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Enregistrer les destinations d'émission de fax ou de numérisation

Pour enregistrer des adresses e-mail ([E-mail])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Utilitaires]
      • [Enregistrement dest.]
        • [Carnet d'adresses]
          • [E-mail]

Enregistrez les destinations e-mail.

Pour enregistrer un nouvel utilisateur, configurez le réglage suivant dans [Nouvel enregistrement].

Configuration

Description

[N°]

Numéro d'enregistrement de la destination. Sélectionnez [Utiliser numéro d'ouverture] pour attribuer automatiquement le numéro le plus petit disponible. Lorsque vous souhaitez spécifier un numéro, sélectionnez [Saisie directe], puis saisissez un numéro.

[Nom]

Entrez le nom de la destination (24 caractères max.).

[Index]

Sélectionnez un index pour rechercher une destination à l'aide du nom enregistré.

Pour une destination fréquemment utilisée, cochez la case [Principal]. Les destinations sont affichées sur l'écran de sélection des destinations pour permettre à l'utilisateur une sélection facile.

[E-mail]

Entrez l'adresse e-mail de la destination (320 caractères max., hormis espaces).

  • Pour modifier ou supprimer une destination enregistrée, spécifiez la destination en question dans la liste des destinations et sélectionnez [Modifier] ou [Supprimer].

Pour enregistrer des destinations SMB ([SMB])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Utilitaires]
      • [Enregistrement dest.]
        • [Carnet d'adresses]
          • [SMB]

Enregistrez les destinations SMB.

Pour enregistrer un nouvel utilisateur, configurez le réglage suivant dans [Nouvel enregistrement].

Configuration

Description

[N°]

Numéro d'enregistrement de la destination. Sélectionnez [Utiliser numéro d'ouverture] pour attribuer automatiquement le numéro le plus petit disponible. Lorsque vous souhaitez spécifier un numéro, sélectionnez [Saisie directe], puis saisissez un numéro.

[Nom]

Entrez le nom de la destination (24 caractères max.).

[Index]

Sélectionnez un index pour rechercher une destination à l'aide du nom enregistré.

Pour une destination fréquemment utilisée, cochez la case [Principal]. Les destinations sont affichées sur l'écran de sélection des destinations pour permettre à l'utilisateur une sélection facile.

[Adresse hôte]

Saisissez le nom de l'ordinateur de destination (Nom d'hôte) ou le nom complet de l'ordinateur (FQDN) (253 octets max).

Si vous ne pouvez pas spécifier le nom de l'ordinateur ou le nom complet de l'ordinateur, saisissez l'adresse IP.

  • Exemple de saisie de nom d'ordinateur (nom d'hôte) : "Ordinateur personnel"

  • Exemple expliquant la saisie du nom complet de l'ordinateur (FQDN) : "host1.test.local"

  • Exemple de saisie d'adresse IP (IPv4) : "192.168.1.1"

  • Exemple de saisie d'adresse IP (IPv6) : "fe80::220:6bff:fe10:2f16"

[Vérif. connex.]

Vérifiez si le nom d'hôte spécifié dans [Adresse hôte] existe ou non.

[Chemin de fichier]

Entrez le nom de dossier partagé de l'hôte spécifié dans [Adresse hôte] (255 octets max.).

  • Exemple de saisie de nom de dossier : "numériser"

  • Exemple de saisie de nom de dossier dans le dossier : "numériser\document"

[Recherche Nom d'hôte]

Recherche le nom d'hôte à appliquer à [Adresse hôte]. Pour rechercher un nom d'hôte, spécifiez un nom de groupe.

  • [Nom Groupe] : affiche le nom du groupe auquel l'utilisateur appartient par défaut. Pour changer le nom de groupe, sélectionnez [Modifier], puis entrez le nom de groupe (15 caractères max.). Après avoir entré le nom du groupe, spécifiez les conditions de recherche et démarrerez la recherche.

  • [Nom d'hôte] : entrez le nom d'hôte cible (15 caractères max.). Après avoir entré le nom d'hôte, spécifiez les conditions de recherche et démarrerez la recherche.

