Esta carpeta de usuario se utiliza para añadir automáticamente fecha, hora y anotaciones durante la impresión o el envío de un archivo guardado. Una vez que haya abierto la carpeta de usuario, puede seleccionar un archivo almacenado en esta carpeta para previsualizarlo, imprimirlo, enviarlo, renombrarlo o eliminarlo.
Cuando un archivo se imprime o se envía desde la carpeta de usuario de anotación, la fecha, hora y cualquier anotación realizada (determinados previamente para fines de gestión) se añaden al encabezado o pie de página de cada imagen de forma automática. Puede evitar un uso no autorizado de los documentos creando un documento que pueda identificar la fecha y hora de creación y el número de página de serie de cada documento.