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Aprovechamiento máximo de las funciones de transmisión de escaneado

Ajustes que pueden ser modificados por cualquiera

Registrar el asunto y cuerpo de una correo electrónico ([Configuración de e-mail])

Para mostrar:
  • [Utilidad]
    • [Registro destino/carpeta]
      • [Crear destino un-toque]
        • [Configuración de e-mail]

Registre un asunto y una frase de texto del mensaje fijos del correo electrónico. Puede seleccionar un asunto y un texto del mensaje registrados antes de proceder al envío.

Ajustes

Descripción

[Título de e-mail]

Registra una frase fija del asunto del mensaje de correo electrónico. Es posible registrar hasta 10 frases de asunto.

Si toca [Título de e-mail], se muestra una lista de todos los asuntos registrados en esta máquina.

El asunto que aparece como [Predeterminado] se inserta automáticamente al asunto cuando se envía el correo electrónico. Para cambiar el asunto que se insertará automáticamente, seleccione un asunto que desea cambiar y, a continuación, toque [Definir como predeterminado].

Para obtener más información, consulte Aquí.

[Cuerpo del e-mail]

Registra un texto fijo del asunto del mensaje de correo electrónico. Es posible registrar hasta 10 frases de texto para mensajes.

Si toca [Cuerpo del e-mail], se muestra una lista de todos los textos de mensaje registrados en esta máquina.

El mensaje de texto que aparece como [Predeterminado] se inserta automáticamente en el mensaje de texto cuando se envía el correo electrónico. Para cambiar el texto de mensaje que se insertará automáticamente, seleccione un texto de mensaje que desea cambiar y, a continuación, toque [Definir como predeterminado].

Para obtener más información, consulte Aquí.

Personalizar la visualización inicial de la pantalla principal en el modo de escáner/fax ([Configuración Escáner/Fax])

Para mostrar:
  • [Utilidad]
    • [Conf. usuario]
      • [Conf. pantalla personaliz.]
        • [Configuración escáner/fax]

Cambie la pantalla principal predeterminada en el modo fax/escáner.

Ajustes

Descripción

[Pantalla básica]

Seleccione la pantalla principal en el modo fax/escáner desde [Nº de dest./ Búsqueda de LDAP], [Hist. tareas], [Libreta direc.] y [Entrada dir.].

Para obtener más información, consulte Aquí.

[Programa predeterminado]

Seleccione la página que desea que se muestre en la pantalla principal de [Programa].

Para obtener más información, consulte Aquí.

[Índice predet. libreta direc.]

Seleccione el índice y el tipo de destino que aparecen inicialmente al mostrarse la [Libreta direc.].

Para obtener más información, consulte Aquí.

[Método predeterminado de ordenar direcciones]

Seleccione el orden de la lista de destinos que desea que se muestre en la [Libreta direc.] entre número de registro y nombre de registro.

Para obtener más información, consulte Aquí.

[Método predeterminado de visualizar direcciones]

Seleccione la visualización en [Libreta direc.] entre botón y lista.

Para obtener más información, consulte Aquí.

Activar la distinción entre mayúsculas y minúsculas cada vez que se busca un destino registrado ([Configuración de búsqueda])

Para mostrar:
  • [Utilidad]
    • [Conf. usuario]
      • [Conf. pantalla personaliz.]
        • [Configuración de búsqueda]

Configure los contenidos de la pantalla de búsqueda al realizar una búsqueda de detalle de destinos registrados.

Ajustes

Descripción

[Letras mayúsculas y minúsculas]

Seleccione si se debe realizar una distinción entre mayúsculas y minúsculas en los caracteres alfabéticos al buscar un destino registrado.

[Dividir] es la opción predeterminada.

[Pantalla de búsqueda]

Si desea cambiar la configuración de [Letras mayúsculas y minúsculas] en la búsqueda de destinos, seleccione [:].

Si selecciona [ACT.], la casilla de verificación para cambiar la opción se visualiza en la pantalla [Buscar nombre] y [N.º de dest.] respectivamente.

[DES.] es la opción predeterminada.

