Aprovechamiento máximo de las funciones de fax

[Pantalla básica]

Seleccione la pantalla principal en el modo fax/escáner desde [Nº de dest./ Búsqueda de LDAP], [Hist. tareas], [Libreta direc.] y [Entrada dir.].

Para obtener más información, consulte Aquí.

[Programa predeterminado]

Seleccione la página que desea que se muestre en la pantalla principal de [Programa].

Para obtener más información, consulte Aquí.

[Índice predet. libreta direc.]

Seleccione el índice y el tipo de destino que aparecen inicialmente al mostrarse la [Libreta direc.].

Para obtener más información, consulte Aquí.

[Método predeterminado de ordenar direcciones]

Seleccione el orden de la lista de destinos que desea que se muestre en la [Libreta direc.] entre número de registro y nombre de registro.

Para obtener más información, consulte Aquí.

[Método predeterminado de visualizar direcciones]

Seleccione la visualización en [Libreta direc.] entre botón y lista.

Para obtener más información, consulte Aquí.

[Pantalla de trans]

Seleccione si se debe visualizar una pantalla que indique que se está enviando un fax.

En esta pantalla, puede consultar información sobre un destino y documento.

[No] es la opción predeterminada.

[Pantalla de recep]

Seleccione si se debe visualizar una pantalla que indique que se está recibiendo un fax.

En esta pantalla, puede consultar información sobre el remitente y el fax que se está recibiendo.

[No] es la opción predeterminada.

[Letras mayúsculas y minúsculas]

Seleccione si se debe realizar una distinción entre mayúsculas y minúsculas en los caracteres alfabéticos al buscar un destino registrado.

[Dividir] es la opción predeterminada.

[Pantalla de búsqueda]

Si desea cambiar la configuración de [Letras mayúsculas y minúsculas] en la búsqueda de destinos, seleccione [:].

Si selecciona [ACT.], la casilla de verificación para cambiar la opción se visualiza en la pantalla [Buscar nombre] y [N.º de dest.] respectivamente.

[DES.] es la opción predeterminada.

[N.º carpeta usuario]

Número de registro de la carpeta. [N.º carpeta usuario] se registra automáticamente desde un número inferior no utilizado. Al especificar un número, toque [N.º carpeta usuario] e introduzca un valor entre 1 y 999999999.

[Nombre carp. usuario]

Introduzca el nombre de la carpeta de usuario que aparece en el panel táctil (utilizando hasta 20 caracteres).

Asigne un nombre que le ayude a identificar con facilidad la carpeta de usuario.

[Contraseña]

Para utilizar una contraseña para restringir el uso de la carpeta de usuario, introduzca la contraseña (utilizando hasta 64 caracteres).

[Tipo]

Seleccione [Pública], [Privada] o [Grupo], en función de la configuración de la autenticación de usuario o del ajuste de seguimiento de cuenta.

• Si se ha seleccionado [Privada], puede modificar el usuario propietario si es necesario. Toque [Cambiar propiet.] y seleccione el usuario que desee modificar.

• Si se ha seleccionado [Grupo], puede modificar el nombre de la cuenta si es necesario. Toque [Cambiar nombre cuenta] y seleccione el nombre de cuenta que desee modificar.

[Hora de borrado autom. de documentos]

Especifique el periodo desde la fecha/hora en que se guardó, imprimió por última vez o envió un archivo desde una carpeta de usuario hasta la fecha/hora en la que se eliminará automáticamente.

• Al especificar la hora en unidades de días, seleccione [1 día], [2 días], [3 días], [7 días] o [30 días].

• Al especificar la hora, toque [Hora] e introduzca un valor entre cinco minutos y 12 horas (en incrementos de un minuto).

• Para mantener los archivos en la carpeta, seleccione [Guardar].

[1 día] es la opción predeterminada.

[N.º carpeta usuario]

Número de registro de la carpeta. [N.º carpeta usuario] se registra automáticamente desde un número inferior no utilizado. Al especificar un número, toque [N.º carpeta usuario] e introduzca un valor entre 1 y 999999999.

