Utilisation d'une boîte via Web Connection
Connexion de boîte
Connectez-vous au mode utilisateur Web Connection et ouvrez une boîte utilisateur.
Accédez à Web Connection à l'aide du navigateur Web.
Pour des détails sur le mode d'accès à Web Connection, voir ici.
Connectez-vous en mode utilisateur.
Pour des détails sur la manière de se connecter en mode utilisateur, voir ici.
Cliquez sur [Boîte] - [Connexion de boîte].
Les boîtes utilisateur (publiques, privées et de groupe) qui figurent sur la machine sont répertoriées.
Cliquez et sélectionnez une boîte utilisateur dans la liste pour l'ouvrir.
Vous pouvez aussi ouvrir une boîte utilisateur en entrant directement le numéro de boîte dans la colonne [N° Bte Ut.].
Si la boîte est protégée par un mot de passe, vous devez entrer le mot de passe.
Impression d'un fichier dans une boîte utilisateur
Si un fichier est imprimable, une case à cocher apparaît dans la colonne [Sélectionner]. De même, le symbole 
apparaît dans la colonne [Opérations Disponibles].
Cochez la case du fichier que vous souhaitez imprimer et cliquez sur [Impression].
Ou cliquez sur
qui apparaît dans la colonne [Opérations Disponibles].
Configurez les options d'impression nécessaires.
Paramètres
Description
[Changer l'ordre]
Cette option est affichée en cas de sélection de plusieurs fichiers.
Vous pouvez modifier la séquence d'impression si nécessaire. Sélectionnez des fichiers et changez leur séquence d'impression en cliquant sur [Début]/[Vers le haut]/[Vers le bas]/[Fin]/[Rétablir].
Pour afficher les fichiers en tant que miniatures, cliquez sur [Vue Vignettes].
[Combiner]
Cette option est affichée en cas de sélection de plusieurs fichiers.
Vous pouvez combiner plusieurs fichiers dans un seul fichier et les imprimer en même temps. Si vous sélectionnez plusieurs fichiers et définissez [OFF], vous ne pouvez pas utiliser les options [Paramètre fonctions de base] et [Configuration d'application].
[Paramètre fonctions de base]
Si nécessaire, vous pouvez définir un nombre de copies, l'impression recto-verso, les réglages couleur et finition.
[Configuration d'application]
Configurez les réglages détaillés comme Marge de page ou Tampon. Si vous utilisez cette fonction, cliquez sur [Affichage].
[Enregistrer les paramètres d'impression]
Spécifiez s'il faut enregistrer les réglages d'impression actuels.
Cette option n'est pas affichée en cas de sélection de plusieurs fichiers.
Cliquez sur [OK].
L'impression démarre.
Cliquez sur [OK].
L'écran de liste des fichiers réapparait.
Envoyer des fichiers dans une boîte utilisateur
Si un fichier peut être envoyé, une case à cocher apparaît dans la colonne [Sélectionner]. De même, le symbole 
apparaît dans la colonne [Opérations Disponibles].
Cochez la case du fichier que vous souhaitez envoyer et cliquez sur [Émis.].
Ou, cliquez sur
dans la colonne [Opérations Disponibles].
Configurez les réglages d'émission.
Paramètres
Description
[Spécifier destination]
Cliquez sur [Chercher dans la liste] et sélectionnez la destination dans le carnet d'adresses. Pour consulter la liste des destinations, cliquez sur [Vérifier Adresse].
[Changer l'ordre]
Cette option est affichée en cas de sélection de plusieurs fichiers.
Vous pouvez modifier la séquence de transfert de fichiers si nécessaire. Sélectionnez des fichiers et changez leur séquence d'impression en cliquant sur [Début]/[Vers le haut]/[Vers le bas]/[Fin]/[Rétablir].
Pour afficher les fichiers en tant que miniatures, cliquez sur [Vue Vignettes].
[Lier EMI]
Cette option est affichée en cas de sélection de plusieurs fichiers.
Vous pouvez combiner plusieurs fichiers dans un seul fichier et les envoyer en même temps. Si vous sélectionnez plusieurs fichiers et définissez [OFF], vous ne pouvez pas utiliser les options [Type fichier] et [Configuration d'application].
[Type fichier]
Spécifiez le type de fichier et le niveau de cryptage d'un fichier à envoyer.
[Réglage communication]
Configurez les réglages E‑Mail ou spécifiez l'Adresse URL de Notification. Si vous utilisez cette fonction, cliquez sur [Affichage].