[ID Utilisateur]

Entrez le nom d'un utilisateur doté des droits d'accès au dossier (64 caractères max.).

[Code d'accès]

Entrez le mot de passe (64 caractères max., hormis les guillemets ") pour accéder au dossier.

[Référence]

Spécifiez le dossier partagé de l'ordinateur désiré par référence au réseau.

Lorsque l'écran d'authentification apparaît, entrez le nom et le mot de passe d'un utilisateur possédant des privilèges pour accéder au dossier partagé. Après l'authentification, [Adresse hôte] ou [Chemin de fichier] est défini automatiquement.

La fonction Référence peut ne pas s'exécuter dans les conditions suivantes.

  • Au moins 512 groupes de travail ou ordinateurs sont connectés sur le réseau (sous-réseau) connecté à cette machine.

  • La machine est connectée à l'environnement IPv6.

  • Pour modifier ou supprimer une destination enregistrée, spécifiez la destination en question dans la liste des destinations et sélectionnez [Modifier] ou [Supprimer].

Pour enregistrer des destinations FTP ([FTP])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Utilitaires]
      • [Enregistrement dest.]
        • [Carnet d'adresses]
          • [FTP]

Enregistrez les destinations FTP.

Pour enregistrer un nouvel utilisateur, configurez le réglage suivant dans [Nouvel enregistrement].

Configuration

Description

[N°]

Numéro d'enregistrement de la destination. Sélectionnez [Utiliser numéro d'ouverture] pour attribuer automatiquement le numéro le plus petit disponible. Lorsque vous souhaitez spécifier un numéro, sélectionnez [Saisie directe], puis saisissez un numéro.

[Nom]

Entrez le nom de la destination (24 caractères max.).

[Index]

Sélectionnez un index pour rechercher une destination à l'aide du nom enregistré.

Pour une destination fréquemment utilisée, cochez la case [Principal]. Les destinations sont affichées sur l'écran de sélection des destinations pour permettre à l'utilisateur une sélection facile.

[Adresse hôte]

Entrez l'adresse IP ou le nom d'hôte de destination (253 octets max.).

  • Exemple de saisie du nom d'hôte : "host.example.com"

  • Exemple de saisie d'adresse IP (IPv4) : "192.168.1.1"

  • Exemple de saisie d'adresse IP (IPv6) : "fe80::220:6bff:fe10:2f16"

[Chemin de fichier]

Entrez le nom de dossier de l'hôte spécifié dans [Adresse hôte] (127 octets max.). Pour ne pas spécifier le nom de dossier, entrez uniquement "/".

  • Exemple de saisie de nom de dossier : "numériser"

  • Exemple de saisie du nom de dossier dans le dossier : "numériser/document"

[ID Utilisateur]

S'il est nécessaire de s'authentifier sur le serveur FTP, entrez le nom d'utilisateur disponible pour vous connecter (64 caractères max.).

[Code d'accès]

Entrez le mot de passe (64 caractères max., hormis les guillemets).

[Anonyme]

S'il n'est pas nécessaire de s'authentifier sur le serveur FTP, réglez cette option sur Oui (par défaut : Non).

[Mode PASV]

Lorsque le mode PASV est utilisé dans votre environnement, réglez cette fonction sur Oui (par défaut : Non).

[Proxy]

Lorsqu'un serveur proxy est utilisé dans votre environnement, réglez cette fonction sur Oui (par défaut : Non).

[Numéro de port]

Si nécessaire, modifiez le numéro de port (par défaut : [21]).

  • Pour modifier ou supprimer une destination enregistrée, spécifiez la destination en question dans la liste des destinations et sélectionnez [Modifier] ou [Supprimer].

Pour enregistrer des destinations WebDAV ([WebDAV])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Utilitaires]
      • [Enregistrement dest.]
        • [Carnet d'adresses]
          • [WebDAV]

Enregistrez les destinations WebDAV.

Pour enregistrer un nouvel utilisateur, configurez le réglage suivant dans [Nouvel enregistrement].

