Recevoir un fax
Afficher un fax reçu avant de l'imprimer
Pour enregistrer de manière forcée un fax reçu dans une boîte utilisateur (Réception Mémoire)
Enregistrement forcé d'un fax reçu dans une boîte utilisateur (Réception mémoire)
Réception mémoire
La réception mémoire est une fonction permettant d'enregistrer un fax reçu dans la boîte utilisateur Réception mémoire de cette machine.
Vous pouvez vérifier le contenu des fax entrants et imprimer uniquement ceux que vous devez imprimer, ce qui vous permet de réduire le coût d'impression. Ceci empêche le vol ou la perte des données contenues dans le fax. Du fait que la sécurité est renforcée, les données fax importantes peuvent être traitées plus sûrement.
Si nécessaire, vous pouvez réacheminer manuellement un fax requis. C'est pratique pour réacheminer un fax vers une destination différente à chaque fois en fonction du contenu d'un fax reçu.
La fonction Réception mémoire ne peut pas être utilisée en même temps que les fonctions suivantes.
Émission par réacheminement, Réception fax PC, Acheminement TSI
Préparation requise pour recourir à cette fonction (pour l'administrateur)
Activez la fonction Réception mémoire. Spécifiez aussi le code protégeant l'accès à la Boîte Réception Mémoire.
Pour des détails sur la procédure de réglage, voir Ici.
Imprimer un fax reçu
Pour imprimer un fax enregistré dans la Boîte Réception Mémoire, parcourez les données de la Boîte Réception Mémoire.
Pour des détails sur la procédure d'impression, voir Ici.
Faire suivre un fax reçu
Pour faire suivre un fax enregistré dans la Boîte Réception Mémoire Oblig., parcourez les données dans la Boîte Réception Mémoire Oblig.
Pour des détails sur la procédure de transmission, voir Ici.
Pour enregistrer un fax reçu dans une boîte utilisateur spécifiée (réception PC-Fax)
Enregistrement d'un fax reçu dans une boîte utilisateur spécifiée (Réception fax PC)
Réception FAX-PC
La Réception PC-Fax est une fonction qui enregistre automatiquement un fax reçu dans la boîte de réception mémoire ou dans une boîte spécifiée dans le code F (adresse de sous-domaine).
Une tâche de fax enregistrée peut être lue depuis la boîte utilisateur et sur un ordinateur.
Cette fonction ne peut pas être utilisée en même temps que les fonctions suivantes.
Réception mémoire, Émission par réacheminement, Acheminement TSILes fax confidentiels et les fax pour lesquels un relais a été demandé sont enregistrés dans la boîte confidentielle ou dans la boîte relais.
Lorsque la boîte spécifiée est désignée comme destination de boîte utilisateur de réception, les fax sans boîte utilisateur spécifiée en code-F sont enregistrés dans la boîte réception sur mémoire.
Lorsque la boîte réception mémoire est spécifiée comme destination de boîte utilisateur de réception, les fax spécifiant une boîte utilisateur en code-F génèrent une erreur de communication.
Préparation requise pour recourir à cette fonction (pour l'administrateur)
Activez Réception fax PC. Spécifiez conjointement une boîte utilisateur pour l'enregistrement des fax entrants.
Pour des détails sur la procédure de réglage, voir Ici.
Pour procéder à la vérification du mot de passe sur la boîte spécifiée désignée comme destination de boîte utilisateur de réception, spécifiez un mot de passe de communication au lieu d'un mot de passe pour la boîte utilisateur. Le mot de passe de communication peut être couramment utilisé pour plusieurs boîtes utilisateur utilisées pour Réception fax PC.
Imprimer un fax reçu ou l'importer dans un ordinateur
Pour imprimer un fax enregistré dans une boîte utilisateur avec Réception fax PC ou l'importer en données dans un ordinateur, parcourez les données de cette boîte utilisateur.
Pour des détails sur le mode d'impression de fax de la boîte publique, privée ou de groupe, voir Ici.
Web Connection permet de télécharger des fax enregistrés dans la boîte utilisateur publique, privée ou de groupe vers un ordinateur. Pour des détails sur la procédure de téléchargement, voir Ici.
Pour des détails sur l'impression de fichiers de la boîte réception mémoire, voir Ici.
Gérer les fax reçus
Pour ajouter les informations de réception telles que la date et l'heure de réception
Imprimer en ajoutant la date et l'heure de réception ([Position Pied de Page])
Informations de réception
Les informations de réception contiennent la date et l'heure de réception du fax, le numéro assigné suivant l'ordre de réception (numéro de réception) et le numéro de page.
Les informations de réception sont ajoutées selon les besoins lorsqu'un document est imprimé.
Préparation requise pour recourir à cette fonction (pour l'administrateur)
Pour activer l'impression des informations de réception, sélectionnez où les imprimer.
Pour des détails sur la procédure de réglage, voir Ici.
Pour convertir le fax reçu en fichier pour le faire suivre à la destination spécifiée pour traitement (Faire suivre)
Réacheminement des fax reçus vers une autre destination (Émission par réacheminement)
Émission par transfert
Transfert Émission permet de réacheminer un fax vers une destination préalablement spécifiée.
