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Impresión de un archivo en una memoria USB o en un teléfono móvil en caso de urgencia

Imprimir un archivo directamente en una memoria USB

Imprimir un archivo de un dispositivo de memoria USB

Operaciones necesarias para utilizar esta función (para el administrador)

Habilitar la impresión de archivos de una memoria USB.

Puesto que la impresión de archivos está habilitada de forma predeterminada, un operador puede utilizar la memoria USB en la máquina sin ninguna configuración.

Para los ajustes del sistema para el uso de una memoria USB, consulte Aquí.

Flujo de operaciones

Es posible imprimir cualquier archivo de formato PDF, PDF compacto, JPEG, TIFF, XPS, XPS compacto, OOXML (.docx/.xlsx/.pptx) y PPML (.ppml/.vdx/.zip).

  • También es posible imprimir archivos PDF cifrados con contraseña, archivos PDF con opción de búsqueda y archivos con contorno PDF.

  • Se imprime un archivo con una resolución de 1.200 ppp en la resolución de 600 600 ppp.

  1. Introduzca un dispositivo de memoria USB en el puerto USB de la máquina.

    • Cuando la máquina se esté iniciando, no introduzca ni quite el dispositivo de memoria USB en/del puerto USB.

    • No introduzca el dispositivo de memoria USB en el puerto USB próximo al panel trasero de la máquina.

  2. Toque [Imprimir doc. desde memoria externa.].

    • También es posible imprimir archivos seleccionando el modo Utilización de carpetas de usuario y tocando [Sistema] - [Memoria externa].

  3. Seleccione un archivo para imprimirlo y, a continuación, toque [Imprimir].

    • Se puede introducir directamente la ruta de la carpeta del archivo en el campo [Ruta de archivo].

    • Toque [Arriba] para desplazarse hacia arriba.

    • Toque [Abrir] para abrir la carpeta y desplazarse hacia abajo.

    • Toque [Detalles doc.] para mostrar y consultar la información detallada del archivo.

  4. Configure las opciones de impresión si es necesario.

    • Es posible seleccionar un tamaño de papel para la impresión. Para obtener más información, consulte Aquí.

    • Para obtener información sobre los ajustes opcionales, consulte Aquí.

  5. Toque la tecla Inicio.

    Se inicia la impresión.

  6. Una vez completada la impresión, retire el dispositivo de memoria USB del puerto de la máquina.

  • Al imprimir un archivo PDF protegido con contraseña, el archivo se almacena en la carpeta de PDF cifrado con contraseña. Para imprimir archivos desde una carpeta de PDF cifrado con contraseña, consulte Aquí.

Imprimir un archivo directamente en una dispositivo Bluetooth compatible

Impresión de un archivo mediante comunicación Bluetooth

Operaciones requeridas para utilizar esta función (para administradores)

Configure la conexión del dispositivo Bluetooth. (En circunstancias normales, puede utilizar la configuración inicial.)

  • Habilite la comunicación Bluetooth. Para obtener más información sobre cómo configurar los ajustes, consulte Aquí.

  • Configure la conexión del dispositivo Bluetooth. Para obtener más información sobre cómo configurar los ajustes, consulte Aquí.

  • Si se implementa la autenticación de usuario, puede establecer permisos para cada registro de usuario y usuarios públicos para utilizar dispositivos Bluetooth (predeterminado: [Permitir]). Para obtener más información, consulte Aquí.

Flujo de operaciones

  • En primer lugar, es preciso configurar la máquina para permitir la impresión de archivos de dispositivos Bluetooth. También es posible configurar el funcionamiento de la máquina al imprimir un archivo XHTML. Para obtener más información, consulte Aquí.

  1. Toque [Carpeta usuario].

  2. Toque [Sistema] - [Móvil/PDA].

  3. Toque [Imprimir].

  4. Compruebe el código PIN que aparece.

    • Toque [Comprobar config. impresión] para visualizar los ajustes de impresión.

  5. Seleccione la máquina desde el dispositivo Bluetooth.

    • Si puede seleccionar un archivo de transmisión, llévelo a cabo.

  6. Introduzca el código PIN, mostrado en el panel táctil, en el dispositivo Bluetooth.

    Al reconocerse el código PIN, se establece la conexión y ahora puede imprimir los archivos.

  • Para obtener información sobre el funcionamiento de dispositivos Bluetooth, consulte el manual de funcionamiento del dispositivo Bluetooth.

  • Es posible que la velocidad de comunicación disminuya o que la comunicación se interrumpa debido a algún obstáculo, calidad deficiente de la señal, un campo magnético o electricidad estática.

  • Al imprimir un archivo PDF protegido con contraseña, el archivo se almacena en la carpeta de PDF cifrado con contraseña. Para imprimir archivos desde una carpeta de PDF cifrado con contraseña, consulte Aquí.

