Configurazione dell'ambiente Internet Fax
Flusso di impostazione
La funzione Fax Internet viene utilizzata per inviare e ricevere fax attraverso la rete aziendale e internet. I fax Internet sono inviati o ricevuti per e-mail. Per la trasmissione fax viene usata la stessa rete della rete del computer. Di conseguenza, è possibile inviare e ricevere fax senza dover temere i costi elevati delle comunicazioni a grande distanza o inviare un numero elevato di pagine.
Poiché questa macchina supporta la crittografia SSL/TLS e POP prima dell'autenticazione SMTP, è possibile garantire la sicurezza.
Quando si usa il server LDAP o Active Directory per la gestione dell'utente, è possibile ricercare o specificare l'indirizzo e‑mail dal server.
Quando si usa Fax Internet, attuare la procedura seguente per configurare le impostazioni.
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Configurazione delle impostazioni adeguate al proprio ambiente di utilizzo
Consigli
- Per inviare ad un altro prodotto della Società, non utilizzare SSL/TLS. L'utilizzo di SSL/TLS causa un errore di invio.
- Per usare la funzione fax Internet, contattare il servizio tecnico per configurare le impostazioni. Per ulteriori dettagli, contattate il tecnico dell'assistenza.
Configurare le impostazioni di base per l'invio e ricezione di un Fax Internet
Configurare le impostazioni per utilizzare la Funzione fax Internet.
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Selezionare [Rete] - [Impostazione fax di rete] - [Impostazioni funzione fax di rete] nella modalità amministratore di Web Connection (o in [Utilità] - [Amministrat.] di questa macchina) e impostare [Impostazione funzione I-Fax] su ON (impostazione predefinita: OFF).
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Selezionare [Impostazioni di sistema] - [Impostazione macchina] nella modalità amministratore di Web Connection (o in [Utilità] - [Amministrat.] di questa macchina) e impostare l'indirizzo e-mail.
Per informazioni dettagliate sulle impostazioni, consultare le impostazioni di [Impostazione macchina] (descritte dopo questa procedura).
3
Selezionare [Impostazioni fax] - [Informazioni intestazione] nella modalità amministratore di Web Connection (o in [Utilità] - [Amministrat.] di questa macchina) e configurare le informazioni sul mittente.
Per informazioni dettagliate sulle impostazioni, consultare le impostazioni di [Informazioni intestazione] (descritte dopo questa procedura).
4
Selezionare [Rete] - [Impostazione e-mail] - [Trasmissione e-mail (SMTP)] nella modalità amministratore di Web Connection (o in [Utilità] - [Amministrat.] di questa macchina) e configurare le impostazioni SMTP.
Per informazioni dettagliate sulle impostazioni, consultare le impostazioni di [Trasmissione e-mail (SMTP)] (descritte dopo questa procedura).
5
Selezionare [Rete] - [Impostazione e-mail] - [Ricezione e-mail (POP)] nella modalità amministratore di Web Connection (o in [Utilità] - [Amministrat.] di questa macchina) e configurare le impostazioni POP.
Per informazioni dettagliate sulle impostazioni, consultare le impostazioni di [Ricezione e-mail (POP)] (descritte dopo questa procedura).
Impostazioni di [Impostazione macchina]
Impostazione | Descrizione |
|---|---|
[Inserisci indirizzo macchina] | Registrare il nome periferica e l'indirizzo e‑mail di questa macchina.
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Impostazioni di [Informazioni intestazione]
Impostazione | Descrizione |
|---|---|
[Imposta come predefinito] | Selezionare l'impostazione predefinita per il nome mittente. Il nome mittente, specificato in base alle impostazioni predefinite, viene aggiunto automaticamente all'invio di un fax. |
[Nome mittente] | Visualizza i nomi dei mittenti registrati. |
[Modifica] | È possibile registrare fino a 20 nomi mittente. Utilizzare questa opzione per usare nomi mittente differenti in base alla destinazione.
