Configurazione dell'ambiente Scansiona in e-mail
Flusso di impostazione
Scansiona in e-mail è una funzione che invia i dati originali scansionati su questa macchina come un allegato e-mail.
Poiché questa macchina supporta la crittografia S/MIME e SSL/TLS e POP prima dell'autenticazione SMTP, è possibile garantire la sicurezza.
Quando si usa il server LDAP o Active Directory per la gestione dell'utente, è possibile ricercare o specificare l'indirizzo e‑mail dal server.
Quando si usa Scansiona in e-mail, attuare la seguente procedura per configurare le impostazioni.
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Configurazione delle impostazioni adeguate al proprio ambiente di utilizzo
Configurazione delle impostazioni di base per la Scansione in e-mail
Configurare le impostazioni per inviare e‑mail dalla macchina.
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Selezionare [Rete] - [Impostazione e-mail] - [Trasmissione e-mail (SMTP)] nella modalità amministratore di Web Connection (o in [Utilità] - [Amministrat.] di questa macchina) e configurare le impostazioni SMTP.
Per informazioni dettagliate sulle impostazioni, consultare le impostazioni di [Trasmissione e-mail (SMTP)] (descritte dopo questa procedura).
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Selezionare [Impostazioni di sistema] - [Impostazione macchina] - [Registrazione amministratore] nella modalità amministratore di Web Connection (o in [Utilità] - [Amministrat.] di questa macchina) e inserire l'indirizzo e-mail dell'amministratore di questa macchina in [Indirizzo e-mail] (utilizzando fino a 128 caratteri a byte singolo, esclusi gli spazi).
L'indirizzo e-mail inserito qui è utilizzato come indirizzo del mittente (indirizzo Da) delle e-mail inviate dalla macchina.
Impostazioni di [Trasmissione e-mail (SMTP)]
Impostazione | Descrizione |
|---|---|
[Impostazione trasmissione e-mail] | Quando si inviano e-mail da questa macchina, impostare questa opzione su ON (predefinito: ON). |
[Invio e-mail] | Quando si utilizza la funzione Scansiona in e-mail, impostare questa opzione su ON (predefinito: ON). L'utilizzo di questa funzione consente di inviare i dati originali scansionati come allegato e-mail. |
[Notifica e-mail] | Quando si utilizza la Funzione Notificazione Stato, impostare questa opzione su ON (predefinito: ON). Se su questa macchina si verifica un avviso che indica all'utente di aggiungere carta, sostituire toner, o risolvere un inceppamento carta, tale avviso può essere inviato a un indirizzo e-mail registrato. Per informazioni dettagliate sulla funzione di notifica via e-mail, fare riferimento a Notifica di un evento di avviso o di un periodo di sostituzione dei materiali di consumo tramite e-mail. |
[Notifica contatore totale] | Quando si utilizza la funzione notif.contatore totale, impostare questa opzione su ON (predefinito: ON). L'utilizzo di questa funzione consente di inviare informazioni contatore gestite dalla macchina all'indirizzo e-mail registrato. Per informazioni dettagliate sulla funzione di notifica del contatore totale, fare riferimento a Notifica delle informazioni sul contatore tramite e-mail. |
[Indirizzo server SMPT] | Inserire l'indirizzo del server e-mail (SMTP). Usare uno dei seguenti formati.
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[Numero di porta] | Se necessario, modificare il numero di porta del server e-mail (SMTP) (impostazione predefinita: [25]). |
[Timeout connessione] | Se necessario, modificare il tempo di time-out per limitare la comunicazione con il server e-mail (SMTP) (impostazione predefinita: [60] sec.). |
[Metodo di trasmissione riduzione carico server] | Selezionare il metodo di invio per ridurre il carico del server e-mail (SMTP) (impostazione predefinita: [OFF]).
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Consigli
- È possibile modificare l'indirizzo mittente sulla schermata di questa macchina prima di inviare un'e-mail.
- Se l'autenticazione utente è installata in questa macchina, l'indirizzo e-mail dell'utente di accesso è usato come indirizzo di posta elettronica del mittente.
Utilizzo di una comunicazione SSL/TLS
Quando SSL/TLS è installato nel proprio ambiente di utilizzo, specificare il metodo per criptare le comunicazioni con il server di posta (SMTP).
Selezionare [Rete] - [Impostazione e-mail] - [Trasmissione e-mail (SMTP)] nella modalità amministratore di Web Connection (o in [Utilità] - [Amministrat.] di questa macchina) e configurare le seguenti impostazioni.
