Regeln für die Nutzung von Benutzerboxen
Öffentliche Box
Alle Benutzer können auf die öffentliche Benutzerbox zugreifen.
Die Vorgänge in Verbindung mit Boxen variieren in Abhängigkeit von den Benutzertypen. Im Folgenden wird beschrieben, welche Vorgänge in Abhängigkeit von den Benutzertypen verfügbar sind.
Benutzertyp | Verfügbare Vorgänge |
|---|---|
Registrierter Benutzer Öffentlicher Benutzer Boxadministrator* | Anzeigen, Herunterladen oder Löschen eines Dokuments in einer Box Erstellen einer Box Ändern der Boxeinstellungen Löschen einer Box |
Administrator* | Erstellen einer Box Ändern der Boxeinstellungen Löschen einer Box |
* Administratoren und Boxadministratoren können mit kennwortgeschützten Boxen arbeiten, ohne dazu ein Kennwort eingeben zu müssen.
Related setting (for the administrator)
Der Administrator kann eine Berechtigung so definieren, dass jeder Benutzer berechtigt ist, eine Benutzerbox zu erstellen, bearbeiten oder löschen (Standardeinstellung: [Zulassen]). Ausführliche Informationen finden Sie [Box erlauben/einschränken] .
Persönliche Benutzerbox
Wenn Benutzerauthentifizierung implementiert wurde, kann ein Benutzer nur auf die von ihm selbst erstellte persönliche Box zugreifen. Andere Benutzer können auf diese Box nicht zugreifen.
Die Vorgänge in Verbindung mit Boxen variieren in Abhängigkeit von den Benutzertypen. Im Folgenden wird beschrieben, welche Vorgänge in Abhängigkeit von den Benutzertypen verfügbar sind.
Benutzertyp | Verfügbare Vorgänge |
|---|---|
Öffentlicher Benutzer | Kann keine persönlichen Boxen erstellen und verwenden. |
Registrierter Benutzer*1 Boxadministrator*2 | Anzeigen, Herunterladen oder Löschen eines Dokuments in einer Box Erstellen einer Box Ändern der Boxeinstellungen Löschen einer Box |
Administrator*2 | Erstellen einer Box Ändern der Boxeinstellungen Löschen einer Box |
*1 Dieser Benutzer kann nur mit Boxen arbeiten, die von einem registrierten Benutzer erstellt wurden.
*2 Administratoren und Boxadministratoren können mit kennwortgeschützten Boxen arbeiten, ohne dazu ein Kennwort eingeben zu müssen.
Tips- Wenn die Benutzerauthentifizierung deaktiviert oder das Authentifizierungssystem geändert wird und die Authentifizierungsdaten gelöscht werden, kann der Administrator die persönliche Box zu einer öffentlichen Box machen oder die persönliche Box löschen.
Gruppenbox
Wenn die Kostenstellenverwaltung implementiert wurde, kann ein Benutzer nur auf die Gruppenbox der Abteilung zugreifen, der er angehört. Ein Benutzer einer anderen Abteilung hat keinen Zugriff auf diese Box.
Die Vorgänge in Verbindung mit Boxen variieren in Abhängigkeit von den Benutzertypen. Im Folgenden wird beschrieben, welche Vorgänge in Abhängigkeit von den Benutzertypen verfügbar sind.
Benutzertyp | Verfügbare Vorgänge |
|---|---|
Öffentlicher Benutzer | Kann keine Gruppenboxen erstellen und verwenden. |
Registrierte Kostenstelle*1 Boxadministrator*2 | Anzeigen, Herunterladen oder Löschen eines Dokuments in einer Box Erstellen einer Box Ändern der Boxeinstellungen Löschen einer Box |
Administrator*2 | Erstellen einer Box Ändern der Boxeinstellungen Löschen einer Box |
*1 Es kann nur die Benutzerbox verwendet werden, die vom Benutzer innerhalb derselben Kostenstelle erstellt wurde.
*2 Administratoren und Boxadministratoren können mit kennwortgeschützten Boxen arbeiten, ohne dazu ein Kennwort eingeben zu müssen.
Tips- Wenn die Benutzerauthentifizierung deaktiviert oder das Authentifizierungssystem geändert wird und die Authentifizierungsdaten gelöscht werden, kann der Administrator die Gruppenbox zu einer öffentlichen Box machen oder die Gruppenbox löschen.
Kombination aus persönlicher Box und Gruppenbox nutzen
Wenn sowohl die Benutzerauthentifizierung als auch die Kostenstellenverwaltung implementiert sind, kann ein Benutzer auf die öffentliche Box, auf eine selbst erstellte Benutzerbox oder auf die Gruppenbox der Abteilung zugreifen, der er angehört.
Tips- Auf die persönliche Box kann kein anderer Benutzer zugreifen.
- Wenn die Benutzerauthentifizierung und die Kostenstellenverwaltung nicht miteinander verknüpft sind, kann der Benutzer auf eine Gruppenbox seiner Abteilung zugreifen, wenn er bei der Anmeldung den korrekten Abteilungsnamen und das zugehörige Kennwort in das Authentifizierungsfeld der Gruppenbox eingibt.
- Wenn die Benutzerauthentifizierung deaktiviert oder das Authentifizierungssystem geändert wird und die Authentifizierungsdaten gelöscht werden, kann der Administrator die persönliche Benutzerbox und die Gruppenbox zu öffentlichen Boxen machen oder die persönliche Box und die Gruppenbox löschen.