Configuration

Description

[N°]

Numéro d'enregistrement de la destination. Sélectionnez [Utiliser numéro d'ouverture] pour attribuer automatiquement le numéro le plus petit disponible. Lorsque vous souhaitez spécifier un numéro, sélectionnez [Saisie directe], puis saisissez un numéro.

[Nom]

Entrez le nom de la destination (24 caractères max.).

[Index]

Sélectionnez un index pour rechercher une destination à l'aide du nom enregistré.

Pour une destination fréquemment utilisée, cochez la case [Principal]. Les destinations sont affichées sur l'écran de sélection des destinations pour permettre à l'utilisateur une sélection facile.

[Adresse hôte]

Entrez l'adresse IP ou le nom d'hôte de destination (253 octets max.).

  • Exemple de saisie du nom d'hôte : "host.example.com"

  • Exemple de saisie d'adresse IP (IPv4) : "192.168.1.1"

  • Exemple de saisie d'adresse IP (IPv6) : "fe80::220:6bff:fe10:2f16"

[Chemin de fichier]

Entrez le nom de dossier de l'hôte spécifié dans [Adresse hôte] (127 octets max.).

  • Exemple de saisie de nom de dossier : "numériser"

  • Exemple de saisie du nom de dossier dans le dossier : "numériser/document"

[ID Utilisateur]

Entrez le nom d'un utilisateur doté des droits d'accès au dossier (64 caractères max.).

[Code d'accès]

Entrez le mot de passe (64 caractères max., hormis les guillemets ") pour accéder au dossier.

[Paramètres SSL]

Lorsque le protocole SSL est utilisé dans votre environnement, réglez cette fonction sur Oui (par défaut : Non). Lorsque cette option est activée, le [numéro de port][443] est sélectionné.

[Proxy]

Lorsqu'un serveur proxy est utilisé dans votre environnement, réglez cette fonction sur Oui (par défaut : Non).

[Numéro de port]

Si nécessaire, modifiez le numéro de port (par défaut : [80]).

  • Pour modifier ou supprimer une destination enregistrée, spécifiez la destination en question dans la liste des destinations et sélectionnez [Modifier] ou [Supprimer].

Pour enregistrer des destinations de boîte utilisateur ([Boîte utilisateur])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Utilitaires]
      • [Enregistrement dest.]
        • [Carnet d'adresses]
          • [Boîte utilisateur]

Enregistrer une boîte utilisateur pour y sauvegarder des documents.

Pour enregistrer un nouvel utilisateur, configurez le réglage suivant dans [Nouvel enregistrement].

Configuration

Description

[N°]

Numéro d'enregistrement de la destination. Sélectionnez [Utiliser numéro d'ouverture] pour attribuer automatiquement le numéro le plus petit disponible. Lorsque vous souhaitez spécifier un numéro, sélectionnez [Saisie directe], puis saisissez un numéro.

[Nom]

Entrez le nom de la destination (24 caractères max.).

[Index]

Sélectionnez un index pour rechercher une destination à l'aide du nom enregistré.

Pour une destination fréquemment utilisée, cochez la case [Principal]. Les destinations sont affichées sur l'écran de sélection des destinations pour permettre à l'utilisateur une sélection facile.

[N° Boîte]

Sélectionnez le numéro de boîte de la destination dans [Chercher dans la liste].

Si la boîte utilisateur est déjà connue, vous pouvez saisir manuellement son numéro.

  • Pour modifier ou supprimer une destination enregistrée, spécifiez la destination en question dans la liste des destinations et sélectionnez [Modifier] ou [Supprimer].

Pour enregistrer des destinations de fax ([Fax])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Utilitaires]
      • [Enregistrement dest.]
        • [Carnet d'adresses]
          • [Fax]

Enregistrez les destinations de fax.

Pour enregistrer un nouvel utilisateur, configurez le réglage suivant dans [Nouvel enregistrement].