Imprimir directamente el adjunto de un correo electrónico

Impresión de un adjunto al e-mail recibido (Impresión de recepción de e-mail)

Impresión de recepción de e-mail

Impresión de recepción de e-mail es una función que imprime un archivo adjunto al e-mail que recibe la máquina.

Si envía un correo electrónico a la dirección de correo electrónico de la máquina, puede imprimir un archivo PDF, PDF compacto, JPEG, TIFF, XPS, XPS compacto, OOXML (.docx/.xlsx/.pptx) o PPML (.ppml/.vdx/.zip) del ordenador utilizando la máquina sin usar el controlador de impresora.

Si es necesario, puede guardar un adjunto al e-mail en una carpeta de usuario de la máquina.

  • Se requiere el kit de actualización UK-204 opcional e i-Option LK-110 para utilizar la función Impresión de recepción de e-mail.

Especificaciones de e‑mail y adjunto

Para utilizar la función Impresión de recepción de e-mail para imprimir, los e-mails y los adjuntos deben cumplir las siguientes condiciones.

Elemento

Especificaciones

Número de archivos

Hasta 20 archivos

Tamaño de archivo

Sin límite

Tipo de archivo compatible

PDF/PDF compacto/XPS/XPS compacto/TIFF/JPEG
/OOXML (.docx/.xlsx/.pptx)/PPML (.ppml/.vdx/.zip)

  • No es posible imprimir un archivo de tamaño banner aunque se trate de uno de los tipos de archivo indicados anteriormente.

Formato de e‑mail

El formato de e-mail presenta las siguientes restricciones.

  • No se admiten e-mails cifrados mediante S/MIME.

  • No se admite la restauración de e-mails divididos en partes.

Selección de una dirección

Dirección (Para), CC, BCC

  • Los archivos que no cumplan las anteriores condiciones se descartarán. En el historial de tareas se puede ver información detallada como, por ejemplo, si un archivo se ha descartado.

  • Cuando se recibe un archivo PDF protegido con contraseña como adjunto al e-mail, el archivo se guarda en la carpeta de PDF cifrado con contraseña.

  • El e-mail se descartará si no contiene adjuntos.

Operaciones requeridas para utilizar esta función (para administradores)

Configure las opciones para activar esta máquina para que reciba e-mails. Active también la función Impresión de recepción de e-mail.

Para guardar y gestionar adjuntos al e-mail recibidos en una carpeta de usuario, especifique la carpeta de usuario deseada para guardarlos automáticamente en ella.

La configuración de esta opción se explica en la utilización de Web Connection. Para obtener más información, consulte Aquí.

  • Si está activada la opción Autenticación de usuario/Seguimiento de cuenta, se descartará el correo electrónico.

  • Para recibir correos electrónicos mientras la opción Autenticación de usuario/Seguimiento de cuenta esté activada, debe especificar [Imprimir sin autenticación] (predeterminado: [Restringir]) para permitir la impresión sin autenticación. Para obtener más información, consulte Aquí.

Configuración de impresión al enviar un e-mail

El adjunto al e-mail que se ha enviado se imprime en la máquina según los valores de configuración establecidos seleccionando [Utilidad] - [Conf. usuario] - [Config. de impresora]. Para cambiar la configuración de impresión cada vez que envíe un e-mail, introduzca un valor de configuración predeterminado en el campo Asunto de un e-mail en el programa de e‑mail, y establezca la configuración de impresión deseada.

Introduzca el valor de configuración con el formato "valor de configuración@" en el campo Asunto.

  • Ejemplo de entrada de especificación de un valor de configuración: col@

  • Ejemplo de entrada de especificación de varios valores de configuración: col, dup, box1@

Los valores de configuración disponibles son los siguientes.

Elemento

Valor de configuración

Descripción

Color

col

Define el color de impresión en el modo a todo color.

mono

Define el color de impresión en el modo monocromo.

Dúplex/Normal

dup

Define la impresión en ambas caras del papel.

simp

Define la impresión en una sola cara del papel.

Orientación original

Puerto

Establece la orientación original en Retrato.

land

Establece la orientación original en Apaisado.

Copias

Valor numérico

Especifique el número de copias (de 1 a 9999) que se van a imprimir.

Combinar

Columna + Valor numérico

Especifique el número de columnas (de 1 a 5) que desee combinar en una página.

Ejemplo de entrada: Column2

Fila + Valor numérico

Especifique el número de filas (de 1 a 5) que desee combinar en una página.

Ejemplo de entrada: Row3

Grapar

st1

Establece el número de grapas en uno (Esquina).

st2

Establece el número de grapas en dos.

Recuperación del programa de copia

m + Valor numérico

Especifique el número de registro (de 1 a 30) del programa de copia que desee aplicar en la impresión.