[Nombre carp. usuario]

Introduzca el nombre de la carpeta de usuario que aparece en el panel táctil (utilizando hasta 20 caracteres).

Asigne un nombre que le ayude a identificar con facilidad la carpeta de usuario.

[Destino de retransmisión]

Selecciona un grupo con destinos de fax.

Al registrar un destino de grupo como un destino de retransmisión, asegúrese de configurar previamente la dirección de fax en el destino de grupo.

[Contraseña retransmisión]

Para utilizar una contraseña para restringir el uso de la carpeta de usuario con una contraseña, introduzca la contraseña (utilizando ocho caracteres como máximo).

La contraseña introducida se requiere al enviar una solicitud de retransmisión a esta máquina. Informe al remitente que desee utilizar la máquina como máquina de retransmisión de la contraseña introducida aquí.

[Impresión]

Seleccione cuándo se inicia la impresión de datos de fax/impresión recibidos.

• [Impres. por lotes]: la impresión comienza después de recibir todas las páginas.

• [Impres. página]: la impresión comienza cuando se recibe la primera página.

[Impres. página] es la opción predeterminada.

[Fax]

Seleccione cuándo se inicia la impresión de datos de fax recibidos.

• [Impres. por lotes]: la impresión comienza después de recibir todas las páginas.

• [Impres. página]: la impresión comienza cuando se recibe la primera página.

Para Fax por Internet, Impres. por lotes siempre está seleccionada.

[Impres. por lotes] es la opción predeterminada.

[Cambio prioridad de tarea]

Seleccione si se debe permitir que el usuario pueda cambiar la prioridad de las tareas de impresión.

Para obtener más información, consulte Aquí.

[Eliminar tareas de otros usuarios]

Seleccione si se debe permitir que el usuario pueda eliminar tareas de otros usuarios si se emplea la autenticación de usuario en la máquina.

Para obtener más información, consulte Aquí.

[Registro y cambio de direcciones]

Seleccione si se debe permitir que el usuario registre o modifique destinos.

Para obtener más información, consulte Aquí.

[Cambio de zoom]

Seleccione si se debe permitir que el usuario cambie el porcentaje de zoom.

Para obtener más información, consulte Aquí.

[Cambiar dirección remitente]

Seleccione si se debe permitir que el usuario cambie la dirección de correo electrónico del remitente (dirección "De").

Para obtener más información, consulte Aquí.

[Cambiar superpos. registrada]

Seleccione si se debe permitir que el usuario sobrescriba o elimine una imagen registrada de superposición.

Para obtener más información, consulte Aquí.

[Registro de info. biométrica/ tarj. IC]

Seleccione si se debe permitir que el usuario pueda registrar o eliminar la información biométrica de usuario o de la autenticación de tarjeta.

Para obtener más información, consulte Aquí.

[Sincronizar autentic. usr y seguim. Cuenta]

Especifique si desea permitir que los usuarios cambien la configuración para sincronizar la autenticación de usuario y el seguimiento de cuenta cuando dichas funciones estén activadas.

Para obtener más información, consulte Aquí.

[Nombre]

Introduzca el nombre del programa de encabezado/pie de página utilizando hasta 16 caracteres.

Cuando seleccione un encabezado o pie, asígnele un nombre que le ayude a identificarlo fácilmente.

[Configuración encabezado]

Seleccione entre imprimir o no un encabezado. Para imprimirlo, especifique qué se debe imprimir.

• [Texto]: se imprimen los caracteres introducidos.

• [Fecha/hora]: seleccione si se debe imprimir la fecha y hora. Para imprimirlas, seleccione el formato de visualización adecuado.

• [Otros]: seleccione si se debe imprimir otra información, como el número de tarea, el número de serie de la máquina y el número de control de distribución.

[No imprimir] es la opción predeterminada.

[Configuración pie de página]

Seleccione entre imprimir o no un pie. Para imprimirlo, especifique qué se debe imprimir.