Cambiar el tipo de compresión predeterminado para la transmisión en color ([Nivel compres JPEG])

Para mostrar:
  • [Utilidad]
    • [Conf. usuario]
      • [Configuración escáner/fax]
        • [Nivel compres JPEG]

Seleccione el método de compresión predeterminado entre [Alta calidad], [Estándar] y [Alta compresión] para la transmisión en color.

El tamaño de los datos es el máximo en [Alta calidad] y el mínimo en [Alta compresión].

[Estándar] es la opción predeterminada.

Cambiar el tipo de compresión predeterminado para la transmisión en blanco y negro ([Nivel compres. del negro])

Para mostrar:
  • [Utilidad]
    • [Conf. usuario]
      • [Configuración escáner/fax]
        • [Nivel compres. del negro]

Seleccione el método de compresión predeterminado entre [MH] y [MMR] para la transmisión en blanco y negro.

El tamaño de datos de [MH] es mayor que el de [MMR]. Si no puede abrir el archivo guardado en [MMR], guarde los datos en [MH].

[MMR] es la opción predeterminada.

Cambiar la hora de bloqueo del panel de control cuando se importa una imagen por escaneado TWAIN ([Tiempo de bloqueo TWAIN])

Para mostrar:
  • [Utilidad]
    • [Conf. usuario]
      • [Configuración escáner/fax]
        • [Tiempo bloq. TWAIN]

Si escanea datos desde un equipo utilizando software compatible con TWAIN, el panel de control de esta máquina se bloquea.

Si es necesario, cambie el tiempo de desbloqueo automático del panel de funcionamiento.

[120 s] es la opción predeterminada.

Registrar como estándar las funciones de escaneado y copia utilizadas frecuentemente ([Conf. escáner/ fax predeter.])

Para mostrar:
  • [Utilidad]
    • [Conf. usuario]
      • [Configuración escáner/fax]
        • [Conf. escáner/fax predeter.]

Cambie la configuración predeterminada (configuración cuando la máquina está encendida y se pulsa el botón Reiniciar) en el modo fax/escáner.

Puede cambiar la opción mediante la selección de [Config.actual] después de cambiar la configuración de las opciones en el modo fax/escáner.

[Predet. de fábrica] es la opción predeterminada.

Registrar como estándar las funciones de escaneado y copia utilizadas frecuentemente (Ampliar visualización) ([Configuración predeterminada pantalla ampliada])

Para mostrar:
  • [Utilidad]
    • [Conf. usuario]
      • [Configuración escáner/fax]
        • [Config. predeterminada pantalla ampliada]

Cambie la configuración predeterminada (configuración cuando la máquina está encendida y se pulsa el botón Reiniciar) en el modo fax/escáner, cuando se utiliza en el modo de pantalla ampliada.

Puede cambiar la opción mediante la selección de [Config.actual] después de cambiar la configuración de las opciones en el modo fax/escáner.

[Predet. de fábrica] es la opción predeterminada.

Cambiar el tipo de compresión cuando se guarda un archivo en el formato PDF compacto o XPS compacto ([Nivel de compresión de PDF/XPS compacto])

Para mostrar:
  • [Utilidad]
    • [Conf. usuario]
      • [Configuración escáner/fax]
        • [Nivel de compresión de PDF/XPS compacto]

Seleccione el método de compresión predeterminado para guardar datos en formato PDF compacto o XPS compacto de entre [Alta calidad], [Estándar] y [Alta compresión].

El tamaño de los datos es el máximo en [Alta calidad] y el mínimo en [Alta compresión].

[Estándar] es la opción predeterminada.

Cambiar el tipo de compresión cuando un archivo guardado en formato TIFF no puede abrirse en el ordenador ([Tipo de color TIFF])

Para mostrar:
  • [Utilidad]
    • [Conf. usuario]
      • [Configuración escáner/fax]
        • [Color tipo TIFF]

Seleccione el método de compresión predeterminado para guardar datos del original en formato TIFF de [TIFF(TTN2)] y [TIFF(etiq. modif.)].

Si no puede abrir el archivo guardado en [TIFF(TTN2)], guarde los datos en [TIFF(etiq. modif.)].