Ejemplo de entrada: m1

Especificación de una carpeta de usuario

carpeta + Valor numérico

Especifique el número de registro (de 1 a 999999999) de la carpeta de usuario para guardar archivos en ella.

Si se especifica un número de registro de una carpeta de usuario inexistente, se crea automáticamente una carpeta de usuario para guardar archivos.

Ejemplo de entrada: box1

  • "@" solo se puede especificar con un dígito de un solo byte.

  • Los valores de configuración introducidos después de "@" no se consideran valores de configuración de impresión. Si se omite "@", todo el texto del asunto se considera valor de configuración.

  • El valor de configuración no distingue entre mayúsculas y minúsculas. Los caracteres que no sean valores de configuración no son válidos.

  • Para especificar varios valores de configuración, delimítelos con una coma ",".

  • Si se especifican varios valores de configuración en el mismo elemento, se aplica el valor de configuración introducido primero.

  • Si se especifica el programa de copia, se otorga prioridad a su configuración, y se desactivan otras configuraciones individuales.

  • La configuración de impresión básica hereda la configuración de impresión establecida en la máquina. Para obtener más información sobre la configuración, consulte Aquí.

Recepción de un e-mail en la máquina e impresión de un archivo

El usuario consulta manualmente el servidor de correo para obtener información sobre el estado de la recepción de e-mails mediante el panel táctil.

Toque [E-Mail RX] para consultar el servidor de correo. Si hay algún e-mail entrante, recíbalo e imprima su adjunto.

  • La máquina consulta automáticamente el servidor de correo para obtener información sobre el estado de la recepción de e-mails según un intervalo predeterminado (valor predeterminado: 15 minutos) en función de la configuración de recepción de e-mails. Si ha llegado algún e-mail, la máquina lo recibe e imprime su adjunto.

  • Cuando se recibe un archivo PDF protegido con contraseña como adjunto al e-mail, el archivo se guarda en la carpeta de PDF cifrado con contraseña. Para imprimir archivos desde una carpeta de PDF cifrado con contraseña, consulte Aquí.

Para imprimir archivos en un terminal móvil utilizando Wireless LAN Direct

Uso de Wireless LAN Direct para imprimir

Wireless LAN Direct

Wireless LAN Direct es un estándar que permite la conexión directa con un terminal inalámbrico sin utilizar un punto de acceso.

Es posible especificar e imprimir un archivo almacenado en un terminal utilizando un terminal móvil como un teléfono inteligente o una tableta compatibles con Wireless LAN Direct.

  • Se requiere el kit de actualización UK-208 opcional para utilizar Wireless LAN Direct.

Lado de la máquina: pasos necesarios para usar esta función (para el administrador)

Configure las opciones para utilizar Wireless LAN Direct en esta máquina.

La configuración de esta opción se explica en la utilización de Web Connection. Para obtener más información, consulte Aquí.

Lado del terminal: operaciones necesarias para utilizar esta función

Conecte el terminal compatible con Wireless LAN Direct a la máquina utilizando Wi-Fi Direct.

  • Para obtener más información sobre cómo se maneja el terminal, consulte el manual correspondiente.

  • Es posible que algunos terminales no se puedan conectar a esta máquina utilizando Wireless LAN Direct. Para obtener más información, consulte el manual correspondiente del terminal.

  1. Seleccione "Wireless LAN Direct" en el menú de configuración del terminal.

    Esto permite visualizar una lista de dispositivos compatibles con Wireless LAN Direct.

  2. En la lista, seleccione la SSID virtual de Wireless LAN Direct para esta máquina.

    Esta máquina ha quedado registrada en el terminal y ha finalizado la configuración de la conexión.

Uso de un terminal móvil compatible con Wireless LAN Direct para imprimir

  • Es necesario que instale Mobile (para iPhone/iPad/Android) en su terminal móvil.

  1. Registre esta máquina en Mobile (para iPhone/iPad/Android).

    • Esta máquina se puede registrar fácilmente en Mobile (para iPhone/iPad/Android) con solo leer el código QR visualizado en la pantalla de la máquina utilizando Mobile (para iPhone/iPad/Android). Para obtener más información sobre cómo se visualiza el código QR, consulte Aquí.

  2. Especifique el archivo que desee imprimir y ejecute la impresión.

    • Para obtener más información sobre cómo se imprime, consulte la ayuda de Mobile (para iPhone/iPad/Android).

Uso de un ordenador compatible con Wireless LAN Direct para imprimir

Si utiliza un ordenador compatible con Wireless LAN Direct, es posible imprimir si se instala el controlador de impresora en el ordenador.

  • Después de conectar esta máquina al ordenador utilizando Wireless LAN Direct, instale el controlador de impresora en el ordenador.