskarten in einer Umgebung mit IC-Karten-basierter Benutzerauthentifizierung und Anbindung an eine Authentifizierungseinheit (IC-Kartentyp) registriert wurde.

Sie können diese Option aktivieren, indem Sie [Externe Server-Authentifizierung] oder [Haupt- + externer Server] unter [Administratoreinstellung] - [Benutzerauthentifizierung/Kostenstelle] - [Auth.-Methode] - [Benutzerauthentifizierung] - [Auth.-Methode] wählen.

Einstellungen

Beschreibung

[EIN]/[AUS]

Geben Sie an, ob eine Authentifizierung durch den LDAP-Server über die auf Authentifizierungskarten registrierte Karten-ID möglich ist.

[AUS] ist standardmäßig ausgewählt.

[LDAP-Einrichtung]

Registrieren Sie den LDAP-Server, der zur Authentifizierung der Benutzer-ID der IC-Karte verwendet werden soll.

Tippen Sie auf [Verbindung prüfen], um anhand der eingegebenen Informationen einen Verbindungsversuch zum LDAP-Server zu starten und die Richtigkeit der registrierten Informationen zu überprüfen.

Tippen Sie auf [Alle Einstellungen zurücksetzen], um alle eingegebenen Informationen zurückzusetzen.

[Benutzernamen-Abruf]

Geben Sie an, wie bei der Anmeldung an diesem System der Benutzername bezogen werden soll.

  • [Karten-ID verwenden]: Wählen Sie diese Option, wenn nur die IC-Karteninformationen auf dem Server registriert sind. Die Karten-ID in der IC-Karte wird als Benutzername verwendet.

  • [Abruf aktiv]: Wählen Sie diese Option, wenn auf dem Server andere Benutzerinformationen außer den IC-Karteninformationen registriert sind. Der vom Server abgerufene Benutzername wird verwendet. Geben Sie das Attribut ein, das als Benutzername ("uid") gesucht werden soll (unter [Benutzernamen-Attribut]).

[Karten-ID verwenden] ist standardmäßig ausgewählt.

[Timeout]

Ändern Sie gegebenenfalls die Länge des Timeouts für die Kommunikation mit dem LDAP-Server.

[60 Sekunden] ist standardmäßig angegeben.

[Suchparameter]

Geben Sie Attribute für den Ort an, an dem Sie die IC-Karteninformationen eingegeben haben (max. 64 Zeichen).

Dieses Attribut muss mit einem Buchstaben beginnen.

[uid] ist standardmäßig ausgewählt.

[Serveradresse]

Geben Sie die LDAP-Server-Adresse ein.

Verwenden Sie eines der folgenden Formate.

  • Eingabebeispiel für einen Hostnamen: "host.beispiel.com"

  • Eingabebeispiel für eine IP-Adresse (IPv4): "192.168.1.1"

  • Eingabebeispiel für eine IP-Adresse (IPv6): "fe80::220:6bff:fe10:2f16"

[Suchbasis]

Geben Sie den Startpunkt der Suche nach einem zu authentifizierenden Benutzer ein (max. 255 Zeichen).

Der Bereich ab dem eingegebenen Ausgangspunkt wird einschließlich der folgenden Baumstruktur durchsucht.

Eingabebeispiel: "cn=Benutzer,dc=Beispiel,dc=com"

[SSL-Einstell.]

Geben Sie an, ob SSL für die Kommunikation mit dem LDAP-Server verwendet werden soll.

[AUS] ist standardmäßig ausgewählt.

[Anschlussnummer]

Ändern Sie gegebenenfalls die Anschlussnummer des LDAP-Servers.

Im Normalfall können Sie die Original-Anschlussnummer verwenden.

[389] ist standardmäßig ausgewählt.

[Anschlussnummer (SSL)]

Ändern Sie gegebenenfalls die Anschlussnummer für die SSL-Kommunikation.

Im Normalfall können Sie die Original-Anschlussnummer verwenden.

[636] ist standardmäßig ausgewählt.

[Zertifikatverifizierungseinstellungen]

Wählen Sie für die Validierung des Zertifikats während der SSL-Kommunikation die Elemente, die verifiziert werden sollen.

  • [Ablaufdatum]: Überprüfen Sie, ob das Zertifikat noch gültig ist. [Bestätigen] ist standardmäßig angegeben.

  • [Schlüsselnutzung]: Hier ist zu bestätigen, ob das Zertifikat entsprechend dem vorgesehenen, vom Zertifikataussteller genehmigten Zweck verwendet wird. [Nicht bestätigen] ist standardmäßig angegeben.

  • [Kette]: Hier ist zu bestätigen, ob ein Problem bezüglich der Zertifikatkette (des Zertifikatpfads) besteht. Die Kette wird durch Verweis auf die auf diesem System verwalteten externen Zertifikate validiert. [Nicht bestätigen] ist standardmäßig angegeben.

  • [Ablaufdatum Bestätigung]: Hier ist zu bestätigen, ob das Zertifikat abgelaufen ist. [Nicht bestätigen] ist standardmäßig angegeben.

  • [CN]: Hier ist zu bestätigen, ob CN (der Aliasname) des Zertifikats der Serveradresse entspricht. [Nicht bestätigen] ist standardmäßig angegeben.

[Authentifizierungstyp]

Wählen Sie das Authentifizierungsverfahren für die Anmeldung am LDAP-Server aus. Wählen Sie eine für das für Ihren LDAP-Server verwendete Authentifizierungsverfahren geeignete Option aus.

  • [Einfach]

  • [Digest-MD5]

  • [GSS-SPNEGO]

  • [NTLM v1]

  • [NTLM v2]

[Einfach] ist standardmäßig angegeben.

[Verweiseinstellung]

Legen Sie bei Bedarf fest, ob die Verweisfunktion verwendet werden soll.

Nehmen Sie eine passende Auswahl für die LDAP-Serverumgebung vor.

[EIN] ist standardmäßig ausgewählt.

[Anmeldename]

Melden Sie sich beim LDAP-Server an und geben Sie den Anmeldenamen ein, um nach einem Benutzer zu suchen (max. 64 Zeichen).

[Kennwort]

Geben Sie das Kennwort des unter [Anmeldename] verwendeten Benutzernamens ein (max. 64 Zeichen).

[Domänenname]

Geben Sie den Domänennamen ein, um sich beim LDAP-Server anzumelden (max. 64 Zeichen).

Wenn [GSS-SPNEGO] als [Authentifizierungstyp] ausgewählt ist, geben Sie den Domänennamen des aktiven Verzeichnisses ein.

[LDAP-Serververbindungseinstellung]

Wählen Sie den Namen des externen Servers, der als Authentifizierungsinformationen verwendet werden soll, die auf diesem System gespeichert werden.

Die Authentifizierungsinformationen werden auf diesem System gespeichert, wenn die LDAP-/IC-Kartenauthentifizierung erfolgreich durchgeführt wurde. Diese Authentifizierungsinformationen umfassen den Benutzernamen und den Namen des externen Servers. Als Authentifizierungsinformationen, die auf diesem System gespeichert werden sollen, kann der Name des auf diesem System registrierten externen Servers registriert werden.

Festlegen, ob eine Liste der registrierten Benutzer im Anmeldebildschirm angezeigt werden soll und ob ein Benutzer einen gewünschten Namen auswählen darf ([Benutzernamenliste])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Benutzerauthentifizierung/Kostenstelle]
        • [Einstellung für Benutzerauthentifizierung]
          • [Administratoreinstellungen]
            • [Benutzernamenliste]

Legen Sie fest, ob das Symbol der [Benutzernamenliste] im Anmeldebildschirm angezeigt werden soll.

Bei Auswahl von [EIN] können Sie den Anmeldebenutzer aus der Liste der auf diesem System registrierten Benutzer auswählen.

[AUS] ist standardmäßig ausgewählt.

Festlegen der Benutzerberechtigungen für Standardfunktionen, wenn die externe Serverauthentifizierung verwendet wird ([Berechtigung für Standardfunktionen])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Benutzerauthentifizierung/Kostenstelle]
        • [Einstellung für Benutzerauthentifizierung]
          • [Administratoreinstellungen]
            • [Berechtigung für Standardfunktionen]

Legen Sie die Benutzerberechtigungen für Standardfunktionen fest, wenn ein externer Authentifizierungsserver verwendet wird.

Für Benutzer, die sich erstmals an diesem System anmelden, werden die verfügbaren Funktionen entsprechend den hier festgelegten Einstellungen eingeschränkt.

  • Die Berechtigung für Standardfunktionen kann auch mit Web Connection angegeben werden. Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

Festlegen der Vorgänge für die Code- & Druckfunktion ([Code- & Druckeinstellungen])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Benutzerauthentifizierung/Kostenstelle]
        • [Einstellung für Benutzerauthentifizierung]
          • [Administratoreinstellungen]
            • [Code- & Druckeinstellungen]

Legen Sie die Einstellungen für die Code- & Druckfunktion fest.