[TIFF(TTN2)] es la opción predeterminada.

Cambiar la precisión de procesamiento de contornos de las imágenes (gráficos) cuando se guardan datos en el formato de contorno PDF ([Contorno de gráfico])

Para mostrar:
  • [Utilidad]
    • [Conf. usuario]
      • [Configuración escáner/fax]
        • [Contorno de gráfico]

Seleccione la precisión de procesamiento de contornos de las imágenes (gráficos) cuando se guardan datos en el formato de contorno PDF.

La precisión del procesamiento de contornos se mejora en el orden de [Bajo], [Medio] y [Alto]. Si selecciona [DES.], el procesamiento de contornos no se lleva a cabo.

[APAGADO] es la opción predeterminada.

Añadir automáticamente texto a un nombre de archivo para evitar que se duplique el nombre de un archivo en un destino ([Evitar duplicado de nombre de documento])

Para mostrar:
  • [Utilidad]
    • [Conf. usuario]
      • [Configuración escáner/fax]
        • [Evitar duplicado de nombre de documento]

Para evitar que se creen nombres de archivos duplicados en el destino cuando el usuario especifique el nombre de archivo, seleccione si debe agregar texto automáticamente al nombre de archivo.

[APAGADO] es la opción predeterminada.

Seleccionar si debe otorgarse prioridad a la precisión del reconocimiento óptico de caracteres (OCR) o a la velocidad de procesamiento al crear un archivo PDF en el que se pueden realizar búsquedas ([Configuración de operación de OCR])

Para mostrar:
  • [Utilidad]
    • [Conf. usuario]
      • [Configuración escáner/fax]
        • [Ajuste de funcionamiento OCR]

Seleccione si debe otorgar prioridad a la precisión del reconocimiento óptico de caracteres (OCR) o a la velocidad de procesamiento al crear un archivo PDF o PPTX, DOCX o XLSX en el que se pueden realizar búsquedas. [Priorizar velocidad] es la opción predeterminada.

Ajustes

Descripción

[Prioridad calidad]

Prioriza la calidad del reconocimiento de caracteres. Además, la inclinación del original se ajusta automáticamente.

[Priorizar velocidad]

Otorga prioridad a la velocidad de procesamiento. La inclinación del original no se ajusta.

  • Para usar la función de PDF con opción de búsqueda, se requiere i-Option LK-105 v3 o i-Option LK-110 además del kit de actualización UK-204.

  • Se requiere el kit de actualización UK-204 opcional e i-Option LK-110 a fin de especificar DOCX o XLSX para el tipo de archivo.

Seleccionar PDF o PDF compacto como tipo de archivo al utilizar un proceso de escaneado para enviarlo como archivo PDF ([Config. PDF de escan. distribuido])

Para mostrar:
  • [Utilidad]
    • [Conf. usuario]
      • [Configuración escáner/fax]
        • [Config. PDF de escan. distribuido]

Seleccione [PDF] o [PDF compacto] como tipo de archivo para enviar un archivo a un servidor de escaneado. Esta función se aplica cuando PDF se define en el proceso de escaneado como tipo de archivo.

[PDF] es la opción predeterminada.

Seleccionar XPS o XPS compacto como tipo de archivo al utilizar un proceso de escaneado para enviarlo como archivo XPS ([Config. XPS de escan. distribuido])

Para mostrar:
  • [Utilidad]
    • [Conf. usuario]
      • [Configuración escáner/fax]
        • [Config. XPS de escan. distribuido]

Seleccione [XPS] o [XPS compacto] como tipo de archivo para enviar un archivo a un servidor de escaneado. Esta función se aplica cuando XPS se define en el proceso de escaneado como tipo de archivo.

[XPS] es la opción predeterminada.

Ajustes que solo pueden ser modificados por los administradores

Registrar un prefijo y sufijo de una dirección de correo electrónico para ahorrar tiempo en la introducción de una dirección de correo electrónico ([Configuración de prefijo/sufijo])

Para mostrar:
  • [Utilidad]
    • [Config de Admin]
      • [Config de red]
        • [Config detallada]
          • [Config. Prefijo /Sufijo]

Registre un prefijo y un sufijo de una dirección de e-mail. Asimismo, configure la opción para recuperar el prefijo registrado al introducir una dirección de e-mail.