Configuration

Description

[N°]

Numéro d'enregistrement de la destination. Sélectionnez [Utiliser numéro d'ouverture] pour attribuer automatiquement le numéro le plus petit disponible. Lorsque vous souhaitez spécifier un numéro, sélectionnez [Saisie directe], puis saisissez un numéro.

[Nom]

Entrez le nom de la destination (24 caractères max.).

[Index]

Sélectionnez un index pour rechercher une destination à l'aide du nom enregistré.

Pour une destination fréquemment utilisée, cochez la case [Principal]. Les destinations sont affichées sur l'écran de sélection des destinations pour permettre à l'utilisateur une sélection facile.

[Destinataire]

Entrez le numéro de fax de destination (38 caractères max., symboles #, *, - et caractères T, P et E compris).

  • [T] ou [*] : entrez le numéro de fax lorsque vous émettez un signal poussoir sur la ligne commutée (avec [Méthode de numérotation] réglée sur [10 ips] ou [20 ips]).

  • [P] : entrez ceci pour insérer un temps d'attente entre les numérotations.

  • [-] : entrez ceci pour séparer un numéro à composer. Ceci n'affecte pas la composition du numéro.

  • [E-] : entrez le numéro de ligne externe enregistré dans l'environnement PBX. Saisissez ceci quand [Réglage Connexion PBX] (Ici) est réglé sur OUI.

[Confirmer numéro de télécopie]

Entrez à nouveau le numéro de fax.

Cette option est disponible quand [Confirmer adresse (Registre)] (Ici) est activé.

[Sélect.ligne]

Si plusieurs lignes sont disponibles, sélectionnez la ligne utilisée pour la télécopie.

En général, utilisez [Ligne 1]. Si [Normal] est sélectionné, n'importe quelle ligne libre est utilisée pour l'émission.

[Réglage communication]

Si nécessaire, spécifiez comment envoyer un fax à la destination que vous voulez enregistrer. Vous pouvez modifier les réglages que vous avez effectués ici avant d'envoyer un fax.

  • [V34 OFF] : V.34 est un mode de communication utilisé pour la communication Super G3 par télécopie. Toutefois lorsque la machine distante ou cette machine est connectée à une ligne via un standard (autocommutateur PBX), les conditions de la ligne téléphonique peuvent faire obstacle à l'établissement d'une communication en mode Super G3 mode. Dans ce cas, nous vous recommandons de désactiver le mode V.34 pour envoyer les données.

  • [ECM OFF] : L'ECM est le mode de correction d'erreur défini par l'ITU-T (International Telecommunication Union - Telecommunication Standardization Sector). Les télécopieurs équipés d'un dispositif ECM communiquent entre-eux en confirmant que les données envoyées sont sans erreurs. Ce qui empêche les images rendues floues par le bruit de la ligne téléphonique.
    La durée de communication peut être réduite en réglant ECM sur OFF pour l'émission. Toutefois, une erreur d'image ou de communication risque de survenir en fonction de la valeur de temps de communication spécifiée, alors modifiez la valeur pour l'adapter aux conditions.

  • [Communication international] : permet d'envoyer un fax dans des zones où les conditions de communication sont médiocres. Les fax sont envoyées à une vitesse plus lente.

  • [Vérifier adresse] : le numéro de fax spécifié est comparé au numéro de fax de destination (CSI) et le fax n'est envoyé que si ces numéros correspondent.

  • Pour modifier ou supprimer une destination enregistrée, spécifiez la destination en question dans la liste des destinations et sélectionnez [Modifier] ou [Supprimer].

Pour enregistrer des destinations de fax Internet ([Fax Internet])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Utilitaires]
      • [Enregistrement dest.]
        • [Carnet d'adresses]
          • [Fax Internet]

Enregistrez la destination de fax Internet.

Pour enregistrer un nouvel utilisateur, configurez le réglage suivant dans [Nouvel enregistrement].

Configuration

Description

[N°]

Numéro d'enregistrement de la destination. Sélectionnez [Utiliser numéro d'ouverture] pour attribuer automatiquement le numéro le plus petit disponible. Lorsque vous souhaitez spécifier un numéro, sélectionnez [Saisie directe], puis saisissez un numéro.