• [Texto]: se imprimen los caracteres introducidos.

• [Fecha/hora]: seleccione si se debe imprimir la fecha y hora. Para imprimirlas, seleccione el formato de visualización adecuado.

• [Otros]: seleccione si se debe imprimir otra información, como el número de tarea, el número de serie de la máquina y el número de control de distribución.

[No imprimir] es la opción predeterminada.

[Páginas]

Seleccione si imprimir el encabezado o pie en todas las páginas o solo en la primera.

[Todas las páginas] es la opción predeterminada.

[Detalles del texto]

Seleccione el tamaño, la fuente y el color del texto que se va a imprimir.

[Remitente]

Registre el nombre de la máquina, el nombre de la empresa (nombre de remitente) y otra información que se va a imprimir como información del remitente. Puede registrar hasta 20 nombres de remitente. Puede utilizar diferentes nombres para diferentes propósitos.

Para obtener más información, consulte Aquí.

[N.º de fax de remitente]

Introduzca el número de fax de esta máquina utilizando 20 dígitos como máximo, incluidos los caracteres #, *, + y el espacio.

Para obtener más información, consulte Aquí.

[Adentro]

Imprime la información del remitente dentro de la imagen del original. Parte de la imagen del original podría aparecer recortada.

[Afuera]

Imprime la información del remitente fuera de la imagen original.

[DES.]

No imprime ningún dato sobre el remitente.

[Normal]

Imprime la información del remitente en el tamaño de texto normal.

[Mínimo]

Reduce la altura del texto a la mitad del tamaño fijado con [Normal]. Se recomienda seleccionar [Mínimo] para impedir que quede cortada una parte de la imagen o que se divida al imprimirla en la máquina receptora.

[Adentro]

Imprime la información de recepción dentro de la imagen del original. Parte de la imagen del original podría aparecer recortada.

[Afuera]

Imprime la información de recepción fuera de la imagen del original.

[DES.]

La información de recepción no se imprime.

[Auto recep.]

Inicia automáticamente la recepción de un fax si el remitente es un dispositivo de fax.

[Recep manual]

Solicita manualmente la recepción de un fax.

Seleccione esta opción si esta máquina se utiliza con un teléfono conectado, que se usa con frecuencia, y si prefiere recibir faxes manualmente.

[Selec. auto.]

Imprima un fax en papel que se ha seleccionado automáticamente.

[Tamaño fijo]

Imprima un fax en el papel especificado en [Tamaño papel de impresión].

[Prioridad tamaño]

Imprime un fax en el papel especificado en [Tamaño papel de impresión]. Si la máquina se queda sin el papel especificado, se utiliza el papel del tamaño más aproximado disponible para la impresión.

[Imprimir]

Imprime un fax recibido sin guardarlo en una carpeta de usuario.

[Mostrar mens. error]

Muestra el error de comunicación en el envío del fax. No se guarda ni se imprime.

[Crear automát. carpeta usuario]

Crea una carpeta de usuario automáticamente con un número determinado y almacena los documentos.

[ACT.]/[DES.]

Seleccione si se debe mostrar una lista de destinos especificados antes de enviar un fax.

[DES.] es la opción predeterminada.

[Contraseña de aprobación de trans.]

Seleccione si se debe solicitar al usuario que introduzca la contraseña para aprobar la transmisión tras mostrar una lista de destinos especificados.

[DES.] es la opción predeterminada.

[Contraseña]

Si [Contraseña de aprobación de trans.] se ha ajustado a [ACT.], introduzca la contraseña para aprobar la transmisión (hasta 64 caracteres).

[ACT.]/[DES.]

Seleccione si desea ocultar el código PIN.

[APAGADO] es la opción predeterminada.

[Seleccionar marcador de posición]

Seleccione un separador para identificar el código PIN. Para especificar el destino de envío, introduzca el código PIN entre los separadores que haya seleccionado en esta opción.

[-] es la opción predeterminada.

[Sí]/[No]

Seleccione [Sí] para prohibir la eliminación de los faxes recibidos.

