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Vollständige Nutzung der Kopierfunktionen

Einstellungen, die von beliebigen Personen geändert werden können

Anpassen der Startanzeige des Hauptbildschirms im Kopiermodus ([Kopierereinstellungen])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Benutzereinstellungen]
      • [Eigene Anzeigeeinstellungen]
        • [Kopierereinstellungen]

Ändern Sie den Standard-Hauptbildschirm des Kopiermodus.

Einstellungen

Beschreibung

[Voreinstellung für Anzeige]

Wählen Sie aus [Grundeinst.] und [Schnellkop.] den Hauptbildschirm des Kopiermodus aus, in dem Funktionen zusammen angezeigt werden.

Ausführliche Informationen hierzu Sie unter Hier.

[Schnelleinstellungen 1]/[Schnelleinstellungen 2]

Ordnen Sie häufig verwendete Kopiereinstellungstasten auf dem Hauptbildschirm des Kopiermodus an. Sie können die Einstellungen mit einer einzigen Tastenaktion im Hauptbildschirm des Kopiermodus abrufen.

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

[Standardpapiertypanzeige]

Geben Sie bei der Auswahl des Papiertyps für das Papierfach an, ob vorzugsweise ein benutzerdefiniertes Papier angezeigt werden soll, für das ein bestimmter Papiername und -typ registriert wurde.

Diese Option kann angegeben werden, wenn benutzerdefiniertes Papier registriert ist.

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

Anzeigen eines Bildschirms, in dem darauf hingewiesen wird, dass derzeit ein Kopierauftrag ausgeführt wird ([Kopierbildschirm])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Benutzereinstellungen]
      • [Eigene Anzeigeeinstellungen]
        • [Kopierbildschirm]

Legen Sie Einstellungen für den Bildschirm fest, der beim Kopierbetrieb angezeigt werden soll.

Einstellungen

Beschreibung

[Kopiererdisplay]

Wählen Sie aus, ob ein Bildschirm mit einer Anzeige des Kopiervorgangsstatus angezeigt werden soll.

Auf dem Bildschirm, der während des Druckvorgangs angezeigt wird, können Sie die detaillierten Kopiereinstellungen und den Status des Auftrags überprüfen. Außerdem können Sie den nächsten Auftrag reservieren, indem Sie auf [Nächster Boxauftrag], [Näch. Fax-/Scanauftrag] oder [Nächster Kopierauftrag] tippen.

[Nein] ist standardmäßig ausgewählt.

Festlegen, ob [Broschüre] automatisch eingerichtet werden soll, wenn [Falzen] oder [Mittelfalz] Aktiviert ist ([Autom. Broschürenauswahl für Falzen und Heften])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Benutzereinstellungen]
      • [Kopierereinstellungen]
        • [Autom. Broschürenauswahl für Falzen und Heften]

Wenn Sie [Mittenheftung und Falzung] oder [Mittelfalz] aktiviert haben, legen Sie fest, ob [Broschüre] automatisch ausgewählt werden soll.

Einstellungen

Beschreibung

[Automatische Brosch.-wahl]

[Broschüre] ist automatisch ausgewählt.

[Automatische Brosch.-wahl] ist standardmäßig ausgewählt.

[Benutzerdefiniert]

Benutzer werden in einer Bestätigungsnachricht aufgefordert auszuwählen, ob [Broschüre] angegeben werden soll.

[Aus]

[Broschüre] ist nicht angegeben.

  • Diese Funktion ist verfügbar, wenn der Finisher FS-534 und der Broschürenfinisher SD-511 installiert sind.

  • Diese Funktion ist verfügbar, wenn der Finisher FS-535 und der Broschürenfinisher SD-512 installiert sind (nur für ineo+ 554e).

Festlegen, ob automatisch der optimale Zoomfaktor eingestellt werden soll, wenn [Kombinieren] oder [Broschüre] aktiviert ist ([Auto-Zoom bei Kombin./Brosch.])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Benutzereinstellungen]
      • [Kopierereinstellungen]
        • [Auto-Zoom bei Kombin./ Brosch.]

Legen Sie fest, ob das Bild automatisch auf den optimalen Zoomfaktor eingestellt werden soll, wenn Sie [Kombinieren] oder [Broschüre] aktivieren und [Auto] unter [Papier] auswählen.