[Nom]

Entrez le nom de la destination (24 caractères max.).

[Index]

Sélectionnez un index pour rechercher une destination à l'aide du nom enregistré.

Pour une destination fréquemment utilisée, cochez la case [Principal]. Les destinations sont affichées sur l'écran de sélection des destinations pour permettre à l'utilisateur une sélection facile.

[E-mail]

Entrez l'adresse e-mail de la destination (320 caractères max., hormis espaces).

[Résolution d'envoi de télécopies]

Sélectionnez la résolution disponible pour la machine destinataire.

[Format papier]

Sélectionnez le format papier disponible pour la machine destinataire.

[Type Compression]

Sélectionnez un type de compression disponible pour la machine destinataire.

  • Pour modifier ou supprimer une destination enregistrée, spécifiez la destination en question dans la liste des destinations et sélectionnez [Modifier] ou [Supprimer].

Pour enregistrer des destinations de fax sur adresse IP ([Fax Adresse IP])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Utilitaires]
      • [Enregistrement dest.]
        • [Carnet d'adresses]
          • [Fax Adresse IP]

Enregistrez la destination fax adresse IP.

Pour enregistrer un nouvel utilisateur, configurez le réglage suivant dans [Nouvel enregistrement].

Configuration

Description

[N°]

Numéro d'enregistrement de la destination. Sélectionnez [Utiliser numéro d'ouverture] pour attribuer automatiquement le numéro le plus petit disponible. Lorsque vous souhaitez spécifier un numéro, sélectionnez [Saisie directe], puis saisissez un numéro.

[Nom]

Entrez le nom de la destination (24 caractères max.).

[Index]

Sélectionnez un index pour rechercher une destination à l'aide du nom enregistré.

Pour une destination fréquemment utilisée, cochez la case [Principal]. Les destinations sont affichées sur l'écran de sélection des destinations pour permettre à l'utilisateur une sélection facile.

[Type Destination]

Sélectionnez le format de spécification de l'adresse de destination (par défaut : [Adresse IP]).

[Adresse]

Entrez l'adresse de destination.

  • Si [Adresse IP] est sélectionné comme [Type de destination], entrez l'adresse IP de destination.
    Exemple de saisie d'adresse IP (IPv4) : "192.168.1.1"
    Exemple de saisie d'adresse IP (IPv6) : "fe80::220:6bff:fe10:2f16"

  • Si [Nom d'hôte] est sélectionné comme [Type de destination], entrez le nom d'hôte de destination.
    Exemple de saisie de nom d'hôte : "host.example.com" (inclure nom de domaine à entrer)

  • Si [Adresse e-mail] a été sélectionné comme [Type de Destination], entrez l'adresse mail de destination. Pour spécifier une destination au moyen d'une adresse e-mail, entrez l'adresse IP du destinataire après "ipaddrfax@". Pour entrer une adresse IP, insérez-la entre crochets [ ].
    Exemple de saisie de l'adresse IP (IPv4) : "ipaddrfax@[192.168.1.1]"
    Exemple de saisie de l'adresse IP (IPv6) : "ipaddrfax@[fe80::220:6bff:fe10:2f16]"
    Le nom d'hôte ne peut pas être saisi après l'arobase «@ » de l'adresse e-mail.

[Numéro de port]

Si nécessaire, modifiez le numéro de port (par défaut : [25]).

[Type Destination Machine]

Indiquez si la machine destinataire prend en charge le mode couleur (par défaut : [Noir]).

  • Pour modifier ou supprimer une destination enregistrée, spécifiez la destination en question dans la liste des destinations et sélectionnez [Modifier] ou [Supprimer].

Pour enregistrer des destinations de fax IP (SIP) ([IP-FAX(T38)])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Utilitaires]
      • [Enregistrer adresse]
        • [Carnet d'adresses]
          • [IP-FAX(T38)]

Enregistrez les destinations fax IP (SIP).