[No] es la opción predeterminada.

[Eliminación con contraseña]

Para restringir la eliminación de los faxes recibidos con una contraseña, introduzca la contraseña (utilizando un máximo de ocho dígitos).

[Eliminación de la carpeta de usuario por el administrador]

Crea una restricción para la eliminación de faxes recibidos únicamente cuando un usuario inicie sesión con privilegios de administración de la carpeta de usuario o de administrador.

[Eliminación de la carpeta de usuario por el administrador] se visualiza cuando Autenticación de usuario o Seguimiento de cuenta están activados y está especificado Administración de la carpeta de usuario.

[Sí]/[No]

Seleccione si se desea activar la transmisión de reenvío.

[No] es la opción predeterminada.

[Método de salida]

Seleccione si debe imprimir un fax recibido en esta máquina al reenviarlo.

• [Reenviar+imprimir]: reenvía e imprime el fax recibido en esta máquina.

• [Reenviar+imprimir (error transmisión)]: reenvía e imprime el fax recibido en esta máquina.

[Dest. de reenvío]

Especifique un destino al que se debe reenviar un fax recibido.

Introduzca directamente el número de fax apropiado utilizando el teclado o toque [Dirección registrada] y seleccione uno de los destinos registrados en esta máquina.

Puede especificar [Tipo de archivo] y convertir un fax en un archivo excepto cuando el destino es una máquina de fax. Los tipos de archivo que se pueden especificar son PDF, XPS y TIFF. Se pueden especificar otros tipos de archivo solo para la primera línea. Para especificar otros tipos de archivo, solicite a su servicio de asistencia técnica que configure los valores. Para obtener más información, póngase en contacto con el servicio de asistencia técnica.

Si destino de reenvío es una máquina de fax, no podrá reenviar el fax de red recibido. La impresión se lleva a cabo siempre en la máquina independientemente de la configuración de [Método de salida].

[Selecc. línea]

Si se utilizan varias líneas, seleccione la línea utilizada para enviar un fax. Para el uso general, utilice [Línea 1]. Si se ha seleccionado [Ninguna], se utiliza cualquier línea que no esté ocupada para la transmisión.

[No] es la opción predeterminada.

[Sí]/[No]

Seleccione si se debe utilizar la función de retransmisión de fax.

[No] es la opción predeterminada.

[Período almacenam. archivos]

Especifique el período de tiempo durante el que un fax que no se ha podido enviar se almacena en la carpeta de usuario de la máquina.

[12 horas] es la opción predeterminada.

[No restringido]/[Sólo llamada]/[Prohibir]

Seleccione si se debe utilizar la función de recepción de PC-Fax.

Si está disponible la función de llamada, podrá seleccionar [Sólo llamada]. Si selecciona [Sólo llamada], podrá definir la configuración que ejecuta Recepción PC-Fax solo cuando se recibe un fax con un número de fax de PC de llamada.

[Prohibir] es la opción predeterminada.

[Recibiendo destino de carpeta usuario]

Seleccione [Carp.usu.recep. memoria oblig.] o [Carpeta especificada] (una carpeta de usuario especificada en código F (dirección secundaria)) como ubicación para guardar los faxes recibidos.

[Imprim]

Seleccione si se debe imprimir un fax recibido tras la recepción.

[DESACT] es la opción predeterminada.

[Comprobar contraseña]

Si selecciona [Carpeta especificada] para [Recibiendo destino de carpeta usuario], especifique si se debe comprobar la contraseña de comunicación (ID de remitente) para recepción de PC-Fax.

Si está seleccionada la opción [ACT.], introduzca la contraseña solicitada (un número de hasta ocho dígitos).

[Sí]/[No]

Seleccione si se debe utilizar la función Encaminamiento TSI.

[No] es la opción predeterminada.

[Carpeta de usuario TSI]

Registre el destino de reenvío para cada número de fax del remitente (TSI). Seleccione el número de registro que desee y, a continuación, toque [Editar].

• [Remitente (TSI)]: especifique un número de fax del remitente.