Einstellungen

Beschreibung

[Code & Druck]

Geben Sie an, ob Aufträge, die normal über den Druckertreiber ausgegeben werden, als Code- & Druckaufträge behandelt werden sollen.

  • [EIN]: Aufträge, die normal gedruckt werden, werden als Code- & Druckaufträge behandelt.

  • [AUS]: Nur Aufträge, die ausdrücklich als Code- & Druckaufträge festgelegt wurden, werden auch so behandelt.

[AUS] ist standardmäßig ausgewählt.

[Öffentlicher Benutzer]

Legen Sie fest, welcher Vorgang ausgeführt werden soll, wenn ein Auftrag eines öffentlichen Benutzers oder ein Auftrag ohne Benutzerauthentifizierungsinformationen empfangen wird.

  • [Sofort drucken]: Der Auftrag wird gedruckt, ohne in der Code- & Druckbox gespeichert zu werden.

  • [Speichern]: Der Auftrag wird in der Code- & Druckbox gespeichert.

[Sofort drucken] ist standardmäßig ausgewählt.

Festlegen der Druckmethode, wenn die Code- & Druckfunktion in der Authentifizierungseinheit verwendet wird ([Code- & Druckvorgangseinstellungen])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Benutzerauthentifizierung/Kostenstelle]
        • [Einstellung für Benutzerauthentifizierung]
          • [Administratoreinstellungen]
            • [Code- & Druckvorgangseinstellungen]

Bei Verwendung der von einer Authentifizierungseinheit bereitgestellten Funktion Code & Druck wählen Sie aus, ob bei jedem Druckauftrag die Benutzerauthentifizierung durchgeführt werden soll oder ob der Benutzer nach einmaliger Authentifizierung alle Druckaufträge ausführen darf.

Einstellungen

Beschreibung

[Alle Jobs drucken]

Nach erfolgreicher einmaliger Authentifizierung kann der Benutzer alle Aufträge ausdrucken.

[Alle Jobs drucken] ist standardmäßig ausgewählt.

[Jeden Job drucken]

Nach erfolgreicher einmaliger Authentifizierung kann der Benutzer einen einzigen Auftrag ausdrucken.

Festlegen des nach der Authentifizierung im Anmeldebildschirm auszuführenden Standardvorgangs, wenn die Code- & Druckfunktion verwendet wird ([Auswahl des Standardvorgangs])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Benutzerauthentifizierung/Kostenstelle]
        • [Einstellung für Benutzerauthentifizierung]
          • [Administratoreinstellungen]
            • [Auswahl des Standardvorgangs]

Wählen Sie den Standardwert für den Vorgang, der nach erfolgter Authentifizierung im Anmeldebildschirm durchgeführt wird.

Einstellungen

Beschreibung

[Druck & Zugriff Basisbildschirm]

Der Code- & Druckauftrag wird ausgeführt und der Benutzer meldet sich an diesem System an.

[Druck & Zugriff Basisbildschirm] ist standardmäßig ausgewählt.

[Code]

Der Benutzer meldet sich an diesem System an. Der Code- & Druckauftrag wird nicht ausgeführt.

Registrieren von Benutzerinformationen ([Benutzerregistrierung])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Benutzerauthentifizierung/Kostenstelle]
        • [Einstellung für Benutzerauthentifizierung]
          • [Benutzerregistrierung]
            • [Bearbeiten]

Registrieren Sie die Benutzerinformationen. Richten Sie außerdem die Funktionserlaubnis und die maximale Anzahl der druckbaren Blätter für jeden Benutzer ein.

Wählen Sie eine Nummer und tippen Sie auf [Bearbeiten], um den Benutzerregistrierungs- oder Bearbeitungsbildschirm anzuzeigen.

Wenn Sie die Funktionen für öffentliche Benutzer einschränken möchten, tippen Sie auf [] im Nummernauswahlbildschirm. Wählen Sie dann [Öffentl.] und tippen Sie auf [Bearbeiten].

Einstellungen

Beschreibung

[Benutzername]

Geben Sie den Benutzernamen ein, der zur Anmeldung an diesem System verwendet wird (max. 64 Zeichen).

Sie können keinen Benutzernamen festlegen, der bereits einem registrierten Benutzer zugewiesen ist. Sobald ein Benutzername gespeichert ist, kann er nicht mehr geändert werden.

[Kennwort]

Geben Sie das Kennwort ein, das zur Anmeldung an diesem System verwendet wird (max. 64 Zeichen).

[E-Mail-Adresse]

Geben Sie gegebenenfalls die E‑Mail-Adresse des Benutzers ein (max. 320 Zeichen).

Wenn die E-Mail-Adresse registriert ist, kann der Benutzer die Funktion "Scan to Me" verwenden.

[Limit einstellen]

Legen Sie die maximale Anzahl der Seiten fest, die der Benutzer drucken darf.

  • [Gesamtlimit]: Geben Sie die maximale Anzahl der Seiten an, die gedruckt werden dürfen. Wenn kein Maximum festgelegt werden soll, wählen Sie [Kein Limit] aus.

  • [Einzellimit]: Geben Sie die Anzahl der Seiten an, die getrennt für [Farbe] und [Schwarz] gedruckt werden dürfen. Wenn kein Maximum festgelegt werden soll, wählen Sie [Kein Limit] aus.

Tippen Sie auf [Alle Benutzer], um die Maximumeinstellung für alle Benutzer zu übernehmen.

[Deaktivieren] ist standardmäßig ausgewählt.

[Auth.-info. registrieren]

Wenn eine Authentifizierungseinheit für die Durchführung der Benutzerauthentifizierung installiert ist, tippen Sie auf [Bearbeiten], um die Authentifizierungsinformationen zu registrieren.

Zum Löschen der Authentifizierungsinformationen tippen Sie auf [Löschen].

[Funktion zulassen]

Für Benutzer verfügbare Funktionen einschränken.

Geben Sie an, ob die Verwendung folgender Funktionen eingeschränkt werden soll:

  • [Kopie]: [Farbe und Schwarz zul.] ist standardmäßig ausgewählt.

  • [Scan]: [Farbe und Schwarz zul.] ist standardmäßig ausgewählt.

  • [Fax]: [Farbe und Schwarz zul.] ist standardmäßig ausgewählt.

  • [Drucken]: [Farbe und Schwarz zul.] ist standardmäßig ausgewählt.

  • [Box]: [Zulassen] ist standardmäßig ausgewählt.

  • [Scan-/Fax-Übertragungen drucken]: [Farbe und Schwarz zul.] ist standardmäßig ausgewählt.

  • [In ext. Speicher ablegen]: [Beschränken] ist standardmäßig ausgewählt.

  • [Externer Speicher Dokumentscan]: [Beschränken] ist standardmäßig ausgewählt.

  • [Manuelle Adresseingabe]: [Zulassen] ist standardmäßig ausgewählt.

  • [Registr. v. biom. Daten/IC-Kartendaten]: [Beschränken] ist standardmäßig ausgewählt.

  • [Mobiltelefon/PDA]: [Zulassen] ist standardmäßig ausgewählt.

  • [Web-Browser]: [Zulassen] ist standardmäßig ausgewählt.

Tippen Sie auf [Alle Benutzer], um die Funktionserlaubnis für alle Benutzer zu übernehmen.

[Pause]

Deaktivieren Sie registrierte Benutzer temporär, falls nötig. Bei Auswahl von [Auftrag abbr.] können sich die Benutzer nicht mehr beim MFP anmelden.

Tippen Sie auf [Alle Benutzer], um die Verwendung dieses Systems für alle Benutzer temporär auszusetzen.

[Auftr. fortsetzen] ist standardmäßig ausgewählt.

[Eigenes Muster]

Geben Sie für jeden Benutzer das Anzeigemuster der Funktionstasten im Kopier-, Scan-/Fax- und Boxmodus an.

  • [Voll]: Zeigt alle Funktionstasten an.

  • [Standard] (Nicht angezeigt in manchen Bereichen): Zeigt die häufig verwendeten Funktionstasten an.

  • [Basis]: Zeigt im Vergleich zu [Standard] nur die grundlegenden Funktionstasten an.

  • [Deaktivieren]: Es wird kein benutzerspezifisches Muster eingerichtet. Die Einstellungen dieses Systems werden angewandt.

Sie können diese Option durch Auswahl von [Zulassen] unter [Administratoreinstellungen] - [Systemeinstellungen] - [Eigene Anzeigeeinstellungen] - [Funktionsberechtigungen für Benutzer/Administrator] festlegen.

[Deaktivieren] ist standardmäßig ausgewählt.

