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Opciones básicas como color y tamaño del original

Escaneado de un original de 2 caras ([Normal/Dúpl.])

Utilizando el alimentador automático de documentos, puede escanear automáticamente las caras delantera y trasera de un original. Además, es posible escanear únicamente una cara de la primera página y, a continuación, ambas caras de las páginas restantes.

Para obtener más información, consulte Aquí.

Especificación de la resolución de un original para escanear ([Resolución])

Seleccione la resolución empleada para escanear el original.

Para obtener más información, consulte Aquí.

Selección del modo de color para escanear el original ([Color])

El original se escanea utilizando el modo de color seleccionado.

Existen cuatro modos de color: [Color automático] para realizar el escaneado en función del color original, [Todo color], [Escala de grises] y [Negro].

Para obtener más información, consulte Aquí.

Especificación del tipo de archivo utilizado para guardar los datos del original escaneados ([Tipo archivo])

En cuanto al tipo de archivo, seleccione PDF, TIFF, JPEG, XPS, PPTX y otros tipos. Se recomienda convertir un original importante en un archivo PDF que se pueda cifrar.

Para obtener más información, consulte Aquí.

Especificación del tamaño del original para escanear ([Tamaño esc.])

Seleccione el tamaño del original que desea escanear.

Para el tamaño de escaneado hay [Automática], [Pulgadas], [Tamaño métrico], [Tamaño de foto], etc.

Para obtener más información, consulte Aquí.

Cambio de un nombre de archivo ([Configuración de e‑mail])

Si es necesario, cambie el nombre de archivo del original escaneado. Para obtener más información, consulte Aquí.

Si no cambia el nombre de archivo, se asignará uno automáticamente según la regla de "Inicial de la función" + "Nombre de máq" + "Fecha" + "Número secuencial" + "Número de página" + "Extensión de archivo". Un nombre de archivo consta de la siguiente información:

Elemento

Descripción

Inicial de la función

Indica el modo utilizado para escanear los datos.

  • C: Copia

  • S: Fax/Escáner, Carpeta de usuario

  • P: Impresión

  • R: Fax recibido

Nombre de máq

El nombre de esta máquina registrado en [Utilidad] - [Config de Admin] - [Configuración de administrador/máquina] - [Introducir direc. máquina] - [Nombre de máq].

Fecha

Indica el año, mes, día, hora y minuto en el que se ha escaneado el original.

Por ejemplo, "11050115230" significa que el archivo se ha escaneado el 1 de mayo de 2011 a las 15:23.

El último dígito (0) indica el orden, en caso de que se realicen varias conversiones del archivo en un mismo minuto.

Si se realizan dos conversiones del archivo entre las 15:23 y las 15:24, los últimos dígitos serán 231 y 232.

Número secuencial

Cuando las páginas de un original de varias páginas se van convirtiendo de forma consecutiva, se asigna un número secuencial; dicho número indica el número de página del original.

Los números de página se incluyen de forma automática en el nombre de archivo al guardar o enviar el archivo. Tenga en cuenta esta parte para Envío FTP u otras transmisiones cuando el servidor FTP tenga restricciones en cuanto a los nombres de archivo.

Extensión de archivo

Extensión del archivo que desea guardarse.

Al guardar o enviar el archivo, se adjunta automáticamente una extensión al nombre de archivo.

  • Para evitar la creación de nombres de archivo duplicados en el destino, puede ajustar la configuración para que añada texto automáticamente al nombre de archivo. Para obtener más información, consulte Aquí.

  • Es posible modificar el nombre de archivo predeterminado. Puede indicar si se debe añadir una inicial por la función o si se debe especificar un texto arbitrario en lugar del nombre del dispositivo. Para obtener más información, consulte Aquí.

Cambio del asunto y texto del mensaje de un correo electrónico ([Configuración de e‑mail])

El nombre del asunto y el mensaje de texto predeterminados se insertarán automáticamente en un correo electrónico. Si hay varios textos de mensaje y asuntos de correo electrónico registrados, el asunto y el texto de mensaje pueden cambiarse utilizando el predeterminado.

Si lo necesita, puede cambiar la dirección de correo electrónico del remitente (dirección "De").

Para obtener más información, consulte Aquí.

  • Puede registrar el asunto y la frase de texto fijos del mensaje de correo electrónico. Para obtener más información, consulte Aquí.

  • Seleccione si se debe permitir al usuario cambiar la dirección de correo electrónico del remitente (dirección "De") (predeterminado: [Permitir]). Para obtener más información, consulte Aquí.