• [Destino de reenvío]: toque [Seleccionar en libreta de direc] para seleccionar un destino o toque [Buscar por número de carpeta usuario] e introduzca el número de la carpeta de usuario en la que desee guardar los faxes recibidos.
  Si desea especificar un destino de la libreta de direcciones con el kit de actualización UK-204 y el i-Option LK-110 opcionales instalados en esta máquina, toque [Tipo archivo] para especificar el tipo de archivo para reenvío. Los tipos de archivo que se pueden especificar son PDF, XPS y TIFF.

[Selecc. línea]

Seleccione una línea de envío cuando se especifique Fax como destino de reenvío.

[Sin selec] es la opción predeterminada.

[Acción cuando la carpeta de usuario TSI no está definida.]

Seleccione la acción que debe realizar la máquina si no se registra un número de fax (TSI) y no se recibe un destino de reenvío.

• [Impresión automática]: imprime un fax recibido sin guardarlo en una carpeta.

• [Carp.usu.recep. memoria oblig.]: los documentos se guardan en una carpeta de usuario de recepción de memoria.

• [Seleccione desde el Libro de Direcciones]: reenvía a los destinos especificados que están registrados.

• [Carpeta especificada]: guarda un fax recibido en una carpeta especificada por número de carpeta de usuario.

[Impresión]

Seleccione si se debe imprimir un fax recibido tras la recepción.

[No] es la opción predeterminada.

[Tipo archivo]

Seleccione el tipo de archivo para reenviar automáticamente un fax recibido mediante la función Encaminamiento TSI.

• [PDF]: la mayoría de los sistemas operativos admiten este formato de archivo. Puede especificar una contraseña o cifrar el archivo. Los datos importantes del original deben guardarse como archivo PDF.

• [TIFF]: se trata de un tipo de formato de imagen versátil. Este tipo está disponible para un archivo que tenga varias páginas en un archivo.

• [XPS]: un nuevo formato de imagen introducido en Windows Vista.

[Config. de página]

Seleccione una unidad de páginas de archivado cuando un fax recibido incluya varias páginas.

• [Varias pág.]: seleccione esta casilla de verificación para convertir todas las páginas en un único archivo.

• [Sep. de págs.]: divide un archivo según el número de páginas especificado para realizar una conversión.

[Adjunto al e-mail]

Puede seleccionar el método para adjuntar correo electrónico cuando la [Config. de página] se ha ajustado a [Sep. de págs.].

• [Todos arch.enviados como 1 e-mail]: adjunta todos los archivos en un e‑mail.

• [Un (1) archivo por e-mail]: envía un correo electrónico por cada archivo.

[Configuración detallada de PDF]

Si selecciona [PDF] para el formato de archivo, puede establecer la configuración de opciones de PDF.

[Línea exterior]

Para conectar esta máquina a un entorno PBX, toque [No] para cancelar la selección. Introduzca el número correspondiente a la línea exterior.

[No] es la opción predeterminada.

[Informe trans]

Seleccione cuándo se debe imprimir un informe que contenga los resultados de la transmisión de un fax.

Para obtener más información, consulte Aquí.

[Pant. confirm. impres. informe result. transm.]

Seleccione si se debe visualizar una pantalla en la que se le pregunte si desea imprimir un informe sobre el resultado de la transmisión cada vez que se envíe un fax.

Para obtener más información, consulte Aquí.

[Informe de transmisión secuencial]

Seleccione si se debe imprimir un informe sobre los resultados del envío de faxes por sondeo y difusión.

Para obtener más información, consulte Aquí.

[Informe resultado retrans.]

Seleccione si se deben combinar los resultados de la difusión en todos los destinos o proporcionar una lista para cada destino.

Para obtener más información, consulte Aquí.

[Informe de transmisión de boletín]

Seleccione si debe imprimir un informe que contenga los faxes registrados en el boletín para ser recibidos por sondeo.

Para obtener más información, consulte Aquí.

[Informe resultado retrans.]