Einstellungen

Beschreibung

[Automatisch Zoomfaktor]

Es wird automatisch ein optimierter Zoomfaktor festgelegt. Abhängig von der Funktion werden die folgenden Zoomfaktoren festgelegt.

<Zollbereich>

  • [2-auf-1], [Broschüre]: 64,7 %

  • [4-auf-1]: 50,0 %

  • [8-auf-1]: 32,3 %

<Zentimeterbereich>

  • [2-auf-1], [Broschüre]: 70,7 %

  • [4-auf-1]: 50,0 %

  • [8-auf-1]: 35,3 %

[Automatisch Zoomfaktor] ist standardmäßig ausgewählt.

[Aus]

Wählen Sie diese Option aus, um manuell einen Zoomfaktor anzugeben.

Automatische Auswahl von [Broschüre], wenn der Einstellungsbildschirm [Broschüre] angezeigt wird ([Schnelleinstellung Broschüre])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Benutzereinstellungen]
      • [Kopierereinstellungen]
        • [Schnelleinstellung Broschüre]

Legen Sie fest, ob die Broschürenfunktion automatisch auf [EIN] gesetzt werden soll, wenn der Einstellungsbildschirm für [Broschüre] angezeigt wird.

Wählen Sie [EIN] aus, wenn Sie auf einfache Weise [Broschüre] angeben möchten.

[AUS] ist standardmäßig ausgewählt.

Registrieren häufig verwendeter Kopierfunktionen als Standard ([Standardkopiereinstellungen])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Benutzereinstellungen]
      • [Kopierereinstellungen]
        • [Standardkopiereinstellungen]

Ändern Sie die Standardeinstellungen (Einstellungen, die nach dem Einschalten des Systems oder nach dem Drücken der Rücksetztaste aktiv sind) im Kopiermodus.

Wenn die Einstellung im Kopiermodus geändert wurde, können Sie sie durch die Auswahl von [Akt. Einstellung] wieder ändern.

[Werkseinstellung] ist standardmäßig ausgewählt.

Registrieren häufig verwendeter Kopierfunktionen (Vergrößerte Anzeige) als Standard ([Std.-Einst. für Anzeigevergröß.])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Benutzereinstellungen]
      • [Kopierereinstellungen]
        • [Std.-Einst. für Anzeigevergröß.]

Ändern Sie die Standardeinstellungen (Einstellungen, die nach dem Einschalten des Systems oder nach dem Drücken der Rücksetztaste aktiv sind) im Kopiermodus und im Modus "Anzeige vergrößern".

Wenn die Einstellung im Kopiermodus geändert wurde, können Sie sie durch die Auswahl von [Akt. Einstellung] wieder ändern.

[Werkseinstellung] ist standardmäßig ausgewählt.

Festlegen des durchzuführenden Vorgangs, wenn die Originalausrichtung von der Papierausrichtung abweicht, während [Zoom] auf [Auto] eingestellt ist ([AMS-Ausrichtung (bei Beschränkung)])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Benutzereinstellungen]
      • [Kopierereinstellungen]
        • [AMS-Ausrichtung (bei Beschränkung)]

Legen Sie bei Auswahl von [Auto] unter [Zoom] fest, ob das Original auch dann gedruckt werden soll, wenn die Ausrichtung, in der das Original eingelegt ist, von der Papierausrichtung abweicht.

Diese Option ist aktiviert, wenn [Vergrößerung/Drehung] auf [Beschränken] gesetzt ist.

Einstellungen

Beschreibung

[Drucken]

Es wird unabhängig von der Ausrichtung des eingelegten Originals gedruckt.

[Drucken] ist standardmäßig ausgewählt.

[Auftrag löschen]

Löschen Sie den Auftrag, wenn die Ausrichtung des eingelegten Originals von der des Papiers abweicht.

Festlegen des Zeitpunkts für den Start des Kopiervorgangs, wenn ein Original für den [Separaten Scan] gescannt wird ([Methode für separaten Scanvorgang])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Benutzereinstellungen]
      • [Kopierereinstellungen]
        • [Methode für separaten Scanvorgang]

Legen Sie fest, wann das System den Druckvorgang startet, wenn ein Original mit der Funktion [Separater Scan] gescannt wird.

Einstellungen

Beschreibung

[Seitendruck]

Der Druckvorgang beginnt, während das Original gescannt wird. Wählen Sie diese Option aus, wenn Effizienz das vorrangige Ziel ist.

