Dateien in einer Box speichern

Speichern (grundlegende Vorgehensweise)

  1. Legen Sie das Original ein.

  2. Tippen Sie auf [Box].

  3. Wählen Sie eine Box, in der eine Datei abgelegt werden soll, und tippen Sie dann auf [Speichern].

    zusätzliche ErläuterungIn diesem Beispiel wird für Erklärungszwecke die öffentliche Box verwendet. Zur Verwendung einer persönlichen Box oder einer Gruppenbox tippen Sie auf [Privat] oder [Gruppieren] und wählen die gewünschte Box aus.

    zusätzliche ErläuterungTippen Sie auf [Neu], um eine Benutzerbox zu erstellen. Ausführliche Informationen finden Sie [Neu] .

    zusätzliche ErläuterungUm nach einer Box zu suchen, in der eine Datei gespeichert werden soll, tippen Sie auf [Suchen]. Ausführliche Informationen finden Sie [Suchen] .

  4. Legen Sie gegebenenfalls Optionen für die Dateispeicherung fest.

    zusätzliche ErläuterungAusführliche Informationen zu den Optionseinstellungen finden Sie [Optionale Einstellungen vor der Dateiübertragung] .

  5. Drücken Sie die Taste Start.

    Die Datei wird gespeichert.

Tips

  • Wenn in einer Box gespeicherte Dateien nicht verwendet werden, werden sie automatisch nach Ablauf der in [Zeitpunkt für automatische Dokumentlöschung] festgelegten Zeitspanne gelöscht (Standardeinstellung: [1 Tag]).

Dateien im Kopiermodus speichern

Sie können ein Dokument im Kopiermodus einlesen und die entsprechenden Daten in der Box speichern.

Ausführliche Informationen finden Sie [Speichern von Originalbildern in einer Box] .

Dateien im Fax-/Scanmodus speichern

Sie können die Originaldaten im Fax-/Scanmodus einlesen und die entsprechenden Daten in einer Benutzerbox speichern.

Ausführliche Informationen finden Sie [Speichern] .

Dateien von einem PC speichern

Beim Drucken über den Druckertreiber können Sie eine Boxnummer angeben und die Druckdaten in dieser Box speichern.

Ausführliche Informationen finden Sie [Speichern von Originalen in der Box auf diesem System (In Mailbox speichern)] .

Dateien von einem USB-Speicher speichern

Sie können ein in einem USB-Speicher gespeichertes Dokument in einer Benutzerbox speichern.

Ausführliche Informationen finden Sie [Dateien vom USB-Speicher in der externen Speicherbox speichern] .

Standardspeichereinstellungen ändern

Sie können die Standard-Optionseinstellungen ändern, wenn Sie die Originaldaten, die auf diesem System gescannt wurden, in einer Box oder auf einem USB-Flash-Laufwerk speichern.

Die Standard-Optionseinstellungen sind sowohl bei der Speicherung eines Dokuments in einer Box als auch bei der Speicherung eines Dokuments auf einem USB-Flash-Laufwerk identisch.

  1. Tippen Sie auf [Box].

    zusätzliche ErläuterungSie können auch [Box] - [System] - [Externer Speicher] wählen, um die gleichen Einstellungen einzurichten.

  2. Wählen Sie eine Box, in der eine Datei abgelegt werden soll, und tippen Sie dann auf [Speichern].

  3. Geben Sie die Funktion an, deren Standardparameter Sie ändern möchten.

  4. Tippen Sie auf [Einst. prüfen].

  5. Tippen Sie auf [Aktuelle Einstellungen verwenden] in [Standardeinstellung beim Speichern von Dokumenten].

    zusätzliche ErläuterungWählen Sie [Werkeinstellungen verwenden], um zu den werksseitig festgelegten Standardeinstellungen zurückzukehren.

  6. Tippen Sie auf [Ja].