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Boîte

Configurer une destination

Sélection depuis le carnet d'adresses

Depuis le [Carnet adres], sélectionnez la destination enregistrée sur cette machine.

L'émission par diffusion est possible en sélectionnant plusieurs destinations.

Description

1

Restreindre les destinations en utilisant le texte de recherche spécifié pour la destination enregistrée. Utilisation de [Type d'adr.] en association avec des destinations plus restreintes.
Les touches suivantes peuvent être utilisées pour restreindre les destinations:

  • [Tout] : affiche toutes les entrées du carnet d'adresses enregistrées sur cette machine.

  • [Favoris] : affiche les destinations enregistrées comme [Favoris] comme texte de recherche.

  • [etc] : affiche les destinations dont le premier caractère n'est pas un caractère alphabétique et dont le caractère n'est pas défini pour la recherche.

2

Affiche les destinations enregistrées soit sous forme de boutons ou de liste.

En cas de passage à l'affichage en liste, vous pouvez trier les destinations par numéros d'enregistrement, types de destination ou dans l'ordre alphabétique des noms de destination.

3

Restreignez les destinations en utilisant le type de destination enregistrée. Les tâches peuvent encore être filtrées en association avec Index.

4

Agrandit la zone quand il faut faire défiler la zone d'affichage des destinations enregistrées.

Rechercher des destinations

Si le nombre de destinations enregistré est important, vous pouvez rechercher une destination par nom d'enregistrement ou destination (adresse e-mail ou nom PC).

  1. Tapez sur [Rechercher Adresse] - [Recherche] - [Chercher nom] ou [Nbre de dest.].

    • En cas de recherche destination par nom d'enregistrement, tapez [Chercher nom].

    • En cas de recherche de destination par adresse e-mail ou nom d'ordinateur, tapez sur [Nbre de dest.].

  2. Entrez le texte que vous voulez rechercher, puis tapez sur [Recherche].

    • Pour utiliser [Chercher nom]

    • Pour utiliser [Nbre de dest.]

  3. Sélectionnez une destination parmi les résultats de recherche.

Saisie directe

Sélectionnez [Saisie directe], tapez sur [Fax] et entrez un numéro de fax.

  • Vous pouvez directement entrer une destination et l'archiver dans le carnet d’adresses. Pour des détails sur le mode d'enregistrement, voir ici.

Sélectionner dans l'historique

Tapez sur [Histor. tâches], puis sélectionnez une destination depuis l'historique des numérisations ou des fax.

Pour les besoins de l'historique, les dernières tâches (cinq max.) sont affichées. Vous pouvez aussi sélectionner plusieurs destinations dans l'historique.

  • Si vous avez modifié une destination, modifié une boîte utilisateur ou avez coupé et rallumé l'alimentation électrique, les données de l'historique seront supprimées ou perdues.