[Seitendruck] ist standardmäßig ausgewählt.

[Alle Signale]

Der Druckvorgang beginnt, nachdem alle Originale gescannt wurden. Falls Sie eine falsche Einstellung usw. erkennen, können Sie Daten löschen, bevor der Druckvorgang startet.

Auswählen eines Papierfachs für Deckblatt-, Trennblatt- und Kapitelpapier ([Fach f. Trennblattzufuhr])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Benutzereinstellungen]
      • [Kopierereinstellungen]
        • [Trennblattzufuhr auswählen]

Legen Sie das Standardpapierfach fest, in dem das benötigte Papier eingelegt ist, wenn [Deckblatt], [Trennblatt] oder [Kapitel] ausgewählt wird.

[Fach 2] ist standardmäßig ausgewählt.

Gemeinsame Einrichtung häufig verwendeter Ausgabefunktionen im Hauptbildschirm des Kopiermodus ([Ausgabeprogramm])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Benutzereinstellungen]
      • [Kopierereinstellungen]
        • [Ausgabeprogramm]

Legen Sie fest, ob die Tasten des Ausgabeprogramms im Hauptbildschirm des Kopiermodus angezeigt werden sollen.

Indem Sie eine häufig verwendete Ausgabeeinstellung dem Ausgabeprogramm zuordnen, können Sie die Ausgabeeinstellung ganz einfach dadurch festlegen, dass Sie auf dem Hauptbildschirm des Kopiermodus auf die Programmtaste tippen.

  • Dieses Element wird angezeigt, wenn der optionale Finisher installiert ist.

Ändern des Standardwerts für [Kartenaufnahme] oder registrieren einer Kartengröße ([Einstellungen f. Kartenaufnahme])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Benutzereinstellungen]
      • [Kopierereinstellungen]
        • [Einstellungen für Kartenaufnahme]

Legen Sie die Standardeinstellung für [Kartenaufnahme] unter [Anwendung] fest und registrieren Sie das Originalformat. Mit [Kartenaufnahme] kann das registrierte Format abgerufen werden.

Einstellungen

Beschreibung

[Layout]

Wählen Sie die Standardeinstellung für die Anordnung der Vorderseite und der Rückseite einer Karte aus.

  • [Oben/Unten]: Ordnen Sie die Vorderseite auf dem oberen und die Rückseite auf dem unteren Teil des Papiers an.

  • [Links/Rechts (Obere Hälfte)]: Ordnen Sie die Vorderseite oben links und die Rückseite oben rechts auf dem Papier an.

  • [Links/Rechts]: Ordnen Sie die Vorderseite auf der linken und die Rückseite auf dem rechten Teil des Papiers an.

[Oben/Unten] ist standardmäßig ausgewählt.

[Zoom]

Wählen Sie den Standardzoomfaktor für das Kopieren aus.

  • [Vollformat]: Erstellt eine Kopie, die dem Originalformat entspricht.

  • [x1,0]: Die Kopie wird im selben Format wie die Karte erstellt.

[Vollformat] ist standardmäßig ausgewählt.

[Originalformat speichern]

Registrieren Sie ein Kartenformat, das kopiert werden soll. Es können bis zu vier Formate registriert werden, indem Formate eingegeben werden und dann auf die Formattaste getippt wird.

Wenn Sie eine Beschreibung für das Kartenformat eingeben möchten, tippen Sie auf [Originalname].

Einstellungen, die nur von Administratoren geändert werden können

Beschränken der Nutzung eines Kopierprogramms ([Programmfunktion einschränken])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Systemeinstellungen]
        • [Benutzerzugriff einschränken]
          • [Prorammfunktion einschränken]

Legen Sie fest, ob der Benutzer das Kopierprogramm oder das Fax/Scan-Programm verwenden darf.

[Zulassen] ist standardmäßig ausgewählt.

Verhindern der Änderung oder des Löschens eines Kopierprogrammnamens durch die Benutzer ([Zugang zu gespeicherten Aufträgen beschränken])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Systemeinstellungen]
        • [Benutzerzugriff einschränken]
          • [Zugang zu gespeicherten Aufträgen beschränken]

Definieren Sie Beschränkungen, um zu verhindern, dass der Administrator die Namen von registrierten Kopier- und Bildanpassungsprogrammen uneingeschränkt ändern oder löschen kann. Sie können diese Option für jedes Programm einrichten.