[Kostenstelle synchronisieren]

Wenn sowohl die Benutzerauthentifizierung als auch die Kostenstellenfunktion eingerichtet sind, geben Sie an, ob Benutzerauthentifizierung und Kostenstellenfunktion synchronisiert werden sollen.

Tippen Sie auf [Alle Benutzer], um die Einstellung für die Synchronisierung von Benutzerauthentifizierung und Kostenstellenfunktion für alle Benutzer zu übernehmen.

Sie können diese Einstellung mit der Option [Benutzereinstellungen] unter [Administratoreinstellungen] - [Benutzerauthentifizierung/Kostenstelle] - [Auth.-Methode] - [Benutzerauthentif. & Kostenstelle synchronisieren] einrichten.

[Kostenstelle]

Wenn Benutzerauthentifizierung und Kostenstellenfunktion eingerichtet und miteinander synchronisiert sind, wählen Sie die Kostenstelle aus, zu der der Benutzer gehört.

Kostenstellennamen müssen im Voraus registriert werden.

  • Wenn Sie registrierte Benutzerinformationen ändern möchten, wählen Sie die Registrierungsnummer aus und tippen Sie auf [Bearbeiten].

  • Wenn Sie einen registrierten Benutzer löschen möchten, wählen Sie die Registrierungsnummer aus und tippen Sie auf [Löschen].

  • Wenn Sie Benutzerauthentifizierung und Kostenstellenfunktion in Kombination verwenden, registrieren Sie vorab Kostenstelleninformationen unter [Administratoreinstellungen] - [Benutzerauthentifizierung/Kostenstelle] - [Kostenstelle] - [Kostenstelle registrieren].

  • Informationen zu Benutzern, die vom Server für externe Authentifizierung authentifiziert werden, werden ebenfalls registriert. Sie können die Einstellungen von [Maximal erlaubte Einstellungen], [Funktion zulassen], [Eigenes Muster], [Kostenstelle synchronisieren] und [Kostenstelle] für Benutzer, die vom Server für externe Authentifizierung authentifiziert werden, bei Bedarf ändern.

Festlegen der Funktionserlaubnis und der maximalen Anzahl von Blättern für die einzelnen Benutzer ([Benutzerregistrierung])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Benutzerauthentifizierung/Kostenstelle]
        • [Einstellung für Benutzerauthentifizierung]
          • [Benutzerregistrierung]
            • [Bearbeiten]

Registrieren Sie die Benutzerinformationen. Richten Sie außerdem die Funktionserlaubnis und die maximale Anzahl der druckbaren Blätter für jeden Benutzer ein.

Wählen Sie eine Nummer und tippen Sie auf [Bearbeiten], um den Benutzerregistrierungs- oder Bearbeitungsbildschirm anzuzeigen.

Wenn Sie die Funktionen für öffentliche Benutzer einschränken möchten, tippen Sie auf [] im Nummernauswahlbildschirm. Wählen Sie dann [Öffentl.] und tippen Sie auf [Bearbeiten].

Einstellungen

Beschreibung

[Benutzername]

Geben Sie den Benutzernamen ein, der zur Anmeldung an diesem System verwendet wird (max. 64 Zeichen).

Sie können keinen Benutzernamen festlegen, der bereits einem registrierten Benutzer zugewiesen ist. Sobald ein Benutzername gespeichert ist, kann er nicht mehr geändert werden.

[Kennwort]

Geben Sie das Kennwort ein, das zur Anmeldung an diesem System verwendet wird (max. 64 Zeichen).

[E-Mail-Adresse]

Geben Sie gegebenenfalls die E‑Mail-Adresse des Benutzers ein (max. 320 Zeichen).

Wenn die E-Mail-Adresse registriert ist, kann der Benutzer die Funktion "Scan to Me" verwenden.

[Limit einstellen]

Legen Sie die maximale Anzahl der Seiten fest, die der Benutzer drucken darf.

  • [Gesamtlimit]: Geben Sie die maximale Anzahl der Seiten an, die gedruckt werden dürfen. Wenn kein Maximum festgelegt werden soll, wählen Sie [Kein Limit] aus.

  • [Einzellimit]: Geben Sie die Anzahl der Seiten an, die getrennt für [Farbe] und [Schwarz] gedruckt werden dürfen. Wenn kein Maximum festgelegt werden soll, wählen Sie [Kein Limit] aus.

Tippen Sie auf [Alle Benutzer], um die Maximumeinstellung für alle Benutzer zu übernehmen.

[Deaktivieren] ist standardmäßig ausgewählt.

[Auth.-info. registrieren]

Wenn eine Authentifizierungseinheit für die Durchführung der Benutzerauthentifizierung installiert ist, tippen Sie auf [Bearbeiten], um die Authentifizierungsinformationen zu registrieren.

Zum Löschen der Authentifizierungsinformationen tippen Sie auf [Löschen].

[Funktion zulassen]

Für Benutzer verfügbare Funktionen einschränken.

Geben Sie an, ob die Verwendung folgender Funktionen eingeschränkt werden soll:

  • [Kopie]: [Farbe und Schwarz zul.] ist standardmäßig ausgewählt.

  • [Scan]: [Farbe und Schwarz zul.] ist standardmäßig ausgewählt.

  • [Fax]: [Farbe und Schwarz zul.] ist standardmäßig ausgewählt.

  • [Drucken]: [Farbe und Schwarz zul.] ist standardmäßig ausgewählt.

  • [Box]: [Zulassen] ist standardmäßig ausgewählt.

  • [Scan-/Fax-Übertragungen drucken]: [Farbe und Schwarz zul.] ist standardmäßig ausgewählt.

  • [In ext. Speicher ablegen]: [Beschränken] ist standardmäßig ausgewählt.

  • [Externer Speicher Dokumentscan]: [Beschränken] ist standardmäßig ausgewählt.

  • [Manuelle Adresseingabe]: [Zulassen] ist standardmäßig ausgewählt.

  • [Registr. v. biom. Daten/IC-Kartendaten]: [Beschränken] ist standardmäßig ausgewählt.

  • [Mobiltelefon/PDA]: [Zulassen] ist standardmäßig ausgewählt.

  • [Web-Browser]: [Zulassen] ist standardmäßig ausgewählt.

Tippen Sie auf [Alle Benutzer], um die Funktionserlaubnis für alle Benutzer zu übernehmen.

[Pause]

Deaktivieren Sie registrierte Benutzer temporär, falls nötig. Bei Auswahl von [Auftrag abbr.] können sich die Benutzer nicht mehr beim MFP anmelden.

Tippen Sie auf [Alle Benutzer], um die Verwendung dieses Systems für alle Benutzer temporär auszusetzen.

[Auftr. fortsetzen] ist standardmäßig ausgewählt.

[Eigenes Muster]

Geben Sie für jeden Benutzer das Anzeigemuster der Funktionstasten im Kopier-, Scan-/Fax- und Boxmodus an.

  • [Voll]: Zeigt alle Funktionstasten an.

  • [Standard] (Nicht angezeigt in manchen Bereichen): Zeigt die häufig verwendeten Funktionstasten an.

  • [Basis]: Zeigt im Vergleich zu [Standard] nur die grundlegenden Funktionstasten an.

  • [Deaktivieren]: Es wird kein benutzerspezifisches Muster eingerichtet. Die Einstellungen dieses Systems werden angewandt.

Sie können diese Option durch Auswahl von [Zulassen] unter [Administratoreinstellungen] - [Systemeinstellungen] - [Eigene Anzeigeeinstellungen] - [Funktionsberechtigungen für Benutzer/Administrator] festlegen.

[Deaktivieren] ist standardmäßig ausgewählt.

[Kostenstelle synchronisieren]

Wenn sowohl die Benutzerauthentifizierung als auch die Kostenstellenfunktion eingerichtet sind, geben Sie an, ob Benutzerauthentifizierung und Kostenstellenfunktion synchronisiert werden sollen.

Tippen Sie auf [Alle Benutzer], um die Einstellung für die Synchronisierung von Benutzerauthentifizierung und Kostenstellenfunktion für alle Benutzer zu übernehmen.

Sie können diese Einstellung mit der Option [Benutzereinstellungen] unter [Administratoreinstellungen] - [Benutzerauthentifizierung/Kostenstelle] - [Auth.-Methode] - [Benutzerauthentif. & Kostenstelle synchronisieren] einrichten.

[Kostenstelle]

Wenn Benutzerauthentifizierung und Kostenstellenfunktion eingerichtet und miteinander synchronisiert sind, wählen Sie die Kostenstelle aus, zu der der Benutzer gehört.

Kostenstellennamen müssen im Voraus registriert werden.

  • Wenn Sie registrierte Benutzerinformationen ändern möchten, wählen Sie die Registrierungsnummer aus und tippen Sie auf [Bearbeiten].

  • Wenn Sie einen registrierten Benutzer löschen möchten, wählen Sie die Registrierungsnummer aus und tippen Sie auf [Löschen].

