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Senden an Ihre E-Mail-Adresse (Scannen per E-Mail)

 

Senden an Ihre E-Mail-Adresse in der Benutzerauthentifizierungsumgebung (Scan to Me)

Senden von Daten an die eigene Adresse (Scan to Me)

Scan to Me

Indem Sie die Taste [Me] auswählen, die im Bildschirm [Adressbuch] angezeigt wird, können Sie E-Mails an die eigene E-Mail-Adresse senden. Wenn Sie sich an diesem System, das Benutzerauthentifizierung bereitstellt, anmelden, wird die Taste [Me] im Bildschirm [Adressbuch] angezeigt. Die Taste [Me] ist einer E-Mail-Adresse des Anmeldebenutzers zugeordnet. Um diese Funktion verwenden zu können, müssen Sie Ihre E-Mail-Adresse nicht im Adressbuch registrieren.

Erforderliche Vorgänge für die Verwendung dieser Funktion (für den Administrator)

Registrieren Sie eine E-Mail-Adresse in den Registrierungsinformationen des Benutzers.

Der Registrierungsprozess wird unter Verwendung von Web Connection erläutert. Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

  • Wenn Active Directory als Authentifizierungsserver verwendet wird, registrieren Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers in Active Directory.

Vorgehensweise

  1. Legen Sie das Original ein.

  2. Geben Sie Benutzerinformationen ein und melden Sie sich an diesem System an.

    • Ausführliche Informationen über den Anmeldevorgang finden Sie Hier.

  3. Tippen Sie auf [Scannen/Fax].

  4. Wählen Sie [Me] aus.

  5. Konfigurieren Sie die Optionseinstellungen für das Scannen nach Bedarf.

  6. Drücken Sie die Taste Start.

    • Tippen Sie vor dem Senden auf [Einst. prüfen] und prüfen Sie ggf. Ziel und Einstellungen.

    • Um Zielangabe oder Optionseinstellung zu wiederholen, drücken Sie auf Rücksetzung.

    Die Übertragung beginnt.

    • Wenn Sie beim Scannen eines Originals die Stopptaste drücken, wird der Scanvorgang gestoppt und eine Liste angehaltener Aufträge wird angezeigt. Um das Scannen des Originals abzubrechen, löschen Sie inaktive Aufträge aus der Liste.

Senden an einen freigegebenen Ordner auf Ihrem Computer (SMB-Versand)

 

Senden an einen freigegebenen Ordner auf einem Server in der Active Directory-Umgebung (Scan to Home)

Senden von Daten an Ihren Computer (Scan to Home)

Scan to Home

Wenn Sie sich an diesem System anmelden, während die Benutzerauthentifizierung installiert ist, und Active Directory als Authentifizierungsserver verwendet wird, wird die Taste [Home] auf dem Bildschirm [Adressbuch] angezeigt.

Wenn Sie gescannte Originaldaten an einen gemeinsamen Ordner auf dem Server oder auf Ihrem Computer senden möchten, wählen Sie die Taste [Home] aus.

Erforderliche Vorgänge für die Verwendung dieser Funktion (für den Administrator)

Aktivieren Sie die Funktion "Scan to Home".

Hier wird das Festlegen der Einstellungen unter Verwendung von Web Connection beschrieben. Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

Vorgehensweise

  1. Legen Sie das Original ein.

  2. Geben Sie Benutzerinformationen ein und melden Sie sich an diesem System an.

    • Ausführliche Informationen über die Anmeldung finden Sie Hier.

  3. Tippen Sie auf [Scannen/Fax].

  4. Wählen Sie [Home] aus.

  5. Konfigurieren Sie die Optionseinstellungen für das Scannen nach Bedarf.

  6. Drücken Sie die Taste Start.

    • Tippen Sie vor dem Senden auf [Einst. prüfen] und prüfen Sie ggf. Ziel und Einstellungen.

    • Um Zielangabe oder Optionseinstellung zu wiederholen, drücken Sie auf Rücksetzung.

    Die Übertragung beginnt.

    • Wenn Sie beim Scannen eines Originals die Stopptaste drücken, wird der Scanvorgang gestoppt und eine Liste angehaltener Aufträge wird angezeigt. Um das Scannen des Originals abzubrechen, löschen Sie inaktive Aufträge aus der Liste.

Speichern auf einem USB-Speicher

Scandaten in einem USB-Speicher speichern

Erforderliche vorbereitende Maßnahmen für die Verwendung dieser Funktion (für den Administrator)

Aktivieren Sie das Speichern von Dateien in einem USB-Speicher.

Die Dateispeicherung in einem USB-Speicher ist standardmäßig deaktiviert, um Datendiebstahl zu verhindern.

Informationen über die Systemeinstellungen für den Betrieb eines USB-Speichers finden Sie Hier.

  • Wenn die Benutzerauthentifizierung implementiert ist, können Sie Berechtigungen für jeden registrierten Benutzer und für öffentliche Benutzer für die Speicherung von Dateien in einem USB-Speicher festlegen (Standardeinstellung: [Beschränken]). Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

  • Wenn Sie sich bei aktivierter Benutzerauthentifizierung als Boxadministrator anmelden, können Sie die gescannten Originaldaten nicht auf einem USB-Speichergerät ablegen.

Vorgehensweise

  1. Legen Sie das Original ein.

  2. Verbinden Sie den USB-Speicher mit dem USB-Anschluss (an der Vorderseite) des Systems.

    • Während des Starts dieses System darf der USB-Speicher nicht mit dem USB-Anschluss verbunden oder vom USB-Anschluss getrennt werden.

    • Stecken Sie den USB-Speicher nicht in den hinteren USB-Anschluss.

  3. Tippen Sie auf [Dok. in ext. Speicher ablegen].

    • Sie können Dateien auch speichern, indem Sie den Boxbetrieb auswählen und auf [System] - [Externer Speicher] - [Speichern] tippen.

  4. Legen Sie gegebenenfalls Optionen für die Dateispeicherung fest.

    • Ausführliche Informationen über die optionalen Einstellungen finden Sie Hier.

  5. Drücken Sie die Taste Start.

    Die Datei wird gespeichert.

  6. Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, trennen Sie den USB-Speicher von diesem System.

    Wenn Sie im USB-Speicher gespeicherte Dateien auf dem PC verwenden, stecken Sie den USB-Speicher einfach in einen USB-Anschluss am PC ein.

Importieren von Daten mit TWAIN-kompatibler Anwendungssoftware (TWAIN-Scan)

 

Senden an einen Windows-Computer mit Windows Vista oder höher (WS-Scan)