1. Sélectionnez [Utilitaires] - [Administrateur] - [Boîte] - [Liste Boîtes utilisateur Système].

2. Sélectionnez [Nouvel enregistrement] - [Boîte Annotation] pour configurer les réglages suivants.

   Configuration	Description
   [N° Bte Ut.]	Numéro d'enregistrement de la boîte utilisateur. Sélectionnez [Utiliser numéro d'ouverture] pour attribuer automatiquement le numéro le plus petit disponible. Lors de la spécification d'un numéro, sélectionnez [Saisie directe] et saisissez une valeur comprise entre 1 et 999999999.
   [Nom Boîte]	Saisissez le nom de la boîte utilisateur (20 caractères max.).
   [Assigner Mot de passe Boîte]	Pour restreindre l'utilisation de la boîte utilisateur avec le mot de passe, configurez ce réglage. [Mot passe boîte] : entrez le mot de passe boîte (64 caractères max. hormis les guillemets ").
   [Document à suppression automatique]	Spécifiez la période entre la date/heure d'enregistrement d'un fichier dans une boîte utilisateur ; la date/heure de la dernière impression d'un fichier ; ou la date/heure d'envoi d'un fichier d'une boîte utilisateur et la date/heure de suppression automatique d'un fichier. [Ne pas supprimer] : conserve le fichier dans la boîte utilisateur. [Rejeter] : sélectionnez cette option pour utiliser un document uniquement afin de donner une annotation sans l'enregistrer ou l'utiliser pour la copie. [Spécifier jours] : sélectionnez le nombre de jours jusqu'à la suppression automatique du fichier. [Spécifier heure] : saisissez la période avant la suppression automatique du fichier.
   [Compt Haut]	Sélectionnez la modalité de numérotation d'un fichier, dans Par Tâche et Par Page. [Par tâche] : numérote chaque fichier. Même si un fichier comprend plusieurs pages, un seul et même numéro est ajouté au fichier constituant une tâche. [Par Page] : numérote chaque page.
   [Éléments Tampon]	Spécifiez le texte fixe, la date et l'heure, ainsi que la position d'impression à ajouter à un fichier. [Texte] : ajoutez un texte (40 caractères max.). [Texte numérotat.] : ajout de tout texte au début de l'annotation (20 caractères max.). [Réglage date/heure] : sélectionnez le format de la date et l'heure. [Pos impression] : sélectionnez la position d'impression de l'annotation. [Densité] : sélectionnez le contraste des caractères de la date et de l'heure et des annotations à imprimer. [Compteur Format sortie] : sélectionnez le numéro d'annotation.

3. Appuyez sur [Valider].

Enregistrer (séquence opératoire de base)

1. Chargez l'original.

2. Affichez l'écran Boîte utilisateur.

   • Pour des détails sur l'affichage de l'écran, voir Ici.

3. Appuyez sur [Système] - [Annotation].

4. Sélectionnez une boîte utilisateur pou y enregistrer un fichier, puis appuyez sur [Enregistr.]

5. Spécifiez les options qui conviennent pour l'enregistrement d'un fichier.

   • Pour des détails sur les réglages d'option, voir Ici.

   

6. Utilisez la touche Départ pour démarrer l'enregistrement.

1. Affichez l'écran Boîte utilisateur.

   • Pour des détails sur l'affichage de l'écran, voir Ici.

2. Appuyez sur [Système] - [Annotation].

3. Sélectionnez la boîte utilisateur souhaitée et appuyez sur [Ouvrir].

   • Si la boîte cible est protégée par un mot de passe, appuyez sur [Ouvrir] et entrez le mot de passe.

   • Vous pouvez aussi ouvrir la boîte utilisateur désirée en la tapant sur deux fois.

   

4. Sélectionnez un fichier à imprimer et appuyez sur [Imprimer].

   • Vous pouvez aussi effleurer longuement le fichier cible pour afficher l'icône de menu, puis le glisser et le déposer sur pour obtenir le même résultat.

   

5. Spécifiez les options d'impression nécessaires.

   • S'il s'avère impossible d'afficher une image de sortie, [Aperçu à l'écran] s'affiche. Pour contrôler une image de sortie, appuyez sur [Aperçu à l'écran] et confirmez l'image de sortie cible dans l'écran d'aperçu.

   • Pour des détails sur les réglages d'option, voir Ici.

   

6. Utilisez la touche Départ pour lancer l'impression.

1. Affichez l'écran Boîte utilisateur.

   • Pour des détails sur l'affichage de l'écran, voir Ici.

2. Appuyez sur [Système] - [Annotation].

3. Sélectionnez la boîte utilisateur souhaitée et appuyez sur [Ouvrir].

   • Si la boîte cible est protégée par un mot de passe, appuyez sur [Ouvrir] et entrez le mot de passe.

   • Vous pouvez aussi ouvrir la boîte utilisateur désirée en la tapant sur deux fois.

   

4. Sélectionnez un fichier à envoyer et appuyez sur [Envoyer].

   • Vous pouvez aussi effleurer longuement le fichier cible pour afficher l'icône de menu, puis le glisser et le déposer sur pour obtenir le même résultat.

   

5. Spécifiez la destination.

   • Pour des détails sur la manière de spécifier une destination, voir Ici.

   

6. Spécifiez les options de transmission nécessaires.

   • Pour des détails sur les réglages d'option, voir Ici.

   • Vous pouvez modifier les annotations de fichier si nécessaire. Pour des détails, voir Ici.

7. Utilisez la touche Départ pour démarrer la transmission.