Ajustes

Descripción

[Config ACT/ DESACT]

Seleccione si se debe utilizar la configuración de prefijo/sufijo.

Si selecciona [ACTIV.], puede recuperar el prefijo y el sufijo registrados en [Config. Prefijo/Sufijo] al introducir una dirección de e-mail.

[DES.] es la opción predeterminada.

[Config. Prefijo /Sufijo]

Registre un prefijo y sufijo para complementar la entrada de dirección de e-mail. Se pueden registrar hasta 8 prefijos/sufijos.

  • [Prefijo]: permite introducir un prefijo (utilizando 20 caracteres como máximo).

  • [Sufijo]: permite introducir un sufijo (utilizando 64 caracteres como máximo).

Restringir el uso de un programa de escáner/fax ([Restring. config. fun prog.])

Para mostrar:
  • [Utilidad]
    • [Config de Admin]
      • [Ajustes sistema]
        • [Prohibir operación usuario]
          • [Restring. config. fun prog.]

Seleccione si se debe permitir al usuario utilizar el programa de copia o el de escáner/fax.

[Permitir] es la opción predeterminada.

Restringir funciones como Guardar dirección o De dirección que pueden ser modificadas por los usuarios ([Restringir acceso a ajustes de tarea])

Para mostrar:
  • [Utilidad]
    • [Config de Admin]
      • [Ajustes sistema]
        • [Prohibir operación usuario]
          • [Restring.acceso a ajustes tarea]

Seleccione si se debe permitir que el usuario cambie información, como los destinos y las direcciones de correo electrónico de los remitentes.

Ajustes

Descripción

[Cambio prioridad de tarea]

Seleccione si se debe permitir que el usuario pueda cambiar la prioridad de las tareas de impresión.

Para obtener más información, consulte Aquí.

[Eliminar tareas de otros usuarios]

Seleccione si se debe permitir que el usuario pueda eliminar tareas de otros usuarios si se emplea la autenticación de usuario en la máquina.

Para obtener más información, consulte Aquí.

[Registro y cambio de direcciones]

Seleccione si se debe permitir que el usuario registre o modifique destinos.

Para obtener más información, consulte Aquí.

[Cambio de zoom]

Seleccione si se debe permitir que el usuario cambie el porcentaje de zoom.

Para obtener más información, consulte Aquí.

[Cambiar dirección remitente]

Seleccione si se debe permitir que el usuario cambie la dirección de correo electrónico del remitente (dirección "De").

Para obtener más información, consulte Aquí.

[Cambiar superpos. registrada]

Seleccione si se debe permitir que el usuario sobrescriba o elimine una imagen registrada de superposición.

Para obtener más información, consulte Aquí.

[Registro de info. biométrica/ tarj. IC]

Seleccione si se debe permitir que el usuario pueda registrar o eliminar la información biométrica de usuario o de la autenticación de tarjeta.

Para obtener más información, consulte Aquí.

[Sincronizar autentic. usur y seguim. Cuenta]

Especifique si desea permitir que los usuarios cambien la configuración para sincronizar la autenticación de usuario y el seguimiento de cuenta cuando dichas funciones estén activadas.

Para obtener más información, consulte Aquí.

Restringir el envío a varios destinos (transmisión de difusión) ([Restringir retransmisión])

Para mostrar:
  • [Utilidad]
    • [Config de Admin]
      • [Ajustes sistema]
        • [Prohibir operación usuario]
          • [Restringir operación]
            • [Restringir retransmisión]

Seleccione si se debe prohibir que el usuario envíe faxes a varios destinos. Para prohibir la difusión, seleccione [ACT.].

[APAGADO] es la opción predeterminada.