  • Wenn Sie Benutzerauthentifizierung und Kostenstellenfunktion in Kombination verwenden, registrieren Sie vorab Kostenstelleninformationen unter [Administratoreinstellungen] - [Benutzerauthentifizierung/Kostenstelle] - [Kostenstelle] - [Kostenstelle registrieren].

  • Informationen zu Benutzern, die vom Server für externe Authentifizierung authentifiziert werden, werden ebenfalls registriert. Sie können die Einstellungen von [Maximal erlaubte Einstellungen], [Funktion zulassen], [Eigenes Muster], [Kostenstelle synchronisieren] und [Kostenstelle] für Benutzer, die vom Server für externe Authentifizierung authentifiziert werden, bei Bedarf ändern.

Überprüfen der Betriebsbedingungen dieses Systems für die einzelnen Benutzer oder der Öko-Informationen (Wirtschaftlichkeitsniveau) ([Benutzerzähler])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Benutzerauthentifizierung/Kostenstelle]
        • [Einstellung für Benutzerauthentifizierung]
          • [Benutzerzähler]

Verwenden Sie diese Option, um die Anzahl der Seiten für jeden Benutzer zu überprüfen und den Zähler zurückzusetzen.

Wählen Sie die Registrierungsnummer eines Benutzers aus, dessen Zähler überprüft werden soll, und tippen Sie auf [Zählerdetails].

Einstellungen

Beschreibung

[Zählerdetails]

Zeigt den Zähler für den ausgewählten Benutzer an. Sie können die Anzahl der für die einzelnen Funktionen oder Farben verwendeten Seiten prüfen.

Tippen Sie auf [Öko-Info], um die Anteile an Farbdruck, 2-seitigem Druck und Seitenkombination nach Benutzern anzuzeigen und überprüfen Sie, wie effektiv Toner- und Papiereinsparungen erreicht werden.

Tippen Sie auf [Zähler löschen], um den Zähler des Benutzers zu löschen.

[Alle Zähler zurücksetzen]

Setzen Sie Zähler für alle Benutzer zurück.

Registrieren der Kostenstelleinformationen ([Kostenstelle registrieren])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Benutzerauthentifizierung/Kostenstelle]
        • [Kostenstelle]
          • [Kostenstelle registrieren]
            • [Bearbeiten]

Kostenstelleninformationen registrieren. Außerdem können Sie Funktionsberechtigungen und die max. zulässige Anzahl Druckseiten für die einzelnen Kostenstellen festlegen.

Einstellungen

Beschreibung

[Kostenstelle]

Geben Sie den Kostenstellennamen für die Protokollierung auf diesem System ein (max. acht Zeichen).

[Kennwort]

Geben Sie das Kennwort ein, das zur Anmeldung an diesem System verwendet wird (max. 64 Zeichen).

[Limit einstellen]

Beschränkt die Anzahl Seiten, die von jeder Kostenstelle gedruckt werden können.

  • [Gesamtlimit]: Geben Sie die maximale Anzahl der Seiten an, die gedruckt werden dürfen. Wenn kein Maximum festgelegt werden soll, wählen Sie [Kein Limit] aus.

  • [Einzellimit]: Geben Sie die Anzahl der Seiten an, die getrennt für [Farbe] und [Schwarz] gedruckt werden dürfen. Wenn kein Maximum festgelegt werden soll, wählen Sie [Kein Limit] aus.

Tippen Sie auf [Alle Kostenstellen], um die Maximumeinstellung für alle Kostenstellen zu übernehmen.

[Kein Limit] ist standardmäßig ausgewählt.

[Funktion zulassen]

Für Benutzer verfügbare Funktionen einschränken.

Geben Sie an, ob die Verwendung folgender Funktionen eingeschränkt werden soll:

  • [Kopie]: [Farbe und Schwarz zul.] ist standardmäßig ausgewählt.

  • [Scan]: [Farbe und Schwarz zul.] ist standardmäßig ausgewählt.

  • [Fax]: [Farbe und Schwarz zul.] ist standardmäßig ausgewählt.

  • [Drucken]: [Farbe und Schwarz zul.] ist standardmäßig ausgewählt.

  • [Scan-/Fax-Übertragungen drucken]: [Farbe und Schwarz zul.] ist standardmäßig ausgewählt.

Tippen Sie auf [Alle Kostenstellen], um die Funktionserlaubnis für alle Kostenstellen zu übernehmen.

[Pause]

Deaktivieren Sie registrierte Kostenstellen temporär, falls nötig. Bei Auswahl von [Auftrag abbr.] können sich die Benutzer nicht mehr beim MFP anmelden.

Tippen Sie auf [Alle Kostenstellen], um die Verwendung dieses Systems für alle Kostenstellen temporär auszusetzen.

[Auftr. fortsetzen] ist standardmäßig ausgewählt.

[Eigenes Muster]

Geben Sie für jede Kostenstelle das Anzeigemuster der Funktionstasten im Kopier-, Scan-/Fax- und Boxmodus an.

  • [Voll]: Zeigt alle Funktionstasten an.

  • [Standard] (Nicht angezeigt in manchen Bereichen): Zeigt die häufig verwendeten Funktionstasten an.

  • [Basis]: Zeigt im Vergleich zu [Standard] nur die grundlegenden Funktionstasten an.

  • [Deaktivieren]: Es wird kein kostenstellenspezifisches Muster eingerichtet. Die Einstellungen dieses Systems werden angewandt.

Sie können diese Option durch Auswahl von [Zulassen] unter [Administratoreinstellungen] - [Systemeinstellungen] - [Eigene Anzeigeeinstellungen] - [Funktionsberechtigungen für Benutzer/Administrator] festlegen.

[Deaktivieren] ist standardmäßig ausgewählt.

  • Wenn Sie registrierte Kostenstelleninformationen ändern möchten, wählen Sie die Registrierungsnummer aus und tippen Sie auf [Bearbeiten].

  • Wenn Sie eine registrierte Kostenstelle löschen möchten, wählen Sie die Registrierungsnummer aus und tippen Sie auf [Löschen].

Festlegen der Funktionserlaubnis und der maximalen Anzahl von Blättern für die einzelnen Kostenstellen ([Kostenstelle registrieren])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Benutzerauthentifizierung/Kostenstelle]
        • [Kostenstelle]
          • [Kostenstelle registrieren]
            • [Bearbeiten]

Kostenstelleninformationen registrieren. Außerdem können Sie Funktionsberechtigungen und die max. zulässige Anzahl Druckseiten für die einzelnen Kostenstellen festlegen.

Einstellungen

Beschreibung

[Kostenstelle]

Geben Sie den Kostenstellennamen für die Protokollierung auf diesem System ein (max. acht Zeichen).

[Kennwort]

Geben Sie das Kennwort ein, das zur Anmeldung an diesem System verwendet wird (max. 64 Zeichen).

[Limit einstellen]

Beschränkt die Anzahl Seiten, die von jeder Kostenstelle gedruckt werden können.

  • [Gesamtlimit]: Geben Sie die maximale Anzahl der Seiten an, die gedruckt werden dürfen. Wenn kein Maximum festgelegt werden soll, wählen Sie [Kein Limit] aus.

  • [Einzellimit]: Geben Sie die Anzahl der Seiten an, die getrennt für [Farbe] und [Schwarz] gedruckt werden dürfen. Wenn kein Maximum festgelegt werden soll, wählen Sie [Kein Limit] aus.

Tippen Sie auf [Alle Kostenstellen], um die Maximumeinstellung für alle Kostenstellen zu übernehmen.

[Kein Limit] ist standardmäßig ausgewählt.

[Funktion zulassen]

Für Benutzer verfügbare Funktionen einschränken.

Geben Sie an, ob die Verwendung folgender Funktionen eingeschränkt werden soll:

  • [Kopie]: [Farbe und Schwarz zul.] ist standardmäßig ausgewählt.

  • [Scan]: [Farbe und Schwarz zul.] ist standardmäßig ausgewählt.

  • [Fax]: [Farbe und Schwarz zul.] ist standardmäßig ausgewählt.

  • [Drucken]: [Farbe und Schwarz zul.] ist standardmäßig ausgewählt.

  • [Scan-/Fax-Übertragungen drucken]: [Farbe und Schwarz zul.] ist standardmäßig ausgewählt.

Tippen Sie auf [Alle Kostenstellen], um die Funktionserlaubnis für alle Kostenstellen zu übernehmen.

[Pause]

Deaktivieren Sie registrierte Kostenstellen temporär, falls nötig. Bei Auswahl von [Auftrag abbr.] können sich die Benutzer nicht mehr beim MFP anmelden.

Tippen Sie auf [Alle Kostenstellen], um die Verwendung dieses Systems für alle Kostenstellen temporär auszusetzen.