Seleccione si se debe imprimir un informe sobre los resultados del envío de faxes por retransmisión.

Para obtener más información, consulte Aquí.

[Configuración de impresión de informe de resultado de transmisión]

Especifique el método para imprimir un informe de resultado de transmisión (informe de resultado de transmisión, informe de resultado de retransmisión, informe de resultado de transmisión de sondeo, informe de resultado de transmisión de repetición o informe de resultado de transmisión de sondeo de boletín).

Para obtener más información, consulte Aquí.

[Informe de actividad]

Defina las condiciones de impresión de un informe que contiene los resultados de los faxes enviados y recibidos.

Para obtener más información, consulte Aquí.

[Informe solicitud retrans.]

Seleccione si se debe imprimir un informe cuando la máquina ha recibido un fax como estación de retransmisión (Retransmitir com).

Para obtener más información, consulte Aquí.

[Informe Error Trans PC-fax]

Seleccione si se debe imprimir un informe cuando ha fallado una transmisión directa de un fax desde un ordenador (PC-Fax) utilizando el controlador de fax.

Para obtener más información, consulte Aquí.

[Tempor. informe transm. reservado]

Seleccione si se debe imprimir un informe cuando la transmisión se pospone utilizando la función Transmisión de temp.

Para obtener más información, consulte Aquí.

[Informe recep confid]

Seleccione si se debe imprimir un informe que contenga los resultados de la recepción de faxes confidenciales.

Para obtener más información, consulte Aquí.

[Info error recep. fax en red]

Seleccione si se debe imprimir un informe si la máquina no ha podido recibir un fax por Internet o un fax por IP.

Para obtener más información, consulte Aquí.

[Imprim Número de tarea]

Seleccione si se debe mostrar un número de tarea en el informe que se va a imprimir.

Para obtener más información, consulte Aquí.

[Mensaje de MDN]

Seleccione si se debe imprimir un informe que notifique que se ha enviado correctamente un fax por Internet a la máquina receptora.

Para obtener más información, consulte Aquí.

[Mensaje de DSN]

Seleccione si se debe imprimir un informe que notifique que se ha enviado correctamente un fax por Internet al servidor de correo de la máquina receptora.

Para obtener más información, consulte Aquí.

[Imprimir mensaje email]

Seleccione si se debe imprimir un informe que notifique que se ha recibido correctamente un fax por Internet. El informe tiene el asunto y cuerpo del mensaje de un fax por internet.

Para obtener más información, consulte Aquí.

[Ajuste trans PC-Fax]

Seleccione la línea utilizada para la transmisión PC-Fax. Si se ha seleccionado [No], se utiliza cualquier línea que no esté ocupada para la transmisión.

[No] es la opción predeterminada.

[Línea de FAX 2]/[Línea de FAX 3]/[Línea de FAX 4]

Configure los ajustes necesarios para utilizar varias líneas.

Las opciones [Línea de FAX 3] y [Línea de FAX 4] pueden utilizarse en EE. UU.

[Config. parámetros línea]

Configure su entorno para utilizar funciones de fax en varias líneas.

• [Método de marcado]: seleccione el tipo de línea según el entorno.

• [Núm timbres llamad]: si es necesario, cambie el número de veces que sonará el teléfono antes de recibir automáticamente un fax.
  [2 x] es la opción predeterminada.

• [Sonido escucha de línea]: seleccione si se deben reproducir sonidos de la línea telefónica por el altavoz durante la comunicación de fax.
  [DES.] es la opción predeterminada.

[Ajuste de función]

Active o desactive las funciones que se utilizan para varias líneas.

[Ajuste múlt. líneas]

Seleccione [Solo transmisión], [Solo recepción] o [Transm. y recepc.] para el uso de múltiples líneas.

[Transm. y recepc.] es la opción predeterminada.

[N.º de fax de remitente]

Introduzca el número de fax de las múltiples líneas (un número de hasta 20 dígitos, incluidos los símbolos #, *, + y espacio).

El número de fax introducido se imprime como información del remitente.