Registrar información que añadir al encabezado o pie ([Conf Encabezado /Pie de página])

Para mostrar:
  • [Utilidad]
    • [Config de Admin]
      • [Ajustes sistema]
        • [Configuración de sello]
          • [Conf Encabezado/Pie de página]
            • [Nueva]

Puede registrar programas de encabezado/pie, y cambiar o eliminar programas registrados.

Ajustes

Descripción

[Nombre]

Introduzca el nombre del programa de encabezado/pie de página utilizando hasta 16 caracteres.

Cuando seleccione un encabezado o pie, asígnele un nombre que le ayude a identificarlo fácilmente.

[Configuración encabezado]

Seleccione entre imprimir o no un encabezado. Para imprimirlo, especifique qué se debe imprimir.

  • [Texto]: se imprimen los caracteres introducidos.

  • [Fecha/hora]: seleccione si se debe imprimir la fecha y hora. Para imprimirlas, seleccione el formato de visualización adecuado.

  • [Otros]: seleccione si se debe imprimir otra información, como el número de tarea, el número de serie de la máquina y el número de control de distribución.

[No imprimir] es la opción predeterminada.

[Configuración pie de página]

Seleccione entre imprimir o no un pie. Para imprimirlo, especifique qué se debe imprimir.

  • [Texto]: se imprimen los caracteres introducidos.

  • [Fecha/hora]: seleccione si se debe imprimir la fecha y hora. Para imprimirlas, seleccione el formato de visualización adecuado.

  • [Otros]: seleccione si se debe imprimir otra información, como el número de tarea, el número de serie de la máquina y el número de control de distribución.

[No imprimir] es la opción predeterminada.

[Páginas]

Seleccione si imprimir el encabezado o pie en todas las páginas o solo en la primera.

[Todas las páginas] es la opción predeterminada.

[Detalles del texto]

Seleccione el tamaño, la fuente y el color del texto que se va a imprimir.

  • Para verificar o editar un programa de encabezado/pie que ha registrado, selecciónelo y, a continuación, toque [Verifi/Cambiar].

  • Para eliminar un programa de encabezado/pie de página que registró, selecciónelo y, a continuación, toque [Eliminar].

Cambiar las operaciones que realizar cuando se ha tocado Vista previa o cómo mostrar una vista previa ([Config. de vista previa])

Para mostrar:
  • [Utilidad]
    • [Config de Admin]
      • [Ajustes sistema]
        • [Config. de vista previa]

Especifique los ajustes de la función de vista previa como, por ejemplo, el modo de visualización de las imágenes de vista previa que aparece al tocar [Vista previa] en el Panel de control.

Ajustes

Descripción

[Dirección del original Pantalla de confirmación]

Especifique si desea que aparezca la pantalla para seleccionar la dirección de carga del original después de tocar [Vista previa] al escanear un original en el modo fax/escáner.

Para obtener más información, consulte Aquí.

[Vista previa en tiempo real]

Seleccione si debe visualizar una vista previa de cada página al escanear un original en el modo de escáner/fax.

Para obtener más información, consulte Aquí.

[Condiciones de la vista previa (aplicación estándar)]

Seleccione las condiciones para visualizar las imágenes de vista previa.

Para obtener más información, consulte Aquí.

[Condiciones de la vista previa (aplicación registrada)]

Seleccione las condiciones para mostrar las imágenes de vista previa cuando se utilice una aplicación OpenAPI.

Para obtener más información, consulte Aquí.

Especificar si debe añadirse un carácter inicial de un nombre de modo de escaneado al nombre de archivo de los datos del original escaneado ([Función 1.ª palabra])

Para mostrar:
  • [Utilidad]
    • [Config de Admin]
      • [Ajustes sistema]
        • [Escanear configuración nombre documento]
          • [Función 1.ª palabra]

Seleccione si se debe utilizar una inicial de una función relevante como prefijo del nombre de archivo. Las siguientes letras se utilizan como prefijos para el nombre de archivo.

C: Copia

S: Escáner/Fax o Carpeta de usuario

P: Impresión

[Adjuntar] es la opción predeterminada.