Pour enregistrer un nouvel utilisateur, configurez le réglage suivant dans [Nouvel enregistrement].

Configuration

Description

[N°]

Numéro d'enregistrement de la destination. Sélectionnez [Utiliser numéro d'ouverture] pour attribuer automatiquement le numéro le plus petit disponible. Lorsque vous souhaitez spécifier un numéro, sélectionnez [Saisie directe], puis saisissez un numéro.

[Nom]

Entrez le nom de la destination (24 caractères max.).

[Index]

Sélectionnez un index pour rechercher une destination à l'aide du nom enregistré.

Pour une destination fréquemment utilisée, cochez la case [Principal]. Les destinations sont affichées sur l'écran de sélection des destinations pour permettre à l'utilisateur une sélection facile.

[Type Destination]

Sélectionnez le format de spécification de la destination (par défaut : [Méthode directe]).

  • [Méthode directe] : saisissez le nom d'hôte ou l'adresse IP de destination. Sélectionnez cette option pour appeler directement la destination.

  • [Méthode serveur SIP] : Spécifiez l'URI SIP de la destination. Sélectionnez cette option pour appeler la destination via le serveur SIP.

[Adresse IP (Nom d'hôte)]

Saisissez le nom d'hôte ou l'adresse IP de destination.

  • Exemple de saisie de nom d'hôte : "host.example.com" (inclure nom de domaine à entrer)

  • Exemple de saisie d'adresse IP (IPv4) : "192.168.1.1"

  • Exemple de saisie d'adresse IP (IPv6) : "fe80::220:6bff:fe10:2f16"

[Numéro de port]

Si nécessaire, modifiez le numéro de port (par défaut : [5060]).

[SIP-URI/Nom d'utilisateur SIP]

Entrez l'URI-SIP de la destination.

Exemple de saisie : "sip:abc@example.com"

Lorsque seul le nom d'utilisateur SIP est entré, le nom de domaine SIP de cette machine sert de nom de domaine de la destination.

[Mode de connexion]

Sélectionnez le protocole de transport (par défaut : [UDP]).

[Sélect.ligne]

Si plusieurs lignes sont disponibles, sélectionnez la ligne utilisée pour la télécopie.

En général, utilisez [Ligne 1]. Si vous choisissez [Non sélectionné], une ligne libre est utilisée pour la transmission.

  • Pour modifier ou supprimer une destination enregistrée, spécifiez la destination en question dans la liste des destinations et sélectionnez [Modifier] ou [Supprimer].

Pour enregistrer plusieurs destinations en tant que groupe ([Groupe])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Utilitaires]
      • [Enregistrement dest.]
        • [Groupe]

Enregistrez plusieurs destinations en tant que groupe. Vous pouvez combiner différents types de destination pour un groupe, comme Scan vers E-mail, Adresse SMB et Adresse Fax.

Pour enregistrer un nouvel utilisateur, configurez le réglage suivant dans [Nouvel enregistrement].

Configuration

Description

[Nom]

Entrez le nom de la destination (24 caractères max.).

[Index]

Sélectionnez un index pour rechercher une destination à l'aide du nom enregistré.

Pour une destination fréquemment utilisée, cochez la case [Principal]. Les destinations sont affichées sur l'écran de sélection des destinations pour permettre à l'utilisateur une sélection facile.

[Adresse Numérisation/Fax]

Sélectionnez les destinations en numérotation abrégée à inclure dans le groupe de [Chercher dans la liste].

Vous pouvez enregistrer jusqu'à 500 destinations abrégées dans un groupe. Le cas échéant, différents types de destinations abrégées peuvent être enregistrées au sein d'un même groupe.

[Vérifier Adresse]

Permet de consulter les destinations abrégées (1-Touche) enregistrées dans un groupe.

  • Pour modifier ou supprimer une destination enregistrée, spécifiez la destination en question dans la liste des destinations et sélectionnez [Modifier] ou [Supprimer].

  • L'adresse Fax IP (SIP) ne peut pas être enregistrée en groupe avec d'autres adresses.