Löschen eines Kopierprogramms ([Gespeicherte Aufträge löschen])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Systemeinstellungen]
        • [Benutzerzugriff einschränken]
          • [Gespeicherte Aufträge löschen]

Löscht ein registriertes Kopier- und Bildanpassungsprogramm.

Registrieren von Informationen, die zur Kopf- oder Fußzeile hinzugefügt werden sollen ([Kopf-/Fußzeileneinstellungen])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Systemeinstellungen]
        • [Stempeleinstellungen]
          • [Kopf-/Fußzeileneinstellungen]
            • [Neu]

Sie können Kopfzeilen-/Fußzeilenprogramme registrieren und registrierte Programme ändern oder löschen.

Einstellungen

Beschreibung

[Name]

Geben Sie den Namen des Kopfzeilen-/Fußzeilenprogramms ein (max. 16 Zeichen).

Geben Sie bei der Auswahl einer Kopfzeile oder Fußzeile einen aussagekräftigen Namen ein, der eine einfache Identifizierung ermöglicht.

[Kopfzeileneinstellungen]

Legen Sie fest, ob eine Kopfzeile gedruckt werden soll. Geben Sie für den Druck an, welche Elemente gedruckt werden sollen.

  • [Text]: Die von Ihnen eingegebenen Zeichen werden gedruckt.

  • [Datum/Uhrzeit]: Wählen Sie aus, ob Datum und Uhrzeit gedruckt werden sollen. Wählen Sie für den Druck das passende Anzeigeformat.

  • [Andere]: Wählen Sie aus, ob Informationen wie Auftragsnummer, Seriennummer des Systems und Verteilnummer gedruckt werden sollen.

[Nicht drucken] ist standardmäßig ausgewählt.

[Fußzeileneinstellungen]

Legen Sie fest, ob eine Fußzeile gedruckt werden soll. Geben Sie für den Druck an, welche Elemente gedruckt werden sollen.

  • [Text]: Die von Ihnen eingegebenen Zeichen werden gedruckt.

  • [Datum/Uhrzeit]: Wählen Sie aus, ob Datum und Uhrzeit gedruckt werden sollen. Wählen Sie für den Druck das passende Anzeigeformat.

  • [Andere]: Wählen Sie aus, ob Informationen wie Auftragsnummer, Seriennummer des Systems und Verteilnummer gedruckt werden sollen.

[Nicht drucken] ist standardmäßig ausgewählt.

[Seiten]

Wählen Sie aus, ob die Kopfzeile/Fußzeile auf allen Seiten oder nur auf der ersten Seite gedruckt werden soll.

[Alle Seiten] ist standardmäßig ausgewählt.

[Textdetails]

Wählen Sie Größe, Schrift und Farbe des zu druckenden Texts aus.

  • Zum Überprüfen oder Bearbeiten eines von Ihnen registrierten Kopfzeilen-/Fußzeilenprogramms markieren Sie das Programm und tippen dann auf [Überprüfen/ändern].

  • Zum Löschen eines von Ihnen registrierten Kopfzeilen-/Fußzeilenprogramms markieren Sie das Programm und tippen dann auf [Löschen].

Automatisches Festlegen des optimalen Zoomfaktors basierend auf den Formaten des Originals und des Papiers, wenn das Original auf das Vorlagenglas aufgelegt und Kopierpapier angegeben wird ([Auto-Zoom (Original)])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Kopierereinstellungen]
        • [Auto-Zoom (Original)]

Geben Sie an, ob bei der Auswahl von Kopierpapier nach dem Anlegen eines Originals auf dem Vorlagenglas die Option [Zoom] auf [Auto] umgeschaltet werden soll.

Wenn [Zoom] auf [Auto] umgeschaltet wird, wird das Original je nach Original- und Papierformat automatisch in einem vergrößerten oder verkleinerten Format kopiert.

[AUS] (Verhindern) ist standardmäßig ausgewählt.

Automatisches Festlegen des optimalen Zoomfaktors basierend auf den Formaten des Originals und des Papiers, wenn das Original in den ADF eingelegt und Kopierpapier angegeben wird ([Auto-Zoom (ADF)])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Kopierereinstellungen]
        • [Auto-Zoom (ADF)]

Geben Sie an, ob bei der Auswahl von Kopierpapier nach dem Einlegen eines Originals in den ADF die Option [Zoom] auf [Auto] umgeschaltet werden soll.

