Speichern von Originalen in der Box auf diesem System ([In Mailbox speichern])

In Box speichern

Bei Verwendung der Funktion "In Box speichern" werden Druckdaten in einer Box auf diesem System gespeichert. Sie können die Daten beim Speichern in der Box auch gleichzeitig ausdrucken.

Sie können mehrere Boxen für verschiedene Zwecke verwenden, z.B.:

  • Sie können die Daten verteilen, indem Sie sie entweder in einer für alle Benutzer zugänglichen Box (Öffentliche Box) ablegen oder aber in einer Box speichern, die lediglich die Mitglieder einer bestimmten Abteilung nutzen dürfen (Gruppenbox).

  • Durch die Speicherung der Daten in der privaten Box (Persönliche Box) sorgen Sie für höchste Sicherheit, da nur Sie diese Box öffnen können. Die Daten in der Box können damit nicht versehentlich gelöscht werden.

Erforderliche Vorgänge für die Verwendung dieser Funktion

Registrieren Sie die Boxen für die Speicherung von Druckdaten auf diesem System.

Informationen über die Vorgehensweise beim Registrieren von Boxen finden Sie [Box erstellen] .

Reference

  • Sie können auch Boxen mit Hilfe von Web Connection registrieren. Ausführliche Informationen finden Sie [Erstellen einer Box] .

Drucken über den Computer

  1. Wählen Sie unter [Ausgabe-Modus] auf der Registerkarte [Basis] die Option [In Box speichern].

    zusätzliche ErläuterungWenn Sie die Daten bei der Speicherung in der Box gleichzeitig ausdrucken möchten, wählen Sie [In Mailb. sp./druck.]

  2. Geben Sie den Dateinamen und die Boxnummer des Speicherorts an und klicken Sie auf [OK].

    zusätzliche ErläuterungVerwenden Sie einen Dateinamen, mit dem Sie die Daten schnell in der Box auffinden können.

    zusätzliche ErläuterungGeben Sie unter [Boxnummer] die Boxnummer an, die Sie beim Registrieren der Box festgelegt haben. [Boxnummer] kann in der Liste [Boxinformationen] angezeigt werden. Wenn Sie auf [Geräteinfo beziehen] klicken, werden die aktuellsten Informationen über die in diesem System registrierte Box abgerufen und in der Liste [Boxinformationen] angezeigt. Die Anmerkungsbox wird jedoch nicht in der Liste [Boxinformationen] angezeigt.

    zusätzliche ErläuterungWenn Sie immer denselben Dateinamen und dieselbe Boxnummer verwenden, können Sie diese Informationen vorab registrieren, um sie nicht bei jedem Speichervorgang erneut eingeben zu müssen. Ausführliche Informationen finden Sie [Ändern der Standarddruckeinstellungen] .

  3. Führen Sie den Druckvorgang durch.

    Die Daten werden in der Box auf diesem System gespeichert.

Tips

  • [Geräteinfo beziehen] kann nicht verwendet werden, wenn das System über eine USB-Verbindung genutzt wird.

Verwenden von Daten, die in einer Box gespeichert sind

Sie können die in einer Box gespeicherten Daten ausdrucken oder per E-Mail oder Fax versenden.

  • Ausführliche Informationen zum Drucken von Daten in einer Box finden Sie [Datei aus einer Benutzerbox drucken] .

  • Ausführliche Informationen zum Senden von Daten in einer Box finden Sie [Senden (grundlegende Vorgehensweise)] . Werden jedoch Daten in einer Box gespeichert, wenn die [Auflösung] auf der Registerkarte [Qualität] auf [1200dpi (Rastern am Gerät)] eingestellt ist, können die Daten nicht gesendet werden. Wählen Sie zum Senden solcher Daten die Einstellung [600dpi].