[Auftr. fortsetzen] ist standardmäßig ausgewählt.

[Eigenes Muster]

Geben Sie für jede Kostenstelle das Anzeigemuster der Funktionstasten im Kopier-, Scan-/Fax- und Boxmodus an.

  • [Voll]: Zeigt alle Funktionstasten an.

  • [Standard] (Nicht angezeigt in manchen Bereichen): Zeigt die häufig verwendeten Funktionstasten an.

  • [Basis]: Zeigt im Vergleich zu [Standard] nur die grundlegenden Funktionstasten an.

  • [Deaktivieren]: Es wird kein kostenstellenspezifisches Muster eingerichtet. Die Einstellungen dieses Systems werden angewandt.

Sie können diese Option durch Auswahl von [Zulassen] unter [Administratoreinstellungen] - [Systemeinstellungen] - [Eigene Anzeigeeinstellungen] - [Funktionsberechtigungen für Benutzer/Administrator] festlegen.

[Deaktivieren] ist standardmäßig ausgewählt.

  • Wenn Sie registrierte Kostenstelleninformationen ändern möchten, wählen Sie die Registrierungsnummer aus und tippen Sie auf [Bearbeiten].

  • Wenn Sie eine registrierte Kostenstelle löschen möchten, wählen Sie die Registrierungsnummer aus und tippen Sie auf [Löschen].

Überprüfen der Betriebsbedingungen dieses Systems für die einzelnen Kostenstellen oder der Öko-Informationen (Wirtschaftlichkeitsniveau) ([Kostenstellenzähler])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Benutzerauthentifizierung/Kostenstelle]
        • [Kostenstelle]
          • [Kostenstellenzähler]

Sie können die Anzahl der für jede Kostenstelle verwendeten Seiten überprüfen und den Zähler zurücksetzen.

Wählen Sie die Registrierungsnummer einer Kostenstelle aus, deren Zähler überprüft werden soll, und tippen Sie auf [Zählerdetails].

Einstellungen

Beschreibung

[Zählerdetails]

Zeigt den Zähler für die ausgewählte Kostenstelle an. Sie können die Anzahl der für die einzelnen Funktionen oder Farben verwendeten Seiten prüfen.

Tippen Sie auf [Öko-Info], um die Anteile an Farbdruck, 2-seitigem Druck und Seitenkombination nach Kostenstellen anzuzeigen und überprüfen Sie, wie effektiv Toner- und Papiereinsparungen erreicht werden.

Tippen Sie auf [Zähler löschen], um den Zähler der Kostenstelle zu löschen.

[Alle Zähler zurücksetzen]

Setzt Zähler für alle Kostenstellen zurück.

Festlegen einer Aktion, die beim Empfangen eines Druckauftrags ohne Authentifizierungsinformationen auf diesem System ausgeführt werden soll ([Ohne Authentif. drucken])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Benutzerauthentifizierung/Kostenstelle]
        • [Ohne Authentif. drucken]

Geben Sie an, ob Benutzer Druckaufträge ohne Authentifizierung starten dürfen (Aufträge, für die der Druckbefehl ausgegeben wurde, obwohl die Benutzerauthentifizierungs- oder die Kostenstellenfunktion nicht ordnungsgemäß im Druckertreiber eingerichtet ist).

Einstellungen

Beschreibung

[Farbe und Schwarz zul.]

Sowohl der Farbdruck als auch der Schwarzweißdruck ist erlaubt.

Druckaufträge werden als Aufträge öffentlicher Benutzer gezählt.

[Nur Schwarz]

Nur der Schwarzweißdruck ist erlaubt.

Druckaufträge werden als Aufträge öffentlicher Benutzer gezählt.

[Beschränken]

Drucken ist eingeschränkt.

Bei Aufhebung von [Beschränken] kann jeder Benutzer Druckaufträge ausführen. Wählen Sie [Beschränken] aus, um den Benutzerzugang zu steuern und Sicherheit zu gewährleisten.

[Beschränken] ist standardmäßig ausgewählt.

Drucken einer Liste, in der die Betriebsbedingungen dieses Systems für jeden Benutzer oder jede Kostenstelle erfasst werden ([Zählerliste drucken])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Benutzerauthentifizierung/Kostenstelle]
        • [Zählerliste drucken]

Eine Druckzählerliste wird ausgedruckt. Sie können eine Liste drucken, wenn Benutzerauthentifizierung und Kostenstellenfunktion verwendet wurden.

Geben Sie in [Druckelement] an, ob alle Informationen oder nur eingegebene Informationen gedruckt werden sollen. Ändern Sie bei Bedarf die Druckeinstellungen und tippen Sie dann auf [Starten], um den Druckvorgang zu starten.

Registrieren eines externen Servers für die Benutzerauthentifizierung ([Externe Servereinstellungen])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Benutzerauthentifizierung/Kostenstelle]
        • [Externe Servereinstellungen]
          • [Neu]

Wenn Sie die externe Serverauthentifizierung verwenden, registrieren Sie den Authentifizierungsserver. Wenn Sie mehrere Authentifizierungsserver registrieren, legen Sie einen Server fest, den Sie im Normalfall als Standardserver verwenden.

Wählen Sie eine Nummer zur Registrierung des Servers aus und tippen Sie auf [Neu].

Einstellungen

Beschreibung

[Servername]

Geben Sie den Namen Ihres Authentifizierungsservers ein (max. 32 Zeichen).

Weisen Sie dem zu registrierenden Authentifizierungsserver einen aussagekräftigen Namen zu.

[Servertyp]

Wählen Sie den Typ des Authentifizierungsservers aus und geben Sie erforderliche Informationen an. Welche Elemente konfiguriert werden können, ist vom ausgewählten Servertyp abhängig.

[Active Directory]

Registrieren Sie Serverinformationen, wenn Active Directory als Authentifizierungsserver verwendet wird.

  • [Standard-Domänenname]: Geben Sie den Standard-Domänennamen Ihres Active Directory ein (max. 64 Zeichen).

  • [Timeout]: Ändern Sie bei Bedarf das Timeout-Intervall für die Kommunikation mit dem Active Directory.
    [60 Sek.] ist standardmäßig angegeben.

[NTLM v1]

Registrieren Sie Serverinformationen, wenn NTLM v1 als Authentifizierungsserver verwendet wird.

  • [Standard-Domänenname]: Geben Sie den Standard-Domänennamen Ihres Authentifizierungsservers ein (max. 64 Zeichen). Der Standarddomänenname muss in Großbuchstaben eingegeben werden.

[NTLM v2]

Registrieren Sie Serverinformationen, wenn NTLM v2 als Authentifizierungsserver verwendet wird.

  • [Standard-Domänenname]: Geben Sie den Standard-Domänennamen Ihres Authentifizierungsservers ein (max. 64 Zeichen). Der Standarddomänenname muss in Großbuchstaben eingegeben werden.

[NDS über IPX]

Registrieren Sie Serverinformationen, wenn NDS über IPX als Authentifizierungsserver verwendet wird.

  • [Standard-NDS-Baum]: Geben Sie den Standard-NDS-Tree-Namen (max. 63 Zeichen) ein.

  • [Standard-NDS-Kontext]: Geben Sie den Standard-NDS-Kontextnamen (max. 191 Zeichen) ein.

Sie können diese Option festlegen, indem Sie [EIN] unter [Administratoreinstellungen] - [Netzwerkeinstellungen] - [NetWare] - [IPX-Einstellungen] auswählen.

[NDS über TCP/IP]

Registrieren Sie Serverinformationen, wenn NDS über TCP/IP als Authentifizierungsserver verwendet wird.

  • [Standard-NDS-Baum]: Geben Sie den Standard-NDS-Tree-Namen (max. 63 Zeichen) ein.

  • [Standard-NDS-Kontext]: Geben Sie den Standard-NDS-Kontextnamen (max. 191 Zeichen) ein.

[LDAP]

Registrieren Sie Serverinformationen, wenn LDAP als Authentifizierungsserver verwendet wird.

  • [Serveradresse]: Geben Sie die Adresse Ihres LDAP-Servers ein.

  • [Suchbasis]: Geben Sie den Startpunkt für die Suche nach einem Benutzer an (max. 255 Zeichen)

  • [SSL-Einstellung]: Geben Sie an, ob SSL für Übertragungen verwendet werden soll. [AUS] ist standardmäßig ausgewählt.

  • [Anschlussnummer]: Ändern Sie ggf. die Anschlussnummer. [389] ist standardmäßig ausgewählt.

  • [Timeout]: Ändern Sie bei Bedarf das Timeout-Intervall für die Kommunikation mit dem LDAP-Server. [60] Sek. ist standardmäßig ausgewählt.