[Configuration d'application]
Configurez les réglages détaillés comme Tampon ou Envoyer & Imprimer. Si vous utilisez cette fonction, cliquez sur [Affichage].
Cliquez sur [OK].
L'émission commence.
Cliquez sur [OK].
L'écran de liste des fichiers réapparait.
Téléchargement de fichiers d'une boîte utilisateur sur le PC
Si un fichier est téléchargeable, une case à cocher apparaît dans la colonne [Sélectionner]. De même, le symbole 
apparaît dans la colonne [Opérations Disponibles].
La taille du fichier à télécharger à la fois peut atteindre 400 Mo.
Si la taille du fichier dépasse 400 Mo, spécifiez le réglage de plage de pages avant de télécharger pour limiter la taille à moins de 400 Mo du fichier à télécharger à la fois.
Cochez la case du fichier que vous souhaitez télécharger et cliquez sur [Télécharger].
Ou, cliquez sur
dans la colonne [Opérations Disponibles].
Définissez les options de téléchargement.
Param.
Description
[Modifier les paramètres.]
Cette option s'affiche en cas de téléchargement de fichiers depuis une Boîte utilisateur publique pour laquelle la même fonction Partager Fichier SMB est spécifiée.
Si la fonction Partager Fichier SMB est activée et qu'un fichier de format général existe dans un dossier de partage SMB, décochez la case [Modifier les paramètres]. Vous pouvez alors télécharger directement les fichiers du dossier de partage SMB. Ce qui accélère l'opération de téléchargement.
En l'absence de fichier de format général dans un dossier de partage SMB, cochez la case [Modifier les paramètres]. De la sorte, vous pouvez télécharger les fichiers en les convertissant en un format général.
[Changer l'ordre]
Cette option est affichée en cas de sélection de plusieurs fichiers.
Vous pouvez modifier la séquence de stockage de fichiers si nécessaire. Sélectionnez des fichiers et changez leur séquence d'impression en cliquant sur [Début]/[Vers le haut]/[Vers le bas]/[Fin]/[Rétablir].
Pour afficher les fichiers en tant que miniatures, cliquez sur [Vue Vignettes].
[Format du fichier]
Sélectionnez un type de fichier à enregistrer.
[Plage de pages]
Vous pouvez télécharger toutes les pages ou une série de pages d'un fichier sur le PC.
Cliquez sur [OK].
Lorsque le message [La préparation du téléchargement est achevée.] apparaît, cliquez sur [Télécharger].
La page Téléchargement de fichier apparaît.
Cliquez sur [Enregistrer].
Spécifiez l'emplacement de stockage et le nom du fichier, puis cliquez sur [Enregistrer].
Cliquez sur [Retour].
L'écran de liste des fichiers réapparait.
Déplacement ou copie de fichiers d'une boîte utilisateur dans une autre boîte
Si un fichier est déplaçable ou copiable, une case à cocher apparaît dans la colonne [Sélectionner]. De même, le symbole 
apparaît dans la colonne [Opérations Disponibles].
Cochez la case du fichier que vous souhaitez déplacer ou copier et cliquez sur [Déplac./Copie].
Ou, cliquez sur
dans la colonne [Opérations Disponibles].
Vous ne pouvez pas sélectionner plusieurs fichiers.
Définissez les options de déplacement ou de copie.
Param.
Description
[N° Bte Ut.]
Sélectionnez la boîte utilisateur de destination dans la liste.
[Copie]
Cochez cette case pour copier un fichier dans la boîte utilisateur sélectionnée.
Cliquez sur [OK].
Le fichier est déplacé ou copié dans la boîte utilisateur de destination.
Cliquez sur [OK].
L'écran de liste des fichiers réapparait.
Suppression de fichiers d'une boîte utilisateur
Si un fichier est supprimable, une case à cocher apparaît dans la colonne [Sélectionner]. De même, le symbole 
apparaît dans la colonne [Opérations Disponibles].
Cochez la case du fichier que vous souhaitez supprimer et cliquez sur [Supprimer].
Vous pouvez sélectionner ou désélectionner tous les fichiers avec la case [Cocher/Décocher (s'applique à tous les documents)].
Ou, cliquez sur
dans la colonne [Opérations Disponibles].
Cochez le nom du fichier à supprimer et cliquez sur [OK].
Pour afficher plusieurs fichiers sélectionnés sous forme de vignettes, cliquez sur [Vue Vignettes].
Cliquez sur [OK].
Le fichier est supprimé et l'écran Liste de fichiers apparaît de nouveau.