Wenn [Zoom] auf [Auto] umgeschaltet wird, wird das Original je nach Original- und Papierformat in einem vergrößerten oder verkleinerten Format kopiert.

[EIN] (Zulassen) ist standardmäßig ausgewählt.

Sofortiges Ausdrucken von Daten beim Empfang eines Druck- oder Faxauftrags während eines Kopiervorgangs ([Druckauftrag bei Kopiervorgang])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Kopierereinstellungen]
        • [Druckauftrag bei Kopiervorgang]

Geben Sie an, ob im Kopierbetrieb bei Empfang eines Druck- oder Faxauftrags am Bedienfeld sofort oder erst nach Abschluss des Kopiervorgangs gedruckt werden soll.

Einstellungen

Beschreibung

[Annehmen]

Es wird sofort ein Druck- oder Faxauftrag gedruckt.

[Annehmen] ist standardmäßig ausgewählt.

[Nur Empfang]

Ein Druck- oder Faxauftrag wird im Anschluss an Kopiervorgänge gedruckt.

Festlegen, ob die Druckseite bei der Ausgabe von Wickelfalzkopien nach innen oder nach außen umgelegt werden soll ([Druckseite bei Wickelfalz])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Kopierereinstellungen]
        • [Druckseite bei Wickelfalz]

Geben Sie an, ob Kopien mit Wickelfalz mit der bedruckten Seite innen oder außen ausgegeben werden sollen.

[Innen] ist standardmäßig ausgewählt.

Einrichten von Parametern für die automatische Bilddrehung, wenn die Originalausrichtung von der Papierausrichtung abweicht ([Automatische Bilddrehung])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Kopierereinstellungen]
        • [Automatische Bilddrehung]

Wählen Sie die Einstellung zum automatischen Drehen des Bildes bei Abweichung zwischen Originalausrichtung und Papierausrichtung aus.

Einstellungen

Beschreibung

[Wenn Auto Papier/ Autom. Zoom/Verkl. aktiviert ist]

Das Originalbild wird automatisch gedreht, wenn [Papier] auf [Auto] und [Zoom] auf [Auto] oder "Kleiner" gesetzt sind.

[Wenn Auto Papier/Autom. Zoom aktiviert ist]

Das Originalbild wird automatisch gedreht, wenn [Papier] auf [Auto] und [Zoom] auf [Auto] gesetzt sind.

[Wenn Auto Papier/Autom. Zoom aktiviert ist] ist standardmäßig ausgewählt.

[Wenn Autom. Zoom/ Verkl. aktiviert ist]

Das Originalbild wird automatisch gedreht, wenn [Papier] auf [Auto] und [Zoom] auf "Kleiner" gesetzt sind.

[Wenn Autom. Zoom aktiviert ist]

Das Originalbild wird automatisch gedreht, wenn [Zoom] auf [Auto] gesetzt ist.

Aktivieren der Kopiersperre-Funktion ([Kopiersperre])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Sicherheit]
        • [Sicherh.details]
          • [Kopiersperre]

Legen Sie fest, ob die Kopiersperre verwendet werden soll.

Die Kopiersperre ist eine Kopierschutzfunktion, mit der verborgene Sicherheitswasserzeichen (z.B. "Privat") oder ein Datum im Hintergrund gedruckt werden, um die Anfertigung von unautorisierten Kopien zu verhindern. Zudem wird auf allen gedruckten Seiten ein Kopierbeschränkungsmuster eingebettet.

[Nein] ist standardmäßig ausgewählt.

  • Für die Verwendung der Kopiersperre wird das optionale Sicherheits-Kit benötigt.

Aktivieren der Kennwortkopie-Funktion ([Kennwortkopie])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Sicherheit]
        • [Sicherh.details]
          • [Kennwortkopie]

Legen Sie fest, ob die Kennwortkopie verwendet werden soll.

Die Kennwortkopie ist eine Kopiersperrenfunktion, mit der verborgene Sicherheitswasserzeichen (z.B. "Privat") oder ein Datum im Hintergrund gedruckt werden, um die Anfertigung von unautorisierten Kopien zu verhindern. Zudem wird auf allen gedruckten Seiten ein Kennwort für die Kennwortkopie-Funktion eingebettet.

[Nein] ist standardmäßig ausgewählt.

  • Zur Verwendung der Funktion Kennwortkopie ist das optionale Sicherheits-Kit erforderlich.