  • [Authentifizierungstyp]: Wählen Sie die Authentifizierungsmethode für die Anmeldung am LDAP-Server aus. Wählen Sie eine für das für Ihren LDAP-Server verwendete Authentifizierungsverfahren geeignete Option aus. [Einfach] ist standardmäßig angegeben.

  • [Suchattribut]: Geben Sie das Suchattribut für die Benutzerkontosuche an (max. 64 Zeichen). [uid] ist standardmäßig ausgewählt.

  • [Authentifizierung Suchattribute]: Geben Sie an, ob der DN (Distinguished Name) automatisch generiert werden soll, der zur Authentifizierung durch den LDAP-Server erforderlich ist, wenn [Einfach] als [Authentifizierungstyp] ausgewählt ist. Geben Sie auch Authentifizierungsinformationen ein, die zur Anmeldung am LDAP-Server verwendet werden, um nach der Benutzer-ID zu suchen. [Kein Limit] ist standardmäßig ausgewählt.

  • Wenn Sie registrierte Authentifizierungsserverinformationen ändern möchten, wählen Sie die Registrierungsnummer aus und tippen Sie auf [Bearbeiten].

  • Wenn Sie den registrierten Authentifizierungsserver löschen möchten, wählen Sie die Registrierungsnummer aus und tippen Sie auf [Löschen].

  • Wenn Sie mehrere Authentifizierungsserver registrieren, wählen Sie den Authentifizierungsserver aus, der normalerweise verwendet wird, und tippen Sie auf [Als Standardwert festlegen], um ihn als Standardserver zu registrieren.

  • Wählen Sie [Aktivieren] für [Server-Cache-Daten] aus, um die Authentifizierungsinformationen temporär im System zu speichern für den Fall, dass der Authentifizierungsserver ausfällt (Standardwert: [Ungültig]). Ändern Sie, falls nötig, über [Wiederverbindungseinstellungen] die Zeit für die Wiederherstellung der Verbindung mit dem Authentifizierungsserver.
    [Neuverbindung bei jeder Anmeldung]: Stellt zum Zeitpunkt der Authentifizierung auf diesem System eine Verbindung zum Authentifizierungsserver her. Wenn der Authentifizierungsserver zum Zeitpunkt der Authentifizierung auf diesem System inaktiv ist, vergewissern Sie sich zuerst, dass der Authentifizierungsserver inaktiv ist, und verwenden Sie dann die temporär gespeicherten Authentifizierungsinformationen zur Anmeldung an diesem System.
    [Wiederverbindungsintervall festlegen]: Zu dem unter [Wiederverbindungszeit] angegebenen Zeitpunkt wird eine Verbindung zum Authentifizierungsserver hergestellt, so dass der Status des Authentifizierungsservers geprüft werden kann. Wenn der Authentifizierungsserver inaktiv ist, verwenden Sie die temporär im Hauptsystem gespeicherten Authentifizierungsinformationen zur Anmeldung.

Beschränken der registrierten Ziele, die für die Benutzer zugänglich sind ([Einstellung für Ref.berechtigung])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Benutzerauthentifizierung/Kostenstelle]
        • [Einstellung für Ref.berechtigung]

Beschränken Sie für die einzelnen Benutzer den Zugriff auf Ziele.

Beschränken Sie Ziele, die von Benutzern angezeigt werden können, indem Sie [Adressstufeneinstellung] und [Benutzerreferenzebene] kombinieren.

  • Ausführliche Informationen über die Einschränkungen beim Durchsuchen der Ziele finden Sie Hier.

Einstellungen

Beschreibung

[Gruppe registrieren]

Registrieren Sie eine zulässige Referenzgruppe.

In einer zulässigen Referenzgruppe können Ziele und Benutzer registriert werden und die Benutzer können dann Ziele referenzieren, die in derselben Gruppe registriert sind.

  • Wählen Sie zum Registrieren einer Gruppe die Registrierungsnummer aus und tippen Sie auf [Bearbeiten].

  • Tippen Sie zum Überprüfen von registrierten Zielen oder Benutzern auf [Details].

[Gruppenname]

Geben Sie den Namen der Gruppe ein (maximal 24 Zeichen).

[Zulässige Referenzstufe]

Zur Verwaltung des Adressbuchs durch die Kombination der zulässigen Zugriffsstufe mit der Gruppe mit Verweiserlaubnis wählen Sie eine zulässige Zugriffsstufe der Gruppe mit Verweiserlaubnis aus.

[Stufe 0] ist standardmäßig angegeben.

[Adressstufeneinstellung]

Wählen Sie ein registriertes Ziel aus [Adressbuch], [Gruppe] oder [Programm] aus und konfigurieren Sie dann entweder die zulässige Referenzgruppe oder die zulässige Referenzstufe.

[Einst. für Ref.berechtigungsgruppe]

Weisen Sie dem ausgewählten registrierten Ziel eine zulässige Referenzgruppe zu.

Bevor Sie eine zulässige Referenzgruppe zuweisen können, müssen Sie die zulässige Referenzgruppe unter [Gruppe registrieren] registrieren.

[Stufe übernehmen]

Weisen Sie dem ausgewählten registrierten Ziel eine zulässige Referenzstufe zu.

[Stufe 0] ist standardmäßig angegeben.

[Benutzerstufeneinstellungen]

Wählen Sie einen registrierten oder öffentlichen Benutzer aus, und geben Sie eine zulässige Referenzgruppe oder zulässige Referenzstufe an. Die Einstellungen für zulässige Referenzgruppe und zulässige Referenzstufe können kombiniert werden.

[Einst. für Ref.berechtigungsgruppe]

Weisen Sie dem ausgewählten registrierten Benutzer eine zulässige Referenzgruppe zu.

Bevor Sie eine zulässige Referenzgruppe zuweisen können, müssen Sie die zulässige Referenzgruppe unter [Gruppe registrieren] registrieren.

[Stufe übernehmen]

Weisen Sie dem ausgewählten registrierten Benutzer eine zulässige Referenzstufe zu.

[Stufe 0] ist standardmäßig angegeben.

Festlegen, wie die Anmeldung für die IC-Kartenauthentifizierung erfolgt und welcher Vorgang bei der Authentifizierung durchgeführt werden muss ([Auth.-Methode])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Benutzerauthentifizierung/Kostenstelle]
        • [Auth.-geräteeinstellungen]
          • [Auth.-Methode]

Legen Sie die Anmeldemethode für IC-Kartenauthentifizierung oder biometrische Authentifizierung sowie die bei Authentifizierung auszuführenden Vorgänge fest.

Einstellungen

Beschreibung

[Kartenauthentifizierung]

Diese Option ist verfügbar, wenn die optionale Authentifizierungseinheit (IC-Kartentyp) installiert ist.

[Einst. f. IC-Kartentyp]

Wählen Sie den Typ der benötigten IC-Karte.

  • Für die Verwendung der Felica-Karte wählen Sie [Felica], [SSFC], [FCF] oder [FCF (Campus)]. Bei Auswahl von [SSFC] werden Detailinformationen, wie z.B. der Firmencode oder der Firmenidentifikationscode, registriert.

  • Zur Verwendung einer Karte vom Typ A wählen Sie [Typ A].

  • Zur gemeinsamen Verwendung einer Felica-Karte und einer Karte vom Typ A wählen Sie [Felica+TypeA], [SSFC+TypA], [FCF+Typ A] oder [FCF(Campus)+Typ A]. Bei Auswahl von [SSFC+TypA] werden Detailinformationen, wie z.B. der Firmencode oder der Firmenidentifikationscode, registriert.

[IC-Kartentyp]

Der angegebene IC-Kartentyp wird in Abhängigkeit von der Art Ihres ladbaren Treibers angezeigt.

[Betriebseinstell.]

Wählen Sie aus, wie die Anmeldung bei diesem System erfolgen soll.

  • [Kartenauthentifizierung]: Führen Sie zur Anmeldung die IC-Karte über die Authentifizierungseinheit.

  • [Karten- und Kennwortauthentifizierung]: Führen Sie zur Anmeldung die IC-Karte über die Authentifizierungseinheit und geben Sie das Kennwort ein.

[Kartenauthentifizierung] ist standardmäßig angegeben.

[Hinweis für Karten-ID-Authentifizierung]

Geben Sie an, ob der Zähler, der den Nutzungsstatus dieses Systems erfasst, eine Benachrichtigung über die Authentifizierungskarten-ID erhalten soll.

[Ignorieren] ist standardmäßig ausgewählt.

[Biometrische Authentifizierung]

Diese Option ist verfügbar, wenn die optionale Authentifizierungseinheit (biometrisch) installiert ist.

[Auswertungssignal]

Legen Sie fest, ob ein "Piepton" ertönen soll, wenn das Fingervenenmuster erfolgreich gescannt wurde.

[ON] ist standardmäßig ausgewählt.

[Betriebseinstell.]

Wählen Sie aus, wie die Anmeldung bei diesem System erfolgen soll.