Impostazione | Descrizione |
|---|---|
[Impostazioni SSL/TLS] | Selezionare il metodo per crittografare le comunicazioni con il server e-mail (SMTP) (impostazione predefinita: [OFF]). Questa opzione supporta SMTP su SSL e Avvio TLS. |
[Numero di porta (SSL)] | Se necessario, modificare il numero di porta per la comunicazione SSL (impostazione predefinita: [465]). Questa opzione è disponibile quando si seleziona [SMTP su SSL] per [Impostazioni SSL/TLS]. |
[Impostazioni livello verifica certificato] | Per convalidare il certificato durante le comunicazioni SSL, selezionare le voci da verificare.
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Riferimento
Utilizzo dell'autenticazione SMTP
L'Autenticazione SMTP è una funzione che verifica l'utente utilizzando l'ID utente e la password quando si invia un'e-mail.
Quando l'Autenticazione SMTP è installata nel proprio ambiente di utilizzo, configurare le impostazioni per utilizzare l'Autenticazione SMTP.
Selezionare [Rete] - [Impostazione e-mail] - [Trasmissione e-mail (SMTP)] - [Impostazioni di dettaglio] nella modalità amministratore di Web Connection (o in [Utilità] - [Amministrat.] di questa macchina) e configurare le seguenti impostazioni.
Impostazione | Descrizione |
|---|---|
[Autenticazione SMTP] | Quando si utilizza l'Autenticazione SMTP, impostare questa opzione su ON (predefinito: OFF). |
[Metodo di autenticazione SMTP] | Impostare il Metodo autenticazione SMTP su ON. |
[ID utente] | Inserire l'ID utente per l'autenticazione SMTP (utilizzando fino a 64 caratteri a doppio byte o a singolo byte). |
[Password] | Inserire la password per l'autenticazione SMTP (utilizzando fino a 64 caratteri a byte singolo, escluse le virgolette doppie "). |
[Nome dominio] | Quando il metodo di autenticazione SMTP è Digest-MD5, inserire il nome di dominio (realm) (utilizzando fino a 253 caratteri a byte singolo). Quando esistono due o più domini (realm), inserire il nome di dominio. Quando esiste solamente un dominio (realm), non è necessario inserire alcun dato. Il nome dominio è notificato dal server e-mail (SMTP) durante la comunicazione iniziale e la comunicazione viene eseguita automaticamente utilizzando quel nome dominio. |
[Impostazione autenticazione] | Selezionare se sincronizzare l'autenticazione SMTP con l'autenticazione utente di questa macchina (impostazione predefinita: [Imposta valore]). Questa voce è necessaria quando l'autenticazione è installata nella macchina.
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Utilizzo del POP prima dell'autenticazione SMTP
POP prima dell'autenticazione SMTP è una funzione che esegue l'autenticazione POP per mezzo del server di posta (POP) prima di inviare un'e-mail; consente la trasmissione e-mail solo quando l'autenticazione viene svolta con successo.
Quando POP prima autenticazione SMTP è installato nel proprio ambiente di utilizzo, configurare le impostazioni per utilizzare POP prima autenticazione SMTP.
1
Selezionare [Rete] - [Impostazione e-mail] - [Trasmissione e-mail (SMTP)] - [Impostazioni di dettaglio] nella modalità amministratore di Web Connection (o in [Utilità] - [Amministrat.] di questa macchina), abilitare POP prima di SMTP.
Per informazioni dettagliate sulle impostazioni, consultare le impostazioni di [Trasmissione e-mail (SMTP)] (descritte dopo questa procedura).
2
Selezionare [Rete] - [Impostazione e-mail] - [Ricezione e-mail (POP)] nella modalità amministratore di Web Connection (o in [Utilità] - [Amministrat.] di questa macchina) e configurare le impostazioni POP.
Per informazioni dettagliate sulle impostazioni, consultare le impostazioni di [Ricezione e-mail (POP)] (descritte dopo questa procedura).
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Specificare le impostazioni POP su SSL e APOP secondo il proprio ambiente di utilizzo. Selezionare [Rete] - [Impostazione e-mail] - [Ricezione e-mail (POP)] nella modalità amministratore di Web Connection (o in [Utilità] - [Amministrat.] di questa macchina) e configurare le impostazioni.
Per informazioni dettagliate sulle impostazioni, consultare le impostazioni di [Ricezione e-mail (POP)] (POP over SSL o APOP) (descritte dopo questa procedura).
Impostazioni di [Trasmissione e-mail (SMTP)]
Impostazione | Descrizione |
|---|---|
[POP Before SMTP] | Quando si utilizza POP prima di SMTP, impostare questa opzione su ON (predefinito: OFF).