|
[Elimina] | Elimina il nome mittente registrato. |
Impostazioni di [Trasmissione e-mail (SMTP)]
Impostazione | Descrizione |
|---|---|
[Impostazione trasmissione e-mail] | Quando si inviano e-mail da questa macchina, impostare questa opzione su ON (predefinito: ON). |
[Invio e-mail] | Quando si utilizza Fax Internet, impostare questa opzione su ON (predefinito: ON). |
[Indirizzo server SMPT] | Inserire l'indirizzo del server e-mail (SMTP). Usare uno dei seguenti formati.
|
[Numero di porta] | Se necessario, modificare il numero di porta del server e-mail (SMTP) (impostazione predefinita: [25]). |
[Timeout connessione] | Se necessario, modificare il tempo di time-out per limitare la comunicazione con il server e-mail (SMTP) (impostazione predefinita: [60] sec.). |
[Metodo di trasmissione riduzione carico server] | Selezionare il metodo di invio per ridurre il carico del server e-mail (SMTP) (impostazione predefinita: [OFF]).
|
Impostazioni di [Ricezione e-mail (POP)]
Impostazione | Descrizione |
|---|---|
[Impostazione ricezione e-mail] | Quando si ricevono e-mail su questa macchina, impostare questa opzione su ON (predefinito: ON). |
[Indirizzo server POP] | Inserire l'indirizzo del server e-mail (POP). Usare uno dei seguenti formati.
|
[Nome login] | Inserire il nome di login utilizzato per l'autenticazione POP (utilizzando fino a 63 caratteri a byte singolo). |
[Password] | Inserire la password per l'autenticazione POP (utilizzando fino a 64 caratteri a byte singolo). |
[Timeout connessione] | Se necessario, modificare il tempo di time-out per limitare la comunicazione con il server e-mail (POP) (impostazione predefinita: [30] sec.). |
[Numero di porta] | Se necessario, modificare il numero di porta del server e-mail (POP) (impostazione predefinita: [110]). |
[Verifica la presenza di nuovi messaggi] | Quando ci si collega periodicamente al server e-mail (POP) per controllare se arrivano o meno le e-mail, impostare questa opzione su ON (predefinito: ON).
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Verifica di una ricezione fax
Configurare le impostazioni per la conferma della ricezione di Fax Internet (MDN/DSN).
Selezionare [Impostazioni fax] - [Impostazione fax di rete] - [Imp.estesa trasmissione fax tramite internet] nella modalità amministratore di Web Connection (o in [Utilità] - [Amministrat.] di questa macchina) e configurare le impostazioni. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a [Imp.estesa trasmissione fax tramite internet].
Specifica della capacità di ricezione di questa macchina
Specificare la capacità di ricezione del fax internet di questa macchina. Il peer viene notificato della capacità di ricezione specificata tramite una risposta a una richiesta MDN ricevuta su questa macchina.
Selezionare [Impostazioni fax] - [Impostazione fax di rete] - [Capacità ricezione di fax tramite internet] nella modalità amministratore di Web Connection (o in [Utilità] - [Amministrat.] di questa macchina) e configurare le impostazioni. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a [Capacità ricezione di fax tramite internet].
Specificare il tipo di compressione predefinito per la trasmissione in bianco e nero
Modificare il tipo di compressione predefinito per inviare i dati immagine in bianco e nero.
Selezionare [Impostazioni fax] - [Impostazione fax di rete] - [Livello di compressione nero] nella modalità amministratore di Web Connection (o in [Utilità] - [Amministrat.] di questa macchina) e configurare le impostazioni. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a [Livello di compressione nero].
Configurazione dell'impostazione del tipo di compressione predefinito per la trasmissione a colori
Modificare il tipo di compressione predefinito per inviare i dati immagine a colori o in scala di grigi.
Selezionare [Impostazioni fax] - [Impostazione fax di rete] - [Metodo compr. multivalore colore/scala di grigio] nella modalità amministratore di Web Connection (o in [Utilità] - [Amministrat.] di questa macchina) e configurare le impostazioni. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a [Metodo compr. multivalore colore/scala di grigio].
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