Añadir cualquier cadena de caracteres al nombre de archivo de los datos del original escaneado ([Agregar texto])

Para mostrar:
  • [Utilidad]
    • [Config de Admin]
      • [Ajustes sistema]
        • [Escanear configuración nombre documento]
          • [Agregar texto]

Seleccione si se debe añadir un nombre de dispositivo o el texto deseado al nombre de archivo. Para añadir el texto deseado, introdúzcalo.

Para el nombre de dispositivo, utilice el nombre especificado seleccionando [Configuración Administrador/Máquina] - [Introducir direc. máquina] - [Nombre de máq].

[Nombre de máq] es la opción predeterminada.

Imprimir una lista de asuntos y textos de cuerpo de correo electrónico registrados ([Lista de asunto/Asunto de e-mail])

Para mostrar:
  • [Utilidad]
    • [Config de Admin]
      • [Registro destino/carpeta]
        • [Lista de dir de registro]
          • [Lista asunto/texto]

Imprima la lista de asuntos de correo electrónico y textos de mensaje registrados en esta máquina.

Cambie la configuración de impresión según sea necesario y, a continuación, toque [Iniciar] para iniciar la impresión.

Cambiar la configuración predeterminada para crear un archivo PDF basado en PDF/A utilizando la función de procesamiento de PDF ([Config. predeterm. de PDF/A])

Para mostrar:
  • [Utilidad]
    • [Config de Admin]
      • [Ajustes sistema]
        • [Config. PDF]
          • [Config. predeterm. de PDF/A]

Cambie la configuración predeterminada para crear un archivo PDF basado en PDF/A utilizando la función de procesamiento de PDF.

[Desactivar] es la opción predeterminada.

  • Para usar la función de procesamiento de PDF, se requiere i-Option LK-102 v3 o i-Option LK-110 además del kit de actualización UK-204.

Cambiar la configuración predeterminada para crear un archivo PDF linealizado utilizando la función de procesamiento de PDF ([Config. predeterm. Optimiz. web de PDF])

Para mostrar:
  • [Utilidad]
    • [Config de Admin]
      • [Ajustes sistema]
        • [Config. PDF]
          • [Config. predeterm. Optimiz. web de PDF]

Cambie la configuración predeterminada para crear un archivo PDF optimizado para visualizarlo en un explorador web utilizando la función de procesamiento de PDF.

[No válido] es la opción predeterminada.

  • Para usar la función de procesamiento de PDF, se requiere i-Option LK-102 v3 o i-Option LK-110 además del kit de actualización UK-204.

Seleccionar condiciones para especificar automáticamente el nombre de un documento a partir del resultado del reconocimiento óptico de caracteres (OCR) al crear un archivo PDF en el que se pueden realizar búsquedas ([Config. PDF con opción de búsq.])

Para mostrar:
  • [Utilidad]
    • [Config de Admin]
      • [Ajustes sistema]
        • [Config. PDF]
          • [Config. PDF con opción de búsq.]

Especifique las condiciones para seleccionar automáticamente un nombre de documento a partir del resultado del reconocimiento óptico de caracteres (OCR) al crear un PDF en el que se pueden realizar búsquedas de texto utilizando la función PDF.

Ajustes

Descripción

[Activar]/[Ilimitado]

Especifique si se debe activar una función que especifica automáticamente el nombre de un documento a partir del resultado del reconocimiento óptico de caracteres (OCR) al crear un archivo PDF en el que se pueden realizar búsquedas.

[Activar] es la opción predeterminada.

[Config. longitud máx. nombre doc.]

Especifique la longitud máxima de la cadena al extraer automáticamente una cadena de caracteres adecuada para un nombre de documento a partir del resultado del reconocimiento óptico de caracteres (OCR).

[Texto 30] es la opción especificada de manera predeterminada.

[Configuración Confirmar nombre documento]

Especifique si se debe visualizar la pantalla para comprobar el nombre de documento especificado cuando se especifique automáticamente un nombre de documento a partir del resultado del reconocimiento de caracteres OCR.

[DES.] es la opción predeterminada.

  • Para usar la función de PDF con opción de búsqueda, se requiere i-Option LK-105 v3 o i-Option LK-110 además del kit de actualización UK-204.