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Impostazioni di [Ricezione e-mail (POP)]
Impostazione | Descrizione |
|---|---|
[Impostazione ricezione e-mail] | Quando si ricevono e-mail su questa macchina, impostare questa opzione su ON (predefinito: ON). |
[Indirizzo server POP] | Inserire l'indirizzo del server e-mail (POP). Usare uno dei seguenti formati.
|
[Nome login] | Inserire il nome di login utilizzato per l'autenticazione POP (utilizzando fino a 63 caratteri a byte singolo). |
[Password] | Inserire la password per l'autenticazione POP (utilizzando fino a 64 caratteri a byte singolo). |
[Timeout connessione] | Se necessario, modificare il tempo di time-out per limitare la comunicazione con il server e-mail (POP) (impostazione predefinita: [30] sec.). |
[Numero di porta] | Se necessario, modificare il numero di porta del server e-mail (POP) (impostazione predefinita: [110]). |
Impostazioni di [Ricezione e-mail (POP)] (POP su SSL o APOP)
Impostazione | Descrizione |
|---|---|
[Autenticazione APOP] | Quando si utilizza l'Autenticaz. APOP, impostare questa opzione su ON (predefinito: OFF). |
[Abilita SSL] | Quando si utilizzano le comunicazioni SSL, impostare questa opzione su ON (predefinito: OFF).
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[Impostazioni livello verifica certificato] | Per convalidare il certificato durante le comunicazioni SSL, selezionare le voci da verificare.
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Riferimento
Utilizzo di S/MIME
S/MIME è uno schema di crittografia per e-mail. L'utilizzo di S/MIME cripta le e-mail inviate da questo computer, impedendo l'intercettazione da parte di terzi durante l'invio. Inoltre, l'aggiunta di una firma digitale a un'e-mail è garanzia di sicurezza in merito all'autenticità del mittente e certifica che l'e-mail non è stata falsata.
Se S/MIME è installato nel proprio ambiente, configurarne le impostazioni.
1
Registra un certificato utilizzato per la crittografia delle e-mail alla destinazione della trasmissione e-mail.
Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Registrazione dell'indirizzo e-mail.
2
Registra il certificato di questa macchina da aggiungere alle e-mail come firma digitale.
Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Utilizzo di una comunicazione SSL/TLS.
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Selezionare [Rete] - [Impostazione e-mail] - [S/MIME] nella modalità amministratore di Web Connection (o in [Utilità] - [Amministrat.] di questa macchina) e configurare le impostazioni S/MIME.
Per informazioni dettagliate, fare riferimento a [S/MIME].
Consigli
- Quando si usa la funzione S/MIME, l'indirizzo e-mail dell'amministratore (l'indirizzo e-mail del certificato della macchina) è utilizzato come indirizzo del mittente).
Utilizzo della funzione Scan to Me
Per utilizzare la funzione Scan to Me, registrare un indirizzo e-mail nelle informazioni di registrazione dell'utente.
Questa opzione è disponibile quando l'autenticazione utente o l'autenticazione server esterno è installata su questa macchina.
Selezionare [Autent.utente/perc.voce costo] - [Impostazione autenticazione utente] - [Registrazione utente] nella modalità amministratore di Web Connection (o in [Utilità] - [Amministrat.] di questa macchina) e inserire l'indirizzo e-mail dell'utente in [Indirizzo e-mail] (utilizzando fino a 320 caratteri a byte singolo, esclusi gli spazi).
Consigli
- Se si usa Active Directory quale server di autenticazione, registrare l'indirizzo e-mail dell'utente in Active Directory.
Utilizzo della funzione Scansione a URL
Configurare le impostazioni per utilizzare la funzione Scansione a URL.
Questa opzione è disponibile quando l'autenticazione utente o l'autenticazione server esterno è installata su questa macchina.
1
Selezionare [Autent.utente/perc.voce costo] - [Impostazione autenticazione utente] - [Registrazione utente] nella modalità amministratore di Web Connection (o in [Utilità] - [Amministrat.] di questa macchina) e inserire l'indirizzo e-mail dell'utente in [Indirizzo e-mail] (utilizzando fino a 320 caratteri a byte singolo, esclusi gli spazi).
2
Selezionare [Autent.utente/perc.voce costo] - [Impostaz.attivazione visualizzaz. URL] nella modalità amministratore di Web Connection (o in [Utilità] - [Amministrat.] di questa macchina) e impostare [Impostazione attivazione visualizzazione URL] su ON (impostazione predefinita: ON).
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