Les fax peuvent être réacheminés vers des adresses e-mail personnelles ou enregistrés dans un dossier partagé sur un ordinateur. Les fax reçus peuvent être convertis en fichiers qui peuvent ensuite être utilisés par un ordinateur, ce qui permet d'économiser sur les coûts d'impression.
Si la destination de transmission n'est pas une adresse fax, le fax reçu peut être converti au format de fichier spécifié à réacheminer vers une destination. Les types de fichier pouvant être spécifiés sont PDF, XPS et TIFF.
Pour spécifier d'autres types de fichier, demandez à votre technicien S.A.V. de configurer les réglages. Pour des détails, contactez le S.A.V.Cette fonction ne peut pas être utilisée en même temps que les fonctions suivantes.
Réception mémoire, Réception Fax PC, Acheminement TSI
Préparation requise pour recourir à cette fonction (pour l'administrateur)
Activez la fonction Émission par transfert. Enregistrez conjointement les destinations de réacheminement pour les fax reçus.
Pour spécifier une destination, entrez directement le numéro de fax ou sélectionnez le numéro souhaité de destinations enregistrées sur cette machine. Lors de la sélection du numéro souhaité de destinations enregistrées sur cette machine, vous pouvez spécifier les destinations de transmission suivantes.
Fax
Adresse e-mail
SMB
FTP
WebDAV
Boîte utilisateur
Fax Internet
Fax Adresse IP
Groupe
Pour des détails sur la procédure de réglage, voir Ici.
Pour convertir les fax reçus en fichiers et les trier par numéros de fax à gérer (Acheminement TSI)
Tri automatique des fax entrants (Acheminement TSI)
Acheminement TSI
Acheminement TSI (Transmitting Subscriber Identification) est une fonction qui trie automatiquement les fax entrants dans des boîtes utilisateur prédéfinies ou les redirige vers des dossiers partagés sur des ordinateurs ou vers des adresses e-mail en fonction des numéros de fax des expéditeurs. Vous n'avez pas besoin de trier les fax imprimés pour chaque destinataire et il n'y a aucun risque que vous manquiez un fax. Pour utiliser la fonction Acheminement TSI, il est nécessaire de prédéfinir des boîtes utilisateur vers lesquelles les fax seront triés et des destinations de transmission. Des destinations d'acheminement peuvent être enregistrées pour 256 numéros de fax maximum (TSI).
Un fichier est envoyé à des destinations d'acheminement au type de fichier par défaut spécifié par la méthode de transmission. Si une option est installée, vous pouvez spécifier le type de fichier pour chaque destination d'acheminement. Pour des détails sur l'option obligatoire, voir Ici.
Par défaut, un fax reçu est imprimé sans être réacheminé s'il n'a pas été distribué correctement.
Cette fonction ne peut pas être utilisée en même temps que les fonctions suivantes.
Réception mémoire, Émission par réacheminement, Réception fax PC
Préparation requise pour recourir à cette fonction (pour l'administrateur)
Activation de la fonction Acheminement TSI. De même, enregistrez des numéros de fax (TSI) d'expéditeurs ciblés pour l'acheminement, des destinations de transmission et un type de fichier. Vous pouvez spécifier les destinations de transmission suivantes.
Fax
Adresse e-mail
SMB
FTP
WebDAV
Boîte utilisateur
Fax Internet
Fax Adresse IP
Groupe
Pour des détails sur la procédure de réglage, voir Ici.
Pour enregistrer temporairement un fax en mémoire ou faire suivre un fax qui ne peut pas être imprimé immédiatement (réception en mémoire proxy)
Enregistrement/Réacheminement d'un fax ne pouvant pas être imprimé (Réception Mémoire Proxy)
Réception Mémoire Proxy
Lorsque la machine ne peut pas imprimer un fax reçu en raison d'un bourrage papier ou d'un épuisement des consommables, le fax reçu est stocké dans la mémoire jusqu'à ce que cette machine soit prête pour l'impression.
S'il n'est pas possible de traiter rapidement le problème, le fax enregistré peut être réacheminé vers une autre destination.
La réception mémoire proxy fonctionne automatiquement.
Réception Mémoire Proxy est désactivé lorsque l'espace mémoire restant est inexistant.
Une fois la détection d'anomalie terminée, bourrage papier, etc., la machine commence à imprimer le fax enregistré.
Réacheminement d'un fax reçu et stocké dans la mémoire (Réception Mémoire Proxy)
Appuyez sur [Liste tâches] sur l'écran d'accueil.
Sélectionnez une tâche reçue à l'aide de Réception mémoire Proxy et appuyez sur [Faire suivre].
Utilisez [Sélec. tâche] pour restreindre les tâches à afficher dans la liste.
Sélectionnez une tâche à réacheminer, spécifiez la destination de transmission et appuyez sur [Valider].
Vous pouvez soit entrer directement une destination de transmission en appuyant sur la zone de saisie ou sur l'icône du clavier ou sélectionner l'une des destinations enregistrées dans la machine en sélectionnant l'icône Liste.
Appuyez sur [Départ].
Le réacheminement commence.
Lorsqu'un fax enregistré est réacheminé vers une adresse autre qu'un fax, il est converti au format de fichier spécifié comme format par défaut en mode Numérisation/fax.
Recevoir un fax important
Pour recevoir un fax confidentiel (Réception confidentielle)
Réception d'un fax confidentiel (Réception confidentielle)
À propos de la communication confidentielle
La fonction de communication confidentielle est conçue pour les communications avec des personnes spécifiques utilisant une boîte Confidentielle nécessitant un numéro et un mot de passe enregistrés.
Ceci permet de garantir que les communications par fax sont effectuées en mode sécurité renforcée.
Envoyer un fax confidentiel (Transmission code F) (Ici)
Opérations requises pour utiliser Réception confidentielle
Enregistrez les boîtes utilisateur confidentielles sur cette machine. Ajoutez la fonction Réception confidentielle à une boîte utilisateur publique, privée ou groupe. Spécifiez un mode de passe de communication pour Réception confidentielle.
Pour des détails sur la procédure d'enregistrement d'une boîte confidentielle, voir Ici.
Imprimer un fax reçu
Pour imprimer un fax reçu par Réception confidentielle, parcourez les données de la boîte utilisateur confidentielle.
Pour des détails sur la procédure d'impression, voir Ici.
Faire suivre un fax reçu
Pour faire suivre un fax enregistré dans la boîte utilisateur confidentielle, parcourez les données dans la Boîte utilisateur confidentielle.
Pour des détails sur la procédure de transmission, voir Ici.
Pour interdire les homologues (peers) de communication par mot de passe (Réception Réseau Fermé)
Restriction des homologues de communication par mot de passe (Récep Réseau Fermé)
Récep Réseau Fermé
La Récep Réseau Fermé est une fonction qui protège les émission fax par un code.
Lors de la réception d'un fax, la machine vérifie le mot de passe envoyé par l'expéditeur en le comparant au mot de passe prédéfini pour cette machine et s'ils correspondent, elle accepte l'émission.
Vous pouvez utiliser cette fonction uniquement lorsque la machine distante fait partie des quatre modèles qui sont équipés de la fonction Mot de passe TX.
Envoyer un fax avec un mot de passe (Mot de passe Émi) (Ici)
Préparation requise pour utiliser cette fonction
Activez la fonction Récep Réseau Fermé. Spécifiez le mot de passe permettant de restreindre la communication.
Pour des détails sur la procédure de réglage, voir Ici.
Recevoir un fichier en relève sur le destinataire
Pour recevoir un fichier en relève enregistré côté destinataire (réception en relève)
Réception d'un fax pour la relève (Interrogation RX)
À propos de la réception en relève
Réception en relève est une fonction qui permet de recevoir un fichier pour la relève enregistré sur une machine de transmission en envoyant une requête depuis cette machine.
Le coût de la communication est mise à la charge du destinataire.
Cette fonction ne peut pas être utilisée en même temps que les fonctions suivantes.
Distribution relais, Communication confidentielle, ECM OFF, Émis. rapide mémoire, Émiss. vers l'étranger, Mot Passe Émission, Émission en relève, Émission en relève (Bulletin Board), Réception en relève (Bulletin Board), Transmission code F
Enregistrer un fichier pour la relève (Ici)
Séquence opératoire
Affichez l'écran Fax du style classique.
Pour des détails sur l'affichage de l'écran, voir Ici.
Spécifiez la destination.
Appuyez sur [Application] - [Régl. fax] - [Réception en relève], puis sur [Oui].
Vérifiez que [Normal] est sélectionné et appuyez sur [OK].
Utilisez la touche Départ pour démarrer la transmission.
Pour recevoir un fichier enregistré dans une boîte bulletin board du destinataire (réception en relève)
Recevoir un fichier enregistré dans Bulletin Board (Réception en relève)
À propos de la réception en relève (Bulletin)
Réception en relève (Bulletin) est une fonction qui permet de recevoir un fichier pour la relève enregistré dans la boîte bulletin board d'une machine de transmission en envoyant une requête depuis cette machine.
Le coût de la communication est mise à la charge du destinataire.
Lorsque la fonction d'émission en relève (Bulletin Board) est activée, les fonctions suivantes ne peuvent pas être utilisées simultanément.
Distribution relais, Communication confidentielle, ECM OFF, Émis. rapide mémoire, Émiss. vers l'étranger, Mot Passe Émission, Émission en relève, Émission en relève (Bulletin Board), Réception en relève, Transmission code F
Enregistrer un fichier pour la relève sur le Bulletin Board (Émission en relève) (Ici)
Séquence opératoire
Affichez l'écran Fax du style classique.
Pour des détails sur l'affichage de l'écran, voir Ici.
Spécifiez la destination.
Appuyez sur [Application] - [Régl. fax] - [Réception en relève], puis sur [Oui].
appuyez sur [Bulletin], entrez le numéro de la boîte Bulletin Board de la machine réceptrice et appuyez sur [OK].
Utilisez la touche Départ pour démarrer la transmission.