  • [1-zu-vielen-Authentifizierung]: Zur Anmeldung müssen Benutzer einfach den Finger auflegen.

  • [1-zu-1- Authentifizierung]: Geben Sie den Benutzernamen ein und legen Sie zur Anmeldung den Finger auf.

[1-zu-vielen-Authentifizierung] ist standardmäßig angegeben.

Festlegen, wie die Anmeldung für die biometrische Authentifizierung erfolgt und welcher Vorgang bei der Authentifizierung durchgeführt werden muss ([Auth.-Methode])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Benutzerauthentifizierung/Kostenstelle]
        • [Auth.-geräteeinstellungen]
          • [Auth.-Methode]

Legen Sie die Anmeldemethode für IC-Kartenauthentifizierung oder biometrische Authentifizierung sowie die bei Authentifizierung auszuführenden Vorgänge fest.

Einstellungen

Beschreibung

[Kartenauthentifizierung]

Diese Option ist verfügbar, wenn die optionale Authentifizierungseinheit (IC-Kartentyp) installiert ist.

[Einst. f. IC-Kartentyp]

Wählen Sie den Typ der benötigten IC-Karte.

  • Für die Verwendung der Felica-Karte wählen Sie [Felica], [SSFC], [FCF] oder [FCF (Campus)]. Bei Auswahl von [SSFC] werden Detailinformationen, wie z.B. der Firmencode oder der Firmenidentifikationscode, registriert.

  • Zur Verwendung einer Karte vom Typ A wählen Sie [Typ A].

  • Zur gemeinsamen Verwendung einer Felica-Karte und einer Karte vom Typ A wählen Sie [Felica+TypeA], [SSFC+TypA], [FCF+Typ A] oder [FCF(Campus)+Typ A]. Bei Auswahl von [SSFC+TypA] werden Detailinformationen, wie z.B. der Firmencode oder der Firmenidentifikationscode, registriert.

[IC-Kartentyp]

Der angegebene IC-Kartentyp wird in Abhängigkeit von der Art Ihres ladbaren Treibers angezeigt.

[Betriebseinstell.]

Wählen Sie aus, wie die Anmeldung bei diesem System erfolgen soll.

  • [Kartenauthentifizierung]: Führen Sie zur Anmeldung die IC-Karte über die Authentifizierungseinheit.

  • [Karten- und Kennwortauthentifizierung]: Führen Sie zur Anmeldung die IC-Karte über die Authentifizierungseinheit und geben Sie das Kennwort ein.

[Kartenauthentifizierung] ist standardmäßig angegeben.

[Hinweis für Karten-ID-Authentifizierung]

Geben Sie an, ob der Zähler, der den Nutzungsstatus dieses Systems erfasst, eine Benachrichtigung über die Authentifizierungskarten-ID erhalten soll.

[Ignorieren] ist standardmäßig ausgewählt.

[Biometrische Authentifizierung]

Diese Option ist verfügbar, wenn die optionale Authentifizierungseinheit (biometrisch) installiert ist.

[Auswertungssignal]

Legen Sie fest, ob ein "Piepton" ertönen soll, wenn das Fingervenenmuster erfolgreich gescannt wurde.

[ON] ist standardmäßig ausgewählt.

[Betriebseinstell.]

Wählen Sie aus, wie die Anmeldung bei diesem System erfolgen soll.

  • [1-zu-vielen-Authentifizierung]: Zur Anmeldung müssen Benutzer einfach den Finger auflegen.

  • [1-zu-1- Authentifizierung]: Geben Sie den Benutzernamen ein und legen Sie zur Anmeldung den Finger auf.

[1-zu-vielen-Authentifizierung] ist standardmäßig angegeben.

Festlegen des Vorgangs, der nach dem Scannen des Originals durchgeführt werden soll, wenn die Benutzerauthentifizierung anhand einer Authentifizierungseinheit durchgeführt wird ([Abmeldeeinstellungen])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Benutzerauthentifizierung/Kostenstelle]
        • [Auth.-geräteeinstellungen]
          • [Abmeldeeinstellungen]

Geben Sie an, ob nach Abschluss des Originalscannens eine automatische Abmeldung erfolgen soll.

[Nicht abmelden] ist standardmäßig ausgewählt.

Festlegen, ob der bei der Abmeldung der entsprechende Bestätigungsbildschirm angezeigt werden soll ([Anzeigeeinstellung AbmeldeBestatigungsbildschirm])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Benutzerauthentifizierung/Kostenstelle]
        • [Benutzer/Kostenstelle Allgemeine Einstellung]
          • [Anzeigeeinstellung Abmelde-Bestätigungsbildschirm]

Geben Sie an, ob der Bildschirm zur Bestätigung der Abmeldung am Touch Display angezeigt werden soll, wenn Sie den Anmeldemodus (Empfangsbenutzer oder öffentlicher Benutzer) beenden, den Sie zuvor durch Tippen auf [Code] aktiviert hatten.

[ON] ist standardmäßig ausgewählt.

Festlegen, ob der einfarbige und zweifarbige Druck als Farb- oder Schwarzweißdruck behandelt werden soll ([1-farbig > 2-farbig Ausgabeverwaltung])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Benutzerauthentifizierung/Kostenstelle]
        • [Benutzer/Kostenstelle Allgemeine Einstellung]
          • [1-farbig > 2-farbig Ausgabeverwaltung]

Wechseln Sie zwischen den Einstellungen für 1-farbigen oder 2-farbigen Druck, um entweder farbig oder schwarzweiß zu drucken.

Einstellungen

Beschreibung

[Farbe]

Verwaltet 1-farbigen und 2-farbigen Druck als Farbdruck.

[Farbe] ist standardmäßig angegeben.

[Schwarz]

Verwaltet 1-farbigen und 2-farbigen Druck als Schwarzweißdruck. Wählen Sie diese Option aus, wenn nur Vollfarbdruck als Farbdruck verwaltet werden soll.

Festlegen, ob ein Benutzer die Zählerinformationen dieses Systems über ein Ferndiagnosesystem abrufen darf ([Zähler-Fernverwaltung])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Benutzerauthentifizierung/Kostenstelle]
        • [Benutzer/Kostenstelle Allgemeine Einstellung]
          • [Zähler-Fernverwaltung]

Geben Sie an, ob das Abrufen von auf diesem System verwalteten Zählerinformationen zulässig sein soll, wenn ein Ferndiagnosesystem verwendet wird.

[Nicht erlaubt] ist standardmäßig ausgewählt.

Festlegen, ob die "Scan to Home"-Funktion aktiviert werden soll ([Einstellungen für Scan to Home])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Benutzerauthentifizierung/Kostenstelle]
        • [Einstellungen für Scan to Home]

Geben Sie an, ob die Funktion "Scan to Home" verwendet werden soll.

Dieses Element kann eingerichtet werden, wenn Active Directory als Authentifizierungsserver verwendet wird.

[Deaktivieren] ist standardmäßig ausgewählt.

Angeben der Authentifizierungsinformationen eines Benutzers für den Zugriff auf einen freigegebenen Ordner ([Einstellungen für Scan in autorisierten Ordner])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Benutzerauthentifizierung/Kostenstelle]
        • [Einstellungen für Scan in autorisierten Ordner]

Geben Sie an, ob die Übertragungsziele begrenzt werden sollen. Die Authentifizierungsinformationen der an diesem System angemeldeten Benutzer werden für den Zugriff auf einen freigegebenen Ordner im Netzwerk verwendet.

Wenn [Einstellungen für Scan in autorisierten Ordner] auf [Einschränken] gesetzt ist, gelten folgende Einschränkungen:

  • Adressen können für Scanübertragungen nicht manuell eingegeben werden.

  • Benutzer können keine Dateien in Boxen speichern.

  • Benutzer können keine Dateien von Boxen aus senden.

  • Benutzer können keine Anmerkungsboxen verwenden.

  • Benutzer können keine Adressen aus dem Übertragungsprotokoll auswählen.

  • Benutzer können die URL-Benachrichtigungsfunktion nicht verwenden.

[Nicht einschränken] ist standardmäßig ausgewählt.

Drucken von Daten vom Druckertreiber ohne Eingabe eines Kennworts, wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist ([Einfache Auth. drucken])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Benutzerauthentifizierung/Kostenstelle]
        • [Einfache Auth. drucken]

Geben Sie an, ob die ausschließlich auf dem Benutzernamen basierende Authentifizierung (Schnellauthentifizierung für den Druck) möglich sein soll, wenn für den Druck der Druckertreiber in einer Umgebung mit aktiver Benutzerauthentifizierung verwendet wird. Wenn Sie die externe Serverauthentifizierung verwenden, registrieren Sie den Authentifizierungsserver für die Schnellauthentifizierung für den Druck.

Einstellungen

Beschreibung

[Authentifizierungseinstellung]

Geben Sie an, ob die ausschließlich auf dem Benutzernamen basierende Authentifizierung (Schnellauthentifizierung für den Druck) möglich sein soll, wenn für den Druck der Druckertreiber in einer Umgebung mit aktiver Benutzerauthentifizierung verwendet wird.

[Verhindern] ist standardmäßig ausgewählt.

[Authentifizierungsserverregistrierung]

Wenn eine externe Serverauthentifizierung eingerichtet ist, registrieren Sie den LDAP-Server für die Überprüfung von Benutzernamen.

Tippen Sie auf [Verbindung prüfen], um anhand der eingegebenen Informationen einen Verbindungsversuch zum LDAP-Server zu starten und die Richtigkeit der registrierten Informationen zu überprüfen.

Tippen Sie auf [Alle Einstellungen zurücksetzen], um alle eingegebenen Informationen zurückzusetzen.

[Externe Server-Authentifizierung]

Wählen Sie den Namen des externen Servers, der nach erfolgreicher Authentifizierung über den LDAP-Server als Teil der Benutzerinformationen verwendet werden soll, aus den externen Servern aus, die auf diesem System registriert sind.

Der hier ausgewählte externe Server wird für die folgenden Zwecke verwendet.

  • Verwendung als Teil der auf diesem System gespeicherten Authentifizierungsinformationen

  • Beschränken der Funktionen dieses Systems oder Verwaltung der Maximalwerte

[TX-Timeout]

Ändern Sie ggf. das Zeitlimit, um die Kommunikation mit dem LDAP-Server einzuschränken.

[60 Sek.] ist standardmäßig angegeben.

[Suchparameter]

Geben Sie das Suchattribut ein, das für die Suche nach einem Benutzer anhand des LDAP-Servers (max. 64 Zeichen) verwendet werden soll.

Dieses Attribut muss mit einem Buchstaben beginnen.

[uid] ist standardmäßig ausgewählt.

[Serveradresse]

Geben Sie die LDAP-Server-Adresse ein.

Verwenden Sie eines der folgenden Formate.

  • Eingabebeispiel für einen Hostnamen: "host.beispiel.com"

  • Eingabebeispiel für eine IP-Adresse (IPv4): "192.168.1.1"

  • Eingabebeispiel für eine IP-Adresse (IPv6): "fe80::220:6bff:fe10:2f16"

[Suchbasis]

Geben Sie den Startpunkt der Suche nach einem zu authentifizierenden Benutzer ein (max. 255 Zeichen). Der Bereich ab dem eingegebenen Ausgangspunkt wird einschließlich der folgenden Baumstruktur durchsucht.

Eingabebeispiel: "cn=Benutzer,dc=Beispiel,dc=com"

[SSL-Einstell.]

Geben Sie an, ob SSL für die Kommunikation mit dem LDAP-Server verwendet werden soll.

[AUS] ist standardmäßig ausgewählt.

[Anschlussnummer]

Ändern Sie gegebenenfalls die Anschlussnummer des LDAP-Servers.

Im Normalfall können Sie die Original-Anschlussnummer verwenden.

[389] ist standardmäßig ausgewählt.

[Anschlussnummer (SSL)]

Ändern Sie gegebenenfalls die Anschlussnummer für die SSL-Kommunikation.

Im Normalfall können Sie die Original-Anschlussnummer verwenden.

[636] ist standardmäßig ausgewählt.

[Zertifikatverifizierungseinstellungen]

Wählen Sie für die Validierung des Zertifikats während der SSL-Kommunikation die Elemente, die verifiziert werden sollen.

  • [Ablaufdatum]: Überprüfen Sie, ob das Zertifikat noch gültig ist. [Bestätigen] ist standardmäßig angegeben.

  • [Schlüsselnutzung]: Hier ist zu bestätigen, ob das Zertifikat entsprechend dem vorgesehenen, vom Zertifikataussteller genehmigten Zweck verwendet wird. [Nicht bestätigen] ist standardmäßig angegeben.

  • [Kette]: Hier ist zu bestätigen, ob ein Problem bezüglich der Zertifikatkette (des Zertifikatpfads) besteht. Die Kette wird durch Verweis auf die auf diesem System verwalteten externen Zertifikate validiert. [Nicht bestätigen] ist standardmäßig angegeben.

  • [Ablaufdatum Bestätigung]: Hier ist zu bestätigen, ob das Zertifikat abgelaufen ist. [Nicht bestätigen] ist standardmäßig angegeben.

  • [CN]: Hier ist zu bestätigen, ob CN (der Aliasname) des Zertifikats der Serveradresse entspricht. [Nicht bestätigen] ist standardmäßig angegeben.

[Authentifizierungstyp]

Wählen Sie das Authentifizierungsverfahren für die Anmeldung am LDAP-Server aus.

Wählen Sie eine für das für Ihren LDAP-Server verwendete Authentifizierungsverfahren geeignete Option aus.

  • [Einfach]

  • [Digest-MD5]

  • [GSS-SPNEGO]

  • [NTLM v1]

  • [NTLM v2]

[Einfach] ist standardmäßig angegeben.

[Verweiseinstellung]

Legen Sie bei Bedarf fest, ob die Verweisfunktion verwendet werden soll.

Nehmen Sie eine passende Auswahl für die LDAP-Serverumgebung vor.

[EIN] ist standardmäßig ausgewählt.

[Anmeldename]

Melden Sie sich beim LDAP-Server an und geben Sie den Anmeldenamen ein, um nach einem Benutzer zu suchen (max. 64 Zeichen).

[Kennwort]

Geben Sie das Kennwort des unter [Anmeldename] verwendeten Benutzernamens ein (max. 64 Zeichen).

[Domänenname]

Geben Sie den Domänennamen ein, um sich beim LDAP-Server anzumelden (max. 64 Zeichen).

Wenn [GSS-SPNEGO] als [Authentifizierungstyp] ausgewählt ist, geben Sie den Domänennamen des aktiven Verzeichnisses ein.

Verwenden dieses Systems in der Single Sign-On-Umgebung von Active Directory ([Single SignOn-Einstellungen])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Netzwerkeinstellung]
        • [Single SignOn-Einstellungen]

Binden Sie das System in die Active Directory-Domäne ein und richten Sie eine Single-Sign-On-Umgebung ein.

Sie können diese Option aktivieren, indem Sie [Externe Server-Authentifizierung] oder [Haupt- + externer Server] unter [Administratoreinstellung] - [Benutzerauthentifizierung/Kostenstelle] - [Auth.-Methode] - [Benutzerauthentifizierung] - [Auth.-Methode] wählen.

Einstellungen

Beschreibung

[Einstellungen für Domänenbeitritt]

Richten Sie Einstellungen für die Einbindung von Services dieses Systems in eine Domäne ein.

Durch die Einbindung von Services dieses Systems in eine Domäne können die Benutzer diese Services nach einer einmaligen Authentifizierung mit Active Directory nutzen.

[EIN]/[AUS]

Legen Sie fest, ob das Single Sign-On verwendet werden soll.

Geben Sie den Hostnamen, den Domänennamen, den Kostenstellennamen und das Kennwort ein. Tippen Sie dann auf [OK], um den Domänenbeitritt durchzuführen.

[AUS] ist standardmäßig ausgewählt.

[Hostname]

Geben Sie den Hostnamen dieses Systems ein (max. 253 Zeichen).

Geben Sie den Hostnamen ein, den Sie unter [Administratoreinstellung] - [Netzwerkeinstellung] - [TCP/IP] - [DNS-Host] angegeben haben.

[Domänenname]

Geben Sie den Active Directory-Domänennamen ein (max. 64 Zeichen).

[Kostenstelle]

Geben Sie den Kostenstellennamen der Active Directory-Domäne des Administrators ein (max. 64 Zeichen).

[Kennwort]

Geben Sie das Kennwort der Active Directory-Domäne des Administrators ein (max. 64 Zeichen).

[TX-Timeout]

Ändern Sie ggf. das Zeitlimit für die Verarbeitung des Domänenbeitritts.

Standardmäßig ist [30] angegeben.

[Serviceliste]

Zeigt eine Liste der Services in diesem System an, die der Domäne von Active Directory beitreten.

Wenn dieses System der Active Directory-Domäne beitritt, wird [Drucker] angezeigt.

[Haltezeiteinstellung für Authentifizierungsinfos]

Wenn der Benutzer Services dieses Systems in der Active Directory-Domäne verwendet, ändern Sie die Haltezeit der Authentifizierungsinformationen des Benutzers auf diesem System.

Da der Benutzer Authentifizierungsinformationen wiederverwenden kann, solange diese auf diesem System gespeichert sind, können die Services dieses Systems ohne erneute Authentifizierung verwendet werden.

[1 Std.] ist standardmäßig ausgewählt.