Organiser les fichiers dans une boîte utilisateur

Séquence opératoire

1. Tapez sur [Boîte Utilis.].

2. Sélectionnez la boîte utilisateur souhaitée, puis tapez sur [Ouvert].

   • Cet exemple utilise la boîte utilisateur public pour les explications. Pour utiliser une boîte utilisateur privé ou une boîte Groupe, tapez sur [Perso] ou [Groupe] et sélectionnez la boîte désirée.

   • Si la boîte est protégée par un mot de passe, tapez sur [Ouvert] et entrez le mot de passe.

   • Vous pouvez aussi ouvrir la boîte utilisateur désirée en la tapant sur deux fois.

   

3. Sélectionnez un fichier et définissez l'opération souhaitée.

   • Effleurez longuement le fichier pour afficher l'icône de menu contrôlable et pour glisser-déplacer.

Modification d'une page

Sélectionnez un fichier, puis tapez sur [Autre] - [Modifier]. Vous pouvez maintenant sélectionner la page du fichier à supprimer ou pivoter.

Vous pouvez aussi effleurer longuement le fichier cible pour afficher l'icône de menu, puis le glisser et le déposer sur pour obtenir le même résultat.

1. Sélectionnez une page et définissez les options d'édition.

   Fonction	Description
   [Pages impaires]	Ne sélectionne que les pages aux numéros impairs.
   [Pages paires]	Ne sélectionne que les pages aux numéros pairs.
   [ToutesPages]	Sélectionne toutes les pages.
   [Suppr. page]	Supprime une ou des pages sélectionnées. Vous pouvez par exemple supprimer les pages vierges afin de réduire le volume des données. Vous pouvez aussi effleurer longuement le fichier cible pour afficher l'icône de menu, puis le glisser et le déposer sur pour obtenir le même résultat.
   [Extraction de page]	Extrait une page sélectionnée. Quand il y a trop de pages à supprimer, le fait de ne sélectionner que la page dont vous avez besoin élimine le besoin de suppression après avoir sélectionner de nombreuses pages. Vous pouvez aussi effleurer longuement le fichier cible pour afficher l'icône de menu, puis le glisser et le déposer sur pour obtenir le même résultat.
   [Pivoter Page]	Pivote une page sélectionnée de 90 degrés ou de 180 degrés. Lorsqu'un original recto-verso est numérisé, le début et la fin de chaque page ou l'orientation peut être différente de l'original. Dans ce cas, vous pouvez pivoter et corriger l'orientation de chaque page. Vous pouvez aussi effleurer longuement le fichier cible pour afficher l'icône de menu, puis le glisser et le déposer sur pour obtenir le même résultat.
   [Déplac. Page]	Recompose les pages en déplaçant certaines. Le déplacement ne peut s'appliquer qu'à une seule page à la fois. Répétez cette opération pour déplacer deux pages ou plus. Vous pouvez aussi glisser et déposer la page cible à l'emplacement souhaité pour trier des pages. [Aperçu/Spécif. par saisie] : si un grand nombre de pages est archivé, utilisez cette option pour définir la destination et déplacer les pages en entrant des valeurs numériques. Entrez un numéro de page de destination et spécifiez s'il faut insérer la page immédiatement avant ou après la destination.
   [Aperçu/Déf.Plage]	Définit un groupe de pages et les affiche en aperçu. Vous pouvez aussi changer le format d'affichage.

2. Tapez sur [Départ].

3. Pour enregistrer les changements, tapez sur [Oui].

   Vos réglages sont enregistrés.

Enregistrement de fichiers sur une clé USB

Insérez une clé USB dans le port USB de la machine, sélectionnez un fichier et tapez sur [Autre] - [Enreg. dans Mém. ext.]. Vous pouvez maintenant enregistrer le fichier sur la clé USB.

• Un enregistrement de fichier sur clé USB demande l'activation préalable par un utilisateur doté des privilèges administrateur. Pour des détails, voir ici.

• Les fichiers figurant sur certaines clés USB peuvent ne pas être reconnus correctement. Au sujet de la compatibilité des périphériques mémoire USB, voir ici.

1. Sélectionnez un fichier à enregistrer sur la clé USB et tapez sur [Autre] - [Enreg. dans Mém. ext.].

   • Vous pouvez aussi effleurer longuement le fichier cible pour afficher l'icône de menu, puis le glisser et le déposer sur pour obtenir le même résultat.

   

2. Configurez les options d'enregistrement si nécessaire.

   Options	Référence
   Résolution	Ici
   Couleur	Ici
   Type fichier	Ici

3. Appuyez sur la touche Départ.

   Le fichier est enregistré sur la clé USB.

4. Une fois l'opération terminée, retirez le périphérique mémoire USB du port de cette machine.

Archiver un fichier comme image de surimpression

Sélectionnez un fichier, puis tapez sur [Autre] - [‌Enregistrer Surimpress.]. Maintenant, vous pouvez enregistrer un fichier comme image de surimpression.

Une fois enregistré, vous pouvez composer une image de surimpression sur l'original pendant la copie ou l'impression depuis le PC. De même, vous pouvez composer une image de surimpression sur un fichier de boîte utilisateur pendant l'impression du fichier.

Vous pouvez enregistrer jusqu'à 100 images de surimpression.

• Vous pouvez utiliser la fonction Enregistrer la surimpression si le kit de mise à niveau UK-204 en option est installé.

1. Pour enregistrer une image de surimpression, sélectionnez une touche non enregistrée et tapez sur [Nouveau].

   • Pour enregistrer une image de surimpression en écrasant une existante, sélectionnez la touche enregistrée et tapez sur [Ecraser].

   

2. Entrez un nom d'enregistrement, puis tapez sur [Valider].

3. Définissez une densité et une couleur d'image si nécessaire, puis tapez sur [Départ].