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Règles d'utilisation des boîtes utilisateur

Boîte utilisateur Public

Tous les utilisateurs peuvent accéder aux boîtes utilisateur.

Les opérations de boîte suivantes sont prises en charge en fonction des types d'utilisateur.

Type d'utilisateur

Vérifier, télécharger ou supprimer un document dans une Boîte utilisateur

Créer une boîte utilisateur

Modifier les réglages d'une boîte utilisateur

Supprimer une boîte utilisateur

Utilisateur enregistré

Utilisateur public

Administrateur

-

*

*

Administrateur de boîtes

*

*

*

*

* Un administrateur et un administrateur de boîte utilisateur peut utiliser les Boîtes utilisateur protégées par mot de passe sans avoir à saisir de mot de passe.

  • L'administrateur peut accorder à chaque utilisateur le droit de créer, modifier ou supprimer une boîte utilisateur (sélection par défaut : [Permis]). Pour des détails, voir ici.

Boîte utilisateur privée

Si le système d'authentification est activé, l'utilisateur ne peut accéder qu'à la boîte utilisateur privée qu'il a créée. Les autres utilisateurs ne peuvent pas accéder à cette boîte.

Les opérations de boîte suivantes sont prises en charge en fonction des types d'utilisateur.

Type d'utilisateur

Vérifier, télécharger ou supprimer un document dans une Boîte utilisateur

Créer une boîte utilisateur

Modifier les réglages d'une boîte utilisateur

Supprimer une boîte utilisateur

Utilisateur enregistré

*1

*1

*1

Utilisateur public

-

-

-

-

Administrateur

-

*2

*2

Administrateur de boîtes

*2

*2

*2

*2

*1 Cet utilisateur ne peut utiliser que des Boîtes utilisateur créées par un utilisateur enregistré.

*2 Un administrateur et un administrateur de boîte utilisateur peut utiliser les Boîtes utilisateur protégées par mot de passe sans avoir à saisir de mot de passe.

  • Lorsque l'administrateur désactive ou modifie le système d'authentification et supprime les données d'authentification, il peut supprimer la boîte utilisateur privée ou la transformer en boîte utilisateur publique.

Boîte Groupe

Si Compte Département est activé, les utilisateurs ne peuvent accéder qu'au groupe auquel ils appartiennent. Les utilisateurs d'autres départements ne peuvent pas accéder à cette boîte.

Les opérations de boîte suivantes sont prises en charge en fonction des types d'utilisateur.

Type d'utilisateur

Vérifier, télécharger ou supprimer un document dans une Boîte utilisateur

Créer une boîte utilisateur

Modifier les réglages d'une boîte utilisateur

Supprimer une boîte utilisateur

Utilisateur enregistré

*1

*1

*1

Utilisateur public

-

-

-

-

Administrateur

-

*2

*2

Administrateur de boîtes

*2

*2

*2

*2

*1 Cet utilisateur ne peut utiliser que des Boîtes utilisateur créées par un utilisateur enregistré.

*2 Un administrateur et un administrateur de boîte utilisateur peut utiliser les Boîtes utilisateur protégées par mot de passe sans avoir à saisir de mot de passe.

  • Lorsque l'administrateur désactive ou modifie le système d'authentification et supprime les données d'authentification, il peut supprimer la boîte de groupe ou la transformer en boîte utilisateur publique.

Utilisation combinée d'une boîte utilisateur privée et d'une boîte de groupe

Si les systèmes d'authentification d'utilisateur et de compte département sont activés, un utilisateur peut accéder à la boîte utilisateur publique, à une boîte utilisateur privée créée par lui-même ainsi qu'à la boîte de groupe du département auquel l'utilisateur appartient.

  • La boîte utilisateur privée n'est accessible à aucun autre utilisateur.

  • Si les gestions d'authentification des utilisateurs et des comptes ne sont pas liées entre elles, l'utilisateur peut accéder à la boîte de groupe de son département en entrant le nom du département et le mot de passe dans le champ d'authentification de la boîte de groupe pendant la connexion.

  • Lorsque l'administrateur désactive ou modifie le système d'authentification et supprime les données d'authentification, il peut supprimer les boîtes utilisateur privées et de groupe ou les transformer en